Spolupráca na kresbách vo Visiu

Viac ako jedna osoba môže pracovať na Visio om diagrame súčasne s každou osobou vo vlastnom počítači. Spoluautormi môžu členovia tímu rýchlo vytvárať viacstranové diagramy a navzájom sa rozhodovať o tom, ako bude diagram vyzerať, ako fungujú.

Ak svoju kresbu uložíte do OneDrivu for Business alebo SharePointu Online, môžete na nej súčasne spolupracovať so svojimi kolegami. Ak chcete pracovať na kresbe v rovnakom čase, všetci autori vo Windowse potrebujú Visio Plan 2 a používajú počítačovú aplikáciu Visio.

Zdieľanie kresby s ostatnými a spolupráca na nej v tom istom čase

  1. Otvorte Visio kresbu v počítačovej aplikácii a vyberte položku zdieľať v pravom hornom rohu pása s nástrojmi, keď ste pripravení na spoluprácu.

    Zdieľanie kresby s ostatnými používateľmi

  2. V dialógovom okne Zdieľanie zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete kresbu zdieľať.

    Dialógové okno tably Zdieľať vo Visiu

    Ak už máte kontaktné informácie tejto osoby uložené, stačí zadať jej meno. Rozbaľovací zoznam umožňuje určiť, s kým budete zdieľať kresbu.

  3. Kliknite na tlačidlo Odoslať.

    Ak už bol súbor uložený do cloudu, pozvaným ľuďom sa odošle e-mailová pozvánka. Ak ste ešte kresbu neuložili do OneDrivu for Business alebo SharePointu Online, v programe Visio zobrazí sa výzva, aby ste tak urobili.

    Ak ste ešte kresbu neuložili do OneDrivu alebo SharePointu, vo Visiu sa zobrazí výzva, aby ste tak urobili.

    Po uložení súboru do cloudu sa odošle e-mailová pozvánka.

    Poznámka: Ďalšie informácie o zdieľaní nájdete v téme Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu v Microsoft 365.

Zistite, kto pracuje na zdieľanej kresbe

  1. Otvorte kresbu v aplikácii Visio a začnite s ňou pracovať. Ak si kresbu prezerá niekto iný alebo ak na nej pracuje, v pravom hornom rohu pása s nástrojmi sa zobrazí jeho miniatúrny obrázok. Visio zobrazí upozornenie, keď sa ľudia pridajú ku kresbe alebo keď ju opustia.

    Zobrazuje ľudí, ktorí práve pracujú v rámci kresby

  2. Ak chcete kontrolovať a pridávať komentáre, vyberte položku Komentáre Otvorenie tably Komentáre .

    Komentáre na table komentárov

    Môžete tiež odpovedať alebo odstraňovať komentáre.

    Ak chcete zobraziť komentáre spolupracovníkov ku kresbe, kliknite na ikonu komentárov.

    Ikona komentára

    Ak chcete pridať vlastný komentár k ľubovoľnému tvaru, kliknite pravým tlačidlom myši na tvar a vyberte položku Pridať komentár.

  3. Keď skončíte prácu, uložte súbor.

    Ak vaše aktualizácie a aktualizácie ostatných autorov nie sú v konflikte, automaticky sa zlúčia a vy už nemusíte robiť nič iné.

Zobrazenie predchádzajúcich verzií súboru kreslenia

Predchádzajúce verzie Visio ho súboru kreslenia môžete zobraziť. Aktuálnu verziu nakresleného súboru môžete nahradiť aj v predchádzajúcej verzii.

Zobrazenie predchádzajúcej verzie súboru kresby

  1. Vyberte položku súbor > informácie > Zobraziť históriu verzií.

    Otvorí sa dialógové okno verzie uložené pre... . Zobrazia sa uložené verzie súboru, počnúc aktuálnou verziou v hornej časti.

