Správa správ o účasti na schôdzach v aplikácii Teams

Získajte prehľad o účasti na schôdzi pomocou výkazov účasti. Povoľte výkazom účasti zobraziť a stiahnuť dôležité podrobnosti o účasti počas schôdze a po jej skončení.

Zistite, kto sa zúčastnil na schôdzi, koľkokrát sa každá osoba pripojila a odišla a ešte oveľa viac. Správca musí túto funkciu zapnúť, aby bola k dispozícii. Ďalšie informácie nájdete v zostave o účasti na schôdzach a webinároch v aplikácii Microsoft Teams .

Organizátori

Zostavy sa ukladajú spolu s ďalšími údajmi organizátora, ako sú napríklad e-maily a kontakty.
Zostavy sa natrvalo odstránia, ak organizátor odíde z organizácie a nikto iný k nim nebude mať prístup.
Organizátori môžu zapnúť alebo vypnúť výkazy účasti na schôdzach, ktoré vytvorili.

Spoluorganizátori

Spoluorganizátori môžu zobrazovať a sťahovať výkazy o účasti za týchto podmienok:

Schôdza bola naplánovaná v aplikácii Teams.
Počas schôdze si pozrite tému Počas schôdze.
Po schôdzi z chatu schôdze.

Poznámka: Po schôdzi spoluorganizátori nemôžu zobraziť ani stiahnuť správy o účasti z pozvánky na schôdzu.

Počítač Mobilné zariadenie



Pred schôdzou

Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti pred schôdzou:

Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
Vyberte schôdzu.
Vyberte možnosti schôdze....
Zapnite alebo vypnite prepínač Povoliť účasť v zostave.
Vyberte položku Uložiť.

Účastníci sa môžu rozhodnúť, či sa majú ich informácie zobrazovať v výkazoch účasti tak, že prejdú do nastavení > ochrana osobných údajov v aplikácii Teams a zapnete alebo vypnete funkciu Identifikovať ma v výkazoch účasti.

Identifikácia ma v zostavách účasti

Ak potrebujete ďalšiu pomoc so spravovaním nastavení výkazu účasti na schôdzi, obráťte sa na správcu IT.

Počas schôdze

Ak tabla účastníkov nie je otvorená, vyberte Ľudia v ovládacích prvkoch schôdze.
Vyberte položku Ďalšie akcie a potom výberom položky Stiahnuť zoznam účasti stiahnite aktuálne informácie o účasti vo formáte CSV súboru, ktorý môžete otvoriť v Exceli.

Vyhľadajte súbor v priečinku Stiahnuté súbory v zariadení.

Po schôdzi

Výkaz účasti nájdete na niekoľkých rôznych miestach.

V pozvánke na schôdzu

V aplikácii Teams prejdite na Ikona Kalendára Kalendár, otvorte schôdzu a vyberte kartu Účasť . Údaje môžete zobraziť priamo v aplikácii Teams.

Obrázok zobrazujúci obrazovku pozvánky na schôdzu s vyvolanou kartou "účasť" v hornej časti. V prípade opakovaných schôdzí vyberte v rozbaľovacom zozname zostavu, ktorú chcete zobraziť.

Obrázok znázorňujúci okno týždennej zostavy Návštevnosť s rozbalenou rozbaľovacou ponukou zostavy.

Poznámky:

V schôdzach kanála je výkaz účasti k dispozícii len pre najnovšiu schôdzu z kanála, ale môžete prejsť na stránku pozvánky na schôdzu v kalendári aplikácie Teams pre všetky výkazy účasti na schôdzi kanála.

Ak chcete pre schôdzu stiahnuť súbor CSV s účasťou, kliknite na tlačidlo Stiahnuť.

Obrázok zobrazujúci pozvánku na schôdzu so zvýrazneným tlačidlom Stiahnuť v pravom hornom rohu.

Poznámka: Ak nastavíte oddelené miestnosti na schôdzach, informácie o účasti sa zobrazia v zostavách účasti hlavnej schôdze.

V chate schôdze

Dlaždica s označením Výkaz účasti sa pridá do chatu približne päť minút po skončení schôdze. Vyberte ho a stiahnite si CSV súbor.

Karta CSV účasti v chate schôdze

Poznámka: V prípade opakovaných schôdzí dostanete po každom výskyte jedinečnú správu o účasti.

Plánované schôdze kanála

Ak chcete zobraziť výkazy účasti pre schôdze vytvorené v kanáloch, kliknite na položku Ďalšie akcie > Zobraziť podrobnosti o schôdzi a prejdite na kartu Účasť.

Obrázok znázorňujúci rozbaľovaciu ponuku Zobraziť podrobnosti o schôdzi.

Obrázok znázorňujúci kartu Účasť zvýraznenú v hornom navigačnom paneli s ponukami.

Známe problémy a obmedzenia

Na schôdzach s viac ako 120 účastníkmi bude správa o účasti, ktorá je k dispozícii počas schôdze, obsahovať len čiastočný zoznam účastníkov. Zostava po schôdzi bude obsahovať úplný zoznam.
Zostava neobsahuje prehľady z odstránených súkromných miestností.
Výkaz momentálne neobsahuje účastníkov iba na zobrazenie.
Ak prebieha schôdza kanála a niekto začne druhú schôdzu v rámci tej istej konverzácie kanála, výkaz účasti bude k dispozícii len pre druhú schôdzu. Pre všetky výkazy účasti na schôdzach kanála môžete prejsť na kartu Účasť v pozvánke kalendára aplikácie Teams.
Ak niekto čaká v čakárni a nebude vpustený na schôdzu, nezahrnie sa do výkazu.
Keď je účastník zadržaný na schôdzi, jeho informácie sa budú naďalej zahrnovať počas tohto obdobia do výkazu účasti.

Zobrazte výkazy účasti priamo v mobilnej aplikácii Microsoft Teamsa získajte prehľad o schôdzach a webinároch. Pozrite si registračné údaje webového seminára, časy, počas čoho sa účastníci pripojili k schôdzi, opustili schôdzu a ešte oveľa viac.

Poznámka: Ak chcete zobraziť všetky údaje zostavy o účasti, zobrazte zostavu v aplikácii Teams pre počítače alebo web.

Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti pred schôdzou

Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti pred schôdzou:

Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
Otvorte schôdzu.
Ťuknite na položku Možnosti schôdze....
Zapnite alebo vypnite prepínač Povoliť účasť v zostave.
Ťuknite na položku Uložiť.

Účastníci sa môžu rozhodnúť, či sa majú ich informácie zobrazovať v výkazoch účasti, a to tak, že prejdú do nastavení > údaje zostavy o ochrane osobných údajov > účasti v aplikácii Teams a zapnúť alebo vypnúť funkciu Identifikovať ma v výkazoch účasti .

Identifikácia ma v zostavách o účasti v mobilných zariadeniach

Ak potrebujete ďalšiu pomoc so spravovaním nastavení výkazu účasti na schôdzi, obráťte sa na správcu IT.

Otvorenie zostavy o účasti

Otvorenie zostavy o účasti:

Otvorte históriu chatu schôdze.
1. Ťuknite na správu o ukončení schôdze .
2. Ťuknite na položku Viac > Výkaz účasti.

Zdieľanie zostavy o účasti

Zdieľanie zostavy o účasti:

Otvorte zostavu o účasti.
Ťuknite na položku Zdieľať a potom vyberte spôsob zdieľania zostavy účasti.
Ťuknite na položku Odoslať .