Sledovanie zmien v prezentácii

Krok 1: Odošlite svoju prezentáciu na revíziu

Pred sprístupnením prezentácie ostatným je dobré uložiť si jej pôvodnú verziu a uverejniť kópiu, ktorú môžu ostatní revidovať. Uložením pôvodnej verzie získate možnosť porovnať zmeny po skončení všetkých revízií.

1. Vytvorte koncept prezentácie a uložte výtlačok.

2. Ďalšiu kópiu prezentácie s iným názvom uložte v zdieľanom umiestnení, napríklad OneDrive alebo SharePoint.

3. Vo OneDrive alebo SharePointe kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a výberom položky Kopírovať prepojenie získate prepojenie, ktoré môžete odoslať e-mailom recenzentom.

4. Požiadajte recenzentov, aby do snímok pridali komentáre a do prezentácie pripomienky.

Krok 2: Porovnajte a zlúčte dve verzie jedného súboru

Ak všetci dokončili revíziu prezentácie, ktorú ste zdieľali, môžete si prezrieť zmeny a zlúčiť ich s uloženou kópiou originálu.

1. Otvorte pôvodnú verziu prezentácie, ktorú ste uložili v počítači.

2. Kliknite na položky Revízia > Porovnať a potom na možnosť Porovnať.

3. V okne Výber súboru na zlúčenie s aktuálnou prezentáciou nájdite verziu prezentácie, ktorú ste uložili do zdieľaného umiestnenia, kliknite na ňu a potom kliknite na položku Zlúčiť.

   Poznámka: Otvorí sa pracovná tabla Revízie a zobrazia sa všetky komentáre a zmeny, ktoré urobili recenzenti.

4. Ak recenzenti pridali do prezentácie komentáre, zobrazia sa v časti Zmeny snímky na pracovnej table Revízie.

   

5. Podrobné komentáre získate kliknutím na položku Komentáre v stavovom riadku v dolnej časti okna PowerPointu.

   Poznámka: Podrobnosti o práci na pracovnej table Komentáre nájdete v časti Tipy na prácu na pracovnej table Komentáre nižšie.

6. Ak recenzenti urobili v prezentácii zmeny, zobrazia sa v časti Zmeny prezentácie na pracovnej table Revízie.

   

7. Podrobnosti o zmene v tele snímky zobrazíte kliknutím na jednotlivé položky zoznamu.

   

Prijatie alebo odmietnutie zmien ostatných

Ak chcete prijať alebo odmietnuť zmenu vykonanú recenzentom, postupujte takto:

• Ak chcete zmenu prijať, začiarknite políčko vedľa ikony Ostatní autori (zobrazené aj nižšie).

  

• Ak chcete odmietnuť zmenu, nemusíte urobiť nič. Políčka, ktoré nie sú začiarknuté, sa do prezentácie nepridajú.

Tipy na prácu s pracovnou tablou Komentáre

• Na snímke sa zobrazí ikona Komentáre , keď niekto zanechá komentár. Komentár si prečítate dvojitým kliknutím na danú ikonu.

• Kliknutím na položku Ďalej prejdete na ďalší komentár a kliknutím na položku Predchádzajúci prejdete na predchádzajúci komentár.

• Ak chcete komentár odstrániť, presuňte naň kurzor myši a kliknite na príkaz Odstrániť .