Priradenie stĺpcov v údajových súboroch k tvaru údajových polí

Stĺpce z údajového súboru môžete priradiť ako polia údajov tvaru pre tvary organizačnej schémy.

Stĺpce údajového súboru

Sprievodca organizačnou schémou používa stĺpce (polia) z údajového súboru na vytvorenie údajových polí tvaru, ktoré sa priradia k tvarom v organizačnej schéme.

  • Každý riadok v údajovom súbore korešponduje s jedným zamestnancom, a teda do jedného poľa pozície alebo tvaru v organizačnej schéme.

  • Stĺpce v údajovom súbore, ktoré ste označili ako údajové polia tvaru, sa stávajú údajovými poľami priradenými k jednotlivým tvarom v grafe.

  • Hodnota v bunke údajového súboru, kde sa riadok zamestnanca pretína s stĺpcom údajového poľa tvaru, je hodnota, ktorú sprievodca vloží do poľa údajov tvaru priradeného k určitému tvaru organizačnej schémy.

Predpokladajme napríklad, že súbor s údajmi obsahuje riadok pre zamestnanca menom Ben Smith. Údajový súbor obsahuje aj stĺpec pre telefónne číslo. Telefónne číslo Ben, ako je zaznamenané v bunke, v ktorej riadok Ben pretína stĺpec telefónne číslo, je X521. Ak sa v sprievodcovi vymenuje telefónne číslo ako údajové pole tvaru, pole pozícia, ktoré predstavuje Ben Smith v organizačnej schéme, bude obsahovať údajové pole tvaru telefónneho čísla a hodnota v poli bude X521.

Zobrazené polia

Údajové polia tvaru sú údajové polia, do ktorých môžete zadať hodnoty priradené k tvarom.

Napríklad tvary organizačnej schémy majú podľa predvoleného nastavenia tieto údajové polia tvaru: oddelenie, telefón, meno, názov a E-mail. Podľa potreby môžete vytvoriť ďalšie polia.

K údajovým poliam tvaru tvarov môžete pridať hodnoty, aby sa Organizačná schéma stávala viac než len hierarchickým popisom vašej organizácie, ale tiež funguje ako zdroj údajov o pozíciách a ľuďoch.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×