Správa správ o účasti na schôdzach v aplikácii Microsoft Teams

Získajte prehľad o účasti na schôdzi pomocou výkazov účasti. Povoľte výkazom účasti zobraziť a stiahnuť dôležité podrobnosti o účasti počas schôdze a po jej skončení.

Zistite, kto sa zúčastnil na schôdzi, koľkokrát sa každá osoba pripojila a odišla, a ešte oveľa viac. Správca musí túto funkciu zapnúť, aby bola k dispozícii. Ďalšie informácie nájdete v zostave o účasti na schôdzach a webinároch v aplikácii Microsoft Teams .

Organizátori

Zostavy sa ukladajú spolu s ďalšími údajmi organizátora, ako sú napríklad e-maily a kontakty.
Zostavy sa natrvalo odstránia, ak organizátor odíde z organizácie a nikto iný k nim nebude mať prístup.
Organizátori môžu zapnúť alebo vypnúť výkazy účasti na schôdzach, ktoré vytvorili.

Spoluorganizátori

Spoluorganizátori môžu zobrazovať a sťahovať výkazy o účasti za týchto podmienok:

Schôdza bola naplánovaná v aplikácii Teams, nie v Outlooku.
Počas schôdze si pozrite tému Počas schôdze.
Po schôdzi z chatu schôdze.

Poznámka: Po schôdzi spoluorganizátori nemôžu zobraziť ani stiahnuť správy o účasti z pozvánky na schôdzu.

Počítač Mobilné zariadenie

Pred schôdzou

Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti pred schôdzou:

Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
Vyberte schôdzu.
Vyberte možnosti schôdze....
Zapnite alebo vypnite prepínač Povoliť účasť v zostave.
Vyberte položku Uložiť.

Účastníci sa môžu rozhodnúť, či sa majú ich informácie zobrazovať v výkazoch účasti tak, že prejdú do nastavení > ochrana osobných údajov v aplikácii Teams a zapnete alebo vypnete funkciu Identifikovať ma v zostavách účasti.

Identifikácia ma v zostavách účasti

Ak potrebujete ďalšiu pomoc so spravovaním nastavení výkazu účasti na schôdzi, obráťte sa na správcu IT.

Počas schôdze

Ak tabla účastníkov nie je otvorená, vyberte Ľudia v ovládacích prvkoch schôdze.
Vyberte položku Ďalšie akcie > Stiahnuť zoznam účasti na stiahnutie aktuálnych informácií o účasti vo formáte CSV súboru, ktorý môžete otvoriť v Exceli.
Vyhľadajte súbor v priečinku Stiahnuté súbory v zariadení.

Po schôdzi

Výkaz účasti nájdete na niekoľkých rôznych miestach.

V pozvánke na schôdzu

V aplikácii Teams prejdite na Ikona karty Kalendár v aplikácii Teams Kalendár, otvorte schôdzu a vyberte kartu Účasť . Údaje môžete zobraziť priamo v aplikácii Teams.

Obrázok zobrazujúci obrazovku pozvánky na schôdzu s vyvolanou kartou "účasť" v hornej časti. V prípade opakovaných schôdzí vyberte v rozbaľovacom zozname zostavu, ktorú chcete zobraziť.

Obrázok znázorňujúci okno týždennej zostavy Návštevnosť s rozbalenou rozbaľovacou ponukou zostavy.

Poznámky:

V schôdzach kanála je výkaz účasti k dispozícii len pre najnovšiu schôdzu z kanála, ale môžete prejsť na stránku pozvánky na schôdzu v kalendári aplikácie Teams pre všetky výkazy účasti na schôdzi kanála.

Ak chcete pre schôdzu stiahnuť súbor CSV s účasťou, vyberte položku Stiahnuť Tlačidlo Stiahnuť .

Obrázok zobrazujúci pozvánku na schôdzu so zvýrazneným tlačidlom Stiahnuť v pravom hornom rohu.

