Prechod z Gmailu na Outlook pre Windows

Usporiadanie doručenej pošty

Usporiadanie doručenej pošty v Outlooku pre Windows

Usporiadanie doručenej pošty je prvoradé na to, aby ste boli produktívni. Vďaka prechodu z Gmailu na Outlook tu uvádzame niekoľko rozdielov v terminológii a funkciách medzi dvoma aplikáciami:

  • Outlook používa priečinky, zatiaľ čo Gmail používa menovky na usporiadanie správ.

  • Outlook používa pravidlá na zoradenie e-mailov do priečinkov a kategórií tak, ako sa doručujú. Gmail používa filtre. Outlook obsahuje aj filtre, ale v Outlooku je to spôsob na zoradenie priečinka doručenej pošty alebo priečinka.

  • Označenie e-mailu v Outlooku je veľmi podobné ako v prípade e-mailu v Gmaile.

Používanie priečinkov na usporiadanie e-mailov

  1. Vyberte správu.

  2. Potom vyberte položku Premiestniť.

  3. Vyberte priečinok.

    Alebo presuňte e-mail do priečinka.

Premiestnenie správy do priečinka v Outlooku

Vytvorenie pravidiel na automatické zoradenie e-mailov

Pravidlá môžete nastaviť tak, aby boli komplikované alebo jednoduché, ako chcete. Tu je postup, ako rýchlo odosielať všetky správy od jedného odosielateľa do konkrétneho priečinka:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na správu.

  2. Vyberte položku pravidlá.

  3. Vyberte položku Vždy premiestniť správy od [meno odosielateľa].

  4. Vyberte priečinok alebo vyberte položku nový , ak chcete vytvoriť nový.

  5. Vyberte tlačidlo OK.

    Poznámka: Ak chcete, aby bolo pravidlo zložitejšie, kliknite pravým tlačidlom myši na správu a vyberte položku pravidlá > vytvoriť pravidlo. Ďalšie informácie nájdete v téme Spravovanie e-mailových správ pomocou pravidiel .

Vytvorenie pravidla v Outlooku

Označenie e-mailu na spracovanie

  1. Vyberte e-mail.

  2. Vyberte položku spracovať.

  3. Vyberte niektorú z možností.

    Prípadne ukážte na správu a vyberte príznak.

Ak chcete zobraziť všetky správy označené príznakom:

  • Vyberte položku filtrovať e-mailové > označené príznakom.

Označenie správy na spracovanie v Outlooku

Archivácia e-mailov

Ak chcete zachovať čistý priečinok doručenej pošty, ale nechcete odstrániť niektoré e-maily, použite Archív . Na rozdiel od odstránených správ je možné vyhľadávať archivované správy.

  1. Vyberte jednu alebo viac správ.

  2. Vyberte položku Archivovať.

Archivácia e-mailu

Poznámka: Funkcie a informácie v tejto príručke sa používajú na Outlook pošta ako k dispozícii prostredníctvom Microsoft 365.

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×