Hosťovský prístup v Skupiny v Microsoft 365 umožňuje vám a vášmu tímu spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie tak, že im udelíte prístup k skupinovým konverzáciám, súborom, pozvánkam kalendára a poznámkovým blokom skupiny. Prístup môže byť poskytnutý hosťovi – napríklad partnerovi, dodávateľovi, dodávateľovi alebo konzultantovi – ktorýmkoľvek vlastníkom skupiny.
Ako to funguje
Ľudia, ktorí používajú Skupiny v Microsoft 365, môžu pomocou Outlook na webe alebo Outlook pre Windows pridávať a spravovať hostí v ich Microsoft 365 skupinách. Hostia môžu mať ľubovoľnú e-mailovú adresu a ich e-mailové konto môže byť pracovným, osobným alebo školským kontom.
Poznámka: Hosťovský prístup je nastavený správcom IT.
-
Krok 1 Vlastník skupiny pridá hosťa do skupiny alebo hosťa menuje člena skupiny. Vlastník skupiny schvaľuje navrhnuté osoby.
-
Krok 2 Vlastník skupiny je informovaný o tom, ktorý obsah a zdroje majú hostia prístup v rámci skupiny. Kombinácia textu a ikon poskytuje všetkým členom skupiny jasné označenie účasti hostí.
-
Krok 3 Hosť dostane uvítací e-mail a môže sa zúčastňovať na skupinových konverzáciách, prijímať a odpovedať na pozvánky v kalendári a získať prístup k skupinovým súborom.
-
Krok 4 Skupiny môžete kedykoľvek opustiť prostredníctvom prepojenia v päte všetkých skupinových e-mailových správ a pozvánok v kalendári.
Správcovia môžu spravovať hostí a ich prístup k Microsoft 365 skupinovým zdrojom pomocou prostredia PowerShell. Pokyny nájdete v téme Správa hosťovského prístupu v skupinách v Microsoft 365 .
Pri pozvaní na členstvo v skupine sa zobrazí Uvítacia e-mailová správa, ktorá obsahuje malé informácie o skupine a o tom, čo môžu očakávať, že sú členmi. Správa obsahuje aj množinu prepojení, ktoré im pomôžu začať pracovať a pripojiť sa k zdrojom skupiny.
Všetky interakcie člena ako hosťa sa zobrazia prostredníctvom priečinka doručenej pošty. Nemôžu získať prístup k lokalite skupiny, ale môžu dostávať pozvánky na kalendár, zúčastňovať sa na e-mailových konverzáciách a v prípade, že správca túto možnosť zapli, môže otvoriť zdieľané súbory pomocou prepojenia alebo prílohy.
Všetky skupinové e-mailové správy a pozvánky v kalendári, ktoré hosť dostane, budú obsahovať pripomenutie, aby sa v odpovediach na skupinu zobrazila možnosť odpovedať všetkým, spolu s prepojeniami na zobrazenie skupín súborov a opustenie skupiny. Príklad:
Nasledujúca tabuľka obsahuje súhrnné informácie o tom, čo hosť môže a čo nemôže robiť.
|
Funkcia |
Môže hosťovský používateľ vykonávať? |
|
Vytvorenie skupiny |
Nie |
|
Pridanie alebo odstránenie členov skupiny |
Nie |
|
Odstránenie skupiny |
Nie |
|
Pridanie do skupiny |
Áno, na základe pozvánky |
|
Začatie konverzácie |
Áno |
|
Odpovedanie na konverzáciu |
Áno |
|
Vyhľadanie konverzácie |
Áno |
|
@zmienka osoby v skupine |
Nie |
|
Pripnutie alebo označenie skupiny ako obľúbenej |
Nie |
|
Odstránenie konverzácie |
Áno |
|
Označenie správ, že sa vám páčia |
Nie |
|
Spravovanie schôdzí |
Nie |
|
Zobrazenie kalendára skupiny |
Nie |
|
Úprava udalostí kalendára |
Nie |
|
Pridanie kalendára skupiny do osobného kalendára |
Nie |
|
Zobrazenie a úprava súborov skupiny |
Áno, ak to povolil správca nájomníkov |
|
Prístup k onenotovému poznámkovému bloku skupiny |
Áno, prístup z uvítacieho e-mailu |
|
Prehľadávanie skupín |
Nie |
Najčastejšie otázky
Kto je hosť?
