Uloženie a tlač

Tlač menoviek poštového zoznamu

Tlač menoviek pre poštový zoznam

Váš prehliadač nepodporuje video.

Keď je zoznam adries nastavený v excelovom tabuľkovom hárku, outlookových kontaktoch alebo novom zozname, ktorý ste vytvorili, môžete na vytvorenie menoviek s adresami použiť hromadnú korešpondenciu vo Worde.

  1. Prejdite na položky korešpondencia > spustenie menoviek> hromadnej korešpondencie .

  2. V dialógovom okne Menovka – možnosti vyberte dodávateľa menoviek v zozname dodávatelia štítkov .

  3. V zozname číslo produktu vyberte číslo produktu v balíku menoviek.

    Tip: Ak žiadna z možností nevyhovuje vašim menovkám, vyberte položku Nová menovka, zadajte informácie o označení a pomenujte ju. Vyberte položku OK a pridajte novú menovku do zoznamu číslo produktu .

  4. Kliknite na tlačidlo OK.

    V dokumente sa teraz zobrazí tabuľka s prehľadom menoviek. Ak sa tabuľka nezobrazuje, prejdite na položku rozloženie tabuľky a vyberte položku Zobraziť mriežku.

  5. Ak chcete uložiť dokument, prejdite na súbor > Uložiť .

  6. Prejdite na položky korešpondencia > Vyberte položku príjemcoviaa potom vyberte niektorú z možností.

    Viac informácií nájdete v téme Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu.

  7. Vyberte tlačidlo OK.

  8. Prejdite na položky korešpondencia a vykonajte jeden z týchto krokov:

  9. Naformátujte polia v prvej menovke tak, aby zodpovedali vašim predstavám o vzhľade ostatných menoviek.

  10. Vyberte položku korešpondencia > aktualizovať menovky.

  11. Prejdite na položky korešpondencia > Ukážka výsledkov.

    Tip: Ak chcete zobraziť, pridať alebo odstrániť zlučovacie polia, znova vyberte položku Ukážka výsledkov . Ak chcete vykonať zmeny, vyberte položku aktualizovať menovky .

  12. Prejdite na položky korešpondencia > dokončenie & zlúčenie > tlač dokumentov.

    Tip: Ak chcete skontrolovať a aktualizovať jednotlivé označenia pred tlačou, prejdite na položky korešpondencia > dokončiť & zlúčiť > Upraviť jednotlivé dokumenty. Po dokončení prejdite na položku súbor > Tlačiť.

Pozrite tiež

Ak chcete vytvoriť stranu menoviek s grafikou, pozrite si tému Pridanie grafických prvkov do menoviek

Ak chcete pridať čiarové kódy k menovkám poštového zoznamu, prečítajte si tému Pridanie čiarových kódov ku menovkám

  1. Prejdite na položky korešpondencia > spustenie menoviek> hromadnej korešpondencie .

    Na karte korešpondencia spustite hromadnú korešpondenciu a možnosť menovky sa zvýraznená

  2. V dialógovom okne Menovka – možnosti vyberte dodávateľa menovky v zozname produkty menoviek .

    Vyberte značku produktov značky a potom vyberte konkrétne číslo produktu.
  3. V zozname číslo produktu vyberte číslo produktu v balíku menoviek.

    Tip: Ak žiadna z možností nevyhovuje vašim menovkám, vyberte položku Nová menovka, zadajte informácie o označení a pomenujte ju. Vyberte položku OK a pridajte novú menovku do zoznamu číslo produktu .

  4. Kliknite na tlačidlo OK.

    V dokumente sa teraz zobrazí tabuľka s prehľadom menoviek. Ak sa prehľad nezobrazuje, prejdite na položku rozloženie tabuľky a vyberte položku Zobraziť mriežku.

  5. Ak chcete uložiť dokument, prejdite na súbor > Uložiť .

  6. Prejdite na položky korešpondencia > Vyberte položku príjemcoviaa potom vyberte niektorú z možností.

    Viac informácií nájdete v téme Zdroje údajov, ktoré možno používať pre hromadnú korešpondenciu.

    Karta Korešpondencia so zvýraznenou položkou Vybrať príjemcov so zoznamom možností

  7. Vyberte tlačidlo OK.

  8. Prejdite na položky korešpondencia > vložiť zlučovacie pole a vyberte polia, ktoré sa majú zobraziť na menovkách.

    Karta Korešpondencia so zvýraznenou položkou Vložiť zlučovacie pole

  9. Kliknite na tlačidlo OK.

  10. Naformátujte polia v prvej menovke tak, aby zodpovedali vašim predstavám o vzhľade ostatných menoviek.

  11. Prejdite na položky korešpondencia > aktualizovať menovky.

  12. Prejdite na položky korešpondencia > Ukážka výsledkov.

    Karta Korešpondencia so zvýraznenou položkou Ukážka výsledkov

    Ak chcete zobraziť, pridať alebo odstrániť zlučovacie polia, znova vyberte položku Ukážka výsledkov . Ak chcete vykonať zmeny, vyberte položku aktualizovať menovky.

