Pridanie stĺpca Podnikové kľúčové slová do zoznamu alebo knižnice

Pridanie stĺpca Podnikové kľúčové slová do zoznamu alebo knižnice

Používateľom pridajte Podnikové kľúčové slová k položkám na lokalite SharePoint, ktoré sa majú použiť na označovanie a na vytvorenie Folksonomy. Podnikové kľúčové slová dokážu zachytiť niektoré poznatky o ľuďoch, ktorí obsah používajú. Ak chcete zjednodušiť pridávanie kľúčových slov, môžete do zoznamu alebo knižnice pridať stĺpec špeciálne podnikové kľúčové slová. Používatelia potom môžu vybrať položku, do ktorej chcete pridať kľúčové slovo, a zadať slovo alebo slovné spojenie, ktoré majú vo vlastnostiach položky.

Používatelia môžu pridávať kľúčové slová v dialógovom okne vlastností dokumentu

Pridanie stĺpca Podnikové kľúčové slová do zoznamu alebo knižnice:

  1. V zozname alebo knižnici vyberte na páse s nástrojmi pre knižnicu alebo zoznam položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenie zoznamu.

    Ak chcete SharePoint_Online, vyberte položku nastavenie Ikona Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenie zoznamu.

  2. V stĺpci povolenia a správa vyberte položku nastavenia podnikových metaúdajov a kľúčových slov.

  3. Na stránke nastavenia v časti pridať Podnikové kľúčové slová začiarknite políčko na Pridanie stĺpca Podnikové kľúčové slová do tohto zoznamu a povolenie synchronizácie kľúčových slov.

Zakázanie alebo povolenie publikovania metaúdajov

Môžete určiť, či sa výrazy alebo kľúčové slová, ktoré sa pridávajú do stĺpcov spravovaných metaúdajov alebo podnikových kľúčových slov v zozname alebo knižnici, sprístupnia ako kľúčové slová pre sociálne označovanie. Ak zoznam obsahuje napríklad citlivé informácie, možno nechcete, aby boli hodnoty kľúčových slov viditeľné. Ak chcete obmedziť prístup k kľúčovým slovám, môžete zakázať Publikovanie metaúdajov.

Poznámka: Výrazy z lokálnej množiny výrazov, ktoré boli vytvorené v kontexte konkrétnej kolekcie lokalít, sú predvolene vylúčené z publikovania metaúdajov. Miestne množiny výrazov nie sú k dispozícii na používanie v sociálnej značke alebo v podnikových kľúčových slovách.

Ak chcete zakázanie alebo povolenie publikovania metaúdajov, postupujte podľa týchto krokov:

  1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, pre ktorú chcete konfigurovať Publikovanie metaúdajov.

  2. Na karte zoznam alebo knižnica na páse s nástrojmi vyberte položku nastavenia zoznamu alebo Nastavenie knižnice.

    Ak chcete SharePoint_Online, vyberte položku nastavenie Ikona Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenie knižnice alebo Nastavenie zoznamu.

  3. V časti povolenia a správavyberte položku nastavenia podnikových metaúdajov a kľúčových slov.

  4. V sekcii Publikovanie metaúdajov v časti Uložiť metaúdaje v tomto zozname ako sociálne značky vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Ak chcete publikovať hodnoty v poliach spravované metaúdaje a podnikové kľúčové slová na sociálne označovanie a profily osobnej lokality, začiarknite políčko.

    • Ak chcete zabrániť tomu, aby boli hodnoty v poliach spravované metaúdaje a podnikové kľúčové slová vystavené sociálnemu označovaniu a profilom osobnej lokality, zrušte začiarknutie políčka.

  5. Vyberte položku OK.

Ďalšie informácie o podnikových kľúčových slovách

Produkty SharePointu zhromažďujú Podnikové kľúčové slová do jednej nehierarchickej množiny výrazov. Túto špeciálnu množinu výrazov, ktorá sa nazýva množina kľúčových slov, môžete nájsť pomocou nástroja na správu ukladacieho priestoru výrazov.

Kľúčové slová, ktoré používatelia pridávajú, sú k dispozícii pre ostatných používateľov, ktorí používajú zoznam alebo knižnicu. Ak napríklad používatelia zapíšu podobné znaky do stĺpca Podnikové kľúčové slová zoznamu, SharePoint zobrazí kľúčové slovo v správe návrhu. Ak v zozname alebo knižnici pridáte stĺpec Podnikové kľúčové slová do zoznamu alebo knižnice, SharePoint skopíruje všetky existujúce značky dokumentu do stĺpca Podnikové kľúčové slová pri nahrávaní dokumentov do zoznamu alebo knižnice. Táto funkcia pomáha synchronizovať existujúce kľúčové slová so funkciami spravovaných metaúdajov.

Správcovia ukladacieho priestoru výrazov môžu nastaviť, aby kľúčové slová boli otvorené alebo zatvorené. Či je množina otvorená alebo zatvorená, ovplyvní to, ako používatelia pracujú s stĺpcom Podnikové kľúčové slová v zozname alebo knižnici. Ak pridáte stĺpec Podnikové kľúčové slová do zoznamu alebo knižnice, používatelia lokality môžu zadať hodnoty kľúčových slov. Ak je množina kľúčových slov uzavretá, používatelia nemôžu odosielať nové kľúčové slová, ale musia použiť existujúce podnikové kľúčové slová alebo spravovaný výraz. Ak je množina výrazov kľúčových slov pre danú lokalitu otvorená, používatelia môžu do tohto stĺpca pridať ľubovoľnú textovú hodnotu.

Ak je to potrebné, správca, ktorý má povolenie na spravovanie, môže zmeniť spôsob, akým produkty SharePointu narábajú s týmito kľúčovými slovami, a presunúť ich do konkrétnej množiny spravovaných výrazov. Potom kľúčové slová budú k dispozícii pre rovnaké druhy použitia ako ostatné výrazy v tejto množine výrazov.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×