Spolupráca na kresbách vo Visiu

Na jednom diagrame môžu naraz Visio pracovať viac ako jedna osoba, a to pre každú osobu vo vlastnom počítači. Spolutvorba umožňuje členom tímu rýchlo vytvoriť viacstranové diagramy a pomôcť ostatným pri rozhodovaní, ako má diagram vyzerať pri práci.

Dôležité: Ak chcete na súbore spolupracovať s inou osobou, musíte používať rovnaký typ aplikácie Visio – počítačovú aplikáciu alebo webovú aplikáciu. Osobu nie je možné upravovať v počítačovej Visio pre web v tom istom čase, keď iný súbor Visio aplikácii. 

Ak svoju kresbu uložíte do OneDrivu for Business alebo SharePointu Online, môžete na nej súčasne spolupracovať so svojimi kolegami. Ak chcete na kresbe pracovať súčasne, všetci autori na Windows potrebujú Visio Plan 2 a používať počítačovú Visio aplikáciu.

Zdieľanie kresby s ostatnými a spolupráca na nej v tom istom čase

  1. Otvorte Visio v počítačovej aplikácii a keď budete pripravení na spoluprácu, vyberte položku Zdieľať v pravom hornom rohu pása s nástrojmi.

    Zdieľanie kresby s ostatnými používateľmi

  2. V dialógovom okne Zdieľanie zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete kresbu zdieľať.

    Dialógové okno tably Zdieľať vo Visiu

    Ak už máte kontaktné informácie tejto osoby uložené, stačí zadať jej meno. Rozbaľovací zoznam umožňuje určiť, s kým budete zdieľať kresbu.

  3. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

    Ak už bol súbor uložený do cloudu, pozvaným ľuďom sa odošle e-mailová pozvánka. Ak ste ešte kresbu neuložili do OneDrivu for Business alebo SharePointu Online, v programe Visio zobrazí sa výzva, aby ste tak urobili.

    Ak ste ešte kresbu neuložili do OneDrivu alebo SharePointu, vo Visiu sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.

    Po uložení súboru do cloudu sa odošle e-mailová pozvánka.

    Poznámka: Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v téme Zdieľanie SharePoint a priečinkov v Microsoft 365.

Zistite, kto pracuje na zdieľanej kresbe

  1. Otvorte kresbu v aplikácii Visio a začnite na nej pracovať. Ak si kresbu prezerá niekto iný alebo ak na nej pracuje, v pravom hornom rohu pása s nástrojmi sa zobrazí jeho miniatúrny obrázok. Visio zobrazí upozornenie, keď sa ľudia pridajú ku kresbe alebo keď ju opustia.

    Zobrazuje ľudí, ktorí práve pracujú v rámci kresby

  2. Ak chcete kontrolovať a pridávať komentáre, vyberte položku Komentáre Otvorenie tably Komentáre .

    Komentáre na table komentárov

    Môžete tiež odpovedať alebo odstraňovať komentáre.

    Ak chcete zobraziť komentáre spolupracovníkov ku kresbe, kliknite na ikonu komentárov.

    Ikona komentára

    Ak chcete pridať vlastný komentár k ľubovoľnému tvaru, kliknite pravým tlačidlom myši na tvar a vyberte položku Pridať komentár.

  3. Keď skončíte prácu, uložte súbor.

    Ak vaše aktualizácie a aktualizácie ostatných autorov nie sú v konflikte, automaticky sa zlúčia a vy už nemusíte robiť nič iné.

Zobrazenie predchádzajúcich verzií súboru kresby

Môžete zobraziť predchádzajúce verzie súboru Visio kresby. Aktuálnu verziu súboru kresby môžete nahradiť aj predchádzajúcou verziou.

Zobrazenie predchádzajúcej verzie súboru kresby

  1. Vyberte položku > Informácie > zobraziť históriu verzií.

    Otvorí sa dialógové okno Verzie uložené pre .... V zozname sa uvádzajú uložené verzie súboru počnúc aktuálnou verziou v hornej časti.

  2. Vyberte verziu súboru, ktorú chcete zobraziť.

  3. Vyberte položku Otvoriť.

    Zobrazenie iba na čítanie tejto verzie sa otvorí v novom Visio verzii.

  4. Po > predchádzajúcej verzie súboru vyberte položku Súbor a zavrieť.

Obnovenie predchádzajúcej verzie súboru kresby

  1. Vyberte položku > Informácie > zobraziť históriu verzií.

    Otvorí sa dialógové okno Verzie uložené pre .... V zozname sa uvádzajú uložené verzie súboru počnúc aktuálnou verziou v hornej časti.

  2. Vyberte verziu súboru, ktorú chcete zmeniť na aktuálnu verziu.

  3. Vyberte položku Obnoviť.

    V okne s hlásením sa zobrazí potvrdenie, že chcete nahradiť aktuálnu verziu súboru predchádzajúcou verziou, ktorú ste vybrali.

  4. Výberom tlačidla OK potvrďte, že chcete vykonať zmenu.

    Otvorený súbor kresby sa aktualizuje tak, aby vyjadroval verziu súboru, ktorú ste vybrali ako novú aktuálnu verziu.