  13. Keď menovky vyzerajú požadovaným spôsobom, prejdite na položky korešpondencia >dokončenie & zlúčenie > tlač dokumentov.

    Karta Korešpondencia sú zvýraznenými položkami Dokončiť a zlúčiť a Tlačiť dokumenty

    Tip: Ak chcete skontrolovať a aktualizovať jednotlivé označenia pred tlačou, prejdite na položky korešpondencia > dokončiť & zlúčiť > Upraviť jednotlivé dokumenty. Keď skončíte, prejdite na položku súbor > Tlačiť a vytlačte označenia.

Pozrite tiež

Vytvorenie a tlač označení

Vytvorenie zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu

Pri spracovaní hromadnej korešpondencie vkladá Word záznamy zo zdroja údajov alebo zoznamu príjemcov do hlavného dokumentu. Zoznam príjemcov použitý v rámci operácie hromadnej korešpondencie môže byť excelový hárok, adresár balíka Office, databáza programu FileMaker Pro, dokument programu Word alebo súbor s textom s oddeľovačmi.

Dôležité: Ak chcete vykonať tento postup, musíte mať existujúci zoznam príjemcov, napríklad dokument programu Word, v ktorom sa nachádzajú adresy. Ďalšie informácie o nastavení zoznamu príjemcov nájdete v téme vytvorenie zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu

  1. V ponuke Súbor vyberte položku Nový prázdny dokument.

    Otvorí sa nový prázdny wordový dokument. Bude to váš hlavný dokument.

  2. V ponuke Zobrazenie vyberte položku Rozloženie pri tlači.

  3. V ponuke Nástroje vyberte položku Správca hromadnej korešpondencie.

  4. V časti 1. Výber typu dokumentuvyberte položku Vytvoriť nový a potom vyberte položku Štítky.

  5. V časti Informácie o tlačiarni vyberte typ tlačiarne, ktorú používate.

  6. V kontextovej ponuke Typ štítkov kliknite na výrobcu príslušných štítkov.

    Tip: Ak chcete zobraziť ďalšie typy štítkov, v kontextovej ponuke Typ štítkov vyberte položku Ďalšie.

  7. V časti Číslo produktu vyberte typ štítkov, ktorý používate, a potom kliknite na položku OK.

    Tip: Ak chcete zobraziť informácie o okrajoch a ďalšie vlastnosti štítku, vyberte položku Podrobnosti.

  8. V správcovi hromadnej korešpondencie v časti 2. Výber zoznamu príjemcovvyberte položku Získanie zoznamu a potom vyberte zdroj zoznamu príjemcov (napríklad adresár balíka Office).

  9. V kontextovej ponuke Vložiť zlučovacie pole vyberte názov poľa v zozname (napríklad meno).

    Názov poľa sa vo Worde pridá do poľa Vzorový štítok.

    Tip: Ak sa chcete neskôr vrátiť do tohto dialógového okna, v správcovi hromadnej korešpondencie v časti 2. Výber zoznamu príjemcovVyberte položku Pridať alebo odstrániť zástupné symboly na menovkách Tlačidlo Zoskupiť na karte Nástroje na kreslenie – Formát .

  10. Zopakujte krok č. 9 pre každé pole, ktoré chcete zobraziť na štítkoch.

  11. Po pridaní všetkých požadovaných polí vyberte položku OK.

    Názvy polí sa skopírujú do všetkých štítkov v hlavnom dokumente.

  12. V hlavnom dokumente upravte prvý štítok pridaním medzier, čiarok a koncov riadkov podľa vlastného uváženia.

  13. V správcovi hromadnej korešpondencie v časti 2. Výber zoznam príjemcov, c vyplňte položky, aby ste dokončili . dokumentu .

    Word použije formátovanie použité v prvom štítku vo všetkých štítkoch.

  14. Ak chcete štítky dokončiť, vykonajte niektorý z týchto krokov:

Ak chcete

Vykonajte nasledovné

Ukážky štítkov

V správcovi hromadnej korešpondencie v časti 5. Ukážka výsledkovVyberte položku Zobraziť zlúčené údaje Dotaz s kritériom z rôznych polí, v rámci ktorých musí byť splnená aspoň jedna podmienka .

Okamžitá tlač štítkov

V správcovi hromadnej korešpondencie v časti 6. Dokončenie hromadnej korešpondencieVyberte položku Zlúčiť do tlačiarne Tlačidlo Zlúčiť do tlačiarne .

Vytvorenie dokumentu obsahujúceho zlúčené štítky, ktoré možno uložiť

V správcovi hromadnej korešpondencie v časti 6. Dokončenie hromadnej korešpondencieVyberte položku Zlúčiť do nového dokumentu Tlačidlo Dokončiť hromadnú korešpondenciu .

Pozrite tiež

Vytvorenie a tlač označení

Vytváranie obálok s použitím Hromadnej korešpondencie

Vytvorenie zdroja údajov pre hromadnú korešpondenciu

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×