Obrázok média

Pri sledovanie priebehu plánu vám najviac pomôžu dve veci:

  • Vytvorte pôvodný plán skôr, než sa projekt začne.

  • Pomocou správnom zobrazení môžete zistiť, ako sa veci chystáte.

Pomocou týchto dvoch krokov máte najlepšiu príležitosť viesť úspešný projekt.

Ďalšie články zo série príručiek o riadení projektov nájdete v téme Návod na riadenie projektov.

Niekoľko tipov na riadenie projektov skôr než začnete. . .

Bez ohľadu na to, či ste novým odborníkom na riadenie projektov alebo skúseným odborníkom, pri sledovanie priebehu pravdepodobne prejdete tromi krokmi.

  1. Vytvorenie pôvodného plánu pre projekt    Po vytvorení počiatočného plánu pre tento plán vytvorte pôvodný plán. Pôvodný plán je snímka projektu pred jeho začiatkom. V priebehu projektu môžete porovnať jeho priebeh s pôvodným plánom.

  2. Pravidelná kontrola priebehu plánu    Zvyknete si aspoň raz týždenne sledovať priebeh plánu. Ak čakáte do stredu projektu, riešenie problémov s plánom môže byť príliš neskoro.

  3. Uchyťte sa k akcii skôr než neskôr    Keď sa vyskytnú problémy, projekty sa spravidla rýchlo vymýšli z kontroly. Keď sa projekt začne odchyľovať od toho, ako by to šlo, urobte akciu okamžite.

Kontrola priebehu plánu

Uloženie pôvodného plánu

Keď sa vás šéf opýta, ako sa projekt darí, to posledné, čo chcete povedať, je, že neviete. Tomuto tučnému sa vyhnite nastavením pôvodného plánu ako snímky pôvodného plánu. Po nastavení pôvodného plánu môžete začať s kontrolou priebehu plánu.

Rýchla aktualizácia stavu úloh

Stav úlohy môžete rýchlo aktualizovať jediným kliknutím na pás s nástrojmi.

Zobrazenie priebehu plánu v Ganttovom grafe

Sledujte zmeny pruhov Ganttovho grafu počas práce.

Zobrazenie projektových aktivít na časovej osi

Z niektorých prípadoch chcú mať zainteresovaní veľký prehľad o priebehu projektu. Časová os projektu im poskytuje prehľad kľúčových úloh a medzníkov. Stačí ju pustia do powerpointovej snímky, vytlačte ju alebo ju pošlite e-mailom na zostavu o okamžitom pokroku.

Zobrazenie informácií o priebehu pomocou vizuálnej zostavy

Pomocou pruhových, koláčových a ďalších grafov môžete vytvárať grafické zostavy priebehu. Ak zostava nevyzerá správne, môžete ju v priebehu niekoľkých sekúnd prispôsobiť.

Zobrazenie správ o stave získanej hodnoty

Zostavy získanej hodnoty vám pomáhajú zodpovedať otázky, koľko peňazí sa malo milo miať na prácu, ktorá sa doposiaľ v projekte urobila? Alebo "Dokončíme načas?"

Zobrazenie stavu projektu na lokalite SharePoint

Členovia vášho tímu môžu zobraziť plán projektu a aktualizovať svoj postup v SharePointe bez použitia Projectu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×