Prezentovanie powerpointových snímok počas schôdze cez Skype for Business

Nahratie powerpointovej prezentácie

Prezentáciu je vhodné nahrať vopred a cvičiť pomocou nástrojov na prezentovanie, aby ste ich mohli počas schôdze používať.

1. V okne Skype for Business schôdze kliknite na položku zdieľať obsah> Zdieľanie powerpointových súborov.

   

2. Vyhľadajte svoju prezentáciu a dvojitým kliknutím ju nahrajte do schôdze. Snímky sa automaticky začnú prezentovať.

Používanie nástrojov na zapisovanie poznámok

Pomocou nástrojov na zapisovanie poznámok sa môžete vizuálne zamerať na rozličné body v prezentácii alebo počas voľnej diskusie s účastníkmi zaznamenávať spoločné nápady. Zapisovaním poznámok do prezentácie sa samotný súbor nemení. Ak však chcete, môžete uložiť novú kópiu s poznámkami.

Kliknutím na tlačidlo poznámky na pravej strane snímky odkryte nástroje na kreslenie, pečiatku, zvýraznenie a ďalšie možnosti.

• Laserový ukazovateľ: Ukazovateľom sa môžete presúvať po snímke.

• Vyberte položku a zadajte: Vyberte oblasť, kde môžete písať a meniť písmo, farbu a veľkosť.

• Pera Kreslenie voľnou rukou.

• Zvýrazňovača Zvýraznite konkrétnu oblasť aktuálnej snímky.

• Eraser Odstránenie konkrétneho komentára, ktorý ste vybrali.

• Pečiatka Vloženie pečiatky na zobrazenej snímke: šípka, kontrola alebo X.

• Tvar Nakresliť tvary, ako sú čiary, Šípky, štvorčeky.

• Vložiť obrázok: Vloženie obrázka na snímku z počítača.

• Odstránenie vybratých komentárov: Odstráňte poznámky, ktoré ste vybrali.

• Ďalšie možnosti: poskytuje možnosti na výber poznámky, vrátenie späť, opakovanie, kopírovanie, vystrihnutie, prilepenie, prilepenie ako obrázka, uloženie ako, odstránenie všetkých komentárov zo stránky a odoslanie do OneNotu.

Výber používateľov, ktorí môžu stiahnuť prezentáciu

Ak chcete zachovať zameranie na to, čo prezentujete, a vyhnúť sa rozptyľovaniu, môžete ľuďom obmedziť sťahovanie prezentácie. Potom na konci schôdze môžete ľuďom povoliť stiahnutie snímok, aby ste mohli neskôr Zobraziť.

1. Po nahratí prezentácie na schôdzu kliknite na položku zdieľať obsah > spravovať obsah.

   

2. Kliknite na položku povolenia a vyberte niektorú z možností:

   • Všetci Každý používateľ schôdze si môže stiahnuť prezentáciu.

   • Prezentujúci Prezentáciu si môže stiahnuť ktorýkoľvek z prezentujúceho v rámci schôdze.

   • Organizátor Prezentáciu si môže stiahnuť iba osoba, ktorá schôdzu naplánovala.

Stiahnutie prezentácie

Účastníci, ktorí majú povolenie na stiahnutie prezentácie, môžu súbor uložiť vo svojich počítačoch.

1. Kliknite na položku zdieľať obsah > spravovať obsah.

   

2. Kliknite na položku Ďalšie možnosti a potom na položku Uložiť ako alebo Uložiť s poznámkami.

Zobraziť súkromne alebo prevziať ako prezentujúci

Prezentujúci môžu striedať Zdieľanie snímok počas schôdze. Kým jeden prezentuje, ďalší môže prejsť priamo k určitej snímke a potom sa vrátiť k aktuálnemu zobrazeniu.

• Ak chcete snímky zobraziť súkromne, môžete nimi prechádzať pomocou šípok v dolnej časti okna schôdze. Nedôjde k prerušeniu schôdze a dostanete oznámenie o tom, že si schôdzu prezeráte súkromne.

• Ak sa chcete vrátiť k aktuálnemu zobrazeniu, kliknite na položku Späť na zobrazenie pre prezentujúceho. Vaše zobrazenie sa zosynchronizujete so zobrazením aktívneho prezentujúceho.

  

• Ak chcete prezentovať, kliknutím na položku Prevziať ovládanie ako prezentujúci prevezmite ovládanie prezentácie. Nezabudnite, že schôdza sa automaticky prepne na vaše zobrazenie.

• Po dokončení prezentácie kliknite na položku ukončiť zdieľanie.