Zvážte rozdelenie ľubovoľnej databázy, ktorú zdieľajú viacerí používatelia prostredníctvom siete. Rozdelenie zdieľanej databázy môže pomôcť zlepšiť jeho výkonnosť a znížiť pravdepodobnosť poškodenia databázového súboru.
Po rozdelení databázy sa môžete rozhodnúť, že databázu presuniete alebo použijete inú koncovú databázu. Pomocou správcu prepojenej tabuľky môžete zmeniť koncovú databázu, ktorú používate.
Poznámky:
-
Rozdelenie databázy nie je rovnaké ako archivácia databázy. Táto téma nediskutuje o tom, ako archivovať údaje. Údaje môžete archivovať pravidelným premiestňovaním starších záznamov do inej databázy, pretože databázový súbor sa príliš rýchlo zväčšuje na obmedzenie veľkosti súboru alebo preto, že chcete ponechať databázový súbor malý a údaje sú v časovom období upratané. Za určitých okolností môžete údaje archivovať rozdelením databázy. Ďalšie informácie nájdete v článku online archivácia údajov Accessu.
-
Ak rozdelíte webovú databázu, všetky webové tabuľky v tejto databáze sa nepresunú do koncovej databázy a nebudú dosiahnuteľné z výslednej klientskej databázy.
Obsah tohto článku
Prehľad
Keď databázu rozdelíte, môžete ju znova usporiadať do dvoch súborov – na koncovú databázu obsahujúcu tabuľky údajov a na klientsku databázu, ktorá obsahuje všetky ostatné databázové objekty, ako sú napríklad dotazy, formuláre a zostavy. Každý používateľ komunikuje s údajmi pomocou lokálnej kópie klientskej databázy.
Ak chcete rozdeliť databázu, použite sprievodcu rozdeľovačom databázy. Po rozdelení databázy musíte používateľom distribuovať klientsku databázu.
Upozornenie: Ak chcete chrániť údaje v prípade, že databáza obsahuje viacero koncových používateľov, odporúčame, aby ste nezdieľali kópie databázy, ktorá obsahuje prepojenia na zoznamy SharePointu. Ak vytvoríte prepojenie na tabuľku, ktorá je zoznamom SharePointu, pre všetkých používateľov, ktorí majú škodlivý prístup, je možné zmeniť cieľ prepojenia a potenciálne upravovať povolenia na lokalite SharePoint, pretože informácie o pripojení pre prepojené tabuľky nie sú šifrované.
Výhody rozdeleného databázy
Výhody rozdeleného databázy zahŕňajú nasledovné:
-
Vylepšený výkon Výkonnosť databázy sa zvyčajne výrazne zlepšuje, pretože len údaje sa odosielajú v sieti. V zdieľanej databáze, ktorá nie je rozdelená, samotné databázové objekty – tabuľky, dotazy, formuláre, zostavy, makrá a moduly – sa odosielajú v rámci siete, nie len na údaje.
-
Väčšia dostupnosť Keďže len údaje sa odosielajú v sieti, operácie databázy, ako sú napríklad úpravy záznamov, sa dokončia rýchlejšie, čím sa údaje ponechávajú na úpravu.
-
Vylepšené zabezpečenie Ak databázu koncových súborov ukladáte do počítača, v ktorom sa používa súborový systém NTFS, môžete použiť funkcie zabezpečenia NTFS na ochranu údajov. Keďže používatelia pristupujú k koncovej databáze pomocou prepojených tabuliek, je menej pravdepodobné, že votrelci môžu získať neoprávnený prístup k údajom tým, že odcudzia klientsku databázu alebo predstavujú oprávneného používateľa. Ak si nie ste istí, aký súborový systém používa súborový server, obráťte sa na správcu systému. Ak máte oprávnenia správcu na súborový server, môžete spustiť príkaz msinfo32 na určenie systému súborov sami.
Ako sa používa msinfo32 na kontrolu systému súborov?
-
Kliknite na tlačidlo Štart a potom na položku Spustiť.
-
V dialógovom okne Spustiť zadajte text msinfo32 a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
V časti Súhrn systémukliknite na symbol plus vedľa položky súčasti.
