Priradenie a sledovanie úloh v aplikácii teams

Priradenie a sledovanie úloh v aplikácii teams

Pomocou aplikácie úlohy v aplikácii teams môžete spravovať prácu tímu, a to buď vytvorením zoznamov úloh v zdieľaných zoznamoch, alebo použitím zoznamov úloh, ktoré vám boli uverejnené v hornej časti správy, aby ste mohli prejsť na pracovníkov prvej línie. 

Zdroje úloh v aplikácii teams

Všetky tieto úlohy môžete priradiť v aplikácii teams a osoby, ktoré sú priradené k úlohám, môžu v aplikácii úlohy uviesť pri spustení a dokončení úlohy. Celý tím môže zobraziť priebeh tímu pri vypĺňaní zoznamu úloh a správcovia, ktorí vám pošlú Publikované zoznamy úloh, môžu sledovať priebeh týchto úloh – či už boli priradení a ako ich ukončiť. 

Poznámky: 

Keď sa prihlásite do aplikácie teams a vyberiete aplikáciu úlohy, zobrazí sa oznámenie, ak váš tím dostal nový zoznam úloh v informačnom kanáli aktivity .

  1. Na stránke všetky vaše zoznamy vyberte položku úlohy v časti Zdieľané plány na ľavej strane.  

    Poznámka: Úlohy, ktoré sú súčasťou zdieľaných plánov, nie publikovaných zoznamov, nie sú uvedené v zozname všeobecné úlohy. Namiesto toho sa každý plán nachádza v časti zdieľané plány – stačí vybrať plán, aby sa zobrazili jeho úlohy, priradili ich, a tak ďalej.

    V časti názov úlohy sa zobrazí zoznam všetkých úloh tímu, ako aj publikovaných úloh a zdieľaných plánov. Publikované úlohy sú označené ikonou hierarchie. 

    Zoznam úloh (všeobecné)

    Všimnite si záhlavia stĺpcov: priradené k, prioritné, splatnéa vedierko. Zoznam môžete zoradiť podľa niektorého z týchto nadpisov a zamerať sa na rôzne aspekty práce tímu. Môžete napríklad zoradiť podľa priority , aby ste najprv priradili úlohy s najvyššou prioritou, alebo ak chcete Zobraziť pracovnú záťaž každého zamestnanca.

  2. Vyberte názov úlohy, ak chcete zobraziť podrobnosti o úlohe a priradiť ho výberom ikony priradiť komu a výberom názvu. Ak sa vám nezobrazuje požadované meno, začnite písať. 
     
    Priradenie úlohy v aplikácii teams

    V prípade publikovaných zoznamov môžete upraviť ľubovoľné polia podrobností okrem názvu úlohy a poznámok. Nie je možné odstrániť Publikované úlohy. 

K úlohe môžete priradiť až 11 osôb. Pri otváraní úloh uvidia všetky úlohy v zozname priradené k vám .

  
Keď ktorýkoľvek člen tímu označí úlohu ako dokončenú, označí ju ako dokončenú pre všetkých členov tímu. 

Okrem zoznamu sa úlohy tímu dajú zobraziť ako tabuľa, graf alebo plán v kalendári. Všetky tieto zobrazenia zahŕňajú všetky úlohy tímu, či už publikované alebo nie. 

  • Na paneli sa zobrazuje úloha tímu podľa sektora.

 
Zobrazenie úloh v aplikácii teams

Vyberte úlohu na zobrazenie alebo úpravu podrobností.   
Ak chcete zmeniť úlohu z jedného vedra na inú, jednoducho ju presuňte na nový vedierko. 

  • Grafy poskytujú vizuálny súhrn plánu a jeho priebeh.

Zobrazenie grafov úloh v aplikácii teams

  • Plán prezentuje úlohy podľa termínu dokončenia v týždenných alebo mesačných zobrazeniach.

  Plánovanie zobrazenia úloh v aplikácii teams

Vyberte úlohu na zobrazenie alebo úpravu podrobností.   

Ak chcete medzi nimi prepínať, vyberte položku zoznam, panel, grafyalebo plán v hornej časti okna plannera. 

Chcete, aby sa v kalendári plánu zobrazili iba úlohy, ktoré sa majú vykonať na budúci týždeň? Alebo len Pánske oblečenie a womenswear oddelenie úloh na palube? Alebo úlohy so slovom "inventár" v názve? Filtre ponúkajú praktický spôsob, ako presne zistiť, čo chcete, a to na ktoromkoľvek z dostupných zobrazení. 

Vyberte položku Filter v pravom hornom rohu stránky a vyberte toľko možností, koľko potrebujete. Alebo zadajte kľúčové slovo. Alebo vykonajte oboje.  
 

Možnosti zostávajú vybraté pri prepnutí zo zoznamu na grafy na panel a späť. 
 

Ak chcete zrušiť výber filtra, znova vyberte túto možnosť. Alebo vyberte položku Vymazať a začnite znova. 

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×