Uloženie poradia zoradenia pomocou tabuľky, dotazu, formulára alebo zostavy

Pri zoraďovaní údajov v tabuľke Accessu, dotaze, formulári alebo zostave môžete uložiť poradie zoradenia s objektom. Ak údaje zoradíte v niektorom z týchto objektov a potom objekt uložíte, poradie zoradenia, ktoré je účinné pri ukladaní objektu, sa automaticky uloží spolu s objektom. Pri ďalšom otvorení objektu môžete určiť, či bude uložené poradie zoradenia účinné.

Pri dotazoch a zostavách môžete tiež definovať predvolené poradie zoradenia. Predvolené poradie zoradenia sa použije na údaje v dotaze alebo zostave, ak nie je zadaný iný spôsob zoradenia.

Čo vás zaujíma?

Vysvetlenie uložených objednávok zoradenia

Existujú dva typy uložených objednávok zoradenia:

  • Naposledy použité    Naposledy použité poradie zoradenia je poradie zoradenia, ktoré bolo účinné pri poslednom uložení objektu. Tabuľky, dotazy, formuláre a zostavy môžu mať všetky naposledy použité objednávky zoradenia.

  • Predvolené    Predvolené poradie zoradenia je súčasťou návrhu dotazu alebo zostavy. Ak nie je zadaný iný spôsob zoradenia, použije sa predvolené poradie zoradenia.

Naposledy použité zoraďovacie objednávky

Keď uložíte tabuľku, dotaz, formulár alebo zostavu počas zoradenia údajov, poradie zoradenia sa automaticky uloží pri ukladaní objektu. Tento postup sa nazýva naposledy použité poradie zoradenia. Keď vytvoríte spôsob zoradenia, skutočne zmeníte návrh objektu.

Ak chcete, aby sa naposledy použité poradie zoradenia automaticky aplikovalo pri ďalšom otvorení objektu, nastavte vlastnosť Order by na možnosť načítania objektu na hodnotu Áno. Ak chcete nastaviť túto vlastnosť, vykonajte nasledujúce kroky, kým je objekt otvorený v návrhovom zobrazení.

  1. Stlačením klávesu F4 zobrazte hárok vlastností.

    Tento krok nie je potrebný, ak sa hárok vlastností už zobrazuje.

  2. Použite jeden z nasledujúcich postupov:

    • Ak je objekt tabuľkou alebo dotazom, na karte Všeobecné v hárku vlastností nastavte vlastnosť Order by by na hodnotu Áno.

    • Ak je objekt formulárom alebo zostavou, na karte údaje v hárku vlastností nastavte vlastnosť Order by by na hodnotu Áno.

Poznámka: Ak chcete zabrániť použitiu naposledy použitého zoradenia, nastavte vlastnosť Order by na hodnotu nie.

Predvolené objednávky zoradenia

Keďže naposledy použité poradie zoradenia sa môže zmeniť vždy, keď niekto zoradí objekt a potom ho uloží, možno budete chcieť definovať predvolené poradie zoradenia. Predvolené poradie zoradenia je súčasťou návrhu objektu a pri použití iného spôsobu zoradenia sa nezmení.

Môžete zadať iba predvolené poradie zoradenia pre dotaz alebo zostavu. Hoci predvolené poradie zoradenia nie je prepísané aktuálnym alebo naposledy použitým zoradením, nadobudne účinnosť len vtedy, keď sa odstráni aktuálne alebo naposledy použité poradie zoradenia.

Definovanie predvoleného poradia zoradenia pre dotaz

  1. Otvorte dotaz v návrhovom zobrazení.

  2. Dvakrát kliknite na pole, ktoré chcete použiť na zoradenie.

    Pole sa zobrazí v mriežke návrhu.

  3. V mriežke návrhu zrušte začiarknutie políčka v riadku Zobraziť v poli, ktoré ste pridali.

  4. V riadku Zoradenie zadajte, či sa má pole zoradiť vzostupne (najskôr najmenšie hodnoty). Od a po Z) alebo v zostupnom poradí (najväčšia hodnota ako prvá; Z-to-A).

  5. Ak chcete zoraďovať viac než jedno pole, pridajte ďalšie polia zoradenia zopakovaním krokov 2 až 4.

    Poznámka: Pri zoraďovaní podľa viacerých polí sa výsledky zoradia najskôr do prvého poľa, ktoré ste zadali, a potom podľa nasledujúceho poľa, ktoré ste zadali, a tak ďalej. Ak napríklad zoradíte podľa priezviska a potom podľa dátumu narodenia, všetky záznamy s hodnotou priezviska Dow sa zobrazia pred záznamami s hodnotou posledného mena Stevensovho, bez ohľadu na hodnotu dátumu narodenia. Záznamy v každom poli s priezviskom sa potom zoradia podľa hodnoty v poli Dátum narodenia.

  6. Stlačením kombinácie klávesov CTRL + S uložte dotaz.

Poznámka: Ak chcete odstrániť predvolené poradie zoradenia z dotazu, odstráňte polia zoradenia z mriežky návrhu dotazu.

Definovanie predvoleného poradia zoradenia pre zostavu

  1. Otvorte zostavu v zobrazení zostavy alebo v zobrazení rozloženia.

  2. Na karte domov kliknite v skupine Zoradiť & filtra na položku Rozšírené a potom v kontextovej ponuke kliknite na položku rozšírený filter alebo zoradenie .

    Zobrazí sa karta nový dokument, ktorá obsahuje mriežku návrhu a okno, v ktorom môžete vybrať pole, v ktorom sa má zoraďovať.

  3. V okne dvakrát kliknite na pole, ktoré chcete použiť na zoradenie.

    Pole sa zobrazí v mriežke návrhu.

  4. V mriežke návrhu v riadku Zoradenie zadajte, či chcete pole zoradiť vo vzostupnom poradí (najskôr najmenšie hodnoty). Od a po Z) alebo v zostupnom poradí (najväčšia hodnota ako prvá; Z-to-A).

  5. Ak chcete zoraďovať viac než jedno pole, pridajte ďalšie polia zoradenia zopakovaním krokov 2 až 4.

    Poznámka: Pri zoraďovaní podľa viacerých polí sa výsledky zoradia najskôr do prvého poľa, ktoré ste zadali, a potom podľa nasledujúceho poľa, ktoré ste zadali, a tak ďalej. Ak napríklad zoradíte podľa priezviska a potom podľa dátumu narodenia, všetky záznamy s hodnotou priezviska Dow sa zobrazia pred záznamami s hodnotou posledného mena Stevensovho, bez ohľadu na hodnotu dátumu narodenia. Záznamy v každom poli s priezviskom sa potom zoradia podľa hodnoty v poli Dátum narodenia.

  6. Na karte domov kliknite v skupine Zoradiť & filtra na položku Prepnúť filter.

Poznámka: Ak chcete zo zostavy odstrániť predvolené poradie zoradenia, odstráňte polia zoradenia z mriežky návrhu.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

×