Spolupráca na súboroch v aplikácii Microsoft teams

Ak váš tím funguje spoločne, budete mať nepochybne súbory, s ktorými budete chcieť zdieľať a spolupracovať. Vďaka aplikácii teams môžete jednoducho zdieľať súbory a pracovať na nich spoločne. Ak pracujete v súboroch Wordu, Excelu, PowerPointu alebo visia, vaši kolegovia si môžu dokonca prezerať, upravovať a spolupracovať na nich priamo v aplikácii Teams (úpravy v programe Visio vyžadujú licenciu).

Poznámka: Ak súbor nie je jedným z vyššie uvedených typov, musí sa zobraziť v SharePointe alebo v príslušnej aplikácii.

Knižnica súborov

V rámci každého tímu sa nachádzajú kanály. Myslite na tieto kanály ako miesto pre celý tím, kde môžete diskutovať o konkrétnej téme, ako sú napríklad pripravované školenia alebo aktualizácie projektu. Každý kanál má vlastný priečinok súborov, v ktorom môžete zdieľať súbory pre daný konkrétny kanál. Ak chcete získať prístup k danému priečinku, prejdite na kanál a vyberte kartu súbory nad oknom konverzácie.

Knižnica súbory umožňuje spoluprácu na súboroch s tímom

Poznámka: Namiesto tlačidla súbory na ľavej strane aplikácie sa uistite, že používate kartu súbory v hornej časti okna konverzácie v kanáli. Toto tlačidlo poskytuje prístup k všetkým vašim cloudovým súborom, a nie len k súborom pre konkrétny kanál.

V knižnici môžete nahrať existujúce súbory alebo vytvoriť nové. Pri nahrávaní súboru sa vytvorí kópia v aplikácii teams.

Nahratie existujúcich súborov

Existujú dva hlavné spôsoby nahrávania existujúcich súborov do knižnice. Obe metódy začínajú tým, že prejdete do priečinka súbory pre svoj kanál a obe metódy predvolene nahrávajú kópie súborov do priečinka súbor kanála.

  • Myšou presuňte myšou, presuňte súbor z umiestnenia, v ktorom sa nachádza, a pustite ho do okna teams medzi súbormi. 

  • Nahrať – vyberte Uploadpoložku nahrať, potom vyberte súbor (alebo súbory), ktoré chcete nahrať, a vyberte položku Otvoriť.

Vytvorenie alebo nahratie nového súboru do knižnice súborov kanála

Všetky súbory, ktoré nahráte, budú prístupné všetkým členom tímu. Rovnako ako v SharePointe môžete do hornej časti zoznamu pripnúť konkrétne súbory, aby ste mali jednoduchý prístup.

Vytvorenie súboru

Ak chcete v aplikácii teams vytvoriť Word, PowerPoint alebo excelový dokument, vyberte položku novéa potom vyberte typ súboru, ktorý chcete vytvoriť. Nový súbor sa otvorí v aplikácii Teams, aby ste ho mohli začať upravovať, a ak chcete radšej pracovať v počítačovej verzii aplikácie, vyberte položku Otvoriť v počítačovej aplikácii v hornej časti aplikácie a v strede pása s nástrojmi.

Po vytvorení nového súboru budú mať členovia tímu k dispozícii aj na úpravu.

Poznámka: Používatelia Linuxu nebudú môcť otvárať súbory pomocou počítačovej aplikácie balíka Office.

Spoločná úprava súboru

Súbory nahraté a zdieľané do tímu sú prístupné všetkým členom tímu. V Office pre web, Office pre Android alebo iOS alebo v prípade najnovších aplikácií z Microsoft 365 môžete vy a vaši členovia tímu spoločne upravovať wordové, PowerPointové alebo excelové dokumenty alebo komentovať súbory Visia. Nie je potrebné kontrolovať súbory alebo sa obávať, či má dokument otvorený jeden z vašich kolegov. Stačí otvoriť súbor, ktorý potrebujete upraviť, a ak aj ostatní členovia tímu ich upravujú, zmeny sa pri práci bez problémov zlúčia.

Zdieľanie s ľuďmi mimo tímu

Ak je súborom Word, Excel, PowerPoint alebo Visio, najjednoduchším spôsobom, ako ho zdieľať, je otvoriť súbor v príslušnomOffice pre web alebo počítačovej aplikácii. V pravom hornom rohu okna vyberte položku zdieľať . Odtiaľ zadajte aliasy alebo e-mailové adresy ľudí, ktorým chcete odoslať prepojenie na súbor, alebo vyberte položku Kopírovať prepojenie a vyberte miesto, kde chcete prepojenie zdieľať.

Dialógové okno a ikona zdieľania v Exceli

Dôležité: Ak chcete zdieľať s niekým mimo tímu, budete musieť súbor otvoriť v programe Office pre web alebo v počítačovej aplikácii balíka Office.

Ak chcete zdieľať s ľuďmi mimo vašej organizácie, budete musieť vybrať rozbaľovací zoznam povolení (priamo nad tým, kde chcete pridať ľudí, s ktorými chcete zdieľať), a vybrať konkrétne osoby , ktoré majú prístup k súboru.

Použitie dialógového okna Nastavenie prepojenia na zadanie povolení pre prepojenie na zdieľanie

Po zdieľaní súboru môžu títo používatelia súbor upraviť v reálnom čase (pokiaľ nebudete v dialógovom okne nastavenia prepojenia nezačiarknuté políčko Povoliť úpravy ) rovnako ako ostatní členovia tímu.

Poznámka: Používatelia Linuxu nebudú môcť otvárať súbory pomocou počítačovej aplikácie balíka Office a budú musieť používať Office pre web.

Pozrite tiež

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×