  2. Vyberte verziu súboru, ktorú chcete zobraziť.

  3. Vyberte položku Otvoriť.

    Zobrazenie tejto verzie iba na čítanie sa otvorí v novom okne Visio.

  4. Ak ste dokončili kontrolu iba na čítanie, predchádzajúcej verzie súboru, vyberte položku súbor > zatvorenie .

Obnovenie predchádzajúcej verzie súboru kresby

  1. Vyberte položku súbor > informácie > Zobraziť históriu verzií.

    Otvorí sa dialógové okno verzie uložené pre... . Zobrazia sa uložené verzie súboru, počnúc aktuálnou verziou v hornej časti.

  2. Vyberte verziu súboru, ktorú chcete vykonať v aktuálnej verzii.

  3. Vyberte položku obnoviť.

    V okne s hlásením sa zobrazí výzva na potvrdenie, že chcete nahradiť aktuálnu verziu súboru s predchádzajúcou verziou, ktorú ste vybrali.

  4. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte, že chcete vykonať zmenu.

    Otvoriť nakreslený súbor sa aktualizuje tak, aby odrážal verziu súboru, ktorú ste zvolili ako novú aktuálnu verziu.

Funkcia spolutvorby vVisio pre web umožňuje súčasne upravovať diagram s ostatnými. Ak je diagram uložený online v SharePoint alebo OneDrive pre prácu alebo školu, môžete jednoducho pozvať iných používateľov, aby vytvorili, upravovali, skontrolovali diagram a pridali komentáre ako súčasť konverzácie so závitom. 

Zdieľanie diagramu s ostatnými používateľmi SharePointu alebo OneDrivu

Diagram môžete zdieľať s inými používateľmi tak, že odošlete v e-maile prepojenie na tento diagram.

  1. Otvorte diagram v službe Visio pre web.

  2. Vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Pri prezeraní diagramu vyberte položku Zdieľať Príkaz Zdieľať .

    • Ak diagram upravujete, vyberte položky Súbor > Zdieľať > Zdieľať s ľuďmi.

      Možnosť zdieľať s ľuďmi.

  3. V dialógovom okne Zdieľať vyberte položku Odoslať.

Zdieľanie s ostatnými používateľmi, ktorí nemajú SharePoint alebo OneDrive

Diagram môžete zdieľať odoslaním prepojenia. Ľudia si ju môžu zobraziť v ľubovoľnom webovom prehliadači, a to aj v prípade, že nemajú počítačovú aplikáciu Visio. Nasledujúce kroky vyžadujú, aby správca povolil externé zdieľanie pre SharePoint v službe Microsoft 365. Ďalšie informácie.

  1. Otvorte diagram v službe Visio pre web.

  2. Vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Pri prezeraní diagramu vyberte položku Zdieľať Príkaz Zdieľať .

    • Ak diagram upravujete, vyberte položky Súbor > Zdieľať > Zdieľať s ľuďmi.

  3. V dialógovom okne Zdieľať vyberte položku Kopírovať prepojenie.

    Dialógové okno zdieľať na odoslanie prepojenia, ktoré odkazuje na súbor diagramu.

Zdieľanie diagramu s ostatnými používateľmi v Microsoft Teams

Diagram môžete zdieľať s inými používateľmi pomocou Microsoft Teams. 

Ak je súbor dostupný v kanáli teams:

  1. Prejdite na kanál teams a vyberteVisio kresby, ktorú chcete zdieľať.

  2. Použite jeden z nasledovných postupov: 

    1. Na páse s nástrojmi vyberte položku Kopírovať prepojenie.

      Tlačidlo Kopírovať prepojenie.

    2. Vyberte možnosť viac (...) vedľa názvu súboru a vyberte položku Kopírovať prepojenie

      Ďalšie možnosti v aplikácii Microsoft teams na kopírovanie prepojenia.

  3. V dialógovom okne Nastavte povolenia a vyberte položku Kopírovať.

    Nastavte požadované povolenia a potom kliknite na tlačidlo Kopírovať.

