Správa a životný cyklus modernej stránky SharePointu

Správa a životný cyklus modernej stránky SharePointu

Moderné stránky v SharePointe poskytujú mnoho rovnakých možností, ktoré poskytujú stránky v klasických publikačných lokalitách. Po vytvorení modernej stránky SharePointuju môžete upraviť, uložiť, publikovať a zdieľať.  Stránku môžete odstrániť alebo obnoviť aj na inú verziu. Môžete tiež nastaviť tok schválenia obsahu.

Poznámka: Niektoré funkcie sa postupne zavádzajú do organizácií, ktoré sa prihlásili do programu určeného na uvoľnenie. Táto funkcia sa preto zatiaľ možno vôbec nezobrazí alebo môže vyzerať inak, ako je opísané v článkoch Pomocníka.

Obsah tohto článku

Životný cyklus stránok

Hárok s krivkami Vytvorenie životného cyklu stránky začína jeho vytvorením. Pri prvom vytvorení stránky sa nachádza v stave miestneho konceptu, čo znamená, že ešte nikto iný nemôže zobraziť.

Tlačidlo Uložiť ako koncept Uložiť ako koncept pri uložení a zatvorení tejto stránky sa skontroluje ako vedľajšia verzia a stane sa "zdieľaným" konceptom. To znamená, že sa teraz môže zobraziť ktokoľvek s povoleniami na úpravy (alebo vlastníkmi lokalít) a upravovať ho.

Tlačidlo Upraviť ju upraviť na stránke, kliknete na tlačidlo Upraviť a teraz sa vám zobrazí stránka vzatá z projektu. Ak je stránka otvorená na úpravy alebo vzatá z projektu, nikto iný ho nedokáže upraviť. Ak je stránka zablokovaná, kým sa neuložia alebo neodstránia zmeny, alebo kým sa stránka neuverejní. Výnimkou je, že ak stránka nemá žiadnu aktivitu po dobu 5 minút, relácia úprav uplynie a strana bude "odomknutá". 

Zahodiť zmeny zahodenie zmien pri zahodení zmien sa strana vráti do predchádzajúceho stavu. Rovná sa "späť Checkout" (Zrušiť vzatie z projektu).

Tlačidlo publikovať Publikovať pri publikovaní stránky kliknutím na tlačidlo publikovať, je začiarknuté ako "Hlavná" verzia a ide o "Live", čo znamená, že každý, kto môže zobraziť vašu lokalitu, môže zobraziť stránku.

Tlačidlo opätovného publikovania opätovne Publikovať pri úprave stránky, ktorá bola predtým publikovaná, tlačidlo opätovného publikovania skontroluje na stránke ako ďalšia "Hlavná" verzia a zmeny sa presunú na lokalite naživo, čo znamená, že každý, kto môže zobraziť vašu lokalitu, môže zobraziť novú, zmenenú verziu.

Životný cyklus stránky s povolením na obsah

Životný cyklus strany so zapnutým schválením obsahu je len nepatrne odlišný od toho, že strana musí schváliť niekto predtým, ako ju bude možné zverejniť. Schvaľovatelia by mali byť buď vlastníci lokality alebo ľudia s úplným ovládaním alebo povolením na úpravu lokality.

Nižšie sú uvedené ďalšie fázy publikovania stránky, keď je schválenie obsahu zapnuté pomocou toku. Tu nie sú uvedené kroky pre toky schválenia, ktoré vyžadujú viacero schvaľovateľov alebo prispôsobené toky schválenia.

Tlačidlo Odoslať na schválenie Odoslať na schválenie , keď je stránka pripravená na publikovanie, autor stránky odošle stránku na schválenie.

Čaká sa na schválenieKým sa strana neschváli, zostane v stave čakajúceho.

Tlačidlo skontrolovať schválenia schváleniam revízie sa osobe (osobám) označeným ako Schvaľovatelia zobrazí oznámenie a zobrazí sa tlačidlo schválenia revízií na mieste, kde sa môžu pozrieť na stránku. Schvaľovateľi nemôžu upravovať obsah. môžu schváliť alebo odmietnuť alebo obsah. Môžete odoslať komentáre spolu s oznámením, že autor stránky dostane.

Uverejnené   Keď je stránka schválená, bude publikovaná a vrátená ako "Hlavná" verzia a ide "naživo", čo znamená, že každý, kto môže zobraziť vašu lokalitu, môže zobraziť stránku.

Odporúčaný spôsob používania schválenia obsahu pre moderné stránky je použiť Microsoft flow. Ďalšie informácie nájdete v téme Konfigurácia schválenia stránky .

Ak chcete použiť klasický spôsob vyžadovania schválenia v knižnici, pozrite si tému vyžadovanie schválenia položiek v zozname alebo knižnici lokality.

Kto môže upraviť stránku?

Každému, koho ste prispôsobili povolenia na úpravu, môžete upraviť stránku. Na tímovej lokalite je pridanie osoby do skupiny tímových lokalít predvolene nastavená na položku Upraviť povolenia. Na lokalite na komunikáciu môžu upravovať len vlastníci lokality a osoby, ktorým ste poskytli povolenia na úpravy.

