Ochrana pred únikom údajov
Politiky ochrany pred únikom údajov predstavujú spôsob, ako môže vaša organizácia chrániť vás a informácie vašej organizácie. Vaša organizácia môže použiť politiku ochrany pred únikom údajov na ochranu zamestnancov pred odosielaním citlivých informácií (napríklad číslo kreditnej karty, číslo sociálneho zabezpečenia atď.) v kanáli alebo chate cez Microsoft Teams vrátane chatov na schôdzach, kde sa nachádzajú hostia alebo iní partneri mimo vašej organizácie.
Vaša organizácia môže použiť politiku ochrany pred únikom údajov na ochranu citlivých informácií v správach a v dokumentoch. Ak sa v správe odošlú citlivé informácie, táto správa môže byť auditovaná alebo odstránená na základe typu politiky. Ak ste odosielateľom, môže sa zobraziť systémová správa s možnosťou upozorniť správcu na kontrolu správy a jej vyriešenie. A ak to vaša organizácia povolí, môžete ju tiež prepísať a odoslať.
Keď má vaša organizácia zavedená politiku ochrany pred únikom údajov v SharePointe alebo OneDrive for Business a pokúsite sa zdieľať súbor v aplikácii Teams, ktorý obsahuje citlivé informácie, ľudia mimo vašej organizácie nebudú môcť súbor otvoriť.
Súlad s komunikáciou
Politiky dodržiavania súladu s komunikáciou pomáhajú minimalizovať riziká komunikácie vo vašej organizácii tým, že zisťujú, zaznamenávajú a konajú s nevhodnými správami v e-mailoch a aplikácii Microsoft Teams. Vaša organizácia môže uplatňovať politiky dodržiavania súladu s komunikáciou, ktoré pomôžu chrániť ľudí pred nadávkami, hrozbami, obťažovaním a inými nevhodnými komunikáciami.
Recenzenti môžu preskúmať naskenované e-maily, komunikáciu cez Teams, Yammer alebo komunikáciu tretích strán vo vašej organizácii a vykonať príslušné kroky, aby sa uistili, že sú v súlade so štandardami správ vašej organizácie.
Po nastavení politík dodržiavania súladu s komunikáciou môžu recenzenti vo vašej organizácii pomôcť zabezpečiť ich kontrolou upozornení na dodržiavanie súladu s komunikáciou a odstránením správ označených príznakom zo zobrazenia v aplikácii Teams. Odstránené správy a obsah sa nahradia oznámeniami s vysvetlením, že správa alebo obsah bol odstránený a aká politika sa vzťahuje na odstránenie.
Odosielateľ odstránenej správy alebo obsahu je tiež informovaný o stave odstránenia a poskytne sa k nemu obsah pôvodnej správy v súvislosti s jej odstránením. Odosielateľ môže zobraziť aj konkrétnu politiku, ktorá sa vzťahuje na odstránenie správy.
Poznámka: Správy môžu byť odstránené aj z dôvodu politiky nastavenej inou organizáciou, s ktorou spolupracujete.
Ďalšie informácie o politikách dodržiavania súladu s komunikáciou a odstránení správ nájdete v nasledujúcich prepojeniach správcu IT:
Možné upozornenia, ktoré môžete dostať pri odosielaní citlivých alebo nevhodných informácií
|
Čo dostanete |
Možnosti riešenia |
|---|---|
|
Táto správa bola označená príznakom.
To znamená, že politika ochrany pred únikom údajov vašej organizácie bude aj naďalej odosielať vašu správu, ale správa sa označí príznakom obsahujúcim citlivé údaje. Zostane označená príznakom, aby sa zobrazilo, že obsahuje citlivé informácie. |
Ak sa domnievate, že správa bola označená omylom, vyberte položku Čo môžem urobiť? Otvorí sa formulár, v ktorom môžete správu nahlásiť správcovi na kontrolu. |
|
Táto správa bola zablokovaná. (Prepísanie nie je povolené)
To znamená, že politika ochrany pred únikom údajov vašej organizácie zablokovala zobrazovanie správ. Príjemcovia dostanú aj správu s informáciou, že obsah vašej správy bol zablokovaný. |
Vyberte položku Čo môžem urobiť? Tu môžete správu nahlásiť správcovi na revíziu. Týmto sa politika neprepíše. Správa zostane zablokovaná, kým správca správu neprehodnotí a nebude ju považovať za bezpečnú. |
|
Táto správa bola zablokovaná. (Prepísanie povolené)
To znamená, že politika ochrany pred únikom údajov vašej organizácie zablokovala zobrazovanie správ. Príjemcovia dostanú aj správu s informáciou, že obsah vašej správy bol zablokovaný. |
Vyberte položku Čo môžem urobiť? Ak vaša organizácia umožňuje prepísať politiku, môže sa zobraziť niektorá z týchto možností:
Poznámka: V niektorých politikách možno budete musieť poskytnúť odôvodnenie prepísanie. |
|
Táto správa bola zablokovaná (nevhodný obsah)
Znamená to, že politika dodržiavania súladu s komunikáciou vašej organizácie zablokovala zobrazovanie správ. Príjemcovia dostanú aj správu s informáciou, že obsah vašej správy bol zablokovaný. |
Správy blokované politikou dodržiavania súladu s komunikáciou neobsahujú akcie, ktoré môžete vykonať. Zablokované správy môžu prepísať iba správcovia. |
Ak dostanete správu, ktorá je zablokovaná politikou DLP organizácie alebo politikou dodržiavania súladu s komunikáciou,
Namiesto možnosti prepísania sa zobrazí hlásenie Táto správa bola zablokovaná politikou organizácie. Čo je to?". Výberom položky Čo je to? sa dostanete na tento článok.
Poznámka: Ak sa odosielateľovi podarí politiku prepísať, pôvodná správa sa vám odošle hneď po prepísanie.
