Sledovanie nákladov na projekt

Poznámka:  Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Ako rozoznáte, či projekt prebieha o rozpočte? Prostredníctvom sledovania v Microsoft Office Project 2007 nákladov. Pomocou Project 2007 porovnajte originálny odhadované náklady, skutočné náklady, plánované náklady a vidieť rozptylov medzi nákladmi kedykoľvek a na ľubovoľnej úrovni podrobností.

Čo vás zaujíma?

Čo je proces sledovania náklady?

Miesto, kde môžete zobraziť informácie o nákladoch?

Môžete mi príkladom sledovania nákladov?

Čo je proces sledovania náklady?

Najlepšie sledovať náklady, treba najprv vytvoriť rozpočet vytvorením a zadávaní hodnoty nákladov na rozpočtové zdroje, ktoré sú priradené k súhrnná úloha projektu. Potom môžete určiť iné zdroje a náklady na úlohu, ktorú chcete sledovať a merať proti rozpočtové zdroje. Môžete zadať mzdové sadzby, na použitie a pevných nákladov na úlohy, zdroje, a v prípade potreby priradenia. Potom zadajte odhadované práca alebo trvanie pre úlohy a priradenie zdrojov k úlohám.

Len vtedy, keď všetky tieto kroky sú dokončené môžete Project 2007 vypočítať celkové odhadované náklady na projekt. Potom môžete vylepšiť odhadmi. Keď ste hotoví, môžete do kategórií a skupín všetky zdroje na ich porovnanie rozpočtových nákladov. Môžete tiež nastavenie pôvodného plánu s rozpočtových nákladov a použiť na porovnanie so skutočnými nákladmi priebehu svojho projektu.

Po spustení projektu aktualizujete priebeh úlohy – množstvo vykonanej práce na úlohách alebo percento dokončenia úlohy. Project 2007 vypočíta náklady na základe priebehu úloh.

Poznámka: Môžete tiež vypnite automatický výpočet nákladov a zadanie skutočných nákladov sami, okrem priebeh úlohy.

Spojením skutočných nákladov na prácu s odhadované náklady na zostávajúca prácaProject 2007 vypočíta (plánované) plánované náklady. Dôležitejšie, vypočíta rozdiel medzi nákladmi plánované a podľa pôvodného plánu. Tento rozdiel alebo odchýlka nákladov, zistíte, či projekt prebieha podľa rozpočtu.

Môžete to urobiť jednoduché náklady sledovanie zobrazením skutočných a plánované náklady na úlohy, zdroje a priradenia projektu (predpokladané).

Ak ste vytvorili rozpočet až pôvodný plán, môžete urobiť ďalšie rozsiahle sledovanie porovnaním skutočných a plánované náklady proti náklady podľa pôvodného plánu.

Ak chcete zistiť, či ste na rozpočet, alebo nie, môžete zobraziť náklady rozptylov medzi plánované náklady a náklady podľa pôvodného plánu. Ak úlohy je rozpočtovaným nákladom 50, ale úloha je polovici Hotovo a už stojí $35, napríklad plánované náklady je $60 ($35 skutočných nákladov do dátumu spolu s 25 USD očakávania nákladov na zostávajúcej práce na úlohe). Odchýlka nákladov je $10 ($60 skutočné náklady mínus $50 rozpočtové náklady).

Sledovaním náklady rozptylov pravidelne, môžete vykonať uistite sa, či projekt zostáva blízko k jeho rozpočtu.

Poznámka: Náklady rozptylov môžu len zobrazovať, ak ste zadali počiatočné náklady a uložili pôvodný plán. Napríklad, ak ste nezadali mzdové sadzby pre zdroj predtým, ako ste uložili pôvodný plán, nebudete môcť zobraziť náklady rozptylov pre tento zdroj.

Na začiatok stránky

Miesto, kde môžete zobraziť informácie o nákladoch?

V Project 2007 sa zobrazujú náklady na úlohy, zdroje a priradenia. Pozrite si tému projektu nákladov, ktoré vo všeobecnosti vychádza z týchto podrobnejšie nákladov. Môžete zobraziť celkové náklady a časovo nastavený náklady, ktoré sú náklady rozvrhnuté v čase.

Zobrazenie informácií o nákladoch v Project 2007 mnohými rôznymi spôsobmi:

  • Ak chcete zobraziť celkové náklady projektu, kliknite na položku Informácie o projekte v ponuke projekt a kliknite na položku Štatistika.

  • Plánovaného zobrazíte podľa pôvodného plánu, skutočná, a zostávajúcich nákladov, ako aj náklady rozptylov, v ponuke Zobraziť ukážte na tabuľku a potom kliknite na položku náklady a použite tabuľku nákladov na zobrazenie hárka úloh. Plánované náklady sa zobrazujú v poliach celkové náklady alebo náklady.

  • Ak chcete zobraziť, aké budú celkové náklady na úlohu, kliknite na položku Ganttov graf v ponuke Zobraziť. Zobrazenie Ganttovho grafu potom môžete použiť na sledovanie plánované náklady.

  • Na sledovanie nákladov úzko dodržiavať rozpočet, kliknite na ponuku zobrazeniaVyužitia úlohy alebo Zdroja. Tieto zobrazenia môžete použiť na zobrazenie časovo usporiadané náklady vynaložené na dátum.

  • Ak chcete zobraziť náklady výkonu projektu z hľadiska získaná hodnota, použite získaná hodnota tabuliek do ľubovoľného zobrazenia hárka. V ponuke Zobraziť ukážte na položku Tabuľka a potom kliknite na položku Ďalšie tabuľky. Kliknite na položku Získanej hodnoty v zozname tabuliek, a potom kliknite na tlačidlo použiť.

Ukážte na položku Podrobnosti v ponuke Formát a potom kliknite na položku náklady sa zobrazujú Podrobnosti o nákladoch v niektorých zobrazeniach. Môžete tiež pridať polia náklady na konkrétne do ľubovoľného zobrazenia hárka vložením stĺpec náklady. A polia náklady vedľa pruhov v zobrazení Ganttovho grafu môžete zobraziť kliknutím na položku Štýly pruhov v ponuke Formát a potom formátovanie pruhov.

Na začiatok stránky

Môžete mi príkladom sledovania nákladov?

Môžete zadať úloha s názvom "Test program" do projektového plánu a zmluvy testovanie priradiť úlohu na 40 USD za hodinu (Predpokladajme, že testovanie vypláca je len príspevok k úlohe nákladov). Zadajte trvanie 10 dní (na 8 hodín denne), a potom uložte pôvodný plán.

Na konci 5 dní zisťovať, či úloha je polovica hotové a môžete označiť úlohu v Project 2007 ako dokončené na 50%. V zobrazení hárka úloh, použite tabuľku nákladov a nájdete v týchto témach:

  • Do poľa práca podľa pôvodného Project 2007 zobrazí náklady podľa pôvodného plánu úlohy, $ 3 200, ktorá je vypočítaná vynásobením svoj pôvodný odhad trvania 10 dní (alebo 80 hodín) testovanie štandardná sadzba $ 40 za hodinu.

  • Keďže úlohy ani poplatky akékoľvek neplánované v prvých 5 dní, skutočná hodnota poľa presne zobrazí skutočné náklady vynaložené na dátum. V tomto prípade skutočná práca sa vypočíta podľa vzorca skutočná práca * Štandardná sadzba = skutočné náklady alebo 40 hodín * $40 za hodinu = $ 1 600. (Práce nadčas, náklady na použitie a fixné náklady nie sú zahrnuté v tomto príklade, ale môžu byť zahrnuté do skutočné náklady.)

  • Zostávajúce náklady sa vypočíta podľa vzorca zostávajúca práca * Štandardná sadzba = zostávajúce náklady alebo 40 hodín * $40 za hodinu = $ 1 600.

  • V poli celkové náklady Project 2007 zobrazí plánované náklady, ktoré sa vypočíta podľa vzorca skutočné náklady + zostávajúce náklady = plánované náklady alebo $ 1 600 + $ 1 600 = $ 3 200. Keďže plánované náklady rovná náklady podľa pôvodného plánu, pole odchýlka zobrazuje odchýlka nákladov (CV) $ 0, čo znamená, že úloha, je presne na rozpočet.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×