Zoznamy môžu obsahovať rôzne položky zoznamu, ako sú napríklad kontakty, kalendáre, oznámenia a problémy s sledovaním. Zoznam môže obsahovať aj tieto položky: text, číslo, výber, mena, dátum a èas, Lookup, áno/nie a vypočítavané stĺpce.
Zoznamy môžete vytvárať v programe Microsoft SharePoint, v aplikácii zoznamy v programe Microsoft 365 alebo v aplikácii teams. Získajte informácie o tom, ako začať so zoznamami v aplikácii Microsoft teams.
Ak chcete poskytnúť ďalšie informácie, môžete tiež k položke zoznamu priložiť súbory, napríklad tabuľkový hárok s podpornými číslami alebo dokument s doplňujúcimi informáciami.
Poznámka: Ak chcete pridať, upraviť alebo odstrániť položky zoznamu, musíte mať povolenia na úpravy. Ak sa nezobrazujú žiadne možnosti na pridanie alebo úpravu položiek zoznamu, obráťte sa na správcu SharePoint. Ak chcete odstrániť celý zoznam, pozrite si tému Odstránenie zoznamu v SharePointe.
Pridanie položky do zoznamu
Môžete pridať položku do zoznamu – jednotlivé položky v zobrazení zoznamu alebo viaceré položky v zobrazení mriežky (predtým nazývané "Quick Edit"). Nasledujúce kroky používajú moderné prostredie Microsoft 365.
Pridanie jednotlivých položiek v zobrazení zoznamu
-
Prejdite na lokalitu so zoznamom, do ktorého chcete pridať položku.
-
Nad zoznamom vyberte prepojenie + Nová alebo + Nová položka , čím otvoríte okno novej položky.
Poznámka: Vzhľad lokality a navigácia na lokalite môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.
-
Zadajte informácie pre položku zoznamu.
-
Poznámka: Údaje v stĺpci (poli), vedľa ktorého je hviezdička *, sú povinné.
-
Ak chcete priložiť súbor alebo súbory k položke zoznamu, v okne Nová položka vyberte položku pridať prílohya potom vyberte požadovaný súbor. Ak chcete priložiť viaceré súbory, počas výberu súborov podržte stlačený kláves CTRL .
Vyberte položku otvoriť a potom kliknite natlačidlo OK. Ak príkaz pridať prílohy nie je k dispozícii, zoznam nepodporuje prílohy.
-
-
Vyberte položku Uložiť.
Pridanie viacerých položiek v zobrazení na úpravy v mriežke
-
Prejdite na lokalitu so zoznamom, do ktorého chcete pridať položku.
-
V hornej časti zoznamu vyberte položku Upraviť v zobrazení mriežky.
-
Zadajte informácie pre položku zoznamu.
V prípade stĺpcov, ktoré vyžadujú informácie, sa zobrazí dialógové okno s chybou, ak nezadáte nič.
Dôležité: Súbor nie je možné priložiť k viacerým položkám zoznamu pri použití funkcie upraviť v zobrazení mriežky.
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
Po dokončení zadávania informácií vyberte položku ukončiť zobrazenie mriežky.
-
Ak chcete odstrániť položku, vyberte kruh naľavo od položky a potom na paneli príkazov vyberte položku Delete (odstrániť ).
-
Úprava jednej alebo viacerých položiek v zozname
Rovnako ako pri pridávaní položiek aj upraviť položku v zozname možno dvoma spôsobmi. Položku môžete upraviť v zobrazení zoznamu, čo je predvolená metóda, alebo môžete upraviť viacero položiek v zobrazení upraviť v mriežke.
Úprava jednej alebo viacerých položiek v zobrazení zoznamu
-
Prejdite na lokalitu so zoznamom, v ktorom chcete upraviť položku.
-
Vyberte názov alebo názov zoznamu.
-
Vyberte kruh vedľa položky, ktorú chcete upraviť, kliknite pravým tlačidlom myši a potom v rozbaľovacom zozname vyberte položku.
-
Ak chcete upraviť viacero položiek, vyberte kruh pre obidve položky.
-
-
V položke zoznamu upravte informácie, ktoré chcete zmeniť.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Úprava viacerých položiek v zobrazení mriežky
-
Prejdite na lokalitu so zoznamom, v ktorom chcete upraviť položku.
-
V hornej časti zoznamu vyberte položku Upraviť v zobrazení mriežky.
Môžete tiež vybrať kartu zoznam a potom vybrať položku Upraviť v zobrazení mriežky.
-
Upravte informácie o položke rovnakým spôsobom ako v tabuľkovom hárku.
Dôležité: Súbor nie je možné priložiť k viacerým položkám zoznamu pri úprave v zobrazení mriežky.
-
Po dokončení úprav informácií vyberte položku ukončiť zobrazenie mriežky.
Pridanie prílohy k existujúcej položke
-
Prejdite na lokalitu so zoznamom, v ktorom chcete upraviť položku.
-
Vyberte názov alebo názov zoznamu.
-
Vyberte kruh vedľa položky, ktorú chcete upraviť, a potom v rozbaľovacom zozname vyberte položku Upraviť.Ak sa nachádzate v zobrazení rýchle úpravy, vyberte kruh vedľa položky.
-
Vyberte položku pridať prílohya potom vyberte súbor. Ak chcete priložiť viaceré súbory, počas výberu súborov podržte stlačený kláves CTRL .
Vyberte položku otvoriť a potom kliknite natlačidlo OK. Ak príkaz pridať prílohy nie je k dispozícii, zoznam nepodporuje prílohy.
-
Ak chcete odstrániť prílohu z položky zoznamu, vyberte položku Upraviť položku. V časti prílohy vo formulári vedľa prílohy, ktorú chcete odstrániť, vyberte položku odstrániť.
-
Vyberte položku Uložiť.
Odstránenie niektorých položiek zo zoznamu
Upozornenie: Odstránenie položiek môže byť trvalé a je možné, že ich už nebudete môcť obnoviť. Namiesto odstránenia položiek zvážte ich premiestnenie alebo archiváciu. V závislosti od konfigurácie lokality je možné, že položky a ich obsah sa budú dať obnoviť z Koša. Ďalšie informácie nájdete v téme Obnovenie odstránených položiek v priečinku Kôš lokality.
-
Prejdite na lokalitu obsahujúcu zoznam, z ktorého chcete odstrániť položky.
-
Vyberte názov zoznamu, v ktorom chcete pracovať.
Poznámka: Vzhľad lokality a navigácia na nej môžu byť značne upravené. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, kontaktujte správcu alebo manažéra.
-
Môžete vybrať a odstrániť jednu alebo viaceré položky naraz. Vyberte znak začiarknutia naľavo od položiek, ktoré chcete odstrániť, a potom v časti Spravovať na karte položky vyberte položku odstrániť položku.
Pridanie alebo odstránenie stĺpca zoznamu
Ak chcete pridať stĺpce do zoznamov, pozrite si tému Vytvorenie stĺpca v zozname alebo v knižnici.
Ak chcete odstrániť stĺpce zo zoznamov, pozrite si tému Odstránenie stĺpca v zozname alebo v knižnici.
Zobrazenia môžu obsahovať rôzne stĺpce, a preto môžete stĺpce skryť bez toho, aby ste ich odstránili. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia zoznamu alebo knižnice.