Ak už máte prepojenie na súbor z niektorej z vyššie uvedených metód, postupujte takto: 

  1. Prepojenie odošlite ostatným používateľom v kanáli teams alebo chate.

  2. Po odoslaní súboru sa iný používateľ, ktorý sa pokúša otvoriť súbor, môže vybrať z ďalších možností a v aplikácii teams môžete tiež upraviť.

Spolutvorba kresby v rovnakom čase

Každý používateľ s povoleniami na úpravy aVisio pre web licenciou môže spoluvytvárať súbor, ktorý s nimi zdieľa.

  1. Otvorte prepojenie diagramu, ktoré s vami zdieľate.

  2. Vyberte položku Upraviť Diagram > Upraviť v prehliadači.

    Možnosť upraviť v prehliadači.

  3. Vykonajte vykonané zmeny zvyčajným spôsobom – bez prerušenia.

Zobrazenie umiestnenia ostatných v dokumente

Súčasní spoluautori sú uvedení vedľa pása s nástrojmi na páse s nástrojmi. A indikátor prítomnosti vám umožní zistiť, kde na plátne pracujú iní spoluautori. Ak napríklad spoluautor vyberie objekt, v poli ohraničujúceho objektu sa zobrazí farebné orámovanie:

Farebný orámovanie v poli tvar označuje, že na tomto tvare pracuje iný používateľ.

A keď spoluautor vyberie viacero alebo nesúvislých tvarov, v jednotlivých tvaroch sa zobrazí hranica prítomnosti a hranica výberu v skupine. 

Farebné orámovanie označuje, že iný autor vybral viacero tvarov.

Práca s komentármi

Komentáre môžete v diagrame poskytnúť v režime úprav aj v režime zobrazenia. Môžete pridať komentáre k tvarom a na celú stranu. Pri pridávaní komentárov k tvaru ostanú spolu s tvarom aj v prípade, že sa premiestnili. 

V režime zobrazenia:

  1. Otvorte diagram na zobrazenie.

  2. Vyberte položky Zobraziť ďalšie príkazy (...) > Komentáre.

    V ponuke tri bodky vyberte položku komentáre.

    Zobrazí sa tabla Komentáre.

  3. Pridajte svoje komentáre a prezrite si komentáre ostatných používateľov. Použite obnovenie údajov na načítanie komentárov od ostatných používateľov.

V režime úprav:

  1. Vyberte tvar, do ktorého chcete pridať komentár, alebo kliknite na prázdnu oblasť strany, takže nie je vybratá žiadna možnosť na pridanie komentára na stránku.

  2. Ak chcete pridať komentár, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Na karte Revízia vyberte položku Nový komentár a pridajte komentár.

      Tlačidlo Nový komentár.

    • V pravom hornom rohu stránky vyberte položku komentáre > Nový komentára pridajte svoj komentár.

      Tlačidlo Nový komentár.

  3. Pomocou týchto dvoch tlačidiel môžete tiež odpovedať na komentár alebo ho odstrániť:

    Tlačidlá na odpovedanie na komentár a odstránenie komentára.

  4. Môžete zobraziť komentáre ostatných používateľov na stránke alebo v tvare, v akom sa zobrazujú.

Správy, ktoré sa môžu vyskytnúť pri spolutvorbe

  • Keď upravujete diagram, časový limit relácie uplynul po 10 minútach nečinnosti, aby sa minimalizovalo šance na riešenie konfliktu úprav. Môžete pokračovať v úpravách výberom položky pokračovať v práci na paneli hlásení, ktorý sa zobrazí v tejto situácii:

    Hlásenie, ktoré sa zobrazí, keď je relácia visia online nečinná päť minút alebo viac.

