Priradenie informačných segmentov k lokalitám SharePoint

Priradenie informačných segmentov k lokalitám SharePoint

Informačné bariéry pomáhajú organizáciám obmedziť komunikáciu a spoluprácu medzi skupinami ľudí, aby sa predišlo konfliktu záujmov alebo aby sa ochránili dôverné informácie. Pomáhajú zabezpečiť citlivý obsah môže byť dostupný len pre konkrétne cieľové skupiny, divízie alebo segmenty používateľov.

Správcovia dodržiavania súladu vytvárajú informačné segmenty a konfigurujú politiky bariéry informácií pre segmenty, aby zabránili používateľom komunikovať a spolupracovať s ostatnými. Ak ste správcom, prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní informačných bariér v SharePointe. Keď má lokalita priradený segment, vlastníci lokality môžu priradiť ďalšie segmenty.

Dôležité: 

  • Ako vlastník lokality nie je možné vytvárať segmenty, meniť politiky pre segment, spájať segmenty s nerozdelenými lokalitami alebo odstraňovať segmenty. Môžete pridať len segmenty na lokalitu SharePoint, ktorá už obsahuje priradené segmenty.

  • K lokalite SharePoint možno priradiť až 100 kompatibilných segmentov.

  • Segmenty sú priradené na úrovni lokality (predtým nazývanej úroveň kolekcie lokalít) a nie je možné ju priradiť na úrovni podlokality.

  • Segmenty sa nedajú spravovať v SharePointe pre lokality SharePoint, ktoré sú pripojené k aplikácii Microsoft teams.

  • Keď používateľ segmentu vytvorí lokalitu, lokalita sa automaticky priradí k segmentu používateľa.  

Spôsob fungovania informačných bariér v SharePointe

V nižšie uvedenom príklade je segment HR kompatibilný s predajom aj výskumom. Keďže segmenty predaja a výskumu nie sú kompatibilné, nemôžu byť priradené k tej istej lokalite.

Segment IB

Vytvorenie lokality

Ak používate predaj (ak je to váš používateľský segment), pri vytváraní novej lokality sa segment predaja automaticky priradí. Hoci predaj a HR sú kompatibilné, nie je možné zdieľať lokalitu s používateľmi v HR, kým nepridáte segment HR. Po priradení segmentu HR sa používateľom, ktorí zodpovedajú segmentu HR (alebo predaj) a majú povolenie na prístup k lokalite, bude môcť zobraziť obsah lokality.

Ďalší používatelia, ktorí nevyhovujú týmto kritériám, sa pri pokuse o prístup na lokalitu zobrazí chybové hlásenie. Používatelia, ktorí sa nezhodujú s priradenými segmentmi lokality, nebudú môcť nájsť lokalitu vo vyhľadávaní.

Poznámka: Ak nie ste v segmente pri vytváraní novej lokality, lokalita nie je priradená k segmentu. namiesto toho sa stane nesegmentovou lokalitou.  

Priradenie segmentov k lokalite SharePoint

Keď sú segmenty priradené k lokalite SharePoint, prístup k obsahu lokality budú môcť len používatelia, ktorí zodpovedajú segmentu a majú prístup k lokalite SharePoint.

Poznámka: Ak chcete pridať segmenty na lokalitu, musíte byť vlastníkom lokality. 

  1. Prejdite na lokalitu SharePoint a vyberte položku nastavenia a potom položku informácie o lokalite.

  2. Prejdite do časti informačné bariéry a vyberte položku Pridať segment.

  3. Vyberte položku až 100 segmenty a potom vyberte položku Uložiť.

    Informačné bariéry

Ako potvrdiť segmenty informačnej bariéry, ktoré boli použité na lokalitu SharePoint

  1. Zobrazenie rozbaľovacieho zobrazenia vedľa názvu lokality s názvom segmenty , ktoré sa majú použiť na potvrdenie segmentov, sa už použili.

    Obrázok informačných bariér v SharePointe použitých na túto lokalitu

  2. Alebo prejdite na lokalitu SharePoint a vyberte položku nastavenia a potom položku informácie o lokalite.

    Informačné bariéry

Ďalšie informácie

Informačné bariéry v sharepointe

Zameranie obsahu na konkrétne cieľové skupiny

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×