Poznámka: Ak nastavíte oddelené miestnosti na schôdzach, informácie o účasti sa zobrazia v zostavách účasti hlavnej schôdze.

V chate schôdze

Dlaždica s označením Výkaz účasti sa pridá do chatu približne päť minút po skončení schôdze. Vyberte ho a stiahnite si CSV súbor.

Karta CSV účasti v chate schôdze

Poznámka: V prípade opakovaných schôdzí dostanete po každom výskyte jedinečnú správu o účasti. Dlaždica sa nezobrazí v chate schôdze pre schôdze s menej ako 2 účastníkmi. Tieto zostavy môžete zobraziť tak, že prejdete na kartu Pozvať "účasť".

Plánované schôdze kanála

Dlaždica Účasť nie je podporovaná pre schôdzu kanála. Ak chcete zobraziť výkazy účasti pre schôdze vytvorené v kanáloch, vyberte položku Ďalšie akcie Ikona ďalších možností v Microsoft Teams > Zobraziť podrobnosti o schôdzi.

zobrazenie podrobností o schôdzi kanála

Potom vyberte kartu Účasť.

Obrázok znázorňujúci kartu Účasť zvýraznenú v hornom navigačnom paneli s ponukami.

Informácie o rezervovaní

Organizátori s licenciou na Teams Premium majú prístup k informáciám o novej rezervácii, kde si môžu zobraziť a stiahnuť údaje o rezervovaní schôdze, ako sú napríklad celkové reakcie, zdvihnuté ruky, zapnuté kamery a ďalšie na karte Účasť po naplánovanej schôdzi alebo webinári.

Informácie o rezervovaní sú k dispozícii na karte Účasť na schôdzi.

Známe problémy a obmedzenia

Na schôdzach s viac ako 120 účastníkmi bude správa o účasti, ktorá je k dispozícii počas schôdze, obsahovať len čiastočný zoznam účastníkov. Zostava po schôdzi bude obsahovať úplný zoznam.
Zostava neobsahuje prehľady z odstránených súkromných miestností.
Zostava v súčasnosti neobsahuje účastníkov iba na zobrazenie.
Ak prebieha schôdza kanála a niekto začne druhú schôdzu v rámci tej istej konverzácie kanála, výkaz účasti bude k dispozícii len pre druhú schôdzu. Pre všetky výkazy účasti na schôdzach kanála môžete prejsť na kartu Účasť v pozvánke kalendára aplikácie Teams.
Ak niekto čaká v čakárni a nebude vpustený na schôdzu, nezahrnie sa do výkazu.
Keď je účastník zadržaný na schôdzi, jeho informácie sa budú naďalej zahrnovať počas tohto obdobia do výkazu účasti.
Zostava nie je podporovaná pre funkciu Stretnúť sa teraz počas schôdze v kanáli.

Zobrazte výkazy účasti priamo v mobilnej aplikácii Microsoft Teamsa získajte prehľad o schôdzach a webinároch. Pozrite si registračné údaje webového seminára, časy, počas čoho sa účastníci pripojili k schôdzi, opustili schôdzu a ešte oveľa viac.

Poznámka: Ak chcete zobraziť všetky údaje zostavy o účasti, zobrazte zostavu v aplikácii Teams pre počítače alebo web.

Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti pred schôdzou

Zapnutie alebo vypnutie výkazov účasti pred schôdzou:

Prejdite do kalendára aplikácie Teams.
Otvorte schôdzu.
Ťuknite na položku Možnosti schôdze .
Zapnite alebo vypnite prepínač Povoliť účasť v zostave.
Ťuknite na položku Uložiť.

Účastníci sa môžu rozhodnúť, či sa majú informácie zobrazovať v zostavách účasti, a to tak, že prejdú do nastavení a ďalších Ikona ďalších možností v Microsoft Teams > nastavenia Tlačidlo Nastavenia >> ochrany osobných údajov v aplikácii Teams a zapnúť alebo vypnúť funkciu Identifikovať ma v zostavách účasti.