Uloženie zošita Excelu pri zachovaní jeho kompatibility so staršími verziami Excelu

Uloženie zošita Excelu pri zachovaní jeho kompatibility so staršími verziami Excelu

Inovovali ste na novú verziu Excelu a uvedomíte si, že budete zdieľať zošity s ľuďmi, ktorí ešte neinovovali. Spustením kontroly kompatibility môžete zistiť, ktoré funkcie alebo informácie možno nebudú v staršej verzii dostupné, takže niektoré z týchto problémov môžete vyriešiť ešte pred zdieľaním zošita.

Uloženie súboru vo formáte .xls a kontrola problémov nájdených kontrolou kompatibility

Vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Kliknite na položku súbor > Exportovať > zmeniť typ súboru.

    Položka Zmeniť typ súboru na karte Exportovať

  2. Položka Zmeniť typ súboru na karte Exportovať

  3. V časti Typy súborov zošitov dvakrát kliknite na položku Zošit programu Excel 97-2003.

    Formát Zošit programu Excel 97-2003

  4. V kontextovom okne Uložiť ako vyberte umiestnenie priečinka pre zošit.

  5. Do poľa názov súboru zadajte nový názov súboru (alebo použite ten, ktorý sa už nachádza).

  6. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

  7. Ak sa zobrazí Kontrola kompatibility , skontrolujte všetky nájdené problémy s kompatibilitou.

    Kontrola kompatibility znázorňujúca problémy s menšou stratou presnosti

    Prepojenie Hľadať prejde na toto miesto v hárku a prepojenie na Pomocníka vás prevedie k informáciám o probléme a možných riešeniach.
     

Poznámky: 

  • V novej verzii Excelu sa zošit, ktorý ste práve uložili vo formáte. xls, otvorí v režime kompatibility. Ak máte v úmysle posielať zošit ľuďom, ktorí si ho otvoria v staršej verzii Excelu, zostaňte pracovať v tomto režime.

  • Ak už nepotrebujete spätnú kompatibilitu, kliknite na položku súbor > informácie > Konvertovať na konvertovanie zošita na aktuálny formát súboru, aby ste mohli využívať výhody toho, čo je nové v Exceli.

Spustenie kontroly kompatibility pre Excel 2007 a novšie verzie

Ak chcete overiť, či je zošit kompatibilný s Excelom 2013, 2010 alebo 2007, spustite kontrolu kompatibility manuálne pri prvom ukladaní zošita. Potom môžete nastaviť kontrolu kompatibility tak, aby sa spustila automaticky pri každom uložení zošita.

Vykonajte nasledujúce kroky:

  1. Kliknite na položky Súbor > Informácie > Overiť výskyt problémov.

    Kontrola kompatibility

  2. Vyberte položku skontrolovať kompatibilitu.

  3. Ak chcete, aby sa kompatibilita odteraz kontrolovala automaticky, začiarknite políčko Pri ukladaní tohto zošita skontrolovať kompatibilitu.
     

    Tip: Môžete tiež určiť verzie Excelu, ktoré chcete zahrnúť pri kontrole kompatibility. Predvolene sú začiarknuté všetky verzie, takže stačí zrušiť začiarknutie verzií, ktoré nechcete zahrnúť do kontroly.

    Kontrola kompatibility znázorňujúca verzie na kontrolu

    Ak sa nájdu niektoré problémy, prepojenie Hľadať prejde na toto miesto v hárku a prepojenie na Pomocníka vás prevedie k informáciám o probléme a možných riešeniach.

Používanie Accessu na kombinovanie zdrojov údajov pre údajové funkcie, ktoré používajú viaceré tabuľky

Poznámka: Na vyriešenie tohto problému môžete použiť aj funkciu VLOOKUP v Exceli, ale proces je zložitejší a stáva sa zložitejším, pretože počet zdrojov údajov na kombinovanie rastu.

Excel 2010 a staršie verzie nepodporujú údajové funkcie, ktoré analyzujú viaceré tabuľky, pretože tieto verzie Excelu nemajú údajový model. Ak zošit obsahuje takéto funkcie, môžete ich pripraviť na použitie v starších verziách kombináciou zdrojov údajov funkcie do jednej tabuľky a potom pomocou tejto novej tabuľky ako zdroja údajov.

Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je využiť Access na kombinovanie zdrojov údajov a ich reprodukovanie ako dotaz, ktorý potom môžete importovať do zošita. Tento proces ide takto:

  1. V Accesse importujte všetky pôvodné zdroje údajov ako novú tabuľku.

  2. V Exceli otvorte dialógové okno vzťahy kliknutím na položku údaje > údajové nástroje > vzťahy a poznačte si vzťahy medzi pôvodnými zdrojmi údajov.

  3. V Accesse znova vytvorte všetky vzťahy.

  4. V Accesse vytvorte dotaz , ktorý obsahuje všetky polia, ktoré potrebuje Vaša funkcia údajov v Exceli.

  5. V programe Excel importujte dotaz do nového hárka ako tabuľku.

Keď sa údaje nachádzajú v jednej tabuľke v Exceli, vyberte ju ako zdroj údajov pre údajové funkcie, ktoré používali viacero tabuliek, alebo znova vytvorte údajové funkcie a vyberte novú tabuľku ako zdroj údajov.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Vždy sa môžete opýtať odborníka v komunite technikov pre Excel, získať podporu v rámci komunity lokality Answers alebo navrhnúť novú funkciu či vylepšenie na lokalite Excel User Voice.

Pozrite tiež

Formátovanie a funkcie Excelu, ktoré nie sú prenesené do iných formátov súborov

Problémy s kompatibilitou pracovného hárka

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×