Pridanie a odobratie členov skupiny v Outlooku

Projekty prichádzajú a odchádzajú a to platí aj pre členov vašej skupiny. Počas existencie budete určite potrebovať pridávať a odstraňovať členov skupiny a možno dokonca aj pridávať alebo odstraňovať jej vlastníkov.

Každý člen skupiny môže do skupiny pozvať ďalších používateľov, ale odstrániť ich môže iba vlastník skupiny. Vlastník skupiny je zvyčajne osoba, ktorá skupinu vytvorila, ale túto úlohu je možné priradiť aj niekomu inému. Odporúča sa, aby skupiny mali aspoň dvoch vlastníkov, v prípade, že niektorý z nich nie je k dispozícii.

Vyberte kartu zodpovedajúcu vašej verzii Outlooku, na ktorej nájdete pokyny na pridanie a odstránenie členov vrátane členov s rolou hosťa.

Pridanie členov do skupiny

  1. Otvorte Outlook pre Windows.

  2. V časti Skupiny na table priečinku vľavo vyberte skupinu.

    Na ľavom navigačnom paneli vyberte skupinu

  3. Na páse s nástrojmi skupiny vyberte položku Pridať členov.

  4. V poli Pridať členov vyhľadajte ľudí vo vašej organizácii podľa ich celého mena alebo e-mailovej adresy a potom vyberte mená, ktoré sa majú pridať.

  5. Kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Členstvo v skupine nie je možné upravovať pomocou adresára.  Ak sa pokúsite pridať alebo odobrať členov pomocou adresára, môže sa zobraziť chybové hlásenie.

Pridanie hostí do skupiny

Keď do skupiny pridáte hostí, známych aj ako externí používatelia, udeľujete im prístup k všetkým informáciám v rámci skupiny. Zahŕňa to e-maily, kalendár, poznámky k projektu, projektové súbory a plány projektu. Hostia nevidia uzol skupín v navigačnej table v Outlooku, ale dostávajú skupinové e-maily a prepojenia na súbory do svojho priečinka doručenej pošty.

Hlavička skupiny označuje, kedy sú hosťovskí používatelia zahrnutí do skupiny tak, ako je to znázornené v tomto príklade.

Hosťovské členstvo je uvedené v hlavičke skupiny

Keď pozvete hosťa, aby sa pripojil k skupine, dostane e-mailom upozornenie, že ste ho pridali. Začne dostávať skupinové konverzácie a udalosti kalendára do svojho priečinka doručenej pošty. Členovia s rolou hosťa však majú obmedzenia týkajúce sa toho, čo môžu v skupine vidieť a robiť. Hostia napríklad nemôžu:

  • byť vlastníkmi skupiny,

  • zobrazovať si globálny zoznam adries,

  • zobrazovať si všetky informácie na kartách kontaktov členov skupiny,

  • zobraziť si členstvo v skupine,

vlastník skupiny môže kedykoľvek odvolať hosťovský prístup,

pridať hostí do skupiny.

  1. Otvorte Outlook pre Windows.

  2. V časti Skupiny na table priečinku vľavo vyberte skupinu.

    Na ľavom navigačnom paneli vyberte skupinu

  3. Na páse s nástrojmi skupiny vyberte položku Pridať členov.

  4. Do poľa Pridať členov zadajte e-mailovú adresu hosťa a stlačte kláves Enter.

  5. Vyberte tlačidlo OK.

Odstránenie člena zo skupiny

Členov môžu odstraňovať iba vlastníci skupín.

  1. V časti Skupiny na table priečinku vľavo vyberte skupinu.

    Na ľavom navigačnom paneli vyberte skupinu

  2. Na páse s nástrojmi vyberte položku Upraviť skupinu.

  3. V poli Upraviť skupinu ukážte na meno člena, ktorého chcete odstrániť, a kliknite na položku X.

    Odstránenie člena

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii pre účastníkov programu Office Insider s predplatným na Microsoft 365. Ak ste predplatiteľom služieb Microsoft 365, uistite sa, že používate najnovšiu verziu balíka Office.

Pridanie členov do skupiny

  1. Otvorte Outlook pre Mac

  2. Otvorte kartu skupiny, do ktorej chcete pridať členov.

  3. Vyberte položku Členovia.

    Zobrazuje pridanie členov

  4. Zadajte jedno alebo viac mien alebo e-mailových adries alebo vyberte členov v zozname. Do skupiny môžete pridať hostí, teda osoby mimo vašej školy alebo organizácie. Zobrazuje pridanie členov so skupinou

  5. Vyberte položku Pridať členov.

Odstránenie člena zo skupiny

  1. Otvorte Outlook pre Mac

  2. Otvorte kartu skupiny, z ktorej chcete odobrať členov. Členov môžu odstraňovať iba vlastníci skupín.

  3. Vyberte položku Členovia.

  4. Kliknite na X vedľa mena používateľa, ktorého chcete odstrániť zo skupiny. Zobrazuje odstránenie členov skupiny

  5. Vyberte položku Odstrániť.

Poznámka: Ak sa pokyny nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu programu Outlook na webe. Vyskúšajte pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.

