Hosťovský prístup v Skupiny v Microsoft 365 umožňuje vám a vášmu tímu spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie tým, že im udelíte prístup k skupinovým konverzáciách, súborom, pozvánkami kalendára a k poznámkovému bloku skupiny. Prístup môže hosťovi udeliť ktorýkoľvek vlastník skupiny, napríklad partner, dodávateľ, dodávateľ alebo konzultant.

Ako to funguje

Ľudia, ktorí Skupiny v Microsoft 365 môžu na Outlook na webe alebo Outlook pre Windows pridávať a spravovať hostí vo svojich Microsoft 365 skupinách. Hostia môžu mať ľubovoľnú e-mailovú adresu a ich e-mailové konto môže byť pracovné, osobné alebo školské konto.

Poznámka: Hosťovský prístup nastaví správca IT.

  • Krok 1    Vlastník skupiny pridá hosťa do skupiny alebo je hosť nominovaný členom skupiny. Vlastník skupiny schvaľuje navrhnuté osoby.

  • Krok 2    Vlastník skupiny je informovaný o tom, ku ktorému obsahu a zdrojom má hosť v rámci skupiny prístup. Kombinácia textu a ikon poskytuje všetkým členom skupiny jasné označenie účasti hosťa.

  • Krok 3    Hosť dostane uvítací e-mail a môže sa zúčastňovať skupinových konverzácií,prijímať pozvánky kalendára a odpovedať na ne a pristupovať k súborom skupiny.

  • Krok 4    Hostia môžu skupinu kedykoľvek opustiť prostredníctvom prepojenia v päte všetkých skupinových e-mailových správ a pozvánok kalendára.

Správcovia môžu spravovať hostí a ich prístup k Microsoft 365 zdrojov skupiny pomocou prostredia PowerShell. Pokyny nájdete v téme Správa hosťovských prístupu v skupinách v Microsoft 365.

Keď je hosť pozvaný do skupiny, dostane uvítaciu e-mailovú správu s malými informáciami o skupine a o tom, čo môže ako člen skupiny očakávať. Správa obsahuje aj množinu prepojení, ktoré im pomôžu začať pracovať a pripájať sa k skupinovým zdrojom.

Obrázok uvítacej správy pre hostí skupiny

Všetky interakcie člena ako hosťa sa zobrazia prostredníctvom priečinka doručenej pošty. Nemôžu získať prístup na lokalitu skupiny, ale môžu dostávať pozvánky kalendára, zúčastňovať sa e-mailových konverzácií a ak správca toto nastavenie zapol, môže zdieľané súbory otvoriť pomocou prepojenia alebo prílohy.

Všetky skupinové e-mailové správy a pozvánky kalendára, ktoré hosť dostane, zahŕňajú pripomenutie používania možnosti Odpovedať všetkým pri odpovediach na skupinu, ako aj prepojenia na zobrazenie súborov skupiny a odchod zo skupiny. Príklad:

Všetky e-maily, ktoré hosť prijíma od členov skupiny, majú päty s pokynmi a prepojeniami

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrnné informácie o tom, čo hosť môže a čo nemôže robiť.

Funkcia

Môže hosťovský používateľ vykonávať?

Vytvorenie skupiny

Nie

Pridanie alebo odstránenie členov skupiny

Nie

Odstránenie skupiny

Nie

Pridanie do skupiny

Áno, na základe pozvánky

Začatie konverzácie

Áno

Odpovedanie na konverzáciu

Áno

Vyhľadanie konverzácie

Áno

@zmienka osoby v skupine

Nie

Pripnutie alebo označenie skupiny ako obľúbenej

Nie

Odstránenie konverzácie

Áno

Označenie správ, že sa vám páčia

Nie

Spravovanie schôdzí

Nie

Zobrazenie kalendára skupiny

Nie

Úprava udalostí kalendára

Nie

Pridanie kalendára skupiny do osobného kalendára

Nie

Zobrazenie a úprava súborov skupiny

Áno, ak to povolil správca nájomníkov

Prístup k onenotovému poznámkovému bloku skupiny

Áno, prístup z uvítacej e-mailovej adresy

Prehľadávanie skupín

Nie

Najčastejšie otázky

Hosť je osoba, ktorá nie je zamestnancom, študentom ani členom vašej organizácie. Nemá pracovné ani školské konto vo vašej organizácii.

Nie. Ako hostí môžete pridať len ľudí, ktorí sú mimo vašej organizácie, napríklad partnerov alebo konzultantov. Ľudí v rámci svojej organizácie môžete pridať ako bežných členov skupiny.

Áno. Externé poštové kontakty sú kontakty uvedené v globálnom zozname adries organizácie. Príkladom takéhoto typu kontaktu je dodávateľská spoločnosť, ktorá vašej organizácii pravidelne poskytuje služby.

Pred pridaním hostí musí správca funkciu hosťa zapnúť. Keď sa zobrazí hlásenie o kontaktovaní správcu, je pravdepodobné, že funkcia hosťa ešte nebola zapnutá. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa hosťovských prístupu v skupinách Microsoft 365.

Členovia s hosťovským systémom zobrazovať správy chránené pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM).

Ak odpovedáte na skupinovú správu pomocou e-mailovej adresy, ktorá je iná ako adresa, ktorú ste použili pri pripojení alebo pridaní do skupiny, môže sa zobraziť hlásenie o doručení. Ak ste sa k skupine pripojili ako adamh@contoso.com, ale odpovedáte na skupinovú správu v priečinku doručenej pošty z adresy adamh@service.contoso.com, môžete dostať oznámenie o nedoručení.

Áno. Členovia skupiny (nie hostia) môžu zdieľať súbory skupinyMicrosoft 365 ľuďmi mimo organizácie pomocou ovládacieho prvku Zdieľať a výberom položky Konkrétne osoby ako cieľovej skupiny. Potom zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorých chcete súbor zdieľať.

Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie súborov a priečinkov s Microsoft 365 Business.

Moderná príloha je súbor uložený vo OneDrive pre prácu alebo školu. Jedno prepojenie je určené pre všetkých príjemcov. Keďže je súbor uložený v cloude, všetci príjemcovia môžu súbor čítať a upravovať bez toho, aby bolo potrebné zosúladiť jednotlivé kópie. 

V Microsoft 365 sa moderné prílohy zdieľajú iba s členmi skupiny. Keď sa správa s modernou prílohou prepošli v rámci skupiny hosťu, po prihlásení pomocou mena používateľa a hesla bude mať k prílohe prístup. Ak sa správa prepošla niekomu, kto nie je členom skupiny, táto osoba nebude môcť prílohu otvoriť.

Hostia nemusia prijímať skupinové konverzácie z niekoľkých dôvodov. Ďalšie informácie nájdete v téme Používatelia ako hostia neprijímajú skupinovú konverzáciu.

Ako môžu hostia kontrolovať a spravovať svoje osobné údaje zhromažďované organizáciou?

Hostia môžu zistiť, aké osobné údaje ich organizácia uchováva, a ako požiadať, aby sa odstránili všetky alebo niektoré z nich, výberom prepojenia Prehlásenie o ochrane osobných údajov organizácie v dolnej časti uvítacej e-mailovej správy, ktorú dostali.

Office 365 Päta uvítacej správy pre skupiny

Pozrite tiež

Používanie Microsoft 365 skupín ako hostí

Informácie o skupinách v službe Microsoft 365

Hosťovi neprichádza konverzácia v skupinových e-mailoch

Ďalšie informácie o skupinách v službe Outlook.com

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×