Spravujte plánované činnosti, plány, rozpočty, je jednoduché s programom Microsoft 365.

Všetko o pracovných postupoch schválenia

Všetko o pracovných postupoch schválenia

SharePoint pracovné postupy vám môžu pomôcť automatizovať obchodné procesy, aby boli konzistentné a efektívnejšie. Pracovný postup schválenia vám umožní smerovať dokumenty a ďalšie položky uložené v SharePoint jednému alebo viacerým osobám na ich schválenie.

Poznámka: Pracovné postupy SharePointu 2010 boli vyradené od augusta 1, 2020 pre nových nájomníkov a odstránené z existujúcich nájomníkov v novembri 1, 2020. Ak používate pracovné postupy SharePointu 2010, odporúčame migráciu do služby Power automatizovať alebo iné podporované riešenia. Ďalšie informácie nájdete v téme SharePoint 2010 pracovný postup odchodu do dôchodku.

Ďalšie informácie nájdete v téme informácie o pracovných postupoch, ktoré sú súčasťou SharePointu.

Dôležité: Pracovný postup schválenia nie je na základe predvoleného nastavenia aktivovaný a nie je uvedený v zozname polí Vyberte šablónu pracovného postupu formulára priradenia. Ak ho chcete sprístupniť na používanie, správca lokality ho musí aktivovať na úrovni kolekcie lokalít. Prejdite na položky Nastavenie lokality > funkcie kolekcie lokalít > aktivujte funkciu pracovných postupov . SharePoint 2013 tiež poskytuje tieto šablóny pracovného postupu na základe režimu kompatibility SharePoint 2010. Ak chcete vytvoriť pracovný postup založený na SharePoint 2013 s podobnou logikou, použite SharePoint Designer 2013.

Ak všetko, čo potrebujete urobiť, je ukončiť úlohu pracovného postupu schválenia    Len sa posuňte nadol na celý segment a rozbaľte ho. Už nemusíte potrebovať žiadne z ostatných segmentov.

Porovnanie manuálneho postupu s automatickým pracovným postupom

SharePoint pracovné postupy:

  • Efektívna a konzistentná    Pracovný postup schválenia automaticky presmeruje dokument alebo položku, priraďuje úlohy kontroly a sleduje ich priebeh a v prípade potreby odošle pripomenutia a oznámenia. Aktivitu v pracovnom postupe je možné monitorovať a upravovať na centrálnej stránke stavu a História udalostí v pracovnom postupe sa udržiava v priebehu 60 dní po dokončení.

  • Menej práce pre vás    Pracovný postup schválenia šetrí vás a vašich kolegov v čase aj pri problémoch a zároveň zjednodušuje a modernizuje proces schvaľovania.

Tu je diagram veľmi jednoduchej verzie pracovného postupu schválenia.

Diagram jednoduchého pracovného postupu schválenia

Informácie v tomto článku sa prezentujú v desiatich rozšíriteľných segmentoch.

Kliknutím sem zobrazíte niekoľko tipov, ako čo najlepšie využívať tento článok.

Ak všetko, čo potrebujete urobiť, je ukončiť úlohu pracovného postupu schválenia    Len sa posuňte nadol na celý segment a rozbaľte ho. Už nemusíte potrebovať žiadne z ostatných segmentov.

Ak chcete pridať, spustiť, monitorovať a udržiavať pracovné postupy    Ak ešte nie ste oboznámení s týmito úlohami, možno zistíte, že je užitočné pracovať v tomto článku, segmente podľa segmentu, pri prvom návrhu a pridaní pracovného postupu. Keď sa oboznámite s informáciami a rozložením článku, budete môcť prejsť priamo na segment, ktorý potrebujete pri všetkých spiatočných návštevách.

Schválenie obsahu a schválenie publikovania    Môže sa stať, že máte zoznamy alebo knižnice, v ktorých sa majú prehodnocovať nové položky a/alebo nové verzie aktuálnych položiek, aby sa zobrazila presnosť ich obsahu, ako aj vhodnosť ich formulára a štýlu pred tým, ako sa budú zobrazovať všetkým používateľom, ktorí majú prístup k zoznamu. Tento proces hodnotenia sa nazýva schválenie obsahu a na ovládanie schválenia obsahu v zozname alebo knižnici môžete použiť pracovný postup schválenia. (K dispozícii je tiež veľmi podobný pracovný postup schválenia publikovania, ktorý bol vytvorený najmä na používanie na lokalitách SharePoint, ktoré publikujú webové stránky na internete.)

Slovo o tlači tohto článku    Toto je dlhý článok. Ak chcete vytlačiť iba vybraté segmenty, skontrolujte, či sa pri tlači rozbalili iba tie segmenty. (Ak chcete vložiť aj úplnú grafiku vo vytlačenej kópii, vytlačte orientáciu na šírku a orientáciu na výšku.)

A slovo o vyhľadávaní    Pred vyhľadávaním ľubovoľného textu alebo výrazu v tomto článku skontrolujte, či sú všetky segmenty, v ktorých chcete hľadať, rozbalené.

Pracovný postup schválenia je funkcia SharePointu, ktorá smeruje dokument alebo inú položku uloženú v zozname alebo knižnici SharePointu jednému alebo viacerým osobám na ich schválenie alebo zamietnutie. Automatizuje pracovný postup, zjednodušuje a zjednocuje celý proces.

Jednoduchý diagram pracovného postupu schválenia

Základný pracovný postup schválenia, ktorý je súčasťou funkcií SharePointu Products ako šablóna. Pomocou tejto šablóny môžete do svojich lokalít pridať viacero pracovných postupov schválenia. Každý pracovný postup, ktorý pridáte, je jedinečnou verziou základného pracovného postupu schválenia, pričom každý z nich má vlastný špecializovaný spôsob práce na základe nastavení, ktoré určíte, keď ho pridáte.

Sekcie v tomto segmente

  1. Čo môže pracovný postup schválenia urobiť pre mňa?

  2. Čo nie je možné vykonať pracovný postup schválenia?

  3. Kto môže používať tento typ pracovného postupu?

  4. Ako plánujete, pridáte, spustíte a udržiavate tento typ pracovného postupu?

1. čo môže pracovný postup schválenia urobiť pre mňa?

  • Keď prvýkrát pridáte pracovný postup schválenia do zoznamu, knižnice alebo kolekcie lokalít, môžete určiť počet účastníkov, ktorých chcete zahrnúť, a určiť, či sa ich úlohy priradia k jednému za druhým (v sériovom) alebo všetky naraz (paralelne). Môžete sa dokonca rozhodnúť, či chcete úlohy účastníkov rozdeliť na dve alebo viaceré samostatné etapy, ako aj zadať konečný termín dokončenia a/alebo lehotu na dokončenie jednotlivých úloh. Vždy, keď sa pracovný postup spustí manuálne v položke, môžete upraviť ktorékoľvek z týchto nastavení.

  • Pracovný postup priraďuje úlohu každému zadanému účastníkovi. Každý účastník si vyberie z niekoľkých možných odpovedí: Ak chcete položku schváliť alebo odmietnuť, požiadať o zmenu položky, zmeniť priradenie úlohy alebo zrušiť alebo odstrániť úlohu.

  • Keď je pracovný postup spustený, môžete sledovať priebeh a vykonávať úpravy (v prípade potreby) z jedného centrálneho stránky stavu pracovného postupu.

  • Pre 60 dní po dokončení pracovného postupu je zoznam všetkých udalostí pracovného postupu, ktoré sa vyskytli v priebehu tohto spustenia (alebo inštancie) pracovného postupu, k dispozícii na stránke stav pracovného postupu, aby bol neformálny odkaz.

Ak chcete spravovať proces schválenia obsahu pre zoznam alebo knižnicu, môžete použiť aj pracovný postup schválenia. Ďalšie informácie nájdete v časti ovládacieho prvku tohto článku.

2. čo nie je možné vykonať pracovný postup schválenia?

Účastníkom pracovného postupu schválenia nie je zvyčajne dovolené vykonávať zmeny v položke, ktorá je preskúmaná. Namiesto toho môžu účastníci požiadať o vykonanie zmien v položke v priebehu inštancie pracovného postupu. Ak chcete pridať pracovný postup, v ktorom účastníci vložia komentáre a sledované zmeny v samotnej položke, prečítajte si článok o pracovných postupoch zhromažďovania pripomienokv časti Pozrite tiež .

Pracovné postupy schválenia tiež nie sú určené na zhromažďovanie podpisov. Ak chcete použiť pracovný postup na zhromažďovanie podpisov v dokumente programu Microsoft Word, v zošite programu Microsoft Excel alebo vo formulári programu Microsoft InfoPath, prečítajte si článoko pracovných postupoch zhromažďovania podpisovv časti Pozrite tiež .

Na začiatok časti

3. kto môže používať tento typ pracovného postupu?

Pridanie pracovného postupu   Podľa predvoleného nastavenia musíte mať povolenie na správu zoznamov na Pridanie pracovného postupu. (Skupina vlastníci má predvolene povolenie na spravovanie zoznamov, skupina členovia a skupina návštevníci nie.)

Spustenie pracovného postupu   Na základe predvoleného nastavenia musíte mať povolenie na úpravu položiek na Spustenie pracovného postupu, ktorý už bol pridaný. (Skupina členovia a skupina vlastníci majú predvolene povolenie na úpravu položiek, skupina návštevníci nie je.)

Prípadne môžu vlastníci nastaviť konfiguráciu konkrétnych pracovných postupov, aby ich mohli spustiť iba členovia skupiny vlastníci. (Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko vyžadovať povolenia na spravovanie zoznamov na spustenie tohto pracovného postupu na prvej strane formulára priradenia.)

Na začiatok časti

4. ako plánujete, pridáte, spustíte a udržiavate tento typ pracovného postupu?

Toto sú základné etapy:

  • Pred spustením pracovného postupu (plánovanie, Pridanie, spustenie)   
    Skôr než pridáte pracovný postup, plánujete miesto, kde ho chcete pridať (pre jeden zoznam alebo knižnicu alebo celú kolekciu lokalít), ako aj Podrobnosti o tom, ako bude fungovať. Po pridaní a nakonfigurovaní pracovného postupu môže každý používateľ s potrebnými povoleniami spustiť pracovný postup v konkrétnej položke. Pracovný postup sa dá nastaviť tak, aby sa spustil automaticky. Automatické spustenie môže byť aktivované na základe jednej alebo oboch dvoch spúšťacích udalostí: po pridaní ľubovoľnej položky do zoznamu alebo knižnice alebo pri zmene ľubovoľnej položky v zozname alebo knižnici.

  • Počas spustenia pracovného postupu (dokončenia, monitora, úpravy)   
    Keď sa pracovný postup spustí, jednotliví účastníci doplnia svoje priradené úlohy. Automatické pripomenutia sa odosielajú účastníkom, ktorí nesplnia termíny úloh. Priebeh pracovného postupu sa medzitým môže sledovať zo stránky centrálneho pracovného postupu pre danú konkrétnu inštanciu pracovného postupu. Na tej istej strane sa môžu vykonať úpravy pracovného postupu počas jeho spustenia. a ak je to potrebné, pracovný postup môže byť zrušený alebo ukončený odtiaľ.

  • Po spustení pracovného postupu (revízia, zostava, zmena)   
    Po dokončení pracovného postupu môže byť celá história daného spustenia (alebo inštancie) preskúmaná až na 60 dní na stránke stavu pracovného postupu. Na tej istej strane je možné vytvoriť štatistické zostavy o výkone tejto verzie pracovného postupu. Ak chcete zmeniť spôsob fungovania pracovného postupu, môžete otvoriť a upraviť formulár priradenia, ktorý ste dokončili pri prvom pridaní pracovného postupu.

Nasledujúci vývojový diagram znázorňuje tieto etapy z pohľadu osoby, ktorá pridáva nový pracovný postup.

Priebeh pracovného postupu

V tomto segmente identifikujeme rozhodnutia, ktoré je potrebné vykonať, a informácie, ktoré je potrebné zhromaždiť pred pridaním verzie pracovného postupu schválenia.

Ak ste už oboznámení s postupom pridania tohto typu pracovného postupu a potrebujete len pripomenutie konkrétnych krokov, môžete prejsť priamo na príslušnú časť Pridanie (zoznam alebo knižnica alebo kolekcia lokalít) v tomto článku.

Sekcie v tomto segmente

  1. Šablóny a verzie

  2. Úvodné informácie o priradení formulára

  3. Dvanásť otázok, ktoré treba odpovedať

1. šablóny a verzie

Pracovné postupy zahrnuté v službe SharePoint Products slúžia ako predlohy , v ktorých sú založené konkrétne individuálne pracovné postupy, ktoré pridáte do zoznamov, knižníc a kolekcií lokalít.

Vždy, keď pridáte pracovný postup schválenia, napríklad skutočne pridávate verziu šablóny pracovného postupu schválenie všeobecného schválenia. Každú verziu zadáte vlastným menom a vlastným nastavením, ktoré zadáte vo formulári priradení, keď pridáte konkrétnu verziu. Týmto spôsobom môžete pridať viacero pracovných postupov, všetky verzie založené na predlohe pracovného postupu schválenia, ale každú z verzií s názvom a prispôsobiť konkrétnym spôsobom, ktorý budete používať. Pomenované verzie možno tiež označovať ako inštanciepracovného postupu.

