Ak nechcete, aby recenzenti obsahu dokument neúmyselne zmenili, môžete dokument ešte pred jeho odoslaním na revíziu zmeniť na súbor iba na čítanie. Ďalšou možnosťou je obmedzenie formátovania a úprav.
Ak dokument zmeníte na dokument iba na čítanie, znamená to, že ho osoby budú môcť čítať alebo kopírovať, nie však upravovať. Ak sa niektorý z recenzentov pokúsi vykonať zmeny v súbore iba na čítanie, zmeny sa uložia len tak, že sa dokument pomenuje novým názvom alebo uloží do nového umiestnenia.
Poznámka: Uložením dokumentu iba na čítanie nezabránite ostatným používateľom v kopírovaní daného dokumentu ani v ukladaní pod iným názvom, prípadne na inom mieste.
Obmedzenie úprav
-
Kliknite na položky Revízia > Obmedziť úpravy.
-
V časti Obmedzenia úprav začiarknite možnosť Povoliť len tento typ úpravy dokumentu a uistite sa, že zoznam obsahuje text Žiadne zmeny (iba na čítanie).
-
Kliknite na tlačidlo Spustiť zabezpečenie presadzovania.
-
Do okna, ktoré sa otvorí, zadajte zapamätateľné heslo a potom ho potvrďte jeho opätovným zadaním.
Heslo je voliteľnou možnosťou. Ak heslo nezadáte, ktokoľvek môže kliknúť na položku Vypnúť zabezpečenie a dokument upraviť.
Pozrite tiež
Pridanie alebo odstránenie ochrany dokumentu, zošita alebo prezentácie
Uloženie súboru iba na čítanie
-
Kliknite na tlačidlo Microsoft Office
a potom na položku Uložiť, prípadne Uložiť ako, ak ste dokument už predtým uložili. -
Kliknite na položku Nástroje.
-
Kliknite na položku Všeobecné možnosti.
-
Kliknite na začiarkavacie políčko Odporúčané len na čítanie.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-
Dokument uložte. Ak ste už dokument predtým pomenovali, budete ho musieť uložiť pod iným názvom súboru.
Odstránenie súboru iba na čítanie
-
Kliknite na tlačidlo Microsoft Office
a potom na položku Uložiť, prípadne Uložiť ako, ak ste dokument už predtým uložili. -
Kliknite na položku Nástroje.
-
Kliknite na položku Všeobecné možnosti.
-
Odstráňte začiarknutie políčka Odporúčané len na čítanie.
-
Kliknite na tlačidlo OK.
-
Dokument uložte. Ak ste už dokument predtým pomenovali, budete ho musieť uložiť pod iným názvom súboru.
Obmedzenie formátovania a úprav
Nižšie sú uvedené kroky pre druhú metódu, pomocou ktorej môžete recenzentom obsahu zabrániť neúmyselne meniť váš dokument.
-
Na karte Revízia kliknite v skupine Zabezpečiť na položku Zabezpečiť dokument.
-
V časti Obmedziť možnosti revízie kliknite na položku Obmedziť formátovanie a úpravy.
-
Na pracovnej table Obmedziť formátovanie a úpravy v časti Obmedzenia formátovania, Obmedzenia úprav a Spustenie presadzovania uskutočnite výber, ktorý spĺňa vaše požiadavky pri formátovaní a úpravách.
Zrušenie obmedzenia formátovania a úprav
-
Na karte Revízia kliknite v skupine Zabezpečiť na položku Zabezpečiť dokument.
-
Ak chcete zrušiť začiarknutie políčka, kliknite na položku Obmedziť formátovanie a úpravy v časti Obmedziť možnosti revízie.
