Tento článok vysvetľuje, ako pridať interné a externé kontakty do zoznamu kontaktov a ako vytvoriť skupiny na ich pridanie.
Čo vás zaujíma?
Pridanie interného kontaktu do zoznamu kontaktov
Interné kontakty sú ľudia vo vašej organizácii a je možné ich kontaktovať prostredníctvom internej komunikačnej siete. Ak chcete do zoznamu kontaktov pridať interný kontakt, postupujte takto:
-
Do vyhľadávacieho poľa zadajte meno, e-mailový alias alebo telefónne číslo osoby, ktorú chcete pridať ako kontakt.
-
Posúvajte sa zoznamom na vrátenie vyhľadávania, kým sa nepridáte k osobe, ktorú chcete pridať.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na zoznam kontaktov danej osoby, kliknite na položku Pridať do zoznamu kontaktov a potom vyberte skupinu, do ktorej chcete pridať kontakt.
-
Ak budete osobu často kontaktovať, kliknite na šípku nadol na tlačidle Pridať a potom kliknite na položku Pripnúť na položku Časté kontakty.
Pridanie kontaktu mimo vašej spoločnosti
Ak je vaša organizácia nakonfigurovaná na pripojenie k verejným službám okamžitých správ, môžete do zoznamu kontaktov pridať ľudí mimo organizácie, ktorí používajú e-mailové služby, ako je napríklad sieť Windows Live internetových služieb (vrátane MSN a Hotmail) a ktorí sú pripojení k Lyncu. Ak chcete do zoznamu kontaktov pridať externý kontakt, postupujte takto:
-
Do vyhľadávacieho poľa zadajte e-mailovú adresu danej osoby.
-
Presuňte meno z poľa výsledkov hľadania do zoznamu kontaktov.
Vytvoriť novú skupinu
Usporiadanie kontaktov Lyncu do skupín vám pomôže ľahšie nájsť ich. Môžete vytvoriť skupiny a potom podľa potreby pridať a odstrániť kontakty v nich. Každý kontakt môže patriť do viacerých skupín. Ak chcete vytvoriť skupinu, postupujte takto:
-
Vyberte položku Skupiny v oblasti zobrazenia nad zoznamom kontaktov. (Ak sa tento výber nezobrazuje, kliknite na šípku nadol priamo pod vyhľadávacím poľom.)
-
V zozname kontaktov kliknite pravým tlačidlom myši na názov ľubovoľnej skupiny (napríklad Časté kontakty), kliknite na položku Vytvoriť novú skupinu a potom zadajte názov skupiny.
Po nastavení skupiny do nej môžete pridať nové kontakty kliknutím na zoznam kontaktov, kliknutím na položku Pridať do zoznamu kontaktov a následným výberom názvu skupiny.