Na začiatok časti

2. Úvodné informácie o formulári priradení

Vždy, keď pridáte novú verziu pracovného postupu na základe niektorého z zahrnutých šablón pracovných postupov, vyplníte formulár priradenia a určíte spôsob, akým bude mať vaša nová inštancia fungovať.

V nasledujúcej časti nájdete zoznam otázok, ktoré vás pripravia na vyplnenie formulára priradení. Najprv si však chvíľku alebo dve Prezrite formulár a jeho polia.

Prvá strana formulára priradení

Prvý formulár spúšťania

Druhá strana formulára priradení

Formulár na zadávanie konkrétnych informácií pre spustenie

Polia v červenom poli na tejto druhej strane sa zobrazia aj vo formulári na začatiepráce, ktorý je prezentovaný pri každom spustení manuálneho postupu a môžete ho v ňom upraviť pre tento jeden beh.

Na začiatok časti

3. dvanásť otázok, ktoré treba odpovedať

Keď budete mať odpoveď na všetky otázky v tejto časti, budete pripravení pridať pracovný postup.

  1. Je tento správny typ pracovného postupu?

  2. Jeden zoznam alebo knižnica alebo Celá kolekcia lokalít? a jeden typ obsahu alebo všetky typy obsahu?

  3. Čo je dobré meno?

  4. Zoznamy úloh a zoznamy histórie: existujúce alebo nové?

  5. Ako (a kým) je možné tento pracovný postup spustiť?

  6. Používajú sa aj typy obsahu, ktoré dedia z tohto postupu?

  7. Účastníci: ktoré osoby, v akom poradí?

  8. Aké ďalšie informácie účastníci potrebujú?

  9. Kedy sú úlohy splatné?

  10. Kedy sa tento pracovný postup ukončí?

  11. Kto potrebuje oznámenie?

  12. Bude tento pracovný postup kontrolovať schválenie obsahu?

01. je to správny typ pracovného postupu?

Existuje niekoľko šablón pracovných postupov, v ktorých sa v názvoch nachádza slovo schválenie. Tento článok sa týka šablóny pracovného postupu, ktorá sa zobrazí v ponuke ako schválenie – SharePoint 2010. Ak si nie ste istí, že tento typ pracovného postupu je pre vás najvhodnejší, prečítajte si časť Naučte sa v tomto článku. Ďalšie informácie o ďalších šablónach pracovných postupov, ktoré sú k dispozícii, nájdete v článku o pracovných postupoch, ktoré sú súčasťou SharePointu, v časti Pozrite tiež .

Na začiatok časti

02. jeden zoznam alebo knižnica alebo Celá kolekcia lokalít? a Jeden typ obsahu alebo všetky typy obsahu?

Novú verziu pracovného postupu schválenia môžete sprístupniť iba v jednom zozname alebo knižnici, alebo ju môžete sprístupniť v rámci celej kolekcie lokalít.

  • Ak pridáte pracovný postup pre jeden zoznam alebo knižnicu, môžete ho nastaviť tak, aby sa spustil pre všetky typy obsahu alebo len na jeden typ obsahu.

  • Ak však pracovný postup pridáte pre celú kolekciu lokalít, musíte ho nastaviť tak, aby sa spustil iba na jedinom type obsahu lokality.

Mapa kolekcie lokalít s vysvetlením 3 spôsobov pridania

Čo je typ obsahu?

Každý dokument alebo iná položka uložená v zozname alebo knižnici SharePointu patrí jednému alebo inému typu obsahu. Typ obsahu môže byť ako základný a všeobecný ako dokument alebo excelový tabuľkový hárokalebo ako vysoko špecializovaný ako právna zmluva alebo Špecifikácia návrhu produktu. Niektoré typy obsahu sú predvolene k dispozícii v produktoch SharePoint, ale môžete ich prispôsobiť a pridať ďalšie, ktoré sami vytvoríte. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie alebo prispôsobenie typu obsahu lokality a Pridanie typu obsahu do zoznamu alebo knižnice.

Na začiatok časti

03. čo je dobré meno?

Pomenujte svoju verziu pracovného postupu, ktorá:

  • Jasne označuje, na čo sa používa.

  • Jasne ju odlišuje od ostatných pracovných postupov.

Príklad

Predstavte si, že ste členom skupiny redaktorov. Skupina chce použiť dva rôzne pracovné postupy schválenia na spravovanie návrhov dokumentov od externých prispievateľov:

  • Prvý pracovný postup sa spustí v každom odoslanom dokumente a rozhodnite sa, či ho prijmete pre proces úprav.

  • Po prijatí a úprave odoslaného dokumentu spustíte druhý pracovný postup upraveného konceptu a rozhodnite sa, či ho prijmete ako finálnu verziu.

Môže sa stať, že prvý pracovný postup prijme schválenie odoslania a druhý konečný koncept schválenia.

Tip: Ako zvyčajne je vhodné vytvoriť konzistentné konvencie pomenovania a uistiť sa, že všetci, ktorí sú zapojení do vašich pracovných postupov, budú s týmito konvenciami oboznámení.

Na začiatok časti

04. zoznamy úloh a zoznamy histórie: existujúce alebo nové?

Pracovný postup môžete používať ako predvolený zoznam úloh a zoznam histórie lokality, použiť iné existujúce úlohy a zoznamy histórie, prípadne požiadať o nové zoznamy len pre tento pracovný postup.

  • Ak bude mať lokalita viacero pracovných postupov alebo ak niektoré pracovné postupy zahŕňajú viacero úloh, pouvažujte nad vyžiadaním nových zoznamov pre každý pracovný postup. (Spravovanie dlhých zoznamov môže spomaliť výkon. Je to rýchlejšie a jednoduchšie, aby systém udržiaval niekoľko kratších zoznamov než jeden veľmi dlhý.)

  • Ak úlohy a história tohto pracovného postupu obsahujú citlivé alebo dôverné údaje, ktoré budete chcieť ponechať oddelené od zoznamu všeobecných úloh, mali by ste určite uviesť, že chcete, aby boli nové, samostatné zoznamy pre tento pracovný postup. (Po pridaní pracovného postupu skontrolujte, či sú pre nové zoznamy nastavené príslušné povolenia.)

Na začiatok časti

05. ako (a kým) je možné tento pracovný postup spustiť?

Pracovný postup sa dá nastaviť tak, aby sa spustil iba manuálne, alebo len automaticky alebo tak, ako:

  • Keď manuálne spustíte pracovný postup schválenia v konkrétnom dokumente alebo položke, zobrazí sa iný formulár, formulár na začatie. Formulár na začatie obsahuje väčšinu nastavení na druhej strane formulára priradenia . Ak však osoba, ktorá spustila pracovný postup, chce zmeniť ktorékoľvek z týchto nastavení (len pre aktuálnu inštanciu), môže tak urobiť ešte pred kliknutím na tlačidlo Štart. Prechod na kontextovú ponuku > položky zoznamu > pracovných postupov > vyberte pracovný postup, ktorý sa má spustiť manuálne.

  • Pri automatickom spustení však nie je príležitosť prezentovať formulár na začatie, takže predvolené nastavenia uvedené vo formulári priradenia sa použijú bez akýchkoľvek zmien.

Na nasledujúcom obrázku je znázornený rozdiel medzi manuálnym spustením a automatickým spustením.

Porovnanie formulárov pre manuálne a automatické spustenie

Všetky zmeny, ktoré vykonáte vo formulári na začatie práce, sa použijú iba počas aktuálnej inštancie pracovného postupu. Ak chcete zmeniť trvalé, predvolené Nastavenie pracovného postupu, upravte pôvodný formulár priradenia , ako je to vysvetlené v časti Zmena časti tohto článku.

Manuálne spustenie

Ak povolíte manuálny Štart, každý, kto má potrebné povolenia, môže kedykoľvek spustiť pracovný postup na ľubovoľnej oprávnenej položke.

Výhodami manuálneho spustenia je to, že vy a vaši kolegovia môžete spustiť pracovný postup iba vtedy, keď sa rozhodnete, a že pri každom spustení budete mať možnosť zmeniť niektoré nastavenia pomocou formulára na začatie.

Rýchly príklad    Ak chcete spustiť pracovný postup iba v prípade položiek, ktoré autor vytvoril spisovateľ mimo tímu, potom ho manuálne spustíte automaticky na položky, ktoré ste vytvorili vy a vaši spoluhráči. (Alternatívne riešenie: zachová jeden zoznam alebo knižnicu položiek od autorov v tíme a samostatný zoznam alebo knižnicu pre položky od všetkých ostatných autorov. Týmto spôsobom môžete pracovný postup spustiť automaticky, ale iba v zozname externých autorov. Ďalšie riešenie: Pridajte podmienku IF a nastavte ju na konkrétnu osobu. Ďalšie informácie nájdete v téme podmienky pracovného postupu, Stručná referencia .)

Primárna nevýhoda manuálneho spúšťania je, že niekto si musí zapamätať spustenie pracovného postupu vždy, keď je to vhodné.

Automatické spustenie

Pracovný postup môžete nastaviť tak, aby sa automaticky spustil pomocou niektorej z týchto udalostí:

  • Niekto sa pokúsi publikovať hlavnú verziu položky.

  • Nová položka sa vytvorí alebo nahrala v zozname alebo knižnici.

  • Položka, ktorá je už uložená v zozname alebo knižnici, sa zmení.

Výhodou automatického spustenia je, že nikto nemusí pamätať na spustenie pracovného postupu. Spustí sa pri každom výskyte spúšťacej udalosti.

Rýchly príklad    Ak ste zodpovední za presnosť a vhodnosť položiek v zozname, môžete do tohto zoznamu pridať pracovný postup schválenia a určiť seba ako jediného účastníka. Pracovný postup môžete nastaviť tak, aby sa automaticky spustil pri každom zmene položky v zozname a pri každom pridaní novej položky. Týmto spôsobom sa budete vždy aktualizovať.

Dve nevýhody automatického spustenia:

  • Pracovný postup sa nedá ukončiť pri každom výskyte spúšťacej udalosti.

  • Žiadne nastavenia nie je možné zmeniť na začiatku jednotlivých inštancií.

Ďalšie informácie o automatickom spustení pracovného postupu schválenia vždy, keď sa niekto pokúsi publikovať hlavnú verziu položky, nájdete v časti Ovládací prvok tohto článku.

Na začiatok časti

06. používajú sa aj typy obsahu, ktoré dedia z tohto postupu?

Iba keď pridáte pracovný postup k typu obsahu pre celú kolekciu lokalít, máte možnosť pridať pracovný postup aj do všetkých ostatných typov obsahu v kolekcii lokalít, ktoré dedia z typu obsahu, do ktorého pridávate pracovný postup.

Poznámky

  • Operácia, ktorá dosiahne všetky ďalšie Pridanie, môže trvať dlhý čas na dokončenie.

  • Ak bolo dedenie rozdelené na všetky lokality alebo podlokality, na ktoré chcete tento pracovný postup pridať do dedenia typov obsahu, skontrolujte, či ste členom skupiny vlastníci v každej z týchto lokalít alebo podlokalít pred spustením tejto operácie.

Na začiatok časti

07. Účastníci: ktoré osoby, v akom poradí?

Budete musieť zadať meno alebo e-mailovú adresu každej osoby, ktorej budú priradené úlohy revízie.

Jedna etapa alebo viacero etáp?    Môžete si vybrať, či máte len jednu fázu kontroly alebo máte viacero etáp. Ak máte viac ako jednu etapu, etapy sa vykonajú jeden za druhým.

Paralelné Recenzie alebo sériové Recenzie?    V prípade účastníkov v ktorejkoľvek etape si môžete vybrať, či chcete, aby boli všetky úlohy revízie priradené všetkým naraz (paralelne), alebo aby sa im v poradí, v akom je to možné, priradili ich úlohy revízie. Možnosť sériové môže byť užitočná, ak napríklad nastavíte pracovný postup tak, aby sa ukončil po prvom zamietnutí, alebo ak chcete, aby sa účastníci spolu mohli pozrieť na komentáre od starších účastníkov ako súčasť kontextu ich recenzií.

Príklad

Tento jednoduchý scenár znázorňuje niekoľko výhod viacerých etáp a sériových recenzií:

Predstavte si, že Frank pridá nový pracovný postup schválenia. Chce svojim spolupracovníkom Anna a Sean preskúmať každú položku ako prvú, predtým, než si ju vyhodnotí. Chce tiež pracovný postup ukončiť pred vlastným preskúmaním, ak buď Anna alebo Sean odmietne položku. Frank môže túto možnosť nastaviť dvoma spôsobmi:

  • Pomocou sériového hodnotenia   Frank nastavuje sériovú revíziu v jednom stupni, v ktorej sú Anna a Sean prvými dvoma účastníkmi a je treťou; a vyberie možnosť Skončiť pri prvom zamietnutí .
    V tejto dohode musí Anna schváliť položku pred priradením úlohy Sean a potom Sean musí schváliť položku pred priradením úlohy Frank. Ak Anna túto položku odmietne, úloha bude priradená ani Sean ani Frank. a ak Anna schváli, ale Sean odmieta, pracovný postup sa ešte neukončí pred tým, ako bude úloha hodnotenia Franka priradená.
    Tu je postup, ako Frank nastavuje svoju jednorazovú sériovú recenziu.
    Formulár so zvýrazneným nastavením pre sériovú etapu
    Vybratá možnosť Skončiť po prvom odmietnutí

  • Pomocou dvoch fáz   Ak úprimne chce Anna a Sean prideliť svoje Recenzie v rovnakom čase, takže Sean nemusí čakať, kým Anna skončí skôr než začne, môže nastaviť dve etapy v pracovnom postupe: prvý paralelný stupeň pre Recenzie Anny a Seana a druhý samostatný stupeň len pre svoju vlastnú revíziu. Opätovne vyberie možnosť Skončiť pri prvom zamietnutí . Druhá etapa sa nespustí, až kým sa neukončí prvá etapa. Ak buď Anna alebo Sean túto položku odmietne, úloha hodnotenia Franka sa nikdy nepriraďuje.
    Tu je postup, ako Frank nastavuje jeho dvojstupňové paralelné hodnotenie.
    Formulár so zvýrazneným nastavením pre paralelnú etapu
    Vybratá možnosť Skončiť po prvom odmietnutí

Tu sú diagramy oboch riešení.