Keď na stránke kliknete na položku Upraviť , stránka je vzatá z projektu, čo znamená, že ju nikto iný nemôže upravovať, pokiaľ neuložíte a nezavriete stránku, zahodíte zmeny alebo stránku publikujte. Každá z týchto akcií skontroluje stránku späť.

Keď niekto omylom kontroluje stránku alebo zabudne Uložiť a zahodiť, zahodiť zmeny alebo publikovať, stránka sa automaticky uloží a zavrie po 5 minútach nečinnosti.

Dve osoby nemôžu upravovať tú istú stranu v rovnakom čase. Ak má jedna osoba otvorenú stránku na úpravy a iná osoba sa pokúša Upraviť stránku, zobrazí sa hlásenie, že stránka upravuje niekto iný. Môžete požiadať osobu, ktorá má stránku otvorenú na úpravy, aby sa "uvoľnila" stránka uložením a zatvorením, zahodením zmien alebo publikovaním. Výnimkou je, že ak stránka nemá žiadnu aktivitu 5 minút, relácia úprav sa automaticky odstránia a strana bude "odomknutá". 

Vlastník lokality má ďalšiu možnosť na prepísanie vzatia osoby, ktorá stránku upravuje.

Hľadanie stránok

Stránky sú uložené v knižnici stránok, ku ktorej sa dostanete kliknutím na položku strany v navigácii. Ak sa v navigácii nezobrazujú stránky, môžete prejsť na položku Nastavenie lokality Tlačidlo Nastavenia na verejnej webovej lokalite SharePoint Online , potom na položku obsah lokalitya vyhľadať stránky lokality.

Obnovenie predchádzajúcej verzie

  1. Prejdite do knižnice stránok pre danú lokalitu.

  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na medzeru medzi názvom stránky a dátumom a potom v ponuke kliknite na položku História verzií . Možno sa budete musieť v ponuke posúvať, aby ste našli položku História verzií.

    Ak sa položka História verzií nezobrazuje, kliknite na elipsu (...) v dialógovom okne a potom kliknite na položku História verzií.

    Zobrazí sa zoznam verzií súboru.

    Dialógové okno História verzií s 3 verziami.
  3. V dialógovom okne História verzií prejdite kurzorom vedľa požadovanej verzie a kliknutím na šípku nadol na pravej strane zobrazte zoznam možností.

    Možnosti histórie verzií (zobraziť, obnoviť a odstrániť)

    Kliknite na položku Obnoviť.

  4. Kliknutím na tlačidlo OK obnovíte aktuálnu verziu ako najnovšiu.

    Dialógové okno potvrdenia obnovenia verzie s vybratým tlačidlom OK

    Poznámka: SharePoint neodstráni staršiu verziu, ktorú ste obnovili, ale vytvorí jej kópiu a určí ju ako najnovšiu verziu.

Kontrola strán v knižnici stránok a odhlásenie z nej

Odporúčame vám použiť príkazy Upraviť, Uložiť a uzavrieť, zahodiť zmeny a Publikovať na stránke a spravovať strany, ktoré sa majú kontrolovať. Môžete však manuálne kontrolovať strany a používať rovnaké kroky, ktoré by ste použili v ľubovoľnej knižnici dokumentov. Ďalšie informácie nájdete v téme vzatie súborov z projektu a ich vrátenie do projektu v knižnici dokumentov.

Zrušenie publikovania strany

Ak už nechcete, aby sa stránka zobrazila iným používateľom, môžete ju zrušiť.

  1. Prejdite do knižnice stránok pre danú lokalitu.

  2. Vyberte stranu, ktorú chcete zrušiť publikovanie.

  3. Kliknite na elipsu (...) a potom kliknite na položku Ďalšie.

  4. Kliknite na položku Zrušiť publikovanie.

Zrušenie publikovania stránky umiestni späť do stavu konceptu, aby sa nedala Zobraziť. Stránka sa však stále zobrazí vo výsledkoch vyhľadávania. Ak nechcete, aby sa to stalo, musíte odstrániť aj povolenia zo stránky:

  1. Prejdite do knižnice stránok pre danú lokalitu.

  2. Kliknite na elipsu (...) a potom kliknite na položku Ďalšie.

  3. Kliknite na položku Vlastnosti.

  4. V hornej časti kliknite na položku zdieľané sa potom kliknite na položku ukončiť zdieľanie.

Publikovanie z knižnice stránok

Okrem toho, že je možné publikovať, zverejniť a znova publikovať zo samotnej stránky, môžete vybrať stránku alebo príspevok na správy a publikovať priamo z panela príkazov knižnice stránok a z karty súboru, ktorá sa zobrazí pri ukázaní na súbor. Okrem toho sa na table s podrobnosťami strany zobrazí správa, ako aj žltá, ikona otvoriť knihu vedľa názvu súboru označujúca, či bola stránka aktualizovaná (s obsahom alebo zmenou vlastností) a je potrebné ju zverejniť.

Možnosti publikovania v knižnici stránok

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×