  • Niekedy sa pri spolutvorbe môže stať, že vaša posledná operácia nebola dokončená v Visio. Toto sa stane, keď vy a váš spoluautor sa pokúšate upraviť rovnaký objekt konfliktným spôsobom. Môžete pokračovať v práci na tom istom diagrame, ale musíte vykonať poslednú operáciu znova. Automaticky zmizne kontextová správa.

    Chybové hlásenie o konfliktných zmenách dvoch alebo niekoľkých používateľov v súbore programu Visio.

  • V relácii spolutvorby, kde používatelia majú iné jazykové preferencie,Visio môže zobraziť iba text tvaru konkrétnej vzorkovnice v jednom jazyku. Visio používa jazykovú preferenciu osoby v relácii, ktorá najskôr presunie tvar z tejto vzorkovnice na kresliace plátno. 

    Zobrazí sa chybové hlásenie o tom, že používatelia spolupracujú v rôznych jazykoch.

  • Ak už iný používateľ upravuje Visio kresbu v počítačovej aplikácii a pokúsite sa ho upraviť v prehliadači, diagram sa uzamkne na úpravy a zobrazí sa okno s hlásením. V takýchto prípadoch môžete požiadať používateľa počítača o zatvorenie súboru alebo postupovať podľa pokynov v okne správy.

    Pole s hlásením popisujúcim chybu uzamknutia.

    • Ak chcete zobraziť diagram, vyberte položku Otvoriť v zobrazení na čítanie.

    • Ak chcete uložiť kópiu diagramu späť do knižnice SharePoint alebo do priečinka OneDrive pre prácu alebo školu, vyberte položku Uložiť kópiu.

Každý, kto bude pracovať na diagrame, musí mať vo svojom počítači nainštalovaný Visio Professional Edition.

Nastavenie diagramu na spolutvorbu

  1. Vytvorte diagram visia v knižnici SharePointu alebo spustite diagram v Visio a potom ho nahrajte na OneDrive.

  2. Poskytnite všetkým ľuďom, ktorí na ňom budú pracovať, povolenie na jeho úpravu.

Každý autor otvorí diagram zo servera v Visio a začne vytvárať, upravovať alebo revíziu. Upozornenie v rohu sa zobrazuje, keď sa niekto spojí alebo opustí reláciu (čo v podstate znamená, že diagram sa otvorí na úpravy alebo zatvorenie). V stavovom riadku sa môžete vždy pozrieť, koľko ľudí pracuje na diagrame.

Spôsob zobrazenia zmien v diagrame

Malé ikony sa zobrazujú tvarmi, ktoré nejakým spôsobom upravila iná osoba. Nie ste zavretý v tvare, v ktorom sa zobrazuje ikona, ktorá ukazuje, že ju upravujete – napríklad, aj keď niekto iný mení farbu, môžete text v tvare upraviť súčasne. Ak všetci členovia tímu spolupracujú a pracujú na konkrétnych oblastiach, mali by ste mať len zriedka problém, keď dvaja ľudia presne upravujú rovnakú vec súčasne, napríklad zmenou textu v rovnakom tvare. Ak sa to stane, poslednou zmenou je ten, ktorý zostane (kým ho niekto znova nezmení).

Zakaždým, keď uložíte zmeny vykonané v diagrame, Visio synchronizuje zmeny späť na server. Visio zároveň prináša zmeny, ktoré všetci ostatní vykonali v kópii diagramu. Môžete zistiť, kedy niekto iný uložil zmeny späť na server podľa ikon, ktoré sa zobrazujú, a oznámenie v stavovom riadku, v ktorom je možné zistiť, či sú k dispozícii aktualizácie. Ušetrite často, aby ste sa uistili, že máte naposledy vykonané zmeny, ktoré vykonali iní autori, a aby ste ich mohli sprístupniť.

Pozrite tiež

Zobrazenie, vytvorenie a úprava diagramu vo Visiu pre web

Zdieľanie súborov alebo priečinkov SharePointu v Microsoft 365

Visio pre Pomocníka na webe

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×