Sériový a dvojetapový pracovný postup vedľa seba

Externí účastníci    K dispozícii je špeciálny postup na zahrnutie účastníkov, ktorí nie sú členmi vašej organizácie SharePointu. V tomto procese bude mať člen lokality ako proxy pre externého účastníka.

Tu je diagram tohto procesu:

Vývojový diagram postupu zahrnutia externého účastníka

Priraďte jednu úlohu ku každej celej skupine alebo jednému členovi skupiny?    Ak do účastníkov pracovného postupu zahrniete adresu skupiny alebo distribučný zoznam, môžete pracovný postup priradiť k jednotlivým členom skupinyalebo priradiť iba jednu úlohu do celej skupiny (ale aj naďalej odosielať oznámenie o tejto jednej úlohe každému členovi). Ak je do celej skupiny priradená iba jedna úloha, ktorýkoľvek člen skupiny môže požiadať o vykonanie tejto úlohy. (Pokyny na uplatnenie úlohy skupiny nájdete v časti celý segment tohto článku.)

Na začiatok časti

08. Aké ďalšie informácie potrebujú účastníci?

Vo formulári priradení sa nachádza textové pole, v ktorom môžete poskytnúť pokyny, Podrobnosti o požiadavkách, zdrojoch a podobne.

Dve veci, ktoré by ste mohli zahrnúť:

  • Kontaktné informácie v prípade, že účastníci majú problémy alebo otázky.

  • Ak pracovný postup priradí každej skupine alebo distribučnému zoznamu iba jednu úlohu, tu sa uvádza, že jeden člen každej takejto skupiny si pred dokončením vyžiadal úlohu. Týmto spôsobom ostatní členovia skupiny nestratia časový úsek tým, že budú začínať tou istou úlohou. Podrobnosti o vyžiadaní úlohy skupiny nájdete v časti celý segment tohto článku.

Na začiatok časti

09. Kedy sú úlohy splatné?

Môžete určiť, kedy sú úlohy pracovného postupu splatné jedným z dvoch spôsobov:

Podľa dátumu v kalendári    Môžete zadať jeden kalendárny dátum, do ktorého sú všetky úlohy splatné.

  • Ak ste nastavili, aby sa pracovný postup spustil automaticky, zvyčajne by ste túto možnosť nemali použiť. Je to preto, lebo hodnota dátumu, ktorú zadáte, sa pri každom automatickom spustení pracovného postupu automaticky neupraví vo vzťahu k aktuálnemu dátumu.

Podľa trvania úlohy    Môžete zadať počet dní, týždňov alebo mesiacov, ktoré sú povolené na dokončenie každej úlohy, pričom sa začína po priradení tejto úlohy.

  • Dátum dokončenia kalendára prepíše určenú dobu trvania úlohy. To je: Ak je dnes 10. júna a mám priradenú úlohu, ktorá má dnes tri dni trvania, ale ktorý má aj dátum dokončenia kalendára z 11. júna, potom bude úloha splatná 11. júna (dátum dokončenia kalendára) a nie v júni 13 (koniec trojročného trvania).

Na začiatok časti

10. Kedy sa tento pracovný postup ukončí?

Ak sa chcete vyhnúť plytvaniu časom stráveným na nepotrebných reakciách, môžete sa rozhodnúť, či sa pracovný postup okamžite ukončí (pred zadaným alebo vypočítaným termínom dokončenia), keď nastane niektorá z dvoch udalostí:

  • Každý účastník odmietne položku.

  • Položka sa zmení akýmkoľvek spôsobom.

Poznámka: Pracovný postup sa nedá spustiť v položke, ktorá je momentálne vzatá z projektu. Po spustení pracovného postupu sa však položka na revíziu môže vziať k sebe, aby sa zabezpečila jej ochrana pred zmenami. (Ale kým sa táto položka znova nevráti, nie je možné spustiť žiadny iný pracovný postup.)

Na začiatok časti

11. kto musí byť oboznámený?

V poli kópia na druhej strane formulára priradenia môžete zadať mená alebo adresy pre každého, komu sa má oznámiť pri každom spustení alebo ukončení tohto pracovného postupu.

  • Zadanie názvu tu nemá za následok priradenie úlohy pracovného postupu tejto osobe.

  • Keď sa pracovný postup spustí manuálne, osoba, ktorá ho spustí , dostane oznámenia o spustení a ukončení bez toho, aby bolo potrebné zadať v tomto poli.

  • Keď sa pracovný postup spustí automaticky, osoba, ktorá ho pôvodne pridala , dostane oznámenia o spustení a ukončení bez toho, aby bolo potrebné zadať v tomto poli.

Na začiatok časti

12. bude tento pracovný postup kontrolovať schválenie obsahu?

Môže sa stať, že máte zoznamy alebo knižnice, v ktorých sa majú prehodnocovať nové položky a/alebo nové verzie aktuálnych položiek, aby sa zobrazila presnosť ich obsahu, ako aj vhodnosť ich formulára a štýlu pred tým, ako sa budú zobrazovať všetkým používateľom, ktorí majú prístup k zoznamu. Tento typ procesu revízie sa nazýva schválenie obsahu.

V produktoch SharePointu môžete použiť pracovný postup schválenia, aby bol proces schvaľovania obsahu ešte jednoduchší a efektívnejší. Ďalšie informácie nájdete v časti povolenie na schvaľovanie obsahu v tomto článku.

Čo ďalej?

Ak ste pripravení pridať nový pracovný postup schválenia do zoznamu, knižnice alebo kolekcie lokalít, prejdite na príslušnú časť Pridanie (zoznam alebo knižnica alebo kolekcia lokalít) v tomto článku.

Môže sa stať, že máte zoznamy a knižnice, v ktorých sa majú prehodnocovať nové položky a/alebo nové verzie aktuálnych položiek, aby sa zobrazila presnosť ich obsahu alebo vhodnosť ich formulára a štýlu pred tým, ako sa budú zobrazovať všetkým používateľom, ktorí majú prístup k zoznamu. Tento typ procesu revízie sa nazýva schválenie obsahu.

V produktoch SharePointu môžete schvaľovanie obsahu ovládať manuálne bez pracovného postupu. pracovný postup schválenia SharePointu však môže proces ešte jednoduchší a efektívnejší.

Ak už nepoznáte funkcie na tvorbu verzií a schvaľovanie obsahu v produktoch SharePointu, odporúčame vám, aby ste začali s preskúmaním nasledujúcich článkov:

Existujú dva spôsoby, ako môže pracovný postup schválenia kontrolovať proces schvaľovania obsahu, a to pri každom priradení jedného ovládacieho prvku vo formulároch priradení, ktoré vyplníte pri prvom pridaní pracovného postupu. Pracovný postup môžete použiť pre jeden alebo obidva.

Kontrola publikovania hlavných verzií

V oblasti možnosti spustenia na prvej strane formulára priradenia je tu možnosť spustiť tento pracovný postup na schválenie publikovania hlavnej verzie položky. Niekoľko poznámok:

  • Táto možnosť je k dispozícii len pre pracovný postup schválenia, ktorý sa spúšťa vo všetkých typoch obsahu v jednom zozname alebo knižnici, a nie pre akýkoľvek pracovný postup, ktorý sa spúšťa len v prípade položiek jedného typu obsahu.

  • Ak chcete, aby bola táto možnosť k dispozícii, schválenie obsahu musí byť v zozname alebo knižnici povolené na stránke Nastavenie tvorby verzií a na tej istej strane musí byť vybratá možnosť vytvoriť hlavné a vedľajšie verzie (koncepty) .

  • Ak vyberiete túto možnosť, dve možnosti, ktoré nasledujú, nebudú k dispozícii: spustiť tento pracovný postup pri vytvorení novej položky a pri zmene položky spustiť tento pracovný postup.

  • Ak vyberiete túto možnosť, pracovný postup sa automaticky spustí na položke iba v prípade, že sa niekto pokúsi publikovať hlavnú verziu tejto položky.

  • V jednom zozname alebo knižnici môže existovať iba jeden pracovný postup schválenia, ktorý sa používa na schvaľovanie publikovania hlavných verzií. Ak sa pokúsite určiť druhý pracovný postup v tom istom zozname alebo knižnici pre túto funkciu, zobrazí sa výzva na výber jednej alebo druhej.

Ovládací prvok nie je založený na tvorbe verzií

V oblasti povolenie schválenia obsahu na druhej strane formulára priradenia je k dispozícii možnosť aktualizovať stav schválenia po dokončení pracovného postupu (použite tento pracovný postup na ovládanie schválenia obsahu).

Táto možnosť je k dispozícii vo formulári bez ohľadu na to, či sa v zozname alebo knižnici požaduje schválenie obsahu. V oboch smeroch sa hodnota v poli schválenia pre položku aktualizuje na základe výsledku pracovného postupu.

Pomocou tejto možnosti môžete:

  • Vždy spustiť pracovný postup manuálne alebo

  • Vyberte jednu alebo viac možností automatického spustenia na prvej strane formulára priradenia alebo

  • Povoliť manuálne aj automatické spustenie

Ovládací prvok obsahu webových lokalít publikovania

Ovládací prvok obsahu je špecializovaný proces na lokalitách, ktoré publikujú stránky na webe. Preto je v publikačných lokalitách, ako aj v šablóne lokality (s názvom publikačná lokalita s pracovným postupom), ktorá obsahuje verziu tohto pracovného postupu, ktorá je už prispôsobená na používanie vo webovom publikovaní, je špecializovaný pracovný postup schválenia publikovania.

Čo ďalej?

Ak ste pripravení pridať nový pracovný postup schválenia do zoznamu, knižnice alebo kolekcie lokalít, prejdite na príslušnú časť Pridanie (zoznam alebo knižnica alebo kolekcia lokalít) v tomto článku.

Ak ešte nie ste oboznámení s pridávaním pracovných postupov, môže sa stať, že budete mať užitočné informácie o tom, ako postupovať podľa krokov v tomto segmente v tomto článku nájdete v časti segment učenia aj v časti plán .

Sekcie v tomto segmente

  1. Skôr než začnete

  2. Pridanie pracovného postupu

1. skôr než začnete

Skôr ako budete môcť pridať pracovný postup, je potrebné, aby boli k dispozícii dve záležitosti:

E-mail    Ak chcete, aby pracovný postup odoslal e-mailové oznámenia a pripomenutia, musí byť na lokalite SharePoint povolený e-mail. Ak si nie ste istí, že ste to už urobili, obráťte sa na správcu služby SharePoint. Pozrite si tiež tému SharePoint 2013 krok za krokom: nastavenie nastavenia pre odchádzajúce e-maily.

Povolenia    Predvolené nastavenia SharePointu vyžadujú, aby ste mali povolenie na spravovanie zoznamov na pridanie pracovných postupov pre zoznamy, knižnice alebo kolekcie lokalít. (Skupina vlastníci má predvolene povolenie na spravovanie zoznamov, skupina členovia a skupiny návštevníci nie. Ďalšie informácie o povoleniach nájdete v časti Naučte sa v tomto článku.)

Na začiatok časti

2. Pridanie pracovného postupu

Postupujte takto:

  1. Otvorte zoznam alebo knižnicu, do ktorej chcete pridať pracovný postup.

  2. Na páse s nástrojmi kliknite na kartu zoznam alebo knižnica .

    Poznámka: Názov karty sa môže líšiť v závislosti od typu zoznamu alebo knižnice. V zozname kalendárov je napríklad karta pomenovaná na položku Kalendár.

  3. V skupine nastavenia kliknite na položku Nastavenie pracovného postupu.

  4. Na stránke Nastavenie pracovného postupu v časti Zobraziť priradenia pracovného postupu tohto typu zadajte, či sa má pracovný postup spustiť v dokumente, zozname alebo priečinku, a potom kliknite na položku pridať pracovný postup.

  5. Dokončite prvú stranu formulára priradenia.
    (Pokyny sa dosledujú na ilustráciu.)

    Základné informácie o pridávaní pracovného postupu s vyvolanými sekciami

    Bublina číslo jeden

    Typ obsahu

    Ponechanie predvoleného výberu ako všetkýchalebo výber konkrétneho typu obsahu.

    Bublina číslo dva

    Šablóna

    Vyberte šablónu schválenie – SharePoint 2010 .

    Poznámka: Ak sa šablóna schválenie – SharePoint 2010 v zozname nezobrazuje, obráťte sa na správcu služby SharePoint a zistite, ako ho aktivovať pre kolekciu lokalít alebo pracovný priestor. Ak ste správcom, prejdite na položky Nastavenie lokality > funkcie kolekcie lokalít > aktivovať funkciu pracovných postupov .