Funkcia spolutvorba vVisio pre web umožňuje upravovať diagram zároveň s ostatnými používateľmi. Ak je diagram uložený online v programe SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu, môžete jednoducho pozvať ostatných, aby vytvárali, upravoval, prezývali diagram a pridávali komentáre ako súčasť postupnej konverzácie. 

Zdieľanie diagramu s ostatnými používateľmi, ktorí SharePoint alebo OneDrive

Diagram môžete zdieľať s inými používateľmi tak, že odošlete v e-maile prepojenie na tento diagram.

  1. Otvorte diagram v službe Visio pre web.

  2. Vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Pri prezeraní diagramu vyberte položku Zdieľať Príkaz Zdieľať .

    • Ak diagram upravujete, vyberte položky Súbor > Zdieľať > Zdieľať s ľuďmi.

      Možnosť Zdieľať s ľuďmi.

  3. V dialógovom okne Zdieľať vyberte položku Odoslať.

Zdieľanie s ostatnými používateľmi, ktorí SharePoint alebo OneDrive

Diagram môžete zdieľať odoslaním prepojenia. Ľudia ju môžu zobraziť v ľubovoľnom webovom prehliadači, dokonca aj vtedy, ak nemajú Visio počítačovú aplikáciu. Nasledujúce kroky vyžadujú, aby správca povolil externé zdieľanie pre SharePoint v službe Microsoft 365. Ďalšie informácie.

  1. Otvorte diagram v službe Visio pre web.

  2. Vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Pri prezeraní diagramu vyberte položku Zdieľať Príkaz Zdieľať .

    • Ak diagram upravujete, vyberte položky Súbor > Zdieľať > Zdieľať s ľuďmi.

  3. V dialógovom okne Zdieľať vyberte položku Kopírovať prepojenie.

    Dialógové okno Zdieľať na odoslanie prepojenia, ktoré odkazuje na súbor diagramu.

Zdieľanie diagramu s ostatnými používateľmi v Microsoft Teams

Diagram môžete zdieľať s ostatnými používateľmi pomocou Microsoft Teams. 

Ak je súbor k dispozícii v Teams kanáli:

  1. Prejdite na Teams kanála a vyberte kresbuVisio ktorú chcete zdieľať.

  2. Vykonajte jednu z nasledovných činností: 

    1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Kopírovať prepojenie.

      Tlačidlo Kopírovať prepojenie.

    2. Vyberte ďalšiu možnosť(...)vedľa názvu súboru a vyberte položku Kopírovať prepojenie

      Ďalšie možnosti Microsoft Teams na skopírovanie prepojenia.

  3. V dialógovom okne nastavte povolenia a vyberte položku Kopírovať.

    Nastavte požadované povolenia a potom vyberte tlačidlo Kopírovať.

Ak už máte prepojenie na súbor pomocou niektorého z vyššie uvedených postupov, vykonajte nasledovné: 

  1. Odošlite prepojenie ostatným používateľom v Teams alebo chate.

  2. Po odoslaní súboru môže iný používateľ, ktorý sa pokúša otvoriť súbor, vybrať niektorú z ďalších možností a vybrať aj položku Upraviť Teams aplikácii.

Spolutvorba kresby v rovnakom čase

Ktokoľvek s povoleniami na úpravy aVisio pre web licenciou môže na súbore, ktorý s nimi zdieľate, spoluautor.

  1. Otvorte prepojenie na diagram, ktoré s vami zdieľajú iní.

  2. Vyberte položku Upraviť diagram > Upraviť v prehliadači.

    Možnosť Upraviť v prehliadači.

  3. Vykonávať zmeny ako zvyčajne – bez prerušenia.

Zobrazenie miesta, kde sa v dokumente nachádzajú ostatní

Aktuálni spoluautelia sú uvedení vedľa pása s nástrojmi. Indikátor prítomnosti vám tiež umožňuje zistiť, na plátne, na ktorom pracujú ostatní spoluauautelia. Ak napríklad spoluautor vyberie objekt, na ohraničujúci rámček objektu sa zobrazí farebné orámovanie:

Farebné orámovanie poľa tvaru znamená, že na tvare pracuje iný používateľ.

Keď spoluautor vyberie viacero alebo nesúvislých tvarov, na každom tvare sa zobrazí ohraničenie prítomnosti a hranica výberu v skupine. 

Farebné orámovanie znamená, že iný autor vybral viacero tvarov.

Práca s komentármi

V diagrame môžete poskytnúť komentáre v režime úprav aj v režime zobrazenia. Komentáre môžete pridať k tvarom a na celú stranu. Keď do tvaru pridáte komentáre, z stay with the shape even if it's moved around. 

V režime zobrazenia:

  1. Otvorte diagram na zobrazenie.

  2. Vyberte položky Zobraziť ďalšie príkazy (...) > Komentáre.

    V ponuke s tri bodky vyberte položku Komentáre.

    Zobrazí sa tabla Komentáre.

  3. Pridajte svoje komentáre a prezrite si komentáre ostatných používateľov. Pomocou funkcie Obnoviť údaje načítajte komentáre iných používateľov.

V režime úprav:

  1. Vyberte tvar, ku ktorého chcete pridať komentár, alebo kliknite na prázdnu oblasť strany, takže na pridanie komentára na stranu nie je vybraté nič.

  2. Ak chcete pridať komentár, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Na karte Revízia vyberte položku Nový komentár a pridajte komentár.

      Tlačidlo Nový komentár.

    • V pravom hornom rohu stránky vyberte položku Komentáre a >Novýkomentár a pridajte svoj komentár.

      Tlačidlo Nový komentár.

  3. Na komentár môžete odpovedať alebo ho odstrániť aj pomocou týchto dvoch tlačidiel:

    Tlačidlá na odpovedanie na komentár a odstránenie komentára.

  4. Komentáre ostatných používateľov môžete zobraziť na strane alebo v tvare tak, ako sa zobrazujú.

Správy, ktoré sa môžu vyskytnúť počas spolutvorba

  • Pri úprave diagramu u uplynutí časového limitu relácie po 10 minútach nečinnosti sa minimalizuje riziko konfliktu úprav. V úprave môžete pokračovať výberom položky Pokračovať v práci na paneli hlásení, ktorý sa zobrazí v tejto situácii:

    Hlásenie, ktoré sa zobrazí, Visio v režime online bolo nečinné päť alebo viac minút.

  • Niekedy počas spolutvorba možno zistíte, že vaša posledná operácia nebola dokončená Visio. Stáva sa to v prípade, že sa spoluautor pokúšate upraviť ten istý objekt konfliktným spôsobom. Môžete pokračovať v práci s rovnakým diagramom, no musíte znova vykonať poslednú operáciu. Kontextová správa automaticky zmizne.

    Chybové hlásenie o konfliktných zmenách dvoch alebo viacerých používateľov v Visio súbore.

  • V relácii spolutvorby, kde majú používatelia rôzne jazykové predvoľby, môžuVisio zobraziť len tvar textu konkrétnej vzorkovnice v jednom jazyku. Visio sa použije preferencia pre jazyk osoby v relácii, ktorá najprv presunie tvar zo vzorkovnice na plátno. 

    Chybové hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď používatelia spolutvorba v rôznych jazykoch.

  • Ak už iný používateľ Visio kresbu v počítačovej aplikácii a pokúsite sa ho upraviť v prehliadači, diagram sa uzamkne na úpravy a zobrazí sa okno s hlásením. V takýchto prípadoch môžete požiadať používateľa počítača, aby súbor zatvoriť, alebo postupovať podľa pokynov v okne hlásenia.

    Okno s hlásením s popisom chyby uzamknutia.

    • Ak chcete zobraziť diagram, vyberte položku Otvoriť v zobrazení na čítanie.

    • Ak chcete uložiť kópiu diagramu späť do SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu, vyberte položku Uložiť kópiu.

Každý, kto bude pracovať na diagrame, musí mať vo svojom počítači Visio Professional Edition.

Nastavenie diagramu na spolutvorba

  1. Vytvorte Visio diagram v SharePoint alebo začnite diagram v programe Visio a potom ho nahrajte do OneDrive.

  2. Po dať všetkým ľuďom, ktorí na ňom budú pracovať, povolenie na jeho úpravu.

Každý autor otvorí diagram zo servera v Visio a začne vytvárať, upravovať alebo upravovať. Oznámenie v rohu sa zobrazí, keď sa niekto pripojí k relácii alebo ju opustí (v podstate to znamená, že diagram otvorí, aby ho mohol upraviť alebo zavrieť). V stavovom riadku sa vždy zobrazuje počet ľudí pracujúcich na diagrame.

Zobrazenie zmien v diagrame

Malé ikony sa zobrazujú podľa tvarov, ktoré boli upravované inou osobou. Nie ste uzamknutí z tvaru s ikonou, ktorá zobrazuje, že sa upravuje – môžete ho upravovať aj v prípade, že farbu mení aj niekto iný, môžete text na tvare upraviť naraz. Ak všetci v tíme spolupracujú a pracujú na konkrétnych oblastiach, zriedka sa vyskytol problém, keď dvaja ľudia súčasne upravujú presne to isté, napríklad zmenu textu na tom istom tvare. Ak sa to stane, poslednou zmenou je tá, ktorá zostane (kým ju niekto znova nezmení).

Vždy, keď uložíte zmeny vykonané v diagrame, Visio synchronizuje zmeny späť na server. V tom istom čase Visio zmeny, ktoré vykonali ostatní, do vašej kópie diagramu. Podľa ikon, ktoré sa zobrazia, môžete určiť, kedy niekto iný uložil zmeny na server, a v stavovom riadku oznámenie, že aktualizácie sú k dispozícii. Často ukladajte, aby ste mali istotu, že máte najnovšie zmeny, ktoré vykonali iní autori, a aby ste im tieto zmeny sprístupnili.

Pozrite tiež

Zobrazenie, vytvorenie a úprava diagramu vo Visiu pre web

Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu v Microsoft 365

Visio Pomocník pre web

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

×