Môžete sledovať všetky položky súvisiace s konkrétnym projektom alebo úlohou pomocou farebných kategórií na jednoduché identifikovanie a usporiadanie položiek. Okrem položiek kalendára môžete priradiť farebné kategórie k kontaktom, správam, úlohám, poznámkam a položkám denníka.
Farebné kategórie pripojenie položiek kalendára na jednoduchú identifikáciu. Farebné kategórie sa pripájajú k iným súvisiacim položkám, ako sú napríklad správy alebo kontakty.
Kategórie sa používajú len na položky v kalendári. Ak na žiadosť o schôdzu alebo na schôdzu, ktorú ste dostali od inej osoby, použijete farebnú kategóriu, táto Farebná kategória sa zobrazí len v kalendári.
Zoznam rovnakých kategórií sa používa pre všetky položky programu Outlook vrátane e-mailových správ, úloh a kontaktov. Ak sa v zozname nezobrazuje Kategória, ktorú potrebujete, vyberte položku všetky kategórie. Odtiaľ môžete zobraziť ďalšie kategórie, ktoré sa nezobrazujú v ponuke kliknite pravým tlačidlom myši, alebo vytvorte a priraďte nové farebné kategórie. Ďalšie informácie o vytváraní a priradení vlastných farebných kategórií nájdete v téme Vytvorenie a priradenie farebných kategórií.
Ak chcete priradiť farebnú kategóriu k plánovanej činnosti, schôdzi alebo udalosti, použite jednu z nasledujúcich možností:
-
V hlavnom zobrazení kalendára kliknite pravým tlačidlom myši na plánovanú činnosť, schôdzu alebo udalosť, ukážte na položku kategorizovať
a potom kliknite na farebnú kategóriu. -
Z otvorenej plánovanej činnosti, schôdze alebo udalosti Vyhľadajte tlačidlo kategorizovať
na páse s nástrojmi v skupine značky .
Ak chcete zobraziť ďalšie kategórie alebo vytvoriť novú kategóriu, kliknite na položku všetky kategórie a otvorte dialógové okno farebné kategórie .
Ak chcete priradiť farebnú kategóriu v dialógovom okne farebné kategórie , začiarknite políčko vedľa farebnej kategórie. Dialógové okno Farby kategórií zároveň umožňuje rýchlo k položke priradiť viac kategórií.
Pri prvom priradení predvolenej farebnej kategórie k položke sa zobrazí výzva na premenovanie kategórie. V súčasnosti môžete tiež zmeniť farbu kategórie a vybrať klávesovú skratku.
Poznámky:
-
Môžete zmeniť farbu priradenú k určitej kategórii kedykoľvek.
-
Ďalším spôsobom, ako otvoriť ponuku kategorizovať a farebné kategórie , je kliknúť na položku kategorizovať
na paneli s nástrojmi. -
V ponuke Kategorizovať sa zobrazí iba 15 naposledy použitých farebných kategórií. Ak chcete zobraziť aj ostatné kategórie, kliknite na položku Všetky kategórie v ponuke Kategorizovať.