    Bublina číslo tri

    Meno

    Zadajte názov pre tento pracovný postup. Názov bude identifikovať tento pracovný postup používateľom tohto zoznamu alebo knižnice.

    Návrhy na pomenovanie pracovného postupu nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo štyri

    Zoznam úloh

    Vyberte zoznam úloh, ktorý sa má použiť s týmto pracovným postupom. Môžete vybrať existujúci zoznam úloh alebo kliknúť na položku nový zoznam úloh , ak chcete vytvoriť nový zoznam.

    Informácie o dôvodoch na vytvorenie nového zoznamu úloh (na rozdiel od výberu existujúcej) nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo päť

    History List

    Vyberte zoznam histórie, ktorý sa má použiť s týmto pracovným postupom. Ak chcete vytvoriť nový zoznam, môžete vybrať existujúci zoznam histórie alebo kliknúť na položku História pracovného postupu (nové) .

    Informácie o dôvodoch na vytvorenie nového zoznamu histórie (na rozdiel od výberu existujúceho) nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo šesť

    Možnosti spustenia

    Zadajte spôsob alebo spôsoby, ktorými sa tento pracovný postup môže spustiť.

    Ďalšie informácie o výbere možností spustenia nájdete v časti plán v tomto článku.

    Ďalšie informácie o používaní pracovného postupu na riadenie schválenia obsahu vrátane publikovania hlavných verzií nájdete v časti Ovládací prvok tohto článku.

    • Všimnite si, že možnosť spustiť tento pracovný postup na schválenie publikovania hlavnej verzie položkysanezobrazí, Ak pridávate pracovný postup len pre jeden typ obsahu. 

    • Ak vyberiete možnosť spustiť tento pracovný postup na schválenie publikovania hlavnej verzie položky, tieto dva začiarkavacie políčka nebudú k dispozícii.

  6. Keď sú všetky nastavenia tohto formulára požadované podľa svojich predstáv, kliknite na tlačidlo ďalej.

  7. Dokončite druhú stranu formulára priradenia.
    (Pokyny sa dosledujú na ilustráciu.)

    Poznámka: Produkty SharePointu vám prinášajú prvých niekoľko možností na tejto druhej strane formulára priradenia – čísla po jednom až siedmom na nasledujúcom obrázku, od schvaľovateľov cez CC – vždy, keď manuálne spustíte pracovný postup, aby ste mohli vykonať zmeny týchto možností len pre jednu inštanciu.

    Predvolené hodnoty pridania pracovného postupu s vyvolanými poľami

    Bublina číslo jeden

    Priradenie k

    Zadajte mená alebo určené ľuďom, ktorým má pracovný postup priradiť úlohy.

    • Ak sa budú úlohy priraďovať po jednom (v Serial)   
      Zadajte mená alebo adresy v poradí, v akom sa majú úlohy priradiť.

    • Ak budú všetky úlohy priradené naraz (paralelne)   
      Poradie mien alebo adries nezáleží.

    • Ak priraďujete úlohu niekomu mimo vašej organizácie SharePoint   
      Ďalšie informácie o zahrnutí externých účastníkov nájdete v časti celý segment tohto článku.

    Bublina číslo dva

    Poradie

    Zadajte, či sa majú úlohy priraďovať po jednom (v Serial) alebo všetky naraz (paralelne).

    Ďalšie informácie o používaní sériovej objednávky a paralelnej objednávky nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo tri

    Pridanie novej etapy

    Pridajte všetky etapy, ktoré chcete nad rámec prvej, ktorý ste práve nakonfigurovali.

    • Ak chcete odstrániť celú etapu, kliknite do poľa priradiť komu pre danú etapu a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + Delete.

    Ďalšie informácie o používaní viacerých etáp nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo štyri

    Rozbaliť skupiny

    • Ak chcete priradiť jednu úlohu každému členovi každej skupiny , ktorú zadáte v poli priradiť komu , začiarknite toto políčko. (Každý člen skupiny dostane oznámenie o úlohe a každý člen bude mať svoju vlastnú úlohu.)

    • Ak chcete, aby sa ku každej skupine , ktorú zadáte v poli priradiť , priradila len jedna úloha , zrušte začiarknutie tohto políčka. (Každý člen skupiny dostane oznámenie o úlohe, ale ktorýkoľvek z členov môže žiadať a vyplniť jednu úlohu v mene celej skupiny. Pokyny na uplatnenie úlohy skupiny nájdete v časti celý segment tohto článku.)

    Bublina číslo päť

    Žiadosť

    Všetok text, ktorý sem zahrniete, bude zahrnutý do každého oznámenia o úlohe, ktorý pracovný postup odosiela. Nezabudnite zahrnúť ďalšie pokyny alebo zdroje, ktoré môžu účastníci potrebovať, vrátane:

    • Kontaktné informácie.

    • Poznámka o jednotlivých úlohách priradených k všetkým skupinám alebo distribučným zoznamom, ak je to potrebné. (Pokyny na uplatnenie úlohy skupiny nájdete v časti celý segment tohto článku.)

    Bublina číslo šesť

    Termíny dokončenia a trvanie úloh

    Zadajte konečný termín dokončenia pre celý pracovný postup a/alebo zadajte počet dní, týždňov alebo mesiacov, ktoré sú povolené na dokončenie každej úlohy od času, kedy je priradená.

    • Ak sa tento pracovný postup niekedy spustí automaticky, je zvyčajne vhodné ponechať Dátum dokončenia pre všetky polia úlohy prázdne a použiť dve polia trvania na riadenie termínu dokončenia. Vždy, keď spustíte pracovný postup manuálne, môžete v úvodnom formulári zadať presný termín dokončenia.

    Ďalšie informácie o tom, kedy používať termíny dokončenia a kedy používať trvania úloh, nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo sedem

    CC

    Zadajte mená alebo e-mailové adresy všetkých používateľov, ktorí by mali byť informovaní pri každom spustení alebo ukončení pracovného postupu.

    • Zadanie názvu tu nemá za následok priradenie úlohy pracovného postupu.

    • Keď sa pracovný postup spustí manuálne, osoba, ktorá ho spustí , dostane oznámenia o spustení a zastavení bez toho, aby bolo potrebné zadať v tomto poli.

    • Keď sa pracovný postup spustí automaticky, osoba, ktorá ho pôvodne pridala , dostane oznámenia o spustení a zastavení bez toho, aby bolo potrebné zadať v tomto poli.

    Bublina číslo osem

    Ukončenie pracovného postupu

    Vyberte možnosť ani jednu z týchto možností.

    Ďalšie informácie o týchto možnostiach nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo deväť

    Povolenie schválenia obsahu

    Ak použijete tento pracovný postup na spravovanie schválenia obsahu, začiarknite toto políčko.

    Ďalšie informácie o používaní pracovného postupu na riadenie schválenia obsahu vrátane publikovania hlavných verzií nájdete v časti Ovládací prvok tohto článku.

  8. Ak máte všetky nastavenia na tejto stránke požadovaným spôsobom, kliknite na položku Uložiť a vytvorte pracovný postup.

Ak ešte nie ste oboznámení s pridávaním pracovných postupov, môže sa stať, že budete mať užitočné informácie o tom, ako postupovať podľa krokov v tomto segmente v tomto článku nájdete v časti segment učenia aj v časti plán .

Sekcie v tomto segmente

  1. Skôr než začnete

  2. Pridanie pracovného postupu

1. skôr než začnete

Skôr ako budete môcť pridať pracovný postup, je potrebné, aby boli k dispozícii dve záležitosti:

E-mail    Ak chcete, aby pracovný postup odoslal e-mailové oznámenia a pripomenutia, musí byť pre vašu lokalitu povolený e-mail. Ak si nie ste istí, že ste to už urobili, obráťte sa na správcu služby SharePoint. Pozrite si tiež tému SharePoint 2013 krok za krokom: nastavenie nastavenia pre odchádzajúce e-maily.

Povolenia    Predvolené nastavenia SharePointu vyžadujú, aby ste mali povolenie na spravovanie zoznamov na pridanie pracovných postupov pre zoznamy, knižnice alebo kolekcie lokalít. (Skupina vlastníci má predvolene povolenie na spravovanie zoznamov, skupina členovia a skupiny návštevníci nie. Ďalšie informácie o povoleniach nájdete v časti Naučte sa v tomto článku.)

Na začiatok časti

2. Pridanie pracovného postupu

Postupujte takto:

  1. Prejdite na domovskú stránku kolekcie lokalít (nie na domovskú stránku lokality alebo podlokality v rámci kolekcie).

  2. Kliknite na Tlačidlo Nastavenia na verejnej webovej lokalite SharePoint Online ikonu nastavenia a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti galérie webových dizajnérovna položku typy obsahu lokality.

  4. Na stránke typy obsahu lokality kliknite na názov typu obsahu lokality, pre ktorý chcete pridať pracovný postup.

    Poznámka: Pracovný postup pridaný do celej kolekcie lokalít sa musí pridať len pre položky s jediným typom obsahu.

    Stránka Typ obsahu lokality so zvýrazneným typom

    1. Na stránke vybratého typu obsahu kliknite v časti Nastaveniena položku Nastavenie pracovného postupu.
      Prepojenie Nastavení pracovného postupu v časti Nastavenia

    2. Na stránke Nastavenie pracovného postupu kliknite na prepojenie pridať pracovný postup .
      Prepojenie pridať pracovný postup

    3. Dokončite prvú stranu formulára priradenia.
      (Pokyny sa dosledujú na ilustráciu.)

    Nastavenie strany pracovného postupu

    Bublina číslo jeden

    Šablóna

    Vyberte šablónu schválenie – SharePoint 2010 .

    Poznámka: Ak sa šablóna schválenie – SharePoint 2010 v zozname nezobrazuje, obráťte sa na správcu služby SharePoint a zistite, ako ho aktivovať pre kolekciu lokalít alebo pracovný priestor. Ak ste správcom, prejdite na položky Nastavenie lokality > funkcie kolekcie lokalít > aktivovať funkciu pracovných postupov.

    Bublina číslo dva

    Meno

    Zadajte názov pre tento pracovný postup. Názov bude identifikovať tento pracovný postup pre používateľov tejto kolekcie lokalít.

    Návrhy na pomenovanie pracovného postupu nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo tri

    Zoznam úloh

    Vyberte zoznam úloh, ktorý sa má použiť s týmto pracovným postupom. Môžete vybrať existujúci zoznam úloh alebo kliknúť na položku nový zoznam úloh , ak chcete vytvoriť nový zoznam.

    Informácie o dôvodoch na vytvorenie nového zoznamu úloh (na rozdiel od výberu existujúcej) nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo štyri

    History List

    Vyberte zoznam histórie, ktorý sa má použiť s týmto pracovným postupom. Ak chcete vytvoriť nový zoznam, môžete vybrať existujúci zoznam histórie alebo kliknúť na položku História pracovného postupu (nové) .

    Informácie o dôvodoch na vytvorenie nového zoznamu histórie (na rozdiel od výberu existujúceho) nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo päť

    Možnosti spustenia

    Zadajte spôsob alebo spôsoby, ktorými sa tento pracovný postup môže spustiť.

    Ďalšie informácie o výbere možností spustenia nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo šesť

    Pridať tento pracovný postup k podriadeným typom obsahu?

    Zadajte, či sa má tento pracovný postup pridať k všetkým ostatným lokalitám a typom obsahu zoznamu, ktoré dedia z tohto typu obsahu.

    • Operácia, ktorá dosiahne všetky ďalšie Pridanie, môže trvať dlhý čas na dokončenie.

    • Ak bolo dedenie rozdelené na všetky lokality alebo podlokality, na ktoré chcete tento pracovný postup pridať do dedenia typov obsahu, skontrolujte, či ste členom skupiny vlastníci v každej z týchto lokalít alebo podlokalít pred spustením tejto operácie.

  5. Keď sú všetky nastavenia na tejto stránke požadované podľa svojich predstáv, kliknite na tlačidlo ďalej.

  6. Dokončite druhú stranu formulára priradenia.
    (Pokyny sa dosledujú na ilustráciu.)

    Poznámka: SharePoint produkty vám prinášajú prvých niekoľko možností na tejto druhej strane formulára priradenia – čísla po jednom až siedmom na nasledujúcom obrázku, od schvaľovateľov cez CC – vždy, keď manuálne spustíte pracovný postup, aby ste mohli vykonať zmeny týchto možností len pre jednu inštanciu.

    Predvolené hodnoty pridania pracovného postupu s vyvolanými poľami

    Bublina číslo jeden

    Priradenie k

    Zadajte mená alebo adresy ľudí, ktorým má pracovný postup priradiť úlohy.

    • Ak sa budú úlohy priraďovať po jednom (v Serial)   
      Zadajte mená alebo adresy v poradí, v ktorom sa majú úlohy priradiť.

    • Ak budú všetky úlohy priradené naraz (paralelne)   
      Poradie mien alebo adries nezáleží.

    • Ak priraďujete úlohu niekomu mimo vašej organizácie SharePoint   
      Ďalšie informácie o zahrnutí externých účastníkov nájdete v časti celý segment tohto článku.

    Bublina číslo dva

    Poradie

    Zadajte, či sa majú úlohy priraďovať po jednom (v Serial) alebo všetky naraz (paralelne).

    Ďalšie informácie o používaní sériovej objednávky a paralelnej objednávky nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo tri

    Pridanie novej etapy

    Pridajte všetky etapy, ktoré chcete nad rámec prvej, ktorý ste práve nakonfigurovali.

