Typy prepojených údajov – najčastejšie otázky a tipy

Existujú mnohé spôsoby práce s prepojenými typmi údajov. Či už chcete odkazovať na pripojené typy údajov vo vzorci alebo jednoducho Oboznámte sa s niektorými obmedzeniami, pozrite si obsah nižšie a získajte ďalšie podrobnosti o tom, ako čo najlepšie využiť typy prepojených údajov.

Tipy a triky

Otvorenie karty:

Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Shift + F5 pre Windows alebo Cmd + Shift + F5 pre Mac.

Pridanie stĺpca:

Stlačením kombinácie klávesov Alt + Shift + F10 otvorte ponuku Vložiť údaje. Môžete tiež stlačiť kláves Ctrl alebo Cmd. Potom pomocou klávesov so šípkami prejdite na pole a stlačením klávesu Enter vyberte pole.

Poznámka: Ak ste otvorili zošit s typmi údajov a zobrazilo sa chybové hlásenie "Tento typ údajov nemusí byť k dispozícii", pozrite si časť ako môžem získať prístup k prepojeným typom údajov nižšie.

Začínate prvý raz? Pozrite si tieto užitočné články:

  1. Konvertovanie textu na prepojený typ údajov v Exceli

  2. Určenie typov údajov pomocou Výberu údajov

  3. Zobrazenie a vloženie údajov z typu údajov

Prepojené typy údajov sa pripojiť k online zdroju údajov. Po konvertovaní textu na prepojený typ údajov sa v zošite vytvorí externé údajové prepojenie. Ak sa údaje zmenia online, týmto spôsobom ho môžete aktualizovať obnovením v Exceli. Ak chcete údaje obnoviť, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku obsahujúcu prepojený typ údajov a potom kliknite na položky Typ údajov > Obnoviť. Týmto obnovíte vybranú bunku a akékoľvek iné bunky obsahujúce rovnaký typ údajov.

Ak chcete obnoviť všetky prepojené typy údajov a údajové pripojenia, ktoré môžu byť v zošite (vrátane dotazov, iných pripojení údajov a kontingenčných tabuliek), kliknite na položky Údaje > Obnoviť všetko alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Alt + F5.

Pomocou kariet typov údajov môžete extrahovať viac ako len typické hodnoty. Niektoré karty typov údajov, napríklad tie, ktoré sú určené pre typ údajov Movie, obsahujú obrázky, ktoré môžete vložiť do zošita. Tieto obrázky sa nachádzajú vo vnútri bunky.

Konvertujte text na typ údajov výberom bunky a prechodom na kartu Údaje, skupinu Typy údajov a položku Automatické.

Po skonvertovaní sa v ľavej časti hodnoty bunky zobrazí ikona. Jej výberom zobrazíte kartu.

Na karte podržte kurzor nad obrázkom a zobrazí sa ikona Vložiť údaje  Tlačidlo Pridať stĺpec . Jej výberom vložíte obrázok do zošita.

Obrázok sa prispôsobí veľkosti bunky. Ak chcete veľkosť zmeniť, jednoducho upravte riadok alebo stĺpec a zväčšite veľkosť bunky. 

Tip: Ak chcete zobraziť priradenie zdroja vloženého obrázka, kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok a vyberte položku Zobraziť kartu.

Informácie o prepojenom type údajov môžete zmeniť dvoma spôsobmi: 

Ponuka po kliknutí pravým tlačidlom myši: Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku, ktorú chcete zmeniť, a vyberte položky Typ údajov > Zmeniť.... Na pravej strane sa zobrazí tabla. Vyhľadajte požadované údaje a potom výberom umiestnite tieto informácie na miesto pôvodného záznamu.

Z galérie: Vyberte bunky, ktoré chcete zmeniť, prejdite na kartu Údaje a v skupine Typy údajov vyberte iný typ údajov.  

Ak už prepojený typ údajov nechcete, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na bunku a kliknúť na položky Typ údajov > Konvertovať na text. Typ údajov sa potom odstráni, online pripojenie sa ukončí a hodnota v bunke sa skonvertuje na text. Nezabúdajte, že keď typ údajov konvertujete na text, všetky stĺpce alebo vzorce s extrahovanými hodnotami z tohto typu údajov zobrazia chybu #FIELD! .

Takisto je možné vytvoriť vzorce, ktoré používajú hodnoty z prepojených typov údajov. Môže vám to pomôcť, ak údaje nemáte v tabuľke. Ďalšie informácie nájdete v téme Písanie vzorcov odkazujúcich na typy údajov.

Ponuka Filtrovať, ponuka Zobraziť hodnotu, zobrazené polia z typu prepojených údajov

V Exceli môžete kedykoľvek zoradiť a filtrovať údaje pomocou tlačidiel filtra na hlavičkách stĺpcov. (Tlačidlá filtrov zapnete kliknutím na položky Údaje > Filtrovať.)

Tu je však tip pre bunky s typmi údajov: Kliknite na tlačidlo filtra nad bunkami s ikonami. Potom sa rozhodnite, ako chcete zoraďovať a filtrovať. Ak to chcete urobiť pomocou zobrazeného názvu, ponechajte vybratú možnosť Zobrazovaná hodnota v časti Vyberte pole. Ak chcete zoradiť alebo filtrovať podľa iného poľa z prepojeného typu údajov, v časti Vyberte pole vyberte toto pole.

V tomto príklade sme vybrali pole Oblasť. Excel ho následne použil ako základ pre filtrovacie začiarkavacie políčka nižšie a zobrazil populácie krajín v tabuľke. Užitočné je vedieť aj nasledovné: Excel zmení ponuky filtrov čísel v závislosti od poľa vybratého v časti výberu poľa.

Najčastejšie otázky

Ak chcete získať prístup k typom údajov, ktoré sú prepojené na externé zdroje údajov, ako je napríklad Bing, Wolfram a ďalšie, musíte splniť tieto požiadavky:

  • Máte aktívne predplatné na Microsoft 365.

  • Pridanie jazyka úprav v angličtine do jazykových predvolieb balíka Office

Zobrazuje sa chybové hlásenie pri pokuse o prístup k typom údajov?

Ak sa zobrazí hlásenie,v tomto zošite nie je možné získať prístup k typom údajov. "v type údajov:

Pravdepodobne nie ste prihlásení pomocou konta predplatného. Ak ste, tento typ údajov nemusí byť zatiaľ k dispozícii, pretože typy údajov sa postupne vyhrnú.

Poznámka: Ak chcete získať najnovšie aktualizácie, môžete sa zapojiť do kanála insiderov beta. Ďalšie informácie nájdete v téme Kedy získam najnovšie funkcie služby Microsoft 365?

Ak sa zobrazí hlásenie,nemusíte splniť požiadavky ani mať správnu licenciupri obnovovaní zošita alebo typu údajov, alebo sa pokúšate zmeniť typ údajov:

Možno ste otvorili zošit s typmi údajov v verzii Excelu, ktorá podporuje iba zobrazenie prepojených údajov.  Zošit napríklad obsahuje typ údajov akcie, aby ste mohli zobraziť polia Card alebo Access. Nebudete však môcť obnoviť ani zmeniť typ údajov.

Ak chcete použiť tieto typy údajov, uistite sa, že ste prihlásení pomocou konta predplatného a vaše aplikácie sú aktuálne. Tento zošit môžete použiť aj v Exceli pre web.

Prepojené typy údajov získavajú spoľahlivé údaje z online zdrojov. Po skonvertovaní typu údajov môžete zobraziť zdroj informácií výberom ikony typu údajov a otvorením zobrazenia karty. Ak sa posuniete nadol, zobrazí sa zdroj. Môže sa vám napríklad zobraziť Bing, Wolfram atď.

Ak chcete zistiť, aké prepojené typy údajov sú momentálne k dispozícii, pozrite si tému Aké prepojené typy údajov sú k dispozícii v Exceli?

Neustále pracujeme na zlepšovaní typov údajov v Exceli. Ak nemôžete vyhľadať nejaké slovo, údaje sú nesprávne alebo chýbajú alebo sa nedá dokončiť úloha... chceme o tom vedieť. Vaše cenné pripomienky použijeme na vylepšenie prostredia a funkcie.

Aké pripomienky očakávame?

  • Kvalita údajov (údaje sú nesprávne, nevhodné, nedokončené a podobne)

  • Pokrytie údajov (chýbajúce údaje)

  • Vaša skúsenosť (s používaním typov údajov a údajov)

  • Návrhy a nápady

Pripomienky k kvalite údajov

  1. Po konverzii na typ údajov vyberte v bunke ikonu typu údajov a otvorte kartu.

  2. Posuňte sa do dolnej časti karty a vyberte ikonu príznaku.

  3. Vyplňte krátky prieskum a odošlite ho. Čím konkrétnejší budete, tým jednoduchšie bude pre nás problém pochopiť a odstrániť ho.

