Ukladaním nových kontaktov do adresára môžete zaznamenať a usporiadať informácie o ľuďoch. Kontakty sú ako elektronické karty, ktoré ukladajú kontaktné informácie osoby. Kontakt môže byť základným názvom a e-mailovou adresou alebo môže obsahovať viac informácií, ako je napríklad adresa, viacero telefónnych čísel a obrázok profilu.

Máte kontrolu nad tým, aké informácie sa pridajú a aktualizujú a odstránia na kartu kontaktu.

Čiastočne vyplnená karta kontaktu v Outlooku

Keď niekoho uložíte ako kontakt, môžete niekoľko prvých písmen jeho mena zadať do e-mailu a Outlook e-mailovú adresu tejto osoby. Alebo môžete niekoľkými kliknutiami tejto osobe zavolať bez toho, aby ste museli vyhľadať jej telefónne číslo.

  1. Otvorte správu, aby sa meno osoby zobrazené v niektorom z týchto riadkov: Od:, Komu:, Kópia:alebo Skrytá:.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na príslušný názov a vyberte položku Pridať Outlook kontakty.

  3. V okne, ktoré sa otvorí, vyplňte podrobnosti, ktoré chcete uložiť.

    Pridanie nového kontaktu zo správy do Outlooku

    Poznámka:  Outlook vloží e-mailovú adresu kontaktu do poľa E-mail a všetky ostatné informácie o kontakte, ktoré sú k dispozícii v správe, v príslušných poliach. Ak je kontakt vo vašej organizácii, pravdepodobne obsahuje jeho titul, oddelenie, telefónne číslo a kanceláriu.

  4. Vyberte položku Uložiť.

  1. Kliknite na položku Ľudia v dolnej časti obrazovky.

    Kliknutie na položku Ľudia

  2. V ponuke Súbor vyberte položku Nový kontakt alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + N.

    Tlačidlo Nový kontakt na karte Kontakt

    Tip: Ak chcete vytvoriť kontakt z iného Outlook priečinka, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + C.

  3. Zadajte meno a ľubovoľné ďalšie informácie, ktoré chcete zahrnúť pre nový kontakt.

  4. Ak chcete okamžite vytvoriť ďalší kontakt, vyberte položku Uložiť & Nové (týmto spôsobom nemusíte začínať odzásť pre každý kontakt).

    Tipy: 

    • Ak chcete pridať ďalší kontakt z rovnakej spoločnosti, vyberte šípku nadol vedľa položky Uložiť & Novéa potom vyberte položku Kontakt z rovnakej spoločnosti.

    • Vytvorenie nového kontaktu z rovnakej spoločnosti

  5. Po zadaní nových kontaktov vyberte položku Uložiť a & Zavrieť.

Pre niektoré osoby môžete uložiť viacero telefónnych čísel, e-mailových adries alebo poštových adries.

  1. Ak ste tento kontakt ešte pridali, vytvorte nový kontakt. V opačnom prípade otvorte existujúci kontakt.

  2. Kliknite na šípku nadol vedľa položky E-mail, na ľubovoľné Telefón číslo alebo adresu do spoločnosti a potom vyberte niektorú z ďalších možností v rozbaľovacom poli. Ak chcete napríklad pridať druhý e-mail, vyberte položku E-mail 2. Ak chcete pridať telefónne číslo TTY/TDD, kliknite na šípku vedľa ľubovoľného poľa telefónu a vyberte položku TTY/TDD

Pridanie ďalšej e-mailovej adresy kontaktu

Ak máte obrázok osoby uloženej v počítači (alebo v inom umiestnení), môžete ju použiť v jej kontaktných informáciách.

  1. V poli nového kontaktu kliknite na ikonu obrázka.

    Kliknutie na ikonu obrázka na pridanie fotografie

  2. V poli Pridať obrázok kontaktu vyhľadajte obrázok, ktorý chcete použiť, a potom kliknite na tlačidlo OK.

  • Importovanie kontaktov z .csv súboru .pst    Textový .csv obsahuje kontakty, ktoré ste exportili do textového súboru, pričom každá časť informácií o kontakte je oddelená čiarkou (.csv znamená "hodnota oddelená čiarkou").

Súbor .pst je súbor exportovaný zo súboru Outlook vo formáte, ktorý môže čítať iný Outlook počítač.

Ďalšie informácie nájdete v Outlook Importovanie Windows do Kontaktov.

  • Získanie kontaktov z Excel    Pomocou Sprievodcu importom a exportom môžete zobraziť kontaktné informácie uložené v súbore programu Excel, ako napríklad .xlsx alebo .xls.

Ďalšie informácie nájdete v Outlook Importovanie Windows do Kontaktov.

Máte kontrolu nad tým, ktoré informácie sa pridajú na kartu kontaktu. Informácie môžete aktualizovať a odstrániť podľa toho, ako vyberiete.