    • Ak chcete odstrániť celú etapu, kliknite do poľa priradiť komu pre danú etapu a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + Delete.

    Ďalšie informácie o používaní viacerých etáp nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo štyri

    Rozbaliť skupiny

    • Ak chcete priradiť jednu úlohu každému členovi každej skupiny , ktorú zadáte v poli priradiť komu , začiarknite toto políčko. (Každý člen skupiny dostane oznámenie o úlohe a každý člen bude mať svoju vlastnú úlohu.)

    • Ak chcete, aby sa priradila Celá skupina , ktorú zadáte do poľa priradiť ,, zrušte začiarknutie tohto políčka. (Každý člen skupiny dostane oznámenie o úlohe, ale ktorýkoľvek z členov môže žiadať a vyplniť jednu úlohu v mene celej skupiny. Pokyny na uplatnenie úlohy skupiny v rámci celého segmentu tohto článku nájdete v časti.)

    Bublina číslo päť

    Žiadosť

    Všetok text, ktorý sem zahrniete, bude zahrnutý do každého oznámenia o úlohe, ktorý pracovný postup odosiela. Nezabudnite zahrnúť ďalšie pokyny alebo zdroje, ktoré môžu účastníci potrebovať, vrátane:

    • Kontaktné informácie.

    • Poznámka o jednotlivých úlohách priradených k všetkým skupinám alebo distribučným zoznamom, ak je to potrebné. (Pokyny na uplatnenie úlohy skupiny nájdete v časti celý segment tohto článku.)

    Bublina číslo šesť

    Termíny dokončenia a trvanie úloh

    Zadajte konečný termín dokončenia pre celý pracovný postup a/alebo zadajte počet dní, týždňov alebo mesiacov, ktoré sú povolené na dokončenie každej úlohy od času, kedy je priradená.

    • Ak sa tento pracovný postup niekedy spustí automaticky, je zvyčajne vhodné ponechať Dátum dokončenia pre všetky polia úlohy prázdne a použiť dve polia trvania na riadenie termínu dokončenia. Vždy, keď spustíte pracovný postup manuálne, môžete v úvodnom formulári zadať presný termín dokončenia.

    Ďalšie informácie o tom, kedy používať termíny dokončenia a kedy používať trvania úloh, nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo sedem

    CC

    Zadajte mená alebo e-mailové adresy všetkých používateľov, ktorí by mali byť informovaní pri každom spustení alebo ukončení pracovného postupu.

    • Zadanie názvu tu nemá za následok priradenie úlohy pracovného postupu.

    • Keď sa pracovný postup spustí manuálne, osoba, ktorá ho spustí , dostane oznámenia o spustení a zastavení bez toho, aby bolo potrebné zadať v tomto poli.

    • Keď sa pracovný postup spustí automaticky, osoba, ktorá ho pôvodne pridala , dostane oznámenia o spustení a zastavení bez toho, aby bolo potrebné zadať v tomto poli.

    Bublina číslo osem

    Ukončenie pracovného postupu

    Vyberte možnosť ani jednu z týchto možností.

    Ďalšie informácie o týchto možnostiach nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo deväť

    Povolenie schválenia obsahu

    Ak použijete tento pracovný postup na spravovanie schválenia obsahu, začiarknite toto políčko.

    Ďalšie informácie o používaní pracovného postupu na riadenie schválenia obsahu vrátane publikovania hlavných verzií nájdete v časti Ovládací prvok tohto článku.

  7. Ak máte všetky nastavenia na tejto stránke požadovaným spôsobom, kliknite na položku Uložiť a vytvorte pracovný postup.

Čo ďalej?

Ak ste pripravení, prejdite na začiatok segmentu tohto článku a spustite prvý príklad na otestovanie nového pracovného postupu.

Pracovný postup sa dá nastaviť tak, aby sa spustil iba manuálne, iba automaticky alebo tak, ako:

  • Manuálne kedykoľvek a každý, kto má potrebné povolenia.

  • Automaticky pri každom výskyte zadanej spúšťacej udalosti. To znamená, že po pridaní položky do zoznamu alebo knižnice a/alebo pri zmene položky v zozname sa nejakým spôsobom zmení a/alebo keď sa niekto pokúsi publikovať hlavnú verziu položky).
    (Spúšťací udalosť alebo udalosti sa zadávajú na prvej strane formulára priradenia počas pôvodného priradenia a konfigurácie pracovného postupu. Ďalšie informácie nájdete v časti plán v tomto článku.)

Poznámka: Pracovný postup sa nedá spustiť v položke, ktorá je momentálne vzatá z projektu. Po spustení pracovného postupu sa však položka na revíziu môže vziať k sebe, aby sa zabezpečila jej ochrana pred zmenami. (Ale kým sa táto položka znova nevráti, nie je možné spustiť žiadny iný pracovný postup.)

Sekcie v tomto segmente

  1. Automatické spustenie pracovného postupu

  2. Manuálne spustenie pracovného postupu

  3. Manuálne spustenie zo zoznamu alebo knižnice

  4. Manuálne spustenie v rámci programu balíka Microsoft Office

1. Automatické spustenie pracovného postupu

Ak je pracovný postup nakonfigurovaný na automatické spustenie, pri každom výskyte spúšťacej udalosti sa pracovný postup spustí na položke, ktorá ju spustila.

Po spustení pracovného postupu sa priradí prvá úloha alebo úlohy a odošle sa každému nadobúdateľovi oznámenie o úlohe. Súčasne odošle oznámenia o začatí (odlišné od oznámení o úlohe) osobe, ktorá pôvodne pridala pracovný postup, a každému, kto je uvedený v poli kópia na druhej strane formulára priradenia.

Poznámka: Po pridaní nového pracovného postupu, ktorý sa spustí automaticky, by sa mal Dátum dokončenia pre všetky polia na druhej strane formulára priradenia ponechať zvyčajne prázdne, pretože ľubovoľná explicitná hodnota dátumu won’zadaná pri každom spustení pracovného postupusa automaticky upraví . Ďalšie informácie nájdete v časti plán v tomto článku.

Na začiatok časti

2. manuálne spustenie pracovného postupu

Poznámka k povoleniam    Zvyčajne musíte mať povolenie na úpravu položiek na spustenie pracovného postupu. (V predvolenom nastavení má skupina členovia a vlastníci skupinu Toto povolenie, ale skupina návštevníci nie. Vlastník však môže na základe pracovného postupu, ktorý sa má použiť, vyžadovať povolenie na spravovanie zoznamov pre používateľov, ktorí spúšťajú pracovný postup. Výberom tejto možnosti môžu vlastníci v podstate špecifikovať, že iba oni a ostatní vlastníci môžu začať konkrétny pracovný postup. Ďalšie informácie nájdete v časti Naučte sa v tomto článku.)

Dve miesta na spustenie z

Pracovný postup môžete spustiť manuálne z oboch dvoch miest:

  • Zo zoznamu alebo knižnice , kde je položka uložená

  • Zvnútra samotnej položky, ktorá sa otvorila v programe balíka Microsoft Office, v ktorom bol vytvorený. (Všimnite si, že toto musí byť nainštalovaný program, nie verzia webovej aplikácie.)

Zostávajúce dve sekcie v tomto segmente obsahujú pokyny pre obe metódy.

Na začiatok časti

3. manuálne spustenie zo zoznamu alebo knižnice

  1. Prejdite do zoznamu alebo knižnice, kde je uložená položka, pre ktorú chcete spustiť pracovný postup.

  2. Kliknite na tri bodky vedľa názvu položky a potom v dialógovom okne kliknite na tri bodky, čím sa otvorí ponuka položka, a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku pracovné postupy .

  3. Na stránke pracovné postupy: názov položky v časti spustiť nový pracovný postupkliknite na pracovný postup, ktorý chcete spustiť.
    Prepojenie na spustenie pracovného postupu

  4. Na stránke Zmena pracovného postupu vykonajte vo formulári spúšťania zmeny, ktoré sa majú použiť pre túto konkrétnu inštanciu pracovného postupu.

    Poznámka: Zmeny, ktoré sa tu vykonali, sa vo formulári na začatie používajú len počas aktuálnej inštancie pracovného postupu. Ak chcete vykonať všetky zmeny, ktoré sa použijú pri každom spustení pracovného postupu, alebo ak chcete zmeniť nastavenie pracovného postupu, ktoré sa nezobrazuje v tomto formulári, pozrite si časť Zmena časti tohto článku.

    Formulár spúšťania

    Bublina číslo jeden

    Priradenie k

    Vykonajte všetky zmeny v zozname ľudí, ktorým má pracovný postup priradiť úlohy.

    • Ak sa budú úlohy priraďovať po jednom   
      Zadajte mená alebo adresy v poradí, v akom sa majú úlohy priradiť.

    • Ak budú všetky úlohy priradené   
      súčasne Poradie mien alebo adries nezáleží.

    • Ak priraďujete úlohu niekomu mimo vašej organizácie SharePoint   
      Ďalšie informácie o zahrnutí externých účastníkov nájdete v časti celý segment tohto článku.

    Bublina číslo dva

    Poradie

    Skontrolujte, či sú špecifikácie, či sa majú úlohy priraďovať po jednom (v Serial) alebo všetky naraz (paralelne), podľa toho, ako chcete.

    Ďalšie informácie o používaní sériovej objednávky a paralelnej objednávky nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo tri

    Pridanie novej etapy

    Pridajte alebo všetky etapy, ktoré chcete nad rámec toho, ktoré sú aktuálne nakonfigurované.

    • Ak chcete odstrániť celú etapu, kliknite do poľa priradiť komu pre danú etapu a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + Delete.

    Ďalšie informácie o používaní viacerých etáp nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo štyri

    Rozbaliť skupiny

    • Ak chcete priradiť jednu úlohu každému členovi každej skupiny , ktorú zadáte v poli priradiť komu , začiarknite toto políčko. (Každému členovi skupiny sa zobrazí oznámenie o úlohe a každý člen bude mať svoju vlastnú úlohu.)

    • Ak chcete, aby sa ku každej skupine , ktorú zadáte v poli priradiť , priradila len jedna úloha , zrušte začiarknutie tohto políčka. (Každý člen skupiny dostane oznámenie o úlohe, ale ktorýkoľvek z členov môže žiadať a vyplniť jednu úlohu v mene celej skupiny. Pokyny na uplatnenie úlohy skupiny v rámci celého segmentu tohto článku nájdete v časti.)

    Bublina číslo päť

    Žiadosť

    Všetok text, ktorý sem zahrniete, bude zahrnutý do každého oznámenia o úlohe, ktorý pracovný postup odosiela. Nezabudnite zahrnúť ďalšie pokyny alebo zdroje, ktoré môžu účastníci potrebovať, vrátane:

    • Kontaktné informácie v prípade otázok a problémov

    • Ak je to možné, Poznámka o jednotlivých úlohách priradených ku všetkým skupinám alebo distribučným zoznamom (pokyny na uplatnenie úlohy skupiny v rámci celého segmentu tohto článku.)

    Bublina číslo šesť

    Termíny dokončenia a trvanie úloh

    Zadajte konečný termín dokončenia pre celý pracovný postup a/alebo zadajte počet dní, týždňov alebo mesiacov, ktoré sú povolené na dokončenie každej úlohy od času, kedy je priradená.

    Ďalšie informácie o tom, kedy používať termíny dokončenia a kedy používať trvania úloh, nájdete v časti plán v tomto článku.

    Bublina číslo sedem

    CC

    Vykonajte požadované prírastky alebo odstránenia. Pamätajte, že:

    • Zadanie názvu tu nemá za následok priradenie úlohy pracovného postupu.

    • Keďže spúšťate pracovný postup manuálne, budete dostávať oznámenia o spustení a zastavení bez ohľadu na to, či ste v tomto poli uvedené.

  5. Ak máte všetky nastavenia v spúšťacom formulári požadovaným spôsobom, kliknite na tlačidlo Štart a spustite pracovný postup.

Pracovný postup priraďuje prvú úlohu alebo úlohy a medzitým odošle oznámenia o spustení a každému, kto je uvedený v poli kópia formulára na začatie.

Na začiatok časti

  1. Otvorte položku v nainštalovanom programe balíka Office v počítači.

  2. V otvorenej položke kliknite na kartu súbor , potom na položku Uložiť & Odoslaťa potom kliknite na pracovný postup, ktorý chcete spustiť s položkou.

  3. Ak sa zobrazí nasledujúce hlásenie s informáciou, že pracovný postup potrebuje súbor, ktorý sa má vrátiť do projektu, kliknite na tlačidlo vrátiť do projektu .

  4. Kliknite na tlačidlo veľký začiatok pracovného postupu .

  5. Na stránke Zmena pracovného postupu vykonajte vo formulári spúšťania zmeny, ktoré sa majú použiť pre túto konkrétnu inštanciu pracovného postupu.

    Poznámka: Zmeny, ktoré sa tu vykonali, sa vo formulári na začatie používajú len počas aktuálnej inštancie pracovného postupu. Ak chcete vykonať všetky zmeny, ktoré sa použijú pri každom spustení pracovného postupu, alebo ak chcete zmeniť nastavenie pracovného postupu, ktoré sa nezobrazuje v tomto formulári, pozrite si časť Zmena časti tohto článku.

    Formulár spúšťania

Bublina číslo jeden

Priradenie k

Vykonajte všetky zmeny v zozname ľudí, ktorým má pracovný postup priradiť úlohy.

