Teams správ o politikách uchovávania údajov

Čo je politika uchovávania údajov?

Politiky uchovávania údajov vytvára spoločnosť alebo organizácia a spravujú, ako dlho sú údaje uložené v aplikáciách spoločnosti Microsoft, ktoré používate. V Teams tieto politiky určujú, ako dlho sa správy zobrazujú v chate alebo kanáli a ako dlho je súbor uložený v Teams, OneDrive a SharePoint.

Ak vaša organizácia alebo organizácia, s ktorou komunikujete prostredníctvom Teams, nastaví pre správy dátum uplynutia platnosti, systémové správy nahradia správy odstránené politikou uchovávania údajov organizácie vrátane správ, ktoré ste pripli alebo uložili. Ak uplynie platnosť pôvodného príspevku v konverzácii kanála, odstráni sa len príspevok. Všetky odpovede, ktoré sú stále v rámci obdobia uchovávania, zostanú zachované.

Ak máte one-on-one alebo skupinové chaty s ľuďmi mimo vašej organizácie, ich politiky uchovávania údajov môžu viesť k odstráneniu správ z aplikácie Teams. Správy sa odstránia pre všetkých členov konverzácie.

Poznámka: Správy odstránené politikou uchovávania údajov nie je možné obnoviť.

Súbory zdieľané prostredníctvom chatu alebo správy kanála môžu mať vlastnú politiku uchovávania údajov so samostatným dátumom uplynutia platnosti správy. V takýchto prípadoch sa správa a ukážka súboru môžu naďalej zobrazovať v Teams, ale ak sa pokúsite otvoriť súbor, zobrazí sa chybové hlásenie Súbor sa nenašiel.

Ak sa chcete dozvedieť, ako organizácie vytvárajú politiky uchovávania údajov, môžete prejsť na tento technický dokument pre správcov IT: Vytvorenie a konfigurácia politík uchovávania údajov

Ako odstránim správy pred dátumom uplynutia platnosti?

Ak chcete správu odstrániť pred vykonaním politiky uchovávania údajov, jednoducho ukážte na správu a vyberte položku Ďalšie možnosti Microsoft Teams ikona ďalších možností > Odstrániť.

Poznámka: Odoslané správy môžete odstrániť len tak, aby ste vy a ostatní používatelia v Teams tieto správy už zobrazovať nemohli. Organizácia však mohla nastaviť politiku uchovávania údajov tak, aby sa kópie uchovávali z dôvodu dodržiavania súladu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×