Tlač menoviek pre poštový zoznam

Zoznam adries nastavený v tabuľkovom hárku Excel môžete použiť hromadnú korešpondenciu vo Worde na vytvorenie menoviek s adresami. Uistite sa, že vaše údaje sú bezchybné a rovnomerne formátované.

Na tlač menoviek použijeme ponuku sprievodcu. Prejdite na položky Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu > Sprievodca krokmi hromadnej korešpondencie.

V ponuke Hromadná korešpondencia vyberte položku Menovky.
Vyberte položku Začiatok dokumentu > Možnosti označenia a vyberte veľkosť označenia. Vyberte dodávateľov štítkov a číslo produktu. Číslo produktu nájdete na balení menoviek. Vyberte tlačidlo OK.

Tip: Ak sa žiadna z možností nezhoduje s menovkami, vyberte položku Nové označenie, zadajte informácie o menovke a pomenujte ju. Ak chcete pridať nové označenie do zoznamu číslovania produktov, kliknite na tlačidlo OK.
Vyberte položku Vybrať príjemcov > Prehľadávaním nahrajte poštový zoznam. Vyberte tabuľku poštového zoznamu a potom ok > OK.
Ak chcete pridať informácie o príjemcovi, vyberte položku Usporiadať menovky > bloku pre adresu . Vyberte tlačidlo OK. Ak chcete replikovať prvé označenie, vyberte položku Aktualizovať všetky označenia.
Ak chcete upraviť podrobnosti, napríklad medzery medzi odsekmi, vyberte položku Ukážka menoviek .
Vyberte položku Dokončiť priebeh. Menovky vytlačíte kliknutím na tlačidlo Tlačiť > OK > OK .
Ak chcete uložiť dokument, prejdite na položku Súbor > Uložiť.

Potrebujete viac?

Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu

Ak chcete vytvoriť stranu menoviek s grafickými prvkami, pozrite si tému Pridanie grafických prvkov do označení

Ak chcete pridať čiarové kódy do menoviek poštového zoznamu, pozrite si tému Pridanie čiarových kódov do menoviek

Prejdite na položky Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu > menovky.
V dialógovom okne Menovka – možnosti vyberte dodávateľa označenia v zozname Štítky produktov .
V zozname Číslo produktu vyberte číslo produktu na balení označení.

Tip: Ak sa žiadna z možností nezhoduje s menovkami, vyberte položku Nové označenie, zadajte informácie o menovke a pomenujte ju. Ak chcete pridať nové označenie do zoznamu číslovania produktov, kliknite na tlačidlo OK.
Vyberte tlačidlo OK.

Dokument teraz zobrazí tabuľku s prehľadom menoviek. Ak sa prehľad nezobrazuje, prejdite na položku Rozloženie tabuľky a vyberte položku Zobraziť mriežku.
Ak chcete uložiť dokument, prejdite na položku Súbor > Uložiť .
Prejdite na položku Korešpondencia > Vyberte príjemcov a potom vyberte niektorú z možností.

Viac informácií nájdete v téme Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu.
Vyberte tlačidlo OK.
Prejdite na položky Korešpondencia > Vložiť zlučovacie pole a vyberte polia, ktoré sa majú zobraziť na menovkách.
Vyberte tlačidlo OK.
Naformátujte polia v prvej menovke tak, aby zodpovedali vašim predstavám o vzhľade ostatných menoviek.
Prejdite na položku Korešpondencia > Aktualizovať menovky.
Prejdite do časti Korešpondencia > Ukážka výsledkov.

Ak chcete znova zobraziť, pridať alebo odstrániť zlučovacie polia, znova vyberte položku Ukážka výsledkov . Po vykonaní zmien vyberte položku Aktualizovať označenia.
Keď menovky vyzerajú požadovaným spôsobom, prejdite na položku Korešpondencia > Dokončiť & Hromadná korešpondencia > tlač dokumentov.

Tip: Ak chcete pred tlačou každú menovku skontrolovať a aktualizovať jednotlivo, prejdite na položky Korešpondencia > Dokončiť & Zlúčiť > Upraviť jednotlivé dokumenty. Po dokončení prejdite na položku Súbor > Tlačiť a vytlačte menovky.

Pozrite tiež

Vytvorenie a tlač označení

Vytvorenie zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu

Dôležité: Microsoft Office for Mac 2011 už nie je podporovaný. Inovujte na Microsoft 365 a pracujte odkiaľkoľvek z ľubovoľného zariadenia a naďalej dostávajte podporu.

Inovovať teraz

Pri spracovaní hromadnej korešpondencie vkladá Word záznamy zo zdroja údajov alebo zoznamu príjemcov do hlavného dokumentu. Zoznam príjemcov použitý v rámci operácie hromadnej korešpondencie môže byť excelový hárok, adresár balíka Office, databáza programu FileMaker Pro, dokument programu Word alebo súbor s textom s oddeľovačmi.

Dôležité: Na dokončenie tohto postupu musíte mať existujúci zoznam príjemcov, ako je napríklad wordový dokument s adresami. Ďalšie informácie o nastavení zoznamu príjemcov nájdete v téme Vytvorenie zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu

V ponuke Súbor vyberte položku Nový prázdny dokument.

Otvorí sa nový prázdny wordový dokument. Bude to váš hlavný dokument.
V ponuke Zobrazenie vyberte položku Rozloženie pri tlači.
V ponuke Nástroje vyberte položku Správca hromadnej korešpondencie.
V časti 1. Výber typu dokumentuvyberte položku Vytvoriť nový a potom vyberte položku Štítky.
V časti Informácie o tlačiarni vyberte typ tlačiarne, ktorú používate.
V kontextovej ponuke Typ štítkov kliknite na výrobcu príslušných štítkov.

Tip: Ak chcete zobraziť ďalšie typy štítkov, v kontextovej ponuke Typ štítkov vyberte položku Ďalšie.
V časti Číslo produktu vyberte typ štítkov, ktorý používate, a potom kliknite na položku OK.

Tip: Ak chcete zobraziť informácie o okrajoch a ďalšie vlastnosti štítku, vyberte položku Podrobnosti.
V správcovi hromadnej korešpondencie v časti 2. Výber zoznamu príjemcovvyberte položku Získanie zoznamu a potom vyberte zdroj zoznamu príjemcov (napríklad adresár balíka Office).
V kontextovej ponuke Vložiť zlučovacie pole vyberte názov poľa v zozname (napríklad meno).

Názov poľa sa vo Worde pridá do poľa Vzorový štítok.

Tip: Ak sa chcete neskôr vrátiť do tohto dialógového okna, v správcovi hromadnej korešpondencie v časti 2. Výber zoznamu príjemcovvyberte položku Pridať alebo odstrániť zástupné objekty v menovkách .
Zopakujte krok č. 9 pre každé pole, ktoré chcete zobraziť na štítkoch.
Po pridaní všetkých požadovaných polí vyberte položku OK.

Názvy polí sa skopírujú do všetkých štítkov v hlavnom dokumente.
V hlavnom dokumente upravte prvý štítok pridaním medzier, čiarok a koncov riadkov podľa vlastného uváženia.
V správcovi hromadnej korešpondencie v časti 2. Výber zoznam príjemcov, c Vyplňte položky a dokončite dokumentu.

Word použije formátovanie použité v prvom štítku vo všetkých štítkoch.
Ak chcete štítky dokončiť, vykonajte niektorý z týchto krokov:

Ak chcete	Vykonajte nasledovné
Ukážky štítkov	V správcovi hromadnej korešpondencie v časti 5. Ukážka výsledkovvyberte položku Zobraziť zlúčené údaje .
Okamžitá tlač štítkov	V správcovi hromadnej korešpondencie v časti 6. Dokončenie hromadnej korešpondencievyberte položku Zlúčiť do tlačiarne .
Vytvorenie dokumentu obsahujúceho zlúčené štítky, ktoré možno uložiť	V správcovi hromadnej korešpondencie v časti 6. Dokončenie hromadnej korešpondencievyberte položku Zlúčiť do nového dokumentu .

Pozrite tiež

Vytvorenie a tlač označení

Vytváranie obálok s použitím Hromadnej korešpondencie

Vytvorenie zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu

Tlač menoviek poštového zoznamu

Potrebujete viac?

Pozrite tiež

Pozrite tiež

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!