  • Ak sa budú úlohy priraďovať po jednom (v Serial)   
    Zadajte mená alebo adresy v poradí, v akom sa majú úlohy priradiť.

  • Ak budú všetky úlohy priradené naraz (paralelne)   
    Poradie mien alebo adries nezáleží.

  • Ak priraďujete úlohu niekomu mimo vašej organizácie SharePoint   
    Ďalšie informácie o zahrnutí externých účastníkov nájdete v časti celý segment tohto článku.

Bublina číslo dva

Poradie

Skontrolujte, či sú špecifikácie, či sa majú úlohy priraďovať po jednom (v Serial) alebo všetky naraz (paralelne), podľa toho, ako chcete.

Ďalšie informácie o používaní sériovej objednávky a paralelnej objednávky nájdete v časti plán v tomto článku.

Bublina číslo tri

Pridanie novej etapy

Pridajte alebo všetky etapy, ktoré chcete nad rámec toho, ktoré sú aktuálne nakonfigurované.

  • Ak chcete odstrániť celú etapu, kliknite do poľa priradiť komu pre danú etapu a potom stlačte kombináciu klávesov CTRL + Delete.

Ďalšie informácie o používaní viacerých etáp nájdete v časti plán v tomto článku.

Bublina číslo štyri

Rozbaliť skupiny

  • Ak chcete priradiť jednu úlohukaždému členovi každej skupiny , ktorú zadáte v poli priradiť komu , začiarknite toto políčko. (Každému členovi skupiny sa zobrazí oznámenie o úlohe a každý člen bude mať svoju vlastnú úlohu.)

  • Ak chcete, aby sa ku každej skupine , ktorú zadáte v poli priradiť , priradila len jedna úloha , zrušte začiarknutie tohto políčka. (Každý člen skupiny dostane oznámenie o úlohe, ale ktorýkoľvek z členov môže žiadať a vyplniť jednu úlohu v mene celej skupiny. Pokyny na uplatnenie úlohy skupiny v rámci celého segmentu tohto článku nájdete v časti.)

Bublina číslo päť

Žiadosť

Všetok text, ktorý sem zahrniete, bude zahrnutý do každého oznámenia o úlohe, ktorý pracovný postup odosiela. Nezabudnite zahrnúť ďalšie pokyny alebo zdroje, ktoré môžu účastníci potrebovať, vrátane:

  • Kontaktné informácie v prípade otázok a problémov.

  • Poznámka o jednotlivých úlohách priradených k všetkým skupinám alebo distribučným zoznamom, ak je to možné. (Pokyny na uplatnenie úlohy skupiny nájdete v časti celý segment tohto článku.)

Bublina číslo šesť

Termíny dokončenia a trvanie úloh

Zadajte konečný termín dokončenia pre celý pracovný postup a/alebo zadajte počet dní, týždňov alebo mesiacov, ktoré sú povolené na dokončenie každej úlohy od času, kedy je priradená.

Ďalšie informácie o tom, kedy používať termíny dokončenia a kedy používať trvania úloh, nájdete v časti plán v tomto článku.

Bublina číslo sedem

CC

Vykonajte požadované prírastky alebo odstránenia. Pamätajte, že:

  • Zadanie názvu tu nemá za následok priradenie úlohy pracovného postupu.

  • Keďže spúšťate pracovný postup manuálne, budete dostávať oznámenia o spustení a zastavení bez ohľadu na to, či ste v tomto poli uvedené.

  1. Ak máte nastavenia v spúšťacom formulári požadovaným spôsobom, kliknutím na tlačidlo Spustiť spustite pracovný postup.

Pracovný postup priraďuje prvú úlohu alebo úlohy a medzitým odošle oznámenia o spustení a každému, kto je uvedený v poli kópia formulára na začatie.

Čo ďalej?

  • Ak je tento pracovný postup prvý raz spustený, ostatní účastníci môžu potrebovať informácie a pomoc s cieľom dokončenia priradených úloh. (Môžu nájsť celý segment tohto článku užitočné.)

  • Odporúčame tiež, aby ste skontrolovali, či účastníci dostávajú e-mailové oznámenia, a hlavne to, že oznámenia nie sú nesprávne spracovávané filtrami nevyžiadanej pošty.

  • A samozrejme, môže sa stať, že budete mať jeden alebo viaceré úlohy pracovného postupu, ktoré môžete vykonať sami. Podrobné informácie o tom, ako ich vyplniť, nájdete v časti celý segment tohto článku.

  • Ak sa chcete dozvedieť, ako môžete sledovať priebeh aktuálnej inštancie pracovného postupu, prejdite na časť monitora tohto článku.

Ak sa vám po prvýkrát priradila úloha v pracovnom postupe schválenia, môže sa stať, že je užitočné preskúmať tento segment článku v úplnom rozsahu pred dokončením úlohy. Týmto spôsobom budete informovaní o všetkých možnostiach, ktoré môžu byť pre vás otvorené.

Poznámka: Ak viete, že vám bola priradená úloha pracovného postupu, ale správa s oznámením sa nezobrazila v priečinku doručenej pošty, skontrolujte, či upozornenie nesmerovalo do filtra nevyžiadanej pošty. Ak má, upravte nastavenia filtra zodpovedajúcim spôsobom.

Najskôr sa presvedčte, že máte správny článok

Rôzne typy pracovných postupov vyžadujú rôzne akcie úloh.

Skôr než začnete, presvedčte sa, že úloha, ktorú ste priradili, je skutočne úlohou pracovného postupu schválenia a nie úlohou pre iný typ pracovného postupu.

Pozrite sa na text, ktorý schválite v niektorom z týchto umiestnení:

  • V poli Predmet oznámenia o úlohe
    Upozornenie na úlohu s textom Schváľte dokument

  • Na paneli hlásení v položke, ktorá sa má skontrolovať
    Položka na revíziu s textom Vykonajte revíziu dokumentu

  • V názve úlohy na stránke stavu pracovného postupu
    Zoznam stránky stavu pracovného postupu s textom Vykonajte revíziu dokumentu

Ak sa nezobrazuje položka schváliť text v týchto umiestneniach, obráťte sa na osobu, ktorá začala alebo pôvodne pridala pracovný postup, a zistite, ktorú šablónu pracovného postupu vychádza, alebo či ide o vlastný pracovný postup. Prepojenia na články o tom, ako používať ostatné typy pracovných postupov, ktoré sú súčasťou produktov SharePoint, nájdete v časti Pozrite tiež v tomto článku.

Ak je vašou úlohou úloha schválenia, Majte však právo na čítanie.

Sekcie v tomto segmente

  1. Prehľad procesu

  2. Prístup k položke a formuláru úlohy z správy s upozornením na úlohu

  3. Prístup k položke a formuláru úlohy zo zoznamu alebo knižnice

  4. Kontrola položky

  5. Vyplnenie a odoslanie formulára úlohy

  6. Oneskorené oznámenia

  7. Vyžiadať a vyplniť skupinovú úlohu (voliteľné)

  8. Vyžiadanie zmeny položky (voliteľné)

  9. Zmena priradenia úlohy schválenia inému používateľovi (voliteľné)

  10. Vykonanie úlohy v mene externého účastníka (voliteľné)

1. Prehľad procesu

Keď priradíte úlohu v pracovnom postupe, zvyčajne sa o úlohe dozviete jedným z troch spôsobov:

  • Zobrazí sa upozornenie na e-mailovú úlohu.

  • Otvoríte dokument balíka Microsoft Office a zobrazí sa panel hlásení, ktorý informuje o tom, že ste priradili súvisiacu úlohu.

  • Môžete skontrolovať lokalitu SharePoint a zistiť, či sú k vám momentálne priradené niektoré úlohy.

Keď zistíte, že vám bola priradená úloha pracovného postupu schválenia, zvyčajne máte dve možnosti:

  • Kontrola položky    Zistite, či môžete položku schváliť v aktuálnom stave.

  • Dokončite úlohu    Použite formulár úlohy na odoslanie výsledkov revízie.

Na dokončenie úlohy sa často podieľajú tieto tri položky:

  • Správa s oznámením (ktorú dostanete ako e-mail)

  • Položka odoslaná na schválenie (ktorú otvoríte a skontrolujete)

  • Formulár úlohy (ktorý otvoríte, vyplníte a odošlete)

Tieto tri položky vyzerajú takto:

Správa s upozornením na úlohu, položka na kontrolu a formulár úlohy

Poznámka: Tlačidlo otvoriť túto úlohu na páse s nástrojmi v správe s upozornením na úlohu sa zobrazí len vtedy, keď je správa otvorená v úplnej, nainštalovanej verzii Outlooku a nie pri jej otvorení vo webovej aplikácii Outlook Web Access.

Na začiatok časti

2. Prejsť na položku a formulár úlohy zo správy s upozornením na úlohu

Postupujte takto:

  1. V správe s upozornením na úlohu v časti na vykonanie tejto úlohy kliknite na prepojenie na položku.

  2. V otvorenej položke kliknite na paneli hlásení na tlačidlo otvoriť túto úlohu .

Prístup k položke a formuláru úlohy z e-mailovej správy s upozornením

Poznámka: Tlačidlo otvoriť túto úlohu na páse s nástrojmi v správe s upozornením na úlohu sa zobrazí len vtedy, keď je správa otvorená v úplnej, nainštalovanej verzii Outlooku a nie pri jej otvorení vo webovej aplikácii Outlook Web Access.

Na začiatok časti

3. Prejsť na položku a formulár úlohy zo zoznamu alebo knižnice

Postupujte takto:

  1. V zozname alebo knižnici, kde je položka, ktorá sa má skontrolovať, uložená, kliknite na prepojenie prebiehajúce v súvislosti s položkou a pracovným postupom.

  2. Na stránke stav pracovného postupu kliknite na názov úlohy.

  3. Vo formulári úlohy sa v rámci tejto úlohy pracovného postupu vzťahuje na panel hlásení, kliknite na prepojenie na položku.

Prístup k položke a formuláru úlohy zo zoznamu alebo knižnice

Na začiatok časti

4. Kontrola položky

V tomto príklade je položkou dokument programu Microsoft Word.

Tip: Ak je to úloha skupiny – čiže jedna úloha priradená k celej skupine alebo distribučnému zoznamu, aby jeden člen skupiny mohol splniť úlohu celej skupiny – potom je vhodné vyžiadať si úlohu pred preskúmaním položky. Týmto spôsobom môžete znížiť pravdepodobnosť, že ďalší člen skupiny bude tiež kontrolovať článok. Pokyny nájdete v časti 7 v tomto segmente a vyžiadajte a dokončite úlohu skupiny.

Otvorená položka na revíziu so zobrazenými žltými panelmi

Všimnite si dve žlté panely hlásení v hornej časti dokumentu:

  • Server iba na čítanie   Tento dokument je otvorený v režime iba na čítanie, čiže dokument si môžete prečítať, ale v ňom nemôžete vykonávať žiadne zmeny.
    (Všimnite si, že pri vypĺňaní úlohy pracovného postupu schválenia zvyčajne nevykonávate žiadne zmeny priamo v samotnej položke. Namiesto toho môžete použiť formulár úlohy na registráciu všetkých odpovedí.)

  • Úloha pracovného postupu   Keď ste pripravení zaregistrovať svoju odpoveď vo formulári úlohy, kliknite na tlačidlo otvoriť túto úlohu .

Na začiatok časti

5. vyplniť a odoslať formulár úlohy

Formulár úlohy pre úlohu toku činností schválenia vyzerá asi takto.

Formulár úlohy pracovného postupu

Všimnite si, že prvé dve položky (odstrániť položku a Táto úloha pracovného postupu sa vzťahuje na názov položky) sa vo formulári úlohy nezobrazujú , keď je otvorená zvnútra položky na revíziu.

Bublina číslo jeden

Odstránenie položky

Ak chcete túto úlohu odstrániť z aktuálnej inštancie pracovného postupu, kliknite na toto tlačidlo.

  • Odstránením úlohy sa neodstráni položka, ktorá sa má skontrolovať.

  • Ak odstránite úlohu, táto akcia funguje ako (a je zaznamenaná v histórii ako) odmietnutie dokumentu. Ak je však pracovný postup nakonfigurovaný na ukončenie pri prvom zamietnutí, potom odstránením úlohy sa ukončí pracovný postup.

  • Úloha, ktorá bola odstránená, sa už nezobrazuje v oblasti úlohy na stránke stavu pracovného postupu. (Odstránenie a následné Automatické odmietnutie sa však stále zaznamenávajú v oblasti histórie stránky.)

    Poznámka: Ak ste nezačali túto inštanciu pracovného postupu, možno budete chcieť pred odstránením úlohy overiť u osoby, ktorá ju spustila.

Bublina číslo dva

Táto úloha pracovného postupu sa vzťahuje na názov položky

Ak chcete otvoriť položku na revíziu, kliknite na prepojenie tu.

Bublina číslo tri

Stav, vyžadované, konsolidované komentáre, termín dokončenia

Položky v týchto štyroch poliach nemôžete upraviť alebo zmeniť, ale informácie, ktoré sa v nich nachádzajú, môžu byť užitočné.

Všimnite si, že pole konsolidované komentáre obsahuje nielen ďalšie pokyny na dokončenie úlohy, ale aj všetky komentáre predložené účastníkmi, ktorí už dokončili svoje úlohy v rovnakej inštancii pracovného postupu.

Rovnakým spôsobom sa po odoslaní vlastného formulára zobrazia všetky komentáre, ktoré zahrniete do poľa komentáre (4), aj v poli konsolidované komentáre pre ďalších účastníkov.