-
V časti súčastikliknite na symbol plus vedľa položky ukladací priestora potom kliknite na položku jednotky. Dialógové okno zobrazuje informácie o dostupných jednotkách na paneli napravo.
-
-
Vylepšená spoľahlivosť Ak sa vyskytne problém a databáza sa neočakávane zavrie, akékoľvek poškodenie databázového súboru je zvyčajne obmedzené na kópiu klientskej databázy, ktorú používateľ otvoril. Keďže používateľ iba pristupuje k údajom v databáze, ktorá je súčasťou koncových databáz, je oveľa menej pravdepodobné, že sa poškodí.
-
Flexibilné vývojové prostredie Keďže každý používateľ spolupracuje s lokálnou kópiou klientskej databázy, každý používateľ môže nezávisle rozvinúť dotazy, formuláre, zostavy a iné databázové objekty bez toho, aby to ovplyvnili ostatných používateľov. Podobne môžete vytvoriť a distribuovať novú verziu klientskej databázy bez toho, aby sa narušil prístup k údajom uloženým v databáze na konci.
Skôr než začnete
Pred rozdelením databázy zvážte nasledovné:
-
Pred rozdelením databázy by ste mali databázu vždy zálohovať. Ak databázu rozdelíte a potom sa rozhodnete, že databázu nechcete rozdeliť, môžete obnoviť originál zo záložnej kópie.
-
Rozdelenie databázy môže trvať dlho. Používateľom by ste mali upozorniť, aby nepoužívali databázu počas jej rozdelenia. Ak používateľ zmení údaje počas rozdelenia databázy, zmeny sa neprejavia v databáze koncových používateľov.
Tip: Ak používateľ pri rozdelení databázy zmení údaje, môžete po dokončení importovať nové údaje do koncovej databázy.
-
Hoci rozdelenie databázy je jedným zo spôsobov zdieľania údajov, každý používateľ, ktorý používa databázu, musí mať nainštalovanú verziu balíka Microsoft Office, ktorá je kompatibilná s formátom súboru koncovej databázy. Ak napríklad databázový súbor používa formát súboru. accdb, používatelia nebudú môcť získať prístup k svojim údajom pomocou Accessu 2003.
-
Ak používate funkcie, ktoré už nie sú podporované, možno budete chcieť použiť starší formát súboru programu Access pre koncovú databázu. Ak napríklad používate stránky s prístupom k údajom (DAPs); Ak je koncová databáza v staršom formáte súboru, ktorý podporuje DAPs, môžete ich naďalej používať. Potom môžete použiť nový formát súboru s klientskou databázou, aby mali používatelia prístup k výhodám v novom formáte. Údaje nie je možné zmeniť na stránke prístupu k údajom pomocou Accessu 2010 alebo novšej verzie.
Rozdelenie databázy
-
V počítači vytvorte kópiu databázy, ktorú chcete rozdeliť. Začnite s databázovým súborom na lokálnom pevnom disku, nie v zdieľanom sieťovom umiestnení. Ak je databázový súbor momentálne zdieľaný z lokálneho pevného disku, môžete ho ponechať na mieste, kde sa nachádza.
-
Otvorte kópiu databázy, ktorá sa nachádza na lokálnom pevnom disku.
-
Na karte databázové nástroje kliknite v skupine Premiestniť údaje na položku databáza programu Access. Spustí sa sprievodca rozdeľovaním databázy.
-
Kliknite na položku rozdeliť databázu.
-
V dialógovom okne Vytvorenie koncovej databázy zadajte názov, typ súboru a umiestnenie koncového súboru databázy.
Poznámky:
-
Zvážte použitie názvu, ktorý program Access navrhuje. Zachová pôvodný názov súboru a označuje, že databáza je databázou na konci, vložením _Be do názvu, tesne pred príponou názvu súboru.
-
Nemeňte typ súboru, pokiaľ niektorým používateľom nebudete používať staršiu verziu Accessu na prístup k údajom.
-
Do poľa názov súboru môžete zadať cestu k sieťovému umiestneniu pred názvom súboru. Ak je napríklad sieťové umiestnenie pre koncovú databázu \\server1\share1\ a názov súboru pre koncovú databázu je MyDB_be. accdb, do poľa názov súboru môžete zadať \\server1\share1\ MyDB_be. accdb .
-
Vybraté umiestnenie musí byť k dispozícii každému, kto bude používať databázu. Keďže priradenia jednotiek sa môžu líšiť, mali by ste určiť cestu k UNC umiestnenia namiesto použitia priradeného písmena jednotky.
-
-
Po dokončení sprievodcu sa zobrazí potvrdzujúce hlásenie.
Databáza sa teraz rozdelí. Klientska databáza je súbor, ktorý ste začali s (kópiou pôvodnej zdieľanej databázy), a koncová databáza sa nachádza v sieťovom umiestnení, ktoré ste zadali v kroku 5 tohto postupu.
Obmedzenie zmien v návrhu klientskej databázy
Ak chcete obmedziť zmeny klientskej databázy, ktorú distribuujete, zvážte uloženie ako kompilovaný binárny súbor (súbor. ACCDE). Kompilovaný binárny súbor je súbor databázových aplikácií, ktorý bol uložený so všetkými zostavenými kódmi jazyka VBA (Visual Basic Access). V kompilovanom binárnom súbore programu Access nezostáva žiadny zdrojový kód VBA. Používatelia nemôžu zmeniť návrh objektov v súbore. ACCDE.
-
Otvorte súbor klientskeho súboru (. accdb), ktorý chcete uložiť ako kompilovaný binárny súbor (. ACCDE).
-
Kliknite na položku súbor > Uložiť ako > vytvoriť ACCDE > Uložiť ako.
-
V dialógovom okne Uložiť ako prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť, zadajte názov súboru do poľa názov súboru a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.
Distribúcia klientskej databázy
Po rozdelení databázy sa používateľom distribuuje klientska databáza, aby mohli začať používať databázu.
Upozornenie: Ak chcete chrániť údaje v prípade, že databáza obsahuje viacero koncových používateľov, odporúčame, aby ste nezdieľali kópie databázy, ktorá obsahuje prepojenia na zoznamy SharePointu. Ak vytvoríte prepojenie na tabuľku, ktorá je zoznamom SharePointu, pre všetkých používateľov, ktorí majú škodlivý prístup, je možné zmeniť cieľ prepojenia a potenciálne upravovať povolenia na lokalite SharePoint, pretože informácie o pripojení pre prepojené tabuľky nie sú šifrované.
Použite jeden z nasledujúcich postupov:
-
Odošlite e-mailovú správu používateľom databázy a priložte k správe klientsky databázový súbor. Zahrňte všetky pokyny, ktoré používateľom uľahčia začať používať klientsku databázu okamžite.
-
Uložte súbor klientskeho súboru do sieťového umiestnenia, ku ktorému majú prístup všetci používatelia databázy, a potom odošlite používateľom e-mailovú správu, ktorá určuje sieťové umiestnenie, spolu s ďalšími pokynmi, ktoré môžu potrebovať na prístup k databáze.
-
Distribuujte klientsky databázový súbor pomocou vymeniteľného média, napríklad CD-ROM alebo USB kľúča. Ak súbor nainštalujete sami, môžete ho otestovať, aby ste sa uistili, že to funguje. Ak používatelia musia súbor nainštalovať, mali by ste zahrnúť dokument, ktorý s nimi bude vysvetľovať, čo musia urobiť na inštaláciu súboru, a koho sa majú obrátiť, ak sa vyskytnú problémy.
Zmena používanej koncovej databázy
Pomocou správcu prepojenej tabuľky môžete presunúť svoju koncovú databázu alebo použiť inú koncovú databázu.
Ak chcete presunúť svoju koncovú databázu, najskôr ju vytvorte na nové miesto a potom postupujte podľa tohto postupu.
-
Na karte externé údaje kliknite v skupine importovať & prepojenie na položku Správca prepojenej tabuľky.
-
V správcovi prepojenej tabuľky vyberte tabuľky, ktoré sa nachádzajú v aktuálnej koncovej databáze.
Tip: Ak nemáte prepojené žiadne iné databázy, kliknite na položku Vybrať všetko.
-
Začiarknite políčko vždy kontrolovať nové umiestneniea potom kliknite na tlačidlo OK.
-
Vyhľadajte a vyberte novú koncovú databázu.