V dolnej časti karty vyberte ikonu príznaku.

Odozva na pokrytie údajov

  1. Po konverzii na typ údajov sa v bunke môže zobraziť modrý otáznik. To znamená, že sme mali problém nájsť si zhodu. Vyberte túto ikonu, ak sa selektor údajov ešte neotvoril.

  2. na table výber údajov vyberte položku poskytnúť pripomienky.

  3. Vyplňte krátky prieskum a odošlite ho. Čím konkrétnejší budete, tým jednoduchšie bude pre nás problém pochopiť a odstrániť ho.

V prípade všeobecných pripomienok alebo návrhov týkajúcich sa typov údajov

Všeobecné pripomienky môžete odosielať aj priamo v aplikácii Excel, ktorá sa týka celkového používania údajových typov.

  1. Prejdite na kartu pomocník > pripomienky. Ďalšie informácie nájdete v téme Ako môžem poskytnúť pripomienky k balíku Microsoft Office.

  2. Dajte nám vedieť, čo sa vám páči alebo nepáči, alebo aké máte návrhy. Odošlite formulár s čo najviac podrobnosťami.

Áno. Vyberte bunku s prepojeným typom údajov, potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + C a skopírujte ju. Stlačte kombináciu klávesov CTRL + ALT + V a potom vyberte položku Hodnoty. Typ údajov sa tým prilepí do novej bunky, ale údaje sa nebudú dať obnoviť.

Áno, ale musia používať Excel pre Microsoft 365 a musia byť v kanáli Insider Fast.

Poznámka: Táto funkcia sa bude postupne sprístupňovať zákazníkom v priebehu niekoľkých dní alebo týždňov. Najskôr bude k dispozícii účastníkom programu Office Insider a neskôr predplatiteľom služieb Microsoft 365. Ak ste predplatiteľom služieb Microsoft 365, uistite sa, že používate najnovšiu verziu balíka Office.

V súčasnosti prepojené typy údajov podporuje iba Excel pre Microsoft 365. Keďže Excel neustále vylepšujeme, postupne môžu tieto typy údajov začať podporovať aj iné verzie Excelu. Ak tieto nové typy údajov otvoríte vo verzii Excelu, ktorá ich nepodporuje, pre tieto bunky sa zobrazí chyba #HODNOTA! . Namiesto vzorcov odkazujúcich na tieto typy údajov sa zobrazí chyba #NÁZOV? .

Nesmiete vybrať bunku s typom údajov. Presuňte rukoväť výplne nadol, aby ste prepojili text, ktorý ešte nie je typom údajov. To isté platí aj pre funkciu Kopírovať formát. Ak však v tabuľke používate tieto typy údajov, môžete text zadávať pod posledný riadok tabuľky. Keď stlačíte kláves Enter, Excel sa pokúsi automaticky priradiť váš text k online údajom a konvertovať ho na typ údajov. Táto akcia sa vykoná aj v prípade, ak nepoužívate tabuľku. Stačí sa uistiť, že v bunke, do ktorej píšete, sa nachádzajú dve alebo viaceré bunky, ktoré už používajú typ údajov.

Niektoré tradičné funkcie Excelu nemusia dobre fungovať s prepojenými typmi údajov. Ak sa napríklad pokúsite vytvoriť kontingenčnú tabuľku na základe informácií z týchto typov údajov, zobrazí sa chyba #HODNOTA! . Použitie týchto typov údajov s doplnkami Power Pivot, Power Query alebo aj s niektorými grafmi nemusí fungovať podľa očakávaní. 

Momentálne sú tieto typy údajov k dispozícii len vtedy, keď máte ako jazyk úprav pridanú v jazykových predvoľbách balíka Office angličtinu. V budúcnosti by sme však radi podporovali viac jazykov.

Ďalšie informácie o prepojených typoch údajov

Objavte ďalšie informácie zo služby Wolfram

Údajové typy v Exceli: Akcie a Geografia

Používanie typov údajov organizácie zo služby Power BI

Vytvorenie typu údajov (Power Query)

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×