Správy o politikách ochrany pred únikom údajov (DLP)

Správy o politikách ochrany pred únikom údajov (DLP)

Politiky ochrany pred únikom údajov predstavujú spôsob, akým vaša organizácia chráni informácie o spoločnosti a zamestnancoch. Vaša organizácia môže použiť politiku DLP na ochranu zamestnancov pred odoslaním citlivých informácií (ako je napríklad číslo kreditnej karty, číslo sociálneho zabezpečenia atď.) v kanáli alebo chate v službe Microsoft Teams, ako aj v prípade, ak sú prítomní hostia alebo iní partneri mimo vašej organizácie.

Vaša organizácia môže použiť politiku DLP na ochranu citlivých informácií v správach a v dokumentoch. Ak sa v správe odosielajú dôverné informácie, táto správa sa môže auditovať alebo odstrániť na základe typu politiky. Ak ste odosielateľ, môže sa stať, že zobrazíte systémové hlásenie s možnosťou upozorniť správcu, aby skontroloval správu a vyriešila ju. Ak to vaša organizácia umožňuje, môžete tiež mať možnosť prepísať a odoslať správu.

Keď má vaša organizácia politiku DLP v SharePointe alebo OneDrive for Business a pokúsite sa súbor zdieľať v aplikácii Teams, ktorá obsahuje citlivé informácie, používatelia mimo vašej organizácie nebudú môcť súbor otvoriť.

Možné upozornenia, ktoré sa môžu zobraziť pri odosielaní citlivých informácií 

Čo dostanete

Možnosti

Táto správa bola označená príznakom.

Správa označená politikou ochrany pred únikom údajov organizácie

To znamená, že politika DLP vašej organizácie bude aj naďalej odosielať správu, ale bola označená príznakom, ktorý obsahuje citlivý dátum. Zostane označené príznakom, aby sa zobrazilo, že obsahuje citlivé informácie.

Dialógové okno s vysvetlením, prečo bola správa označená politikou ochrany pred únikom údajov organizácie

Ak sa domnievate, že správa bola označená chybou, vyberte, čo môžem urobiť? Otvorí sa formulár, v ktorom môžete správu ohlásiť správcovi na revíziu.

Táto správa bola zablokovaná. (Prepísať nie je povolené)

Správa tímov s oznámením, že správa bola zablokovaná na odoslanie

To znamená, že politika DLP vašej organizácie zablokoval vašu správu v zobrazení. Príjemcom sa zobrazí hlásenie s informáciou, že obsah vašej správy bol blokovaný.

Dialógové okno s vysvetlením, prečo bola správa zablokovaná a nedá sa prepísať

Vyberte, čo môžem robiť? Odtiaľ môžete správu ohlásiť správcovi na revíziu. Táto politika nebude prepisovať politiku. Správa zostane zablokovaná, až kým vaše Recenzie správcov považuje za bezpečné na odoslanie.

Táto správa bola zablokovaná. (Prepísať povolené)

Správa tímov s oznámením, že správa bola zablokovaná na odoslanie

To znamená, že politika DLP vašej organizácie zablokoval vašu správu v zobrazení. Príjemcom sa zobrazí hlásenie s informáciou, že obsah vašej správy bol blokovaný.

Možnosti prepísania pre politiku ochrany pred stratou údajov v organizácii

Vyberte, čo môžem robiť? Ak vám vaša Organizačná politika umožňuje prepísať politiku, môže sa zobraziť niektorá z týchto možností:

  • Prepísať a odoslať

  • Ohlásiť správcovi

  • Prepísať a odoslať a nahlásiť správcovi

Poznámka: V niektorých politikách možno budete musieť poskytnúť zdôvodnenie prepísania.

Ak dostanete správu, ktorá je blokovaná politikou DLP

Namiesto možnosti prepísať sa zobrazí hlásenie s informáciou o tom, že Táto správa bola zablokovaná politikou organizácie. Čo je toto?. Výber toho, čo sa deje? vám prináša tento článok.

Správa systému teams príjemca dostane po odoslaní správy zablokované politikou ochrany pred únikom údajov organizácie.

Poznámka: Ak môže odosielateľ prepísať politiku, Pôvodná správa sa vám odošle hneď po dokončení prepísania.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×