Pridanie hostí do skupín v službe Microsoft 365

Hosťovský prístup v Skupiny v Microsoft 365 umožňuje vám a vášmu tímu spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie tak, že im udelíte prístup k skupinovým konverzáciám, súborom, pozvánkam kalendára a poznámkovým blokom skupiny. Prístup môže byť poskytnutý hosťovi – napríklad partnerovi, dodávateľovi, dodávateľovi alebo konzultantovi – ktorýmkoľvek vlastníkom skupiny.

Ako to funguje

Ľudia, ktorí používajú Skupiny v Microsoft 365, môžu pomocou Outlook na webe alebo Outlook pre Windows pridávať a spravovať hostí v ich Microsoft 365 skupinách. Hostia môžu mať ľubovoľnú e-mailovú adresu a ich e-mailové konto môže byť pracovným, osobným alebo školským kontom.

Poznámka: Hosťovský prístup je nastavený správcom IT.

  • Krok 1    Vlastník skupiny pridá hosťa do skupiny alebo hosťa menuje člena skupiny. Vlastník skupiny schvaľuje navrhnuté osoby.

  • Krok 2    Vlastník skupiny je informovaný o tom, ktorý obsah a zdroje majú hostia prístup v rámci skupiny. Kombinácia textu a ikon poskytuje všetkým členom skupiny jasné označenie účasti hostí.

  • Krok 3    Hosť dostane uvítací e-mail a môže sa zúčastňovať na skupinových konverzáciách, prijímať a odpovedať na pozvánky v kalendári a získať prístup k skupinovým súborom.

  • Krok 4    Skupiny môžete kedykoľvek opustiť prostredníctvom prepojenia v päte všetkých skupinových e-mailových správ a pozvánok v kalendári.

Správcovia môžu spravovať hostí a ich prístup k Microsoft 365 skupinovým zdrojom pomocou prostredia PowerShell. Pokyny nájdete v téme Správa hosťovského prístupu v skupinách v Microsoft 365 .

Pri pozvaní na členstvo v skupine sa zobrazí Uvítacia e-mailová správa, ktorá obsahuje malé informácie o skupine a o tom, čo môžu očakávať, že sú členmi. Správa obsahuje aj množinu prepojení, ktoré im pomôžu začať pracovať a pripojiť sa k zdrojom skupiny.

Obrázok uvítacej správy pre hostí skupiny

Všetky interakcie člena ako hosťa sa zobrazia prostredníctvom priečinka doručenej pošty. Nemôžu získať prístup k lokalite skupiny, ale môžu dostávať pozvánky na kalendár, zúčastňovať sa na e-mailových konverzáciách a v prípade, že správca túto možnosť zapli, môže otvoriť zdieľané súbory pomocou prepojenia alebo prílohy.

Všetky skupinové e-mailové správy a pozvánky v kalendári, ktoré hosť dostane, budú obsahovať pripomenutie, aby sa v odpovediach na skupinu zobrazila možnosť odpovedať všetkým, spolu s prepojeniami na zobrazenie skupín súborov a opustenie skupiny. Príklad:

Všetky e-maily, ktoré hosť prijíma od členov skupiny, majú päty s pokynmi a prepojeniami

Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrnné informácie o tom, čo hosť môže a čo nemôže robiť.

Funkcia

Môže hosťovský používateľ vykonávať?

