Okrem vytvárania vlastných úloh môžete vytvárať úlohy, ktoré priradíte iným používateľom.
Úlohy pomáhajú sledovať veci, ktoré je potrebné vykonať. Úlohy môžete priradiť aj iným ľuďom.
-
Na navigačný panel kliknite na položku Úlohy a potom na položku Nová úloha alebo otvorte existujúcu úlohu.
Klávesová skratka Ak chcete vytvoriť úlohu, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + K.
-
Kliknite na položku Priradiť úlohu.
-
Do poľa Komu azadajte meno alebo e-mailovú adresu.
-
Zadajte predmet, počiatočný dátum a termín dokončenia.
-
Ak chcete, aby sa úloha opakovala, kliknite na položku Opakovanie, vyberte požadované možnosti a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Kliknite na tlačidlo Odoslať.
Poznámka: Ak priradíte opakujúcu sa úlohu, jej kópia zostane automaticky v zozname úloh, no nikdy sa neaktualizuje. Ak začiarknete políčko Odoslať mi správu o stave po dokončení tejto úlohy , budete dostávať správy o stave pre každý dokončený výskyt úlohy.
Keď otvoríte priradenú úlohu, môžete skontrolovať priebeh priradených úloh pomocou poľa % dokončenia , ktoré môžete vy alebo príjemca aktualizovať pri odosielaní správy o stave priradenej úlohy.
Poznámka: Úlohy priradené z Outlooku pre Windows je potrebné prijať alebo odmietnuť pomocou aplikácie Outlook pre Windows. Táto funkcia nie je podporovaná v Outlook na webe.
Outlook dokáže sledovať priebeh úlohy priradenej jednej osobe. Ak chcete na úlohe pracovať viacero ľudí, je vhodné rozdeliť úlohu na menšie časti alebo priradiť jednotlivé úlohy. Ak chcete napríklad sledovať zostavu, ktorú majú napísať traja autori, vytvorte tri samostatné úlohy s názvom Napísať zostavu: Anne, Napísať zostavu: Carlos a Zostava na písanie: Michiyo a priraďte každú jednotlivú úlohu príslušnému autorovi.
Sledovanie úloh, ktoré ste priradili inej osobe
-
Na navigačný panel kliknite na položku Úlohy.
-
Kliknite na položku Zobraziť > zmeniť zobrazenie > priradené.
Priradené úlohy chýbajú
Ak sa nezobrazujú úlohy, ktoré ste priradili, Outlook pravdepodobne nie je nastavený na uchovávanie kópií úloh, ktoré priradíte.
-
Kliknite na položku Možnosti > súboru > úlohy.
-
V časti Možnosti úlohy začiarknite políčko Neustále aktualizovať môj zoznam úloh kópiami úloh, ktoré priradím iným osobám .
Zapnutím tejto možnosti sa nesledujú úlohy, ktoré ste už priradili, ale bude sledovať všetky nové úlohy, ktoré priradíte.