Ako vlastník dostávate žiadosti o pripojenie k skupine od ľudí, ktorí nie sú členmi vašej skupiny, ale chcú sa nimi stať. 

  1. Požiadať o pridanie do skupiny je možné dvomi spôsobmi: ak je to privátna skupina, vyberte možnosť Požiadať o pripojenie, ak je to verejná skupina, vyberte možnosť Pripojiť sa

  2. Vlastník alebo vlastníci skupiny dostanú e-mail so žiadosťou o pripojenie. Vlastník môže Schváliť alebo Odoslať žiadosť o pripojenie z e-mailu.

Všetci ďalší majitelia sa tiež uvidia, že žiadosť je schválená a nie je potrebné, aby sa jej venovali. Používateľ môže nájsť skupinu a možno sa bude chcieť pripojiť. Ak je skupina súkromná, vlastník dostane e-mail so žiadosťou. Vlastník môže žiadosť schváliť alebo odmietnuť.

Člen skupiny tiež môže odoslať žiadosť o pridanie iných používateľov do skupiny

Ako vlastník dostanete e-mail od člena skupiny, ktorý chce do skupiny pridať ďalších používateľov. Rovnaký e-mail sa odošle aj ostatným prípadným vlastníkom. Na základe vykonanej akcie sa e-mail aktualizuje a zobrazí sa stav žiadostí. 

Môžete pozvať ľudí, aby sa pridali do vašej skupiny. Ak ide o privátnu skupinu, vlastník skupiny dostane žiadosť o pripojenie do skupiny. Môžete tiež pozvať hostí, aby sa pripojili k skupine. Začnú dostávať skupinové konverzácie a udalosti kalendára do svojho priečinka doručenej pošty. Hostia však nemôžu byť vlastníkmi skupiny, zobrazovať si globálny zoznam adries, zobrazovať si všetky informácie na kartách kontaktov členov skupiny ani si zobraziť členstvo v skupine.

  1. Otvorte Outlook na webe.

  2. Na table priečinka v časti Skupiny vyberte svoju skupinu.

    Snímka obrazovky skupiny na navigačnej table

  3. V hlavičke skupiny vyberte počet členov vedľa položky Nastavenia pre nástroj na migráciu služby SPO .

    Snímka obrazovky s tlačidlom členov skupiny

  4. Vedľa fotografie skupiny vyberte položku Ďalšie možnosti > pozvať ostatných.

    Snímka obrazovky s možnosťou Pozvať ostatných na karte skupiny

  5. Použite jeden z nasledovných postupov:

    • Výberom položky Kopírovať prilepte prepojenie na pridanie sa ku skupine do e-mailu, ktorý ste už začali vytvárať.

    • Výberom položky E-mail sa otvorí nová správa s prepojením na pridanie sa k skupine v texte správy. Príjemca bude musieť kliknúť na toto prepojenie, aby sa mohol pridať ku skupine.

      Ak je skupina privátna, prepojenie v správe odošle vlastníkovi skupiny žiadosť o pripojenie k skupine.

  6. Dokončite písanie správy a kliknite na položku Odoslať.

Ak chcete odstrániť členov, musíte byť vlastníkom skupiny. Ak si nie ste istí, či ste vlastníkom skupiny, pozrite si nižšie uvedenú časť „Zobrazenie vlastníkov skupiny“.

  1. V hlavičke skupiny vyberte počet členov vedľa položky Nastavenia pre nástroj na migráciu služby SPO .

    Snímka obrazovky s tlačidlom členov skupiny

  2. Vyberte možnosť Odstrániť zo skupiny Odstrániť zo skupiny vedľa mena člena, ktorého chcete odstrániť.

  1. V hlavičke skupiny vyberte počet členov vedľa položky Nastavenia pre nástroj na migráciu služby SPO .

    Snímka obrazovky s tlačidlom členov skupiny

  2. V stĺpci Rola môžete zistiť, či je osoba v skupine vlastníkom alebo členom.

Ak chcete niektorého člena vašej skupiny povýšiť, musíte byť vlastníkom skupiny.

  1. V hlavičke skupiny vyberte počet členov vedľa položky Nastavenia pre nástroj na migráciu služby SPO .

    Snímka obrazovky s tlačidlom členov skupiny

  2. Nájdite osobu, ktorú chcete povýšiť do stavu vlastníka.

  3. V stĺpci Rola vyberte možnosť Člen > Povýšiť na vlastníka.

Keď budete znižovať úroveň zo stavu vlastníka na stav člena, nezabudnite, že skupina musí mať aspoň jedného vlastníka. Iba vlastníci skupín môžu znižovať úroveň.

