Čo je politika uchovávania údajov?
Politiky uchovávania údajov vytvára spoločnosť alebo organizácia a spravujú, ako dlho sú údaje uložené v aplikáciách spoločnosti Microsoft, ktoré používate. V aplikácii Teams tieto politiky určujú, ako dlho sa správy zobrazujú v chate alebo kanáli, a dokonca aj to, ako dlho je súbor uložený v aplikáciách Teams, OneDrive a SharePoint.
Každá organizácia môže nastaviť rôzne dĺžky ukladacieho priestoru údajov, aby ste zistili, ako dlho je politika uchovávania údajov v organizácii, obráťte sa na správcu IT.
Ak vaša organizácia alebo organizácia, s ktorou spolupracujete cez Teams, nastaví pre správy dátum uplynutia platnosti, systémové správy nahradia tie, ktoré boli odstránené politikou uchovávania údajov organizácie, vrátane správ, ktoré ste pripli alebo uložili. Ak uplynie platnosť pôvodného príspevku v konverzácii kanála, odstráni sa len príspevok. Všetky odpovede, ktoré sú stále v rámci obdobia uchovávania, zostanú zachované.
Ak máte one-on-one alebo skupinové chaty s ľuďmi mimo vašej organizácie, ich politiky uchovávania údajov môžu viesť k odstráneniu správ z aplikácie Teams. Správy sa odstránia pre všetkých členov konverzácie. Ďalšie informácie nájdete v téme Správy v aplikáciách Teams a Yammer sa neočakávane odstránia politikami uchovávania údajov.
Poznámka: Správy odstránené politikou uchovávania údajov nie je možné obnoviť.
Súbory zdieľané prostredníctvom chatu alebo správy kanála môžu mať vlastnú politiku uchovávania údajov so samostatným dátumom uplynutia platnosti správy. V takýchto prípadoch sa správa a ukážka súboru môžu naďalej zobrazovať v aplikácii Teams, ale ak sa pokúsite otvoriť súbor, zobrazí sa chybové hlásenie Súbor sa nenašiel.
Ak sa chcete dozvedieť, ako organizácie vytvárajú politiky uchovávania údajov, môžete prejsť na tento technický dokument pre správcov IT: Vytvorenie a konfigurácia politík uchovávania údajov
Ako odstránim správy pred dátumom uplynutia platnosti?
Ak chcete správu odstrániť pred vykonaním politiky uchovávania údajov, jednoducho ukážte na správu a vyberte položku Ďalšie možnosti 
Poznámka: Môžete odstrániť len správy, ktoré ste odoslali, aby ste vy a ostatní používatelia v aplikácii Teams tieto správy už nevideli. Organizácia však mohla nastaviť politiku uchovávania údajov tak, aby sa kópie uchovávali z dôvodu dodržiavania súladu.
