Ukladanie a opätovné použitie prvkov návrhu databázy

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Program Access poskytuje množstvo spôsobov na opätovné použitie návrhu. Môžete uložiť celú databázu ako šablónu, uložte súčasťou databázy v rámci aplikácie alebo uložením šablóny typu údajov poľa alebo množinu polí. V každom prípade program Access vytvorí súbor, ktorý potom môžete zdieľať s ostatnými. Takisto môžete použiť tieto súbory tretích strán.

Tento článok popisuje spôsob uloženia šablóny, v niektorých prípadoch vrátane údajov rôznych databázových objektov. SharePoint.com rôzne súbory šablón a ich zdieľanie. Tento článok poskytuje niektoré podrobnosti o častí aplikácie, ktoré sú súčasťou programu Access.

Obsah tohto článku

Prehľad

Niekedy nechcete začať úplne od začiatku. Keď trávia veľa času správne návrh chcete čo najviac o tom, ako napríklad opätovným použitím ho. Alebo možno budete chcieť využívať výhody design prácu vykonanú nikto iný. Program Access poskytuje tromi hlavnými spôsobmi môžete opätovné použitie návrhu:

  • Šablóny databáz    sú súbory (súbor typu *.accdt), ktoré môžete použiť na vytvorenie novej databázy. Zvyčajne databázy zo šablóny je pripravená na použitie, ale môžete prispôsobiť potrebám. Napríklad šablóne webovej databázy ponúka možnosti spravovania základného majetku, ale možno budete chcieť rozšíriť pridaním niektoré oddelenia alebo rozpočtové informácie, ktoré sa týka vašej organizácie. Prístup obsahuje širokú škálu šablóny databázy, ktoré môžete vidieť v zobrazení Backstage, keď program Access otvorí.

  • Častí aplikácie    sú súbory, rovnako ako šablóny databáz, ale ste ich používať, ak chcete pridať prvky návrhu do existujúcej databázy, než bude slúžiť ako základ pre novú databázu. Napríklad komentáre aplikácie časť obsahuje tabuľku, ktorá bola nastavená na komentármi, vrátane poľa typu dátum/čas. Niektoré častí aplikácie spustite sprievodcu na vytvorenie vzťahu medzi definovať časti aplikácie, ako zapadá do existujúcej tabuľky. Prístup obsahuje niekoľko častí aplikácie, ktoré si môžete prezrieť na karte vytvoriť .

  • Šablóny typu údajov    sú súbory, ktoré môžete použiť na vytvorenie nových polí a pole kombinácie. Napríklad, môžete použiť počiatočný a koncový dátum šablóny typu údajov na pridanie dvojice polia typu date/time do tabuľky pomocou jediného kliknutia. Šablóny typu údajov použite iný typ súboru (*.accft) zo šablóny databáz a častí aplikácie. Prístup obsahuje širokú škálu údajový typ šablóny, ktoré môžete vidieť na karte polia , keď máte tabuľku otvorte v údajovom zobrazení.

Ukladanie a zdieľanie prvkov návrhu databázy na opätovné použitie

Vytvorenie šablóny databázy alebo aplikácie časti   Uloženie databázy v podobe súboru *.accdt pomocou príkazov na karte súbor . (Postupy, nájdete v časti Uloženie a opätovné použitie prvkov návrhu databázy.) Potom môžete použiť šablónu vytvoríte novú databázu alebo, ak je časti aplikácie, pridajte jeho funkcie do existujúcej databázy.

Šablóny databáz a častí aplikácie, ktoré vytvoríte sú uložené v predvolenom nastavení roamingové priečinku application data šablóny (napríklad C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Súbory šablón môžete uložiť do tohto priečinka a sprístupniť ich ako šablóny databázy alebo časti aplikácie. Takisto môžete skopírovať súbory šablón z tohto priečinka a im ostatným na osobné použitie.

Poznámka: Ak používate súbory tretích strán, ako vždy, buďte opatrní.

Vytvorenie šablóny typu údajov   Uložiť výber polí tabuľky ako *.accft súbor pomocou príkazu na karte polia . (Postupy, nájdete v časti Uloženie a opätovné použitie prvkov návrhu databázy.)

Šablóny typ údajov, ktoré vytvoríte sú uložené v predvolenom nastavení roamingové priečinku application data šablóny (napríklad C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Súbory šablóny typu údajov môžete uložiť do tohto priečinka a sprístupniť ich ako typy údajov pre nové polia. Takisto môžete skopírovať súbory šablón z tohto priečinka a im ostatným na osobné použitie.

Poznámka: Ak používate súbory tretích strán, ako vždy, buďte opatrní.

Na začiatok stránky

Uloženie databázy v podobe šablóny databázy alebo časti aplikácie (*.accdt)

Uložiť databázu ako databázy šablóny alebo časti aplikácie pomocou príkazov na karte Uložiť & publikovať v zobrazení Backstage.

  1. Na karte súbor kliknite na položku Uložiť & publikovať.

  2. V časti Uložiť databázu akokliknite na položku šablóny.

  3. V dialógovom okne Vytvorenie novej šablóny z tejto databázy zadajte nasledujúce polia:

    • Name    (Názov)Povinný argument. Zadajte text, ktorý identifikuje šablónu alebo časti aplikácie. Program Access zobrazí toto meno vedľa šablóny alebo časti aplikácie.

    • Popis   Zadajte text, ktorý popisuje obsah alebo účel šablóny alebo časti aplikácie. Takto sa zobrazí v bubline pre šablónu alebo časti aplikácie.