Bublina číslo štyri

Komentáre

Všetok text, ktorý sem zadáte, sa zaznamená do histórie pracovného postupu a zobrazí sa aj v poli konsolidované komentáre (3) pre ďalších účastníkov.

Bublina číslo päť

Schválenie

Ak chcete schváliť položku, najprv zadajte všetky komentáre, ktoré chcete prispieť do poľa komentáre (4), a potom kliknite na toto tlačidlo.

Bublina číslo šesť

Odmietnuť

Ak chcete položku odmietnuť, najprv zadajte všetky komentáre, ktoré chcete prispieť do poľakomentáre (4), a potom kliknite na toto tlačidlo.

Bublina číslo sedem

Zrušiť

Ak chcete zatvorenie formulára úlohy bez uloženia zmien alebo odpovedí, kliknite na toto tlačidlo. Úloha zostane nedokončená a priradená vám.

Bublina číslo osem

Žiadosť o zmenu

Ak chcete požiadať o zmenu položky, ktorú kontrolujete, kliknite na toto tlačidlo.

Na ilustráciu formulára, do ktorého sa zadávajú Podrobnosti o vašej žiadosti, a ďalšie pokyny nájdete v časti 8 v tomto segmente, požiadajte o zmenu položky.

Poznámka: Pre niektoré úlohy pracovného postupu môže byť táto možnosť vypnutá.

Bublina číslo deväť

Zmena priradenia úlohy

Ak chcete zmeniť priradenie úlohy schválenia niekomu inému, kliknite na toto tlačidlo.

Na ilustráciu strany, na ktorej sa zadávajú Podrobnosti o zmene priradenia, a ďalšie pokyny nájdete v časti 7 v tomto segmente, zmeňte priradenie úlohy schválenia niekomu inému.

Poznámka: Pre niektoré úlohy pracovného postupu môže byť táto možnosť vypnutá.

Na začiatok časti

6. oneskorené oznámenia

Ak je úloha alebo celá inštancia pracovného postupu po termíne dokončenia, oznámenia sa automaticky odošlú:

  • Osoba, ktorej je úloha priradená

  • Osoba, ktorá spustila pracovný postup (alebo ak bol začiatok automatický, osobe, ktorá pôvodne pridala pracovný postup),

Na začiatok časti

7. reklamácia a vyplnenie úlohy skupiny (voliteľné)

Ak je priradená iba jedna úloha pre celú skupinu, do ktorej patríte, a potom ktorýkoľvek člen skupiny môže požiadať o vykonanie tejto jednej úlohy v mene celej skupiny.

Pred preskúmaním položky si vyžiadajte úlohu. Hneď po vykonaní žiadosti o vykonanie úlohy sa vám priradí a žiaden iný člen skupiny ju nemôže vykonať. (Týmto spôsobom vykoná len jedna osoba potrebnú prácu.)

  1. Na stránke stav pracovného postupu ukážte na názov úlohy, ktorá bola priradená vašej skupine, kým sa nezobrazí šípka

  2. Kliknite na šípku, kliknite na položku Upraviť položku a potom vo formulári úlohy kliknite na tlačidlo úloha nároku .
    Vyžiadanie úlohy skupiny

Po obnovení stránky stavu pracovného postupu môžete vidieť, že úloha už nie je priradená skupine, ale konkrétne vám.

Ak neskôr chcete znova uvoľniť úlohu do skupiny bez toho, aby ste ju dokončili, použite rovnaký postup na návrat do formulára úlohy, No teraz kliknite na tlačidlo uvoľniť úlohu .

Tlačidlo Uvoľniť úlohu vo formulári úlohy

Na začiatok časti

8. vyžiadanie zmeny položky (voliteľné)

Skôr než začnete tento proces, Všimnite si, že pracovný postup môže byť nastavený tak, aby sa okamžite ukončil , ak sa v položke vykoná nejaká zmena. Je vhodné, aby ste sa uistili, že ide o osobu, ktorá začala alebo pôvodne pridala pracovný postup, aby sa ubezpečil, že je to správne, aby sa zmena vykonala, a aby sa pracovný postup ukončil v danom bode.

Možnosť zmeny požiadavky preukážeme tak, že ju uvediete do scenára:

Najprv si predstavte, že vaše meno je úprimné.

Predstavte si, že spolupracovník menom Anna spustil pracovný postup schválenia v dokumente, ktorý vytvoril.

Pri prezeraní nového dokumentu Anny máte pocit, že úvod je príliš dlhý.

Kliknete na tlačidlo žiadosť o zmenu v dolnej časti formulára úlohy pracovného postupu a potom dokončite tento formulár.

Formulár na vyžiadanie zmeny položky

Bublina číslo jeden

Žiadosť o zmenu od

Zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, s ktorou žiadate o zmenu.

(Ak chcete odoslať žiadosť osobe, ktorá spustila tento pracovný postup, alebo ak sa pracovný postup spustil automaticky, osobe, ktorá pôvodne pridala tento pracovný postup schválenia, môžete toto pole ponechať aj prázdne.)

Bublina číslo dva

Nová žiadosť

Opíšte zmenu, ktorú chcete vykonať, a uveďte všetky informácie, ktoré bude mať používateľ, ktorý túto zmenu vykoná. (Text, ktorý sem zadáte, sa pridá do oblasti konsolidované komentáre .)

Bublina číslo tri

Nové trvanie

Vykonajte jednu z týchto troch vecí:

  • Ak chcete zachovať existujúci termín dokončenia    Ponechajte toto pole prázdne.

  • Úplné odstránenie dátumu dokončenia    Zadajte číslo 0.

  • Zadanie nového termínu dokončenia    Sem zadajte číslo a potom zadajte jednotky trvania v nasledujúcom poli. Spolu dve položky identifikujú obdobie pred vykonaním zmeny.

Bublina číslo štyri

Nové jednotky trvania

Ak zadávate novú dobu trvania úlohy, použite Toto pole spolu s poľom Nové trvanie na identifikáciu obdobia pred vykonaním úlohy. (Napríklad: 3 dni alebo 1 mesiac alebo 2 týždne.)

Ak máte všetky položky formulára požadovaným spôsobom, kliknite na položku Odoslaťa vaša aktuálna úloha je označená akodokončená. (Ale nie ste ešte neurobili. Po dokončení zmeny úlohy bude opäť priradená úloha schválenia.

Anna medzitým dostane toto e-mailové oznámenie:

Upozornenie odoslané pri vyžiadaní zmeny položky

Anna môže po jednom pohľade povedať o predmete (číslo 1 na ilustrácii), ktorá nie je riadnym oznámením o schválení, ale namiesto toho žiadosť o zmenu položky. Nájde informácie o konkrétnej zmene požadovanej v časti Zmena požadovaná pre text (číslo 2).

Anna skontroluje položku, vykoná požadované zmeny a potom uloží zmeny a vráti položku späť.

Potom prejde na stránku stav pracovného postupu a otvorí svoju úlohu zmeny žiadosti v oblasti úlohy.


Formulár odoslaný pri dokončení vyžiadanej zmeny

Anna pridá všetky informácie, ktoré chce v poli komentáre , a potom klikne na položku Odoslať odpoveď. Pracovný postup vykoná dve akcie:

  • Označenie zmeny žiadosti o zmenu sa označí ako Dokončené.

  • Priradí vám novú úlohu schválenia (s pridanými komentármi Anny v poli konsolidované komentáre ) a odošle vám oznámenie o tejto úlohe.

Teraz môžete pokračovať a dokončite Hodnotenie zmenenej položky.

Všetky tieto akcie sú zatiaľ sledované a viditeľné v časti História pracovného postupu na stránke stavu pracovného postupu, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.

História pracovného postupu zobrazujúca akcie z vyžiadania zmeny

Tu je diagram celého procesu.

Vývojový diagram požiadavky na zmenu

Na začiatok časti

9. Zmena priradenia úlohy schválenia inému používateľovi (voliteľné)

Ak chcete niekomu inému ukončiť úlohu pracovného postupu, ktorá vám bola priradená, kliknite na tlačidlo zmeniť priradenie úlohy vo formulári úlohy pracovného postupu.

Zobrazí sa tento formulár.

Formulár na zmenu priradenia úlohy

Bublina číslo jeden

Zmena priradenia úlohy

Zadajte meno alebo adresu osoby, ktorej chcete priradiť túto úlohu.

Ak chcete túto úlohu priradiť osobe, ktorá spustila pracovný postup, alebo ak sa pracovný postup spustil automaticky, osobe, ktorá pôvodne pridala tento pracovný postup, ponechajte toto pole prázdne.

Bublina číslo dva

Nová žiadosť

Dodanie akýchkoľvek informácií, ktoré osoba, ktorej priraďujete úlohu, bude musieť úlohu splniť. (Text, ktorý sem zadáte, sa pridá do oblasti konsolidované komentáre .)

Bublina číslo tri

Nové trvanie

Vykonajte jednu z týchto troch vecí:

  • Ak chcete zachovať existujúci termín dokončenia    Ponechajte toto pole prázdne.

  • Úplné odstránenie dátumu dokončenia    Zadajte číslo 0.

  • Zadanie nového termínu dokončenia    Sem zadajte číslo a potom zadajte jednotky trvania v nasledujúcom poli. Spolu dve položky identifikujú obdobie pred vykonaním zmeny.

Bublina číslo štyri

Nové jednotky trvania

Ak zadávate novú dobu trvania úlohy, použite Toto pole spolu s poľom Nové trvanie na identifikáciu obdobia pred vykonaním úlohy. (Napríklad: 3 dni alebo 1 mesiac alebo 2 týždne.)

Po dokončení formulára kliknite na položku Odoslať. Úloha je označená ako dokončená, Nová úloha je priradená osobe, ktorá je zodpovedná za úlohu, a odošle sa oznámenie o úlohe.

Všetky nové informácie, ktoré ste poskytli, sa zahrnú do delegovaného textu v oznámení o novej úlohe (číslo 1 na nasledujúcom obrázku).

Upozornenie na zmenu priradenia úlohy

Medzitým sa všetky tieto zmeny zaznamenávajú a zobrazujú v sekciách úlohy a História na stránke stavu pracovného postupu, ako je to znázornené na tomto mieste.

Oblasti Úlohy a História na stránke stavu pracovného postupu pre úlohu so zmeneným priradením

Na začiatok časti

10. vykonanie úlohy v mene externého účastníka (voliteľné)

K dispozícii je špeciálny postup na zahrnutie účastníkov, ktorí nie sú členmi vašej organizácie SharePointu. V tomto procese sa člen lokality chová ako proxy pre externého účastníka:

  1. Zadajte e-mailovú adresu externého účastníka do príslušnej etapy priradenia na druhej strane formulára priradenia.

  2. Pracovný postup skutočne priradí úlohe externého účastníka členovi lokality, ktorý pracovný postup spustí, alebo, ak sa pracovný postup spustí automaticky, členovi, ktorý daný pracovný postup pôvodne pridal. Táto osoba, ktorej je úloha skutočne priradená, slúži ako server proxy pre externého účastníka.

  3. Tento člen lokality dostane oznámenie o úlohe s pokynmi na odoslanie kópie položky na revíziu externému účastníkovi. (Medzitým externý účastník dostane kópiu oznámenia o úlohe, ktorá môže fungovať ako užitočná výstraha alebo heads-up.)

  4. Člen lokality, ktorému je úloha skutočne priradená, odošle kópiu položky externému účastníkovi.

  5. Externý účastník prehodnotenie položky a odošle späť svoju odpoveď na člena lokality.

  6. Keď príde odpoveď externého účastníka, člen lokality dokončí úlohu v mene externého účastníka.

Tu je diagram procesu.

Vývojový diagram postupu zahrnutia externého účastníka

Centrálne umiestnenie, z ktorého môžete sledovať, adjustovať alebo zastaviť spustený pracovný postup, je stránka stavu pracovného postupu pre danú inštanciu pracovného postupu.

Najprv vám ukážeme, ako sa dostať na túto stránku, a potom vám ukážeme, ako používať možnosti a informácie, ktoré tu nájdete. Nakoniec vám ukážeme dve ďalšie stránky, na ktorých môžete získať ďalšie informácie o sledovaní.

Sekcie v tomto segmente

  1. Prejsť na stránku stavu pracovného postupu

  2. Použitie stránky stavu pracovného postupu na sledovanie priebehu pracovného postupu

  3. Zmena aktívnych úloh (už priradených úloh)

  4. Zmena budúcich úloh (úlohy, ktoré ešte nie sú priradené)

  5. Zrušenie alebo ukončenie spusteného pracovného postupu

  6. Zistenie, ktoré pracovné postupy sú spustené v položke

  7. Sledovanie pracovných postupov pre celú kolekciu lokalít

1. Prejsť na stránku stavu pracovného postupu

V zozname alebo v knižnici, kde sa nachádza položka, kliknite na prepojenie v priebehu položky a pracovného postupu, ktoré chcete.

V tomto príklade je položka dokumentom s názvom Keynote koncept a pracovný postup je schválenie 3.

Kliknutie na prepojenie na stav pracovného postupu

Otvorí sa stránka stavu pracovného postupu.

Poznámky: 

  • Ak zoznam alebo knižnica obsahuje veľký počet položiek, môžete použiť zoraďovanie a/alebo filtrovanie na rýchle vyhľadanie vyhľadávanej položky. Ak zistíte, že ste opakovane zoraďovanie a/alebo filtrovanie rovnakým spôsobom, možno zistíte, že je užitočné vytvoriť vlastné zobrazenie, ktoré automatizuje konkrétne usporiadanie.