Hosť je osoba, ktorá nie je zamestnancom, študentom ani členom vašej organizácie. Nemajú pracovné alebo školské konto v rámci vašej organizácie.
Môžem ako hostí pridať ľudí v rámci organizácie, ktorí nie sú súčasťou skupiny?
Nie. Ako hostí môžete pridať len ľudí, ktorí sú mimo vašej organizácie, napríklad partnerov alebo konzultantov. Ľudí v rámci svojej organizácie môžete pridať ako bežných členov skupiny.
Môžem do skupiny pridať externé poštové kontakty?
Áno. Externé poštové kontakty sú kontakty uvedené v globálnom zozname adries v organization's's. Príkladom takéhoto typu kontaktu je dodávateľská spoločnosť, ktorá vašej organizácii pravidelne poskytuje služby.
Keď sa pokúšam pridať hosťa ku skupine, zobrazí sa správa Obráťte sa na správcu. Prečo?
Pred pridaním hostí musí správca zapnúť funkciu hosťa. Keď sa zobrazí hlásenie o tom, že sa obrátite na správcu, je pravdepodobné, že funkcia hosť ešte nebola zapnutá. Ďalšie informácie nájdete v téme Správa hosťovského prístupu v skupinách v Microsoft 365 .
Môžu hostia zobrazovať správy prístupových práv k informáciám (IRM)?
Hosťujúci členovia nemôžu zobraziť správy, ktoré sú chránené pomocou správy prístupových práv k informáciám (IRM).
Prečo pri odpovedaní na skupinovú správu dostanem oznámenie o nedoručení?
Pri odpovedaní na skupinovú správu s e-mailovou adresou, ktorá je odlišná od tej, ktorú ste použili pri pripojení alebo pridaní do skupiny, sa môže zobraziť hlásenie o nedoručení. Ak ste sa k skupine pripojili ako adamh@contoso.com, ale odpovedáte na skupinovú správu v priečinku doručenej pošty z adresy adamh@service.contoso.com, môžete dostať oznámenie o nedoručení.
Môžem zdieľať súbor skupiny s niekým mimo mojej organizácie, ktorý nie je členom alebo hosťom skupiny?
Áno. Členovia skupiny (nie hostia) môžu zdieľaťMicrosoft 365 skupinové súbory s ľuďmi mimo organizácie pomocou ovládacieho prvku zdieľania a výberom konkrétnych osôb ako cieľovej skupiny. Potom zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať.
Ďalšie informácie nájdete v téme Zdieľanie súborov a priečinkov pomocou služby Microsoft 365 Business.
Môžu mať hostia prístup k moderným prílohám, ktoré boli preposlané v rámci skupinovej správy?
Moderná príloha je súbor uložený vo OneDrive pre prácu alebo školu. Jedno prepojenie je určené pre všetkých príjemcov. Keďže je súbor uložený v cloude, všetci príjemcovia môžu súbor čítať a upravovať bez toho, aby bolo potrebné zosúladiť jednotlivé kópie.
V skupine Microsoft 365 sa moderné prílohy zdieľajú len s členmi skupiny. Keď sa správa s modernou prílohou presmeruje na hosťujúceho člena v skupine, bude môcť získať prístup k prílohe po prihlásení pomocou mena používateľa a hesla. Ak sa správa prepošle používateľovi, ktorý nie je členom skupiny, táto osoba nebude môcť prílohu otvoriť.
Prečo sa niektorí hostia nemôžu zúčastniť skupinových konverzácií?
Hostia nemusia prijímať skupinové konverzácie z niekoľkých dôvodov. Ďalšie informácie nájdete v téme Používatelia ako hostia neprijímajú skupinovú konverzáciu.
Ako môžu hostia kontrolovať a spravovať svoje osobné údaje zhromaždené organizáciou?
V dolnej časti uvítacieho e-mailu, v ktorom sa nachádzajú informácie o tom, ako sa organizácia chová, a o tom, ako požiadať o odstránenie všetkých alebo niektorých informácií, môžete zistiť, či sa všetky alebo niektoré z nich odstránia.
Pozrite tiež
Používanie skupín v Microsoft 365 ako hosťa
Informácie o skupinách v službe Microsoft 365