    • Kategória   Vyberte položku Šablóny používateľa mať časti aplikácie, ktoré sa zobrazujú v časti Používateľské šablóny na páse s nástrojmi (predvolená možnosť). Kategórie môžete pridať aj presunutím písať, a potom môžete priradiť túto a budúce aplikácie časti ku kategórii. Nová kategória sa zobrazí na páse s nástrojmi.

    • Ikona   Určite ikonu pre šablónu alebo časti aplikácie zobrazíte. Pre častí aplikácie, sa zobrazí táto ikona v galérii častí aplikácie na páse s nástrojmi.

    • Ukážka   Určite väčší obrázok zobrazíte šablóny v zobrazení Backstage. Pri prehľadávaní pre šablónu, tento obrázok je, čo sa bude zobrazovať pre túto šablónu.

    • Primárna tabuľka   Zadajte tabuľku, ktorá bude primárna tabuľka časti aplikácie. V tejto tabuľke sa použije v predvolenom nastavení sa týkajú časti aplikácie na iné tabuľky v databáze, do ktorej sa pridá časť. Ak niekto používa časti aplikácie, program Access spustí sprievodcu, ktorý pomôže vytvoriť vzťah. Hoci primárnej tabuľky sa používa v predvolenom nastavení, môžete vybrať inú tabuľku pri spustení sprievodcu.

    • Inštančný formulár   Určiť formulár, ktorý sa predvolene otvorí pri prvom otvorení databázy vytvorenej z tejto šablóny. Tento formulár predvolene otvorí iba raz. Formulár môže obsahovať kód, ktorý sa spustí, keď sa otvorí, ale kód vygeneruje upozornenie zabezpečenia.

    • Časti aplikácie   Začiarknite toto políčko, ak chcete uložiť databázu ako časti aplikácie. Zrušte začiarknutie tohto políčka, ak chcete uložiť databázu ako šablónu databázy.

      Poznámka: Toto začiarkavacie políčko musíte vybrať pred môžete zadať hodnotu pre Hlavnej tabuľky.

    • Zahrnúť údaje v šablóne   Začiarknite toto políčko, ak chcete uložiť údaje, ktoré sú v databáze v rámci šablóny. Po vytvorení novej databázy zo šablóny, zahŕňajú tieto údaje.

  4. Kliknite na tlačidlo OK uložte šablónu. Na základe predvoleného nastavenia program Access uloží šablónu na C:\Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\.

Uloženie poľa ako šablóny typu údajov (*.accft)

Vytvorenie šablóny typu údajov, vyberte pole alebo kombinácia polí a potom použite príkaz na páse s nástrojmi a uložte ich ako šablónu. Uistite sa, že pole alebo polia, nastaviť tak, aby sa majú skôr než začnete – nastaviť vlastnosti, ktoré chcete zachovať ako súčasť šablóny typu údajov. Napríklad, ak chcete vytvoriť šablóny typu údajov "euro", môže vytvoriť pole meny a potom nastavte jeho formát meny Euro.

  1. Otvorte tabuľku, ktorá obsahuje polia alebo polia, ktoré chcete uložiť ako šablónu.

  2. Vyberte pole alebo polia, ktoré chcete uložiť na opätovné použitie.

  3. Na karte polia kliknite v skupine Pridať & odstrániť , kliknite na položku Ďalšie poliaa potom kliknite na položku Uložiť výber ako nový typ údajov.

  4. V dialógovom okne Vytvorenie nového typu údajov z polí zadajte tieto údaje:

    • Name    (Názov)Povinný argument. Identifikuje šablóny typu údajov a sa zobrazí v zozname dostupných polí pri výbere poľa zo zoznamu Viac polí .

    • Popis   Zadajte text, ktorý popisuje obsah alebo účel šablóny typu údajov. Takto sa zobrazí v bubline, ktorý sa zobrazí pri ukázaní na šablóny typu údajov v zozname Viac polí .

    • Kategória   Vyberte kategóriu, v ktorom zoznam šablóny typu údajov v zozname Viac polí . Na základe predvoleného nastavenia je kategórii používateľom definované typy.

    • Inštančný formulár   Ak chcete, môžete určiť formulár, ktorý sa otvorí v predvolenom nastavení prvý raz, aby sa používa šablóny typu údajov.

  5. Kliknite na tlačidlo OK uložíte svoje šablóny typu údajov.

Na začiatok stránky

Opätovné použitie návrhu šablóny tretej strany

Môžete sprístupniť šablóny databázy alebo časti aplikácie od tretej strany na páse s nástrojmi tým, že kópiu súboru .accdt do príslušného priečinka vo vašom počítači.

  1. Zaobstarajte si súbor šablóny (mal by mať príponu .accdt alebo .accft).

  2. Prilepte kópiu súboru v <System Root>Users\<current user>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\, kde:

    • <System Root> predstavuje koreňový priečinok v inštalácii systému Windows (zvyčajne C:\) a

    • <current user> je meno používateľa, ktoré ste použili na prihlásenie do Windowsu.

      Poznámka: Ak priečinok neexistuje, vytvorte ho.

  3. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

    • Ak chcete použiť šablónu databázy na karte súbor , kliknite na položku nový, kliknite na položku Moje šablóny, kliknite na požadovanú šablónu a kliknite na tlačidlo vytvoriť.

    • Ak chcete použiť časti aplikácie, otvorte databázu, do ktorej chcete pridať časť, a potom na karte vytvoriť kliknite Častí aplikáciea potom kliknite na položku Požadovaná časť.

    • Ak chcete použiť šablóny typu údajov, otvorte tabuľku, v ktorej chcete vytvoriť pole a potom na karte polia kliknite v skupine Pridať & odstrániť , kliknite na položku Viac polía potom kliknite na položku Šablóny typu údajov, ktoré chcete.

Na začiatok stránky

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×