  • Ak sa chcete dostať na stránku stavu pracovného postupu, môžete tiež kliknúť na položku Zobraziť stav tohto pracovného postupu v e-mailovom oznámení "spustilo" alebo Zobraziť históriu pracovného postupu v e-mailovom oznámení "dokončilo" v konkrétnom prípade, ktorý vás zaujíma.

Na začiatok časti

2. použitie stránky stavu pracovného postupu na sledovanie priebehu pracovného postupu

Tu v časti ilustrácia každej sekcie stránky stavu pracovného postupu nájdete otázky týkajúce sa monitorovania, ktoré sú uvedené v sekcii odpovede.

Sekcia informácie o pracovnom postupe

Sekcia Informácie o pracovnom postupe stránky stavu pracovného postupu

Odpovede na otázky:

  • Kto spustil túto inštanciu pracovného postupu?

  • Kedy bola táto inštancia spustená?

  • Kedy sa vyskytla Posledná akcia v tejto inštancii?

  • Ktorá položka je v tejto inštancii spustená?

  • Aký je aktuálny stav tejto inštancie?

Časť úlohy

Oblasť Úlohy stránky stavu pracovného postupu

Odpovede na otázky:

  • Ktoré úlohy už boli vytvorené a priradené a aký je ich aktuálny stav?

  • Ktoré úlohy sa už dokončili a aký bol výsledok pre každú z týchto úloh?

  • Aký je dátum dokončenia každej úlohy, ktorá už bola vytvorená a priradená?

Úlohy, ktoré boli odstránené a úlohy, ktoré ešte neboli priradené, sa nezobrazujú v tejto časti.

Sekcia História pracovného postupu

Sekcia História pracovného postupu stránky stavu pracovného postupu

Odpovede na otázky:

  • Aké udalosti sa už vyskytli v tejto inštancii pracovného postupu?

  • Všimnite si, že oneskorené úlohy a oznámenia o oneskorenej úlohe sa v tejto oblasti nezobrazujú .

Na začiatok časti

3. Zmena aktívnych úloh (už priradených úloh)

Existujú dva spôsoby, ako zmeniť úlohy, ktoré sú už priradené, ale ešte nie sú dokončené:

  • Zmena jednej aktívnej úlohy

  • Zmena všetkých aktívnych úloh

Zmena jednej aktívnej úlohy

Povolenia   Ak chcete vykonať zmeny v jednej úlohe, ktorá je priradená inej osobe ako sebe, musíte mať povolenie na správu zoznamov. (Skupina vlastníci má predvolene povolenie na spravovanie zoznamov, skupina členovia a skupiny návštevníci nie. Môžete napríklad mať povolenia, ktoré vám umožnia spustiť pracovný postup, ale nevykonávať zmeny v úlohe iného účastníka.)

Ak máte potrebné povolenia:

  1. Kliknite na názov úlohy v zozname úlohy .
    Kliknutie na názov úlohy v zozname

  2. Použite formulár úlohy na doplnenie, odstránenie alebo zmenu priradenia úlohy.

Podrobnejšie pokyny na používanie formulára úlohy nájdete v časti celý segment tohto článku.

Zmena všetkých aktívnych úloh

Povolenia    Všetky štyri prepojenia príkazov na nasledujúcom obrázku sa zobrazia na stránke stavu pracovného postupu každého, kto má povolenie na správu zoznamov. Prvé tri prepojenia sa zobrazia na strane osoby, ktorá spustila inštanciu pracovného postupu, ale koniec prepojenia tohto pracovného postupu sa nezobrazí, ak táto osoba nemá povolenie na správu zoznamov. (Opäť platí, že skupina vlastníci má predvolene povolenie na spravovanie zoznamov, skupina členovia a skupiny návštevníkov nie.)

  1. V oblasti priamo pod vizualizáciou pracovného postupu kliknite na prepojenie aktualizovať aktívne úlohy schválenia .

  2. Vykonajte zmeny vo formulári, ktorý sa otvorí, a potom kliknite na tlačidlo OK.

    • Správy odrážajúce zmeny sa odošlú ľuďom, ktorí sú momentálne priradení k úlohám v tomto spustení.

    • Úlohy, ktoré ste už dokončili alebo odstránili, a úlohy, ktoré ešte neboli priradené, nie sú ovplyvnené zmenami, ktoré vykonáte v tomto formulári.

    • Ak chcete vykonať zmeny v úlohách, ktoré ešte nie sú priradené, pozrite si nasledujúcu časť Zmena budúcich úloh.

Formulár zmeny pre aktívne úlohy

Bublina číslo jeden

Trvanie úlohy, jednotky trvania

  • Ak chcete zachovať existujúci termín dokončenia    Nechajte trvanie na úlohu prázdne a nemeňte jednotky trvania.

  • Ak chcete odstrániť termín dokončenia, aby nebol žiadny    Zadajte číslo 0 do poľa trvanie na úlohu.

  • Presunutie termínu dokončenia predĺžením trvania úlohy    Polia trvanie môžete použiť na určenie počtu a typu jednotiek, podľa ktorých chcete predĺžiť trvanie.

Bublina číslo dva

Žiadosť

  • Zmena textu požiadavky    V textovom poli vykonajte požadované zmeny.

  1. Ak máte všetky polia formulára podľa svojich predstáv, kliknite na tlačidlo OK.

Všetky aktívne úlohy v aktuálnej inštancii sa aktualizujú.

Na začiatok časti

4. Zmena budúcich úloh (úlohy, ktoré ešte nie sú priradené)

Povolenia    Všetky štyri prepojenia príkazov na nasledujúcom obrázku sa zobrazia na stránke stavu pracovného postupu každého, kto má povolenie na správu zoznamov. Prvé tri prepojenia sa zobrazia na strane osoby, ktorá spustila inštanciu pracovného postupu, ale prepojenie ukončiť tento pracovný postup sa nezobrazí, ak má táto osoba tiež povolenie na správu zoznamov. (Opäť platí, že skupina vlastníci má predvolene povolenie na spravovanie zoznamov, skupina členovia a skupiny návštevníkov nie.)

  1. Na stránke stav pracovného postupu v oblasti priamo pod vizualizáciou pracovného postupu kliknite na prepojenie Pridať alebo aktualizovať schvaľovateľov schválenia .

  2. Vykonajte zmeny vo formulári, ktorý sa otvorí, a potom kliknite na položku aktualizovať.

    Poznámka: Zmeny, ktoré vykonáte v tomto formulári, nie sú ovplyvnené už vytvorenými a priradenými úlohami.

Formulár zmeny pre budúce úlohy

Bublina číslo jeden

Účastníci, objednávka, rozbalenie skupín

  • Pridanie alebo odstránenie účastníkov alebo zmena poradia úloh    Pridajte, odstráňte alebo zmeňte usporiadanie poradia mien účastníkov alebo adries v poliúčastníci .

  • Ak chcete odstrániť celú etapu    , kliknite do poľa priradiť komu pre danú etapu a potom stlačte kláves Klávesy CTRL + DELETE.

Poznámka: Ak chcete určiť, či by mali byť distribučné skupiny priradené iba jednu úlohu pre celú skupinu alebo jednu úlohu na jedného člena, môžete použiť začiarkavacie políčko rozbaliť skupiny .

Ďalšie informácie o používaní týchto polí nájdete v časti plán a príslušnej časti Pridanie (zoznamu alebo knižnice alebo kolekcie lokalít) v tomto článku.

Bublina číslo dva

Žiadosť

  • Zmena textu požiadavky    Vykonajte všetky požadované zmeny textu v poli.

Bublina číslo tri

Dátum dokončenia pre všetky úlohy, trvanie úlohy, jednotky trvania

  • Zmena alebo odstránenie dátumu dokončenia kalendára    Odstráňte existujúci dátum a potom buď dodáte nový alebo, ak chcete úplne odstrániť konkrétny dátum dokončenia, ponechajte pole prázdne. (Do tohto poľa nezadajte nulu. Toto pole musí obsahovať buď hodnotu dátumu v kalendári alebo byť prázdne.)

  • Zachovanie existujúceho trvania    Nechajte trvanie na úlohu prázdne a nemeňte jednotky trvania.

  • Odstránenie trvania, aby sa nenachádzala žiadna    Zadajte číslo 0 do poľa trvanie na úlohu.

  • Predĺženie trvania úlohy    Polia trvanie môžete použiť na určenie počtu a typu jednotiek, podľa ktorých chcete predĺžiť trvanie. (Ďalšie informácie o nastavení termínov dokončenia a trvaní nájdete v časti plán v tomto článku.)

  1. Ak máte všetky polia formulára podľa svojich predstáv, kliknite na tlačidlo OK.

Všetky budúce úlohy v aktuálnej inštancii budú odrážať vaše zmeny.

Na začiatok časti

5. zrušiť alebo ukončiť spustenie tohto pracovného postupu

Existujú dva spôsoby, ako môžete zastaviť prebiehajúcu inštanciu pracovného postupu pred dokončením:

  • Zrušenie pracovného postupu    Všetky úlohy sa zrušia, ale zachovajú sa v oblasti úlohy na stránke stavu pracovného postupu.

  • Ukončenie pracovného postupu    Všetky úlohy sa zrušia a odstránia sa z oblasti úlohy na stránke stavu pracovného postupu. (Sa však stále prejavia v oblasti histórie pracovného postupu.)

Postupujte podľa pokynov na oboch metódach.

Zrušiť (všetky úlohy boli zrušené, ale zachované v oboch zoznamoch úloh a v histórii)

Povolenia    Všetky štyri prepojenia príkazov na nasledujúcom obrázku sa zobrazia na stránke stavu pracovného postupu každého, kto má povolenie na správu zoznamov. Prvé tri prepojenia sa zobrazia na strane osoby, ktorá spustila inštanciu pracovného postupu, ale prepojenie koniec pracovného postupu sa nezobrazí, ak táto osoba nemá povolenie na správu zoznamov. (Opäť platí, že skupina vlastníci má predvolene povolenie na spravovanie zoznamov, skupina členovia a skupiny návštevníkov nie.)

Ak už aktuálna inštancia pracovného postupu už nie je potrebná, môže byť zastavená.

  • Na stránke stav pracovného postupu v oblasti priamo pod vizualizáciou pracovného postupu kliknite na prepojenie Zrušiť všetky úlohy schválenia .

  • Akciu potvrďte kliknutím na tlačidlo Áno.

Prepojenie Zrušiť všetky úlohy

Všetky aktuálne úlohy sa zrušia a pracovný postup sa ukončí so stavom zrušené. Zrušené úlohy sú stále uvedené v oblasti úlohy aj v oblasti histórie pracovného postupu .

Ukončiť (všetky úlohy odstránené zo zoznamu úloh, ale zachované v histórii)

Povolenia    Všetky štyri prepojenia príkazov na nasledujúcom obrázku sa zobrazia na stránke stavu pracovného postupu každého, kto má povolenie na správu zoznamov. Prvé tri prepojenia sa zobrazia na strane osoby, ktorá spustila inštanciu pracovného postupu, ale koniec prepojenia tohto pracovného postupu sa nezobrazí, ak táto osoba nemá povolenie na správu zoznamov. (Opäť platí, že skupina vlastníci má predvolene povolenie na spravovanie zoznamov, skupina členovia a skupiny návštevníkov nie.)

Ak sa vyskytne chyba alebo sa pracovný postup zastaví a nedokáže reagovať, môže byť ukončený.

Na stránke stav pracovného postupu v oblasti priamo pod vizualizáciou pracovného postupu kliknite na položku ukončiť tento pracovný postup a potom kliknite na položku Áno na potvrdenie.

Všetky úlohy vytvorené pracovným postupom sa zrušia a odstránia sa z oblasti úlohy na stránke stavu pracovného postupu, napriek tomu, že sa stále prejavia v oblasti histórie pracovného postupu . Pracovný postup sa ukončí so stavom pracovného postupu, ktorý bol zrušený.

Na začiatok časti

6. Zistite, ktoré pracovné postupy sú spustené na položke

Na stránke pracovné postupy pre ľubovoľnú položku nájdete zoznam pracovných postupov, ktoré sú momentálne spustené na danej položke.

  1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, kde je položka uložená.

  2. Ukážte na názov položky, kliknite na zobrazenú šípku a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku pracovné postupy .

  3. Na stránke pracovné postupy: názov položky v časti spustené pracovné postupynájdete zoznam inštancií, ktoré sú momentálne spustené na položke.

Poznámka: Všimnite si, že viacero inštancií jednej verzie pracovného postupu možnov rovnakomčase spustiť v rovnakej položke. Napríklad: pridali sa dva pracovné postupy, ktoré sú založené na šablóne schválenia. Jedným z nich je pomenované schválenie plánu a druhý sa nazýva schválenie rozpočtu. Na ľubovoľnú položku v ľubovoľnom okamihu je možné spustiť jednu inštanciu a schválenie rozpočtu, nie však dva inštancie žiadneho pracovného postupu.

Na začiatok časti

7. sledovanie pracovných postupov pre celú kolekciu lokalít

Správcovia kolekcie lokalít môžu na prvý pohľad Zobraziť:

  • Počet pracovných postupov založených na jednotlivých šablónach pracovných postupov, ktoré sú momentálne v kolekcii lokalít.

  • Či je každá samotná šablóna pracovného postupu momentálne aktívna alