Určenie priority úloh správy obsahu so zobrazeniami pozornosti

Určenie priority úloh správy obsahu so zobrazeniami pozornosti

Ak je v stĺpci v knižnici dokumentov alebo zozname požadované informácie, môžu chýbať požadované informácie.

SharePoint môžete upriamiť pozornosť na chýbajúce informácie. Na rýchle vyhľadanie chýbajúcich informácií a riešenie chýbajúcich informácií použite súbory, ktoré v knižniciach a položkách potrebujú pozornosť.

Prístup k zobrazeniam pozornosti 

Súbory, ktoré potrebujú pozornosť, a Položky, ktoré si potrebujú pozornosť, sú položky ponuky, ktoré sa zobrazujú len v prípade potreby. V knižnici s chýbajúcimi informáciami sa napríklad zobrazia súbory, ktoré potrebujú pozornosť.

Ak chcete zobraziť všetky súbory v knižnici dokumentov, v ktorých chýbajú požadované informácie:

  • Vyberte položku Možnosti zobrazenia > Súbory, ktoré potrebujú pozornosť.

    Súbory, ktoré potrebujú pozornosť v ponuke Možnosti zobrazenia

Ak chcete zobraziť všetky položky v zozname, v ktorých chýbajú požadované informácie:

  • Vyberte položku Možnosti zobrazenia > položky, ktoré potrebujú pozornosť.

    Položky, ktoré potrebujú pozornosť v ponuke Možnosti zobrazenia

Vizuálne pomôcky pre súbory, ktoré si v knižnici dokumentov potrebujú pozornosť 

Ak niektoré súbory chýbajú požadované informácie, zobrazenie sa vizuálne zmení a upúta vašu pozornosť.

Vizuálne indikátory obsahujú žltý panel pred názvom súboru a správu s upozornením, ktorá vám pomôže rýchlo si všimnúť, kde je potrebné vykonať akciu. 

Žlté pruhy označujú chýbajúce informácie

Ďalšou vizuálnou pomôckou je červená bodka v ponuke Možnosti zobrazenia knižnice dokumentov. Červená bodka zobrazí výzvu, aby ste chceli konať, a použiť chýbajúce hodnoty v požadovaných stĺpcoch.

Indikátor na ikone Možnosti zobrazenia

Hromadné riešenie aktualizácií metaúdajov

Pomocou tably s podrobnosťami môžete aktualizovať jednu alebo viac položiek, ktoré si vyžaduje pozornosť, bez toho, aby ste museli opustiť stránku.

Hromadné riešenie metaúdajov:

  1. Ak chcete otvoriť tablu s podrobnosťami jedného zo súborov, ktoré chcete aktualizovať, vyberte žlté upozorňujúce hlásenie.

  2. Pridajte ďalšie súbory, ktoré zdieľajú spoločné hodnoty, pomocou klávesu CTRL + kliknutia aleboklávesu SHIFT + kliknutia. Mala by sa zobraziť tabla hromadnej úpravy.

    Výber viacerých položiek a ich hromadná úprava

    SharePoint

    Výber položiek a hromadná úprava stĺpcov

    SharePoint Server 2019

  3. Vyplňte hodnoty pre chýbajúce informácie.

  4. Ak chcete zmeny použiť na všetky položky naraz, vyberte položku Uložiť.

Zoznam podrobností so súbormi, ktoré si potrebujú pozornosť

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

×