Používate Microsoft 365 so službou SharePoint Online alebo ak používate lokálny SharePoint Server 2013 alebo SharePoint Server 2016 s prístupovými službami a SQL Server 2012 (alebo novší).

Nepoužívate SharePoint alebo ak váš plán Microsoft 365 nezahŕňa SharePoint Online.

Chcete spoľahlivosť, zabezpečenie a spravovanie ukladania údajov v databáze Microsoft Azure SQL alebo na serveri SQL Server.

Potrebujete lokálnu databázu na ukladanie údajov, alebo potrebujete zlúčiť údaje z rôznych lokálnych zdrojov údajov.

Ak chcete získať najnovšie funkcie Accessových služieb hneď, ako budú k dispozícii.

Nezabúdajte, že čakáte na ďalšie vydanie Accessu, aby ste mohli používať najnovšie funkcie.

Ľudia vo vašej organizácii aj mimo nej potrebujú získať prístup k údajom z ľubovoľného umiestnenia a z mnohých rôznych zariadení.

Každý sa môže pripojiť k počítaču, v ktorom je databáza Accessu uložená, a bude s najväčšou pravdepodobnosťou používať databázu zo sieťového stolného alebo prenosného počítača.

Každý, kto potrebuje vytvoriť alebo upraviť webovú aplikáciu Accessu, má Access 2016.

Váš tím vytvorí a upraví databázy s rôznymi verziami Accessu.

Každý, kto má povolenie, môže zobraziť a upraviť údaje aj v prípade, že nemajú prístup.

Ste ochotní uistiť sa, že každý používateľ databázy má buď Access, alebo má nainštalovaný Access Runtime.

Vaše požiadavky na vytváranie zostáv sú jednoduché alebo ste v poriadku s používaním počítačovej databázy na prepojenie na údaje vo webovej aplikácii Accessu pre komplexnejšie zostavy.

Chcete mať úplnú kontrolu nad vzhľadom a prostredím používateľských skúseností s databázou.

Problém, ktorý sa pokúšate vyriešiť, nevyžaduje rozšírené funkcie databázy.

Ste ochotní prerozdeľovať klientsku databázu vždy, keď urobíte zmenu návrhu.

Potrebujete jednoduchý, intuitívny vzhľad a prostredie používateľského rozhrania.

Máte zložité požiadavky na vykazovanie, okrem jednoduchých súhrnných správ poskytnutých vo webových aplikáciách Accessu (napríklad je potrebné integrovať ďalšie databázy do zostavy alebo naformátovať zostavu).

Chcete, aby boli zmeny návrhu okamžite k dispozícii.

Potrebujete rozšírené funkcie, ako napríklad:

• Visual Basic for Applications.

• Prepojenie na externé údaje, nie len zoznamy SharePointu iba na čítanie.

• Pomocou aktualizačných alebo krížových dotazov.

• Importovanie údajov z XML, údajových služieb, dokumentov HTML alebo priečinkov programu Outlook.

Šablóny

Šablóny webových aplikácií sú k dispozícii v Office obchode a v Accesse.

Šablóny tabuliek sú k dispozícii pri vytváraní tabuliek.

Šablóny počítačových databáz sú k dispozícii v programe Office.com a v Accesse.

Časti aplikácie, ktoré sú šablóny, ktoré obsahujú viacero databázových objektov, sú k dispozícii v galérii súčastí aplikácie.

Časti typy údajov sú k dispozícii pre polia.

Povolenia

Povolenia sa dedia z lokality SharePoint, na ktorej je vytvorená webová aplikácia.

Nastavte povolenia pre jednotlivých používateľov na základe povolení systémových súborov.

Šifrovanie databázy pomocou hesla.

Nástroje na zadávanie údajov, zobrazovanie údajov a úpravu štruktúry databázy

Zadávanie a zobrazenie údajov pomocou webového prehliadača.

Na vytvorenie alebo úpravu webovej aplikácie Accessu je potrebný prístup.

Access alebo Access Runtime (k dispozícii ako súčasť Accessu alebo na bezplatné stiahnutie) sa vyžaduje na zadávanie a zobrazenie údajov.

Na vytvorenie alebo úpravu databázy je potrebný prístup.

Miesto uloženia údajov

Ak používate Microsoft 365 so službou SharePoint Online, údaje sú uložené v databáze Microsoft Azure SQL.

Ak používate vlastné lokálne nasadenie SharePoint servera 2013 alebo nasadenie SharePointu 2016, údaje sa uložia lokálne na serveri SQL Server.

Údaje sú uložené v lokálnej databáze Accessu.

Vyžaduje sa SQL Server

Ak používate Microsoft 365 so službou SharePoint Online, SMicrosoft je hostiteľom databáz pre vás v databáze Microsoft Azure SQL.

Ak používate vlastné nasadenie SharePoint servera 2013 alebo SharePoint 2016, vyžaduje sa SQL Server.

SQL Server sa nevyžaduje.

Veľkosť databázy

Ak používate SharePoint Online, limit veľkosti databázy je 1 gigabajt (GB).

Ak používate SharePoint Server 2013 alebo SharePoint 2016 a lokálne SQL Server, veľkosť databázy je riadená cez SQL Server.

Ak v oboch prípadoch plánujete zálohovať údaje uložením balíka aplikácií, komprimované údaje musia byť menšie než 100 MB.

pre údaje a objekty je k dispozícii 2 GB ukladacieho priestoru.

Kopírovanie a prilepovanie z Excelu, Wordu alebo z iných zdrojov

Áno, údaje môžete prilepiť do Accessu z iných zdrojov.

Áno, údaje môžete prilepiť do Accessu z iných zdrojov.

Importovanie údajov z:

• Excel

• Accessové databázy ODBC, ako napríklad SQL Server

• Súbory s textom alebo hodnotami oddelenými čiarkou (CSV)

• Zoznamy lokality SharePoint

• Excel

• Accessové databázy ODBC, ako napríklad SQL Server

• Textové alebo CSV súbory

• Zoznamy lokality SharePoint

• XML

• Údajové služby

• Dokumenty HTML

• Priečinky programu Outlook

Pripojenie údajov k tabuľke

Kopírovanie údajov do novej tabuľky. Potom manuálne skopírujte a prilepte údaje do existujúcej tabuľky alebo pomocou údajového makra.

Pripojenie údajov k tabuľke pomocou Sprievodcu importom.

Prepojenie na údaje v:

Zoznamy lokality SharePoint (iba na čítanie)

• Excel

• Accessové databázy ODBC, ako napríklad SQL Server

• Textové alebo CSV súbory

• Zoznamy lokality SharePoint

• Dokumenty HTML

• Priečinky programu Outlook

Tabuľky

K dispozícii sú šablóny tabuliek.

Tabuľky môžu byť skryté.

K dispozícii sú šablóny časti aplikácie.

Vzťahy tabuľky

Vytvorením typu údajov Lookup sa vytvorí vzťah. Ak chcete zobraziť informácie o vzťahu, vyberte vyhľadávacie pole a potom vyberte položku Upraviť vyhľadávania.

Vzťahy medzi tabuľkami sa zobrazujú v okne vzťahy.

Dotazy

K dispozícii nie sú žiadne akčné dotazy.

Údajové makrá sa používajú na vykonávanie aktualizácií, pripájanie a vymazávanie.

K dispozícii sú akčné dotazy.

K dispozícii sú Krížové dotazy.

Formuláre a zobrazenia

Vo webových aplikáciách Accessu sa formuláre nazývajú zobrazenia.

K dispozícii je interaktívny návrhár zobrazenia.

Miniatúry sa môžu zobraziť.

Typy zobrazení:

• Podrobnosti o zozname

• Údajový hárok

• Prázdne (pre vlastné Prepínacie panely, kontextové okná s jedným záznamom a ďalšie)

• Súhrn (skupina založená na poli, vypočítať súčet, priemer; automaticky otvárané okná sú k dispozícii na prechod na detaily)

Sprievodca formulárom je k dispozícii.

Typy formulárov:

• Viaceré položky

• Údajový hárok

• Rozdelené formuláre

• Modálne dialógové okná

Rozloženie formulára

• Prichytiť k mriežke

• Ovládacie prvky je možné usporiadať a upraviť v určitom rozsahu.

• Prispôsobiteľný panel akcií

Ovládacie prvky pixel-by-pixelov sú k dispozícii rozdelené formuláre, podformuláre, ovládacie prvky tabulátora a modálne dialógové okná.

Ovládacie prvky zadávania údajov

K dispozícii sú všetky základné ovládacie prvky vrátane:

• Kaskádové ovládacie prvky (ibaMicrosoft 365 )

• Súvisiace položky

• Dokončovanie

K dispozícii sú ďalšie ovládacie prvky webu, navigácie a grafov.

Hľadanie údajov

Možnosti sú k dispozícii v používateľskom rozhraní a pri použití vlastných funkcií návrhu.

Zostavy

K dispozícii sú jednoduché zobrazenia súhrnu a zoskupovania.

V prípade tradičných zostáv programu Access použite samostatnú počítačovú databázu Accessu, ktorá je pripojená k databáze Microsoft Azure SQL, kde sú uložené údaje aplikácie Access Web App.

Vytvorenie vlastných zostáv.

Makrá

Pomocou poskytnutých makier môžete automatizovať používateľské rozhrania a operácie s údajmi.

Použite makrá alebo VBA na automatizáciu používateľského rozhrania a údajových operácií.

Ovládacie prvky ActiveX a údajové objekty

Ovládacie prvky ActiveX a údajové objekty nie sú k dispozícii.

K dispozícii sú ovládacie prvky ActiveX a údajové objekty.

E-mailové oznámenia

V Microsoft 365 môžete na odosielanie e-mailových oznámení použiť údajové makrá.

Používanie makier na odosielanie e-mailových oznámení

Sprievodca analýzou tabuľky na identifikáciu nadbytočných údajov

Sprievodca analýzou tabuľky nie je k dispozícii.

Identifikujte nadbytočné údaje pomocou Sprievodcu analýzou tabuľky.

Zhutnenie a oprava

Nástroje na Zhutnenie a opravu nie sú k dispozícii.

K dispozícii sú kompaktné a opravné nástroje.

Dokumentácia databázy

Dokumentačný dokument databázy nie je k dispozícii.

Dokumentácia k databáze je k dispozícii.

Analyzátor výkonu

Analyzátor výkonu nie je k dispozícii.

Analyzátor výkonnosti je k dispozícii.

Procesy zálohovania a obnovenia údajov a štruktúry

Hoci je databáza uložená v službe Microsoft Azure, odporúča sa pravidelné lokálne zálohovanie.

Zálohujte, premiestnite alebo nasadíte webovú aplikáciu Accessu tak, že ju uložíte ako balík aplikácie.

Zbalenie iba štruktúry webovej aplikácie alebo štruktúry webovej aplikácie aj údajov.

Zálohujte údaje alebo údaje a štruktúru uložením databázového súboru.