Vytvorenie skupiny

Nie

Pridanie alebo odstránenie členov skupiny

Nie

Odstránenie skupiny

Nie

Pridanie do skupiny

Áno, na základe pozvánky

Začatie konverzácie

Áno

Odpovedanie na konverzáciu

Áno

Vyhľadanie konverzácie

Áno

@zmienka osoby v skupine

Nie

Pripnutie alebo označenie skupiny ako obľúbenej

Nie

Odstránenie konverzácie

Áno

Označenie správ, že sa vám páčia

Nie

Spravovanie schôdzí

Nie

Zobrazenie kalendára skupiny

Nie

Úprava udalostí kalendára

Nie

Pridanie kalendára skupiny do osobného kalendára

Nie

Zobrazenie a úprava súborov skupiny

Áno, ak to povolil správca nájomníkov

Prístup k onenotovému poznámkovému bloku skupiny

Áno, prístup z uvítacieho e-mailu

Prehľadávanie skupín

Nie

Najčastejšie otázky

Hosť je osoba, ktorá nie je zamestnancom, študentom ani členom vašej organizácie. Nemajú pracovné alebo školské konto v rámci vašej organizácie.

Nie. Ako hostí môžete pridať len ľudí, ktorí sú mimo vašej organizácie, napríklad partnerov alebo konzultantov. Ľudí v rámci svojej organizácie môžete pridať ako bežných členov skupiny.

Áno. Externé poštové kontakty sú kontakty uvedené v globálnom zozname adries v organization's's. Príkladom takéhoto typu kontaktu je dodávateľská spoločnosť, ktorá vašej organizácii pravidelne poskytuje služby.

Pred pridaním hostí musí správca zapnúť funkciu hosťa. Keď sa zobrazí hlásenie o tom, že sa obrátite na správcu, je pravdepodobné, že funkcia hosť ešte nebola zapnutá. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa hosťovského prístupu v skupinách v Microsoft 365 .

Hosťujúci členovia nemôžu zobraziť správy, ktoré sú chránené pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM).

Pri odpovedaní na skupinovú správu s e-mailovou adresou, ktorá je odlišná od tej, ktorú ste použili pri pripojení alebo pridaní do skupiny, sa môže zobraziť hlásenie o nedoručení. Ak ste sa k skupine pripojili ako adamh@contoso.com, ale odpovedáte na skupinovú správu v priečinku doručenej pošty z adresy adamh@service.contoso.com, môžete dostať oznámenie o nedoručení.

Áno. Členovia skupiny (nie hostia) môžu zdieľaťMicrosoft 365 skupinové súbory s ľuďmi mimo organizácie pomocou ovládacieho prvku zdieľania a výberom konkrétnych osôb ako cieľovej skupiny. Potom zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať.

Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie súborov a priečinkov pomocou služby Microsoft 365 Business.

Moderná príloha je súbor uložený vo OneDrive pre prácu alebo školu. Jedno prepojenie je určené pre všetkých príjemcov. Keďže je súbor uložený v cloude, všetci príjemcovia môžu súbor čítať a upravovať bez toho, aby bolo potrebné zosúladiť jednotlivé kópie. 

V skupine Microsoft 365 sa moderné prílohy zdieľajú len s členmi skupiny. Keď sa správa s modernou prílohou presmeruje na hosťujúceho člena v skupine, bude môcť získať prístup k prílohe po prihlásení pomocou mena používateľa a hesla. Ak sa správa prepošle používateľovi, ktorý nie je členom skupiny, táto osoba nebude môcť prílohu otvoriť.

Hostia nemusia prijímať skupinové konverzácie z niekoľkých dôvodov. Ďalšie informácie nájdete v téme Používatelia ako hostia neprijímajú skupinovú konverzáciu.

Ako môžu hostia kontrolovať a spravovať svoje osobné údaje zhromaždené organizáciou?

V dolnej časti uvítacieho e-mailu, v ktorom sa nachádzajú informácie o tom, ako sa organizácia chová, a o tom, ako požiadať o odstránenie všetkých alebo niektorých informácií, môžete zistiť, či sa všetky alebo niektoré z nich odstránia.

Office 365 skupiny hosťujúcich uvítaciu správu päta

Pozrite tiež

Používanie skupín v Microsoft 365 ako hosťa

Informácie o skupinách v službe Microsoft 365

Hosťovi neprichádza konverzácia v skupinových e-mailoch

Ďalšie informácie o skupinách v službe Outlook.com

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×