  1. V hlavičke skupiny vyberte počet členov vedľa položky Nastavenia pre nástroj na migráciu služby SPO .

    Snímka obrazovky s tlačidlom členov skupiny

  2. Nájdite osobu, pre ktorú chcete znížiť úroveň na člena.

  3. V stĺpci Rola vyberte možnosť Vlastník > Odstrániť stav vlastníka.

Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe

Môžete pozvať ľudí, aby sa pridali do vašej skupiny. Ak ide o privátnu skupinu, vlastník skupiny dostane žiadosť o pripojenie do skupiny. Môžete tiež pozvať hostí, aby sa pripojili k skupine. Začnú dostávať skupinové konverzácie a udalosti kalendára do svojho priečinka doručenej pošty. Hostia však nemôžu byť vlastníkmi skupiny, zobrazovať si globálny zoznam adries, zobrazovať si všetky informácie na kartách kontaktov členov skupiny ani si zobraziť členstvo v skupine.

  1. Otvorte Outlook na webe.

  2. Na navigačnej table vyberte v časti Skupiny svoju skupinu.

  3. V hlavičke skupiny vyberte počet členov.

    Pre prechod na stránku Členovia vyberte počet členov
  4. Vyberte položku Pridať členov.

  5. Zadajte e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete pridať.

  6. Vyberte možnosť Uložiť.

Ak chcete odstrániť členov, musíte byť vlastníkom skupiny. Ako zistím, či som vlastníkom skupiny?

  1. V hlavičke skupiny vyberte počet členov.

    Pre prechod na stránku Členovia vyberte počet členov
  2. Ak chcete zobraziť všetkých členov skupiny, vyberte položku Všetci.

    Ak chcete zobraziť členov tejto skupiny, vyberte položku Všetci.
  3. Vedľa mena člena, ktorého chcete odstrániť, a kliknite na položku Ikona Ďalšie akcie > odstrániť zo skupiny.

  1. V hlavičke skupiny vyberte počet členov.

    Pre prechod na stránku Členovia vyberte počet členov
  2. Po výbere položky Vlastníci sa zobrazia všetci vlastníci skupín.

    Záhlavie skupín so zvýrazneným prepojením vlastníkov

Ak chcete niektorého člena vašej skupiny povýšiť, musíte byť vlastníkom skupiny.

  1. V hlavičke skupiny vyberte počet členov.

    Pre prechod na stránku Členovia vyberte počet členov
  2. Ak chcete zobraziť všetkých členov skupiny, vyberte položku Všetci.

    Ak chcete zobraziť členov tejto skupiny, vyberte položku Všetci.
  3. Ukážte kurzorom na meno člena, ktorého chcete propagovať, a vyberte položku Ikona Ďalšie akcie >vytvoriť vlastníka.

Keď budete znižovať úroveň zo stavu vlastníka na stav člena, nezabudnite, že skupina musí mať aspoň jedného vlastníka. Iba vlastníci skupín môžu znižovať úroveň.

  1. V hlavičke skupiny vyberte počet členov.

    Pre prechod na stránku Členovia vyberte počet členov
  2. Vyberte položku Vlastníci.

    Záhlavie skupín so zvýrazneným prepojením vlastníkov

  3. Ukážte kurzorom na meno člena, ktorého chcete propagovať, a vyberte položku Ikona Ďalšie akcie > odstrániť stav vlastníka.

Pridanie členov do skupiny

  1. Otvorte aplikáciu Outlook Mobile.

  2. Na table priečinkov vyberte položku Skupiny.

    Priečinok Skupiny na navigačnej table

  3. Ťuknite na názov skupiny, do ktorej chcete pridať členov.

    Domovská obrazovka mobilnej aplikácie skupiny
  4. Ťuknutím na názov skupiny prejdete na stránku s podrobnosťami o skupine.

    Ťuknutím na tlačidlo člena zobrazte stránku člena
  5. Pod zoznamom členov ťuknite na prepojenie Zobraziť všetkých.

    Ak chcete zobraziť členov skupiny, kliknite na prepojenie Zobraziť všetkých členov
  6. Na stránke Členovia ťuknite na položku Pridať.

  7. Zadajte jedno alebo viac mien alebo e-mailových adries alebo vyberte členov v zozname. Členovia mimo vašej školy alebo organizácie budú mať pod menom označenie „hosť“.

  8. Ťuknite na položku Znak začiarknutia . Zobrazí sa aktualizovaný zoznam členov.

Odstránenie člena zo skupiny

Členov môžu odstraňovať iba vlastníci skupín.

  1. Otvorte aplikáciu Outlook Mobile.

  2. Na table priečinkov vyberte položku Skupiny.

    Priečinok Skupiny na navigačnej table

  3. Ťuknite na názov skupiny, z ktorej chcete odobrať členov.

    Domovská obrazovka mobilnej aplikácie skupiny
  4. Ťuknutím na názov skupiny prejdete na stránku s podrobnosťami o skupine.

    Ťuknutím na tlačidlo člena zobrazte stránku člena
  5. Na stránke Podrobnosti o skupine ťuknite na položku . . . vedľa mena používateľa, ktorého chcete odstrániť zo skupiny.

  6. Ťuknite na možnosť Odstrániť zo skupiny.

Pozrite si tiež

Vytvorenie skupiny Outlook.com a pridanie členov

Hosťovský prístup v skupinách v Microsoft 365

Vytvorenie skupiny

Pridanie do skupiny

Odstránenie skupiny

Opustenie skupiny

Predplatné na využívanie času naplno

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×