Čiastočne vyplnená karta kontaktu v Outlooku

Zmena spôsobu, akým sa mená uvádzajú na karte kontaktu

  1. Na karte Súbor vyberte položku Možnosti a > Ľudia .

  2. V časti Názvy a zalomovanievykonajte tieto kroky:

    • V zozname predvoleného poradia "Celé meno" vyberte niektorú z možností.

      Možnosti Outlooku v časti Ľudia, so zobrazenými možnosťami v zozname poradia „Celé meno“

      Možnosť

      Príklad

      Prvý (stred) Posledný

      Molly N Dempsey

      Naposledy prvé

      Kyvošová

      Prvý posledný1 Posledný2

      Molly Jones Dempsey

    • V zozname Predvolené poradie "Súbor ako" vyberte niektorú z možností.

      Možnosti Outlooku v časti Ľudia, so zobrazenými možnosťami v zozname poradia „Zaradiť ako“

      Možnosť

      Príklad

      Last, First

      Chyťová, Molly N

      Prvý zoznam

      Molly N Dempsey

      Spoločnosť

      Contoso Ltd.

      Last, First (Company)

      Chyťová, Peter (Contoso Ltd.)

      Spoločnosť (prvá posledná)

      Contoso Ltd. (Kyvošová, Molly N)

  3. Po dokončení stlačte tlačidlo OK.

Aktualizácia informácií na existujúcej karte kontaktu

  1. Na karte Domov v skupine Hľadať vyberte položku Adresár.

    V Outlooku na karte Domov vyberte v skupine Hľadať položku Adresár.

  2. V dialógovom okne Adresár: Kontakty v zozname Adresár vyberte adresár, v ktorom sú uložené informácie o kontakte.

  3. Vyberte kontakt, ktorý chcete zmeniť, kliknite pravým tlačidlom myši a na karte kontaktu podľa potreby upravte alebo aktualizujte informácie.

  4. Vyberte položku save & Close > File > Close (Zavrieť).

Pridanie čísla klapky

  1. Na karte kontaktu včasti Telefón číslavyberte položku Obchod .

    Poznámka: Nevy vyberať šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa poľa Obchod ,Fax dopodnikania alebo Mobilný telefón. Vyberte aktuálne pole.

  2. V dialógovom okne Telefón Číslo začiarknite políčko Telefón vrátanepoľa Číslo klapky.

    V Outlooku na karte kontaktu v časti Telefónne čísla vyberte niektorú možnosť a podľa potreby aktualizujte dialógové okno Kontrola telefónneho čísla.

Preposlanie karty kontaktu kolegovi alebo obchodnému partnerovi

  1. Otvorenie karty kontaktu.

  2. Na karte Kontakt v skupine Akcie vyberte v zozname Preposlať položku Ako Outlook kontakt.

    V Outlooku na karte Kontakt vyberte v skupine Akcie položku Preposlať a potom vyberte niektorú možnosť.

    Poznámka: Karta kontaktu sa prepošli ako príloha e-mailovej správy.

Dôležité:  Office 2010 už nie je podporovaný. Inovujte na Microsoft 365 a pracujte odkiaľkoľvek z ľubovoľného zariadenia a naďalej dostávajte podporu.

Inovovať teraz

Vytvorenie kontaktu z kontaktov

  1. V ponuke Súbor ukážte na položku Nové apotom kliknite na položku Kontakt.

    Klávesová skratka Ak chcete vytvoriť kontakt, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + C.

  2. Zadajte meno kontaktu.

  3. Zadajte informácie, ktoré chcete zahrnúť do kontaktu.

    Poznámky: 

    • Ak chcete určiť, ako sa má meno kontaktu zobrazovať v riadku správy Do, zadajte meno do poľa Zobraziť ako.

    • Ak chcete zadať viac položiek poľa, napríklad viac než jedno telefónne číslo alebo e-mailovú adresu, kliknite na šípku nadol vedľa poľa.

    • Ak máte viac ako jednu poštovú adresu kontaktu, začiarknuním políčka Toto je poštová adresa môžete určiť, ktorá adresa sa má použiť počas hromadnej korešpondencie.

    Tip: Môžete rýchlo vytvoriť ďalší kontakt s rovnakými informáciami o spoločnosti. V aktuálnom kontakte kliknite v ponuke Akcie na položku Nový kontakt z rovnakej spoločnosti.

Ak chcete vytvoriť kontakt kontakt z existujúceho kontaktu, môžete použiť existujúci kontakt ako šablónu a potom podľa potreby zmeniť všetky informácie.

  1. V zobrazení Vizitky v časti Kontakty kliknite na kontakt, ktorý chcete použiť ako šablónu.

    Poznámka: Tento postup môžete vykonať aj v zobrazeniach Adresné karty a Podrobné adresné karty.

  2. Stlačte kombináciu klávesov CTRL + C a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + V.

  3. V poli Zistený duplicitný kontakt vyberte možnosť Pridať nový kontakt.

    Keď kontakt alebo elektronická vizitka uložíte s rovnakým menom alebo e-mailovým menom ako ten, ktorý už vo vašom priečinku Kontakty existuje, Microsoft Outlook zobrazí dialógové okno s možnosťami pridania duplicitného kontaktu ako nového kontaktu alebo aktualizácie existujúceho kontaktu novými informáciami z duplicitného kontaktu. Ďalšie informácie nájdete v téme Vyriešenie alebo odstránenie duplicitných kontaktov.

  4. Kliknite na tlačidlo Pridať.

    Nový kontakt sa zobrazí v zobrazení Vizitky vedľa skopírovaného kontaktu.

  5. Dvojitým kliknutím otvorte nový kontakt a potom podľa potreby upravte informácie.

  6. Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

  1. Otvorte e-mailovú správu s menom, ktoré chcete pridať do zoznamu kontaktov, alebo si zobrazte jej ukážku.

  2. Pravým tlačidlom myši kliknite na meno odosielateľa, ktorého chcete spojiť s kontaktom, a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Pridať do kontaktov.

    Poznámka: V Outlook možnosť automatického pridania kontaktných informácií do kontaktov alebo adresára pri odpovedaní kontaktu nie je k dispozícii.

Keď uložíte elektronickú vizitku prijatú v e-mailovej správe, vytvoríte nový kontakt. Ak už máte kontakt s rovnakým menom, môžete ho uložiť ako nový kontakt alebo aktualizovať pôvodný kontakt.

  1. V otvorenej správe kliknite pravým tlačidlom myši na kartu a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku Pridať do kontaktov. Nový kontakt sa otvorí vo formulári kontaktu.

  2. Na karte Kontakt v skupine Uložiť kliknite na položku Uložiť & Zavrieť.

  3. Ak už máte kontakt s rovnakým menom, Outlook duplicitu. Vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Vyberte položku Pridať nový kontakt. Vytvorí sa duplicitný kontakt vrátane formulára kontaktu a elektronickej vizitky.

    • Vyberte položku Aktualizovať informácie. V zozname sa uvádzajú existujúce duplicitné kontakty. Ak chcete kontakt aktualizovať, dvakrát naň kliknite, potom aktualizujte informácie vo formulári kontaktu a uložte ho.

Nové kontaktné informácie sa odteraz ukladajú v kontaktoch a sú k dispozícii ako elektronická vizitka, ako aj v iných zobrazeniach. Kontaktné informácie môžete pred uložením aj po ich uložení zmeniť. Ak chcete kartu po uložení zmeniť, pozrite si pokyny v téme Vytvorenie elektronických viiek.

Poznámky: 

  • Taktiež môžete kliknutím pravým tlačidlom myši na priložený súbor .vcf v hlavičke správy otvoriť kontextovú ponuku a pridať kontakt alebo vybrať ďalšie možnosti.

  • Ak kliknete na možnosť & Nový vo formulári kontaktu, otvorený kontakt sa uloží a otvorí sa nový prázdny formulár kontaktu.

Táto funkcia vyžaduje používanie konta Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 alebo Exchange Server 2007. Väčšina domácich a osobných kont nepoužíva Microsoft Exchange.

  1. Otvorte verejný priečinok, v ktorom chcete vytvoriť kontakt.

    Ako?

    1. Ak sa zoznam priečinkov nezobrazuje, kliknite na ponuku Prejsť a potom na položku Zoznam priečinkov.

    2. Kliknite na položkuVerejné priečinky a potom kliknite na priečinok, ktorý chcete otvoriť.

      Ak sa priečinok, ktorý chcete otvoriť, nachádza v inom priečinku, klikajte na znamienko plus (+) vedľa každého podpriečinka, kým nenájdete priečinok, ktorý hľadáte.

  2. V ponuke Súbor ukážte na položku Nové apotom kliknite na položku Kontakt.

  3. Zadajte meno nového kontaktu.

  4. Zadajte informácie, ktoré chcete zahrnúť do kontaktu.

    Poznámky: 

    • Ak chcete určiť, ako sa má meno kontaktu zobrazovať v riadku správy Do, zadajte meno do poľa Zobraziť ako.

    • Ak chcete zadať viacero položiek poľa, napríklad viac typov telefónnych čísel alebo adries, kliknite na šípku nadol vedľa poľa.

    • Ak máte viac ako jednu poštovú adresu kontaktu, začiarknuním políčka Toto je poštová adresa môžete určiť, ktorá adresa sa má použiť počas hromadnej korešpondencie.

  5. Kliknite na položku Uložiť a zavrieť.

    Nový kontakt môžete vytvoriť len v priečinku Kontakty. Nemôžete napríklad vytvoriť nový kontakt v poštovom priečinku.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Zapojte sa do diskusie
Spýtať sa komunity
Získať podporu
Kontakt

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?

Čo sa vám páčilo a čo nie?

Máte nejaké ďalšie pripomienky? (nepovinné)

Ďakujem za vaše pripomienky!

×