Prehľad: Spolupráca s tímom pomocou poštovej schránky lokality

Dôležité: Funkcia poštovej schránky lokality v SharePoint sa už od marca 2017 nepoužíva. V ďalšom vydaní bude funkcia úplne odstránená. Nové SharePoint organizácie už nemajú prístup k funkcii poštovej schránky lokality. Existujúce SharePoint už nemôžu vytvárať nové poštové schránky lokality. Všetky poštové schránky, ktoré boli nastavené a nasadené pred marcom 2017, budú fungovať aj naďalej.
V septembri 2017 vám poskytneme proces na pomoc pri prechode vašej existujúcej lokality poštovej schránky lokality do Microsoft 365 skupiny. Ak v súčasnosti používate funkciu poštovej schránky lokality vo SharePoint, mali by ste namiesto toho zmeniť nastavenie na program Skupiny v Microsoft 365, aby ste podporovali scenáre e-mailovej spolupráce. Ďalšie informácie nájdete v téme Používanie skupín v Office 365 namiesto poštových schránok lokality.

Poznámka: Funkcia poštovej schránky lokality zostane podporovaná, ale vo SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 a SharePoint 2010 sa nebude podporovať. Zákazníkom sa odporúča preskúmať zdieľané poštové schránky ako alternatívu k poštovým schránkam lokality.

Poštová schránka lokality predstavuje centrálne konto pre e-maily a zdieľanie dokumentov, ku ktorému sa pristupuje z lokality SharePoint. Váš tím môže poštovú schránku lokality použiť na zhromažďovanie príslušných e-mailových konverzácií tímu alebo pomocou nej spolupracovať na tvorbe dôležitej e-mailovej správy. Váš tím tiež môže považovať za užitočné bezpečne zdieľať dôležité dokumenty pomocou poštovej schránky lokality.

Po nastavení poštovej schránky lokality pre vašu lokalitu sa vytvorí nové e-mailové konto s názvom vašej lokality. Povedzme, že máte tímovú lokalitu používajúcu túto URL adresu: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. E-mailová adresa pre poštovú schránku tejto lokality bude HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie poštovej schránky lokality na udržiavanie e-mailov v súvislostiach.

Zhromažďovanie tímových e-mailových konverzácií

Mnohé tímy pravidelne konverzujú pomocou e-mailových správ. Niektoré z týchto konverzácií majú za následok informácie, ktoré môžu byť v budúcnosti užitočné. Nestratíte však tieto informácie vo vlastnom priečinku doručenej pošty, najužitočnejšie e-maily vo vlákne môžete preposlať do poštovej schránky lokality. Poštovú schránku lokality môže otvoriť a správu zobraziť každý, kto má pre vašu lokalitu povolenia na prispievanie. Členovia tímu tak budú mať k dispozícii e-mailový záznam v poštovej schránke lokality, aby mohli členovia tímu neskôr nájsť potrebné informácie.

Ďalšou výhodou zhromažďovania tímových e-mailových konverzácií je odosielanie kópií na e-mailovú adresu poštovej schránky lokality pri odosielaní e-mailovej správy tímu. E-mailovú adresu poštovej schránky lokality môžete začleniť aj do skupiny kontaktov alebo distribučného zoznamu, aby sa automaticky použila pri každom odoslaní e-mailu tímu.

E-mailová správa s poštovou schránkou lokality začlenenou do poľa Kópia.

Chcete sa dozvedieť viac?    Pozrite si tému Používanie poštovej schránky lokality na koordináciu e-mailov tímu.

Zdieľanie dokumentov s ostatnými používateľmi

Každý tím má určité dokumenty, ktoré treba niekam uložiť a zvyčajne aj zdieľať s ostatnými používateľmi. Ak dokumenty svojho tímu uložíte na svoju tímovú SharePoint, môžete tieto dokumenty zdieľať s tými, ktorí majú prístup na lokalitu, pomocou aplikácie poštovej schránky lokality.

Dôležité:  Pri zobrazení poštovej schránky lokality v Outlooku sa používateľom zobrazí zoznam všetkých dokumentov v knižniciach dokumentov tejto lokality. Poštové schránky lokality zobrazujú rovnaký zoznam dokumentov všetkým používateľom, takže niektorí používatelia môžu vidieť dokumenty, na otvorenie ktorých nemajú prístup.

Chcete sa dozvedieť viac?    Pozrite si tému Používanie poštovej schránky lokality na spoluprácu na dokumentoch.

Pozrite tiež

Použitie poštovej schránky lokality na organizáciu e-mailu pre tím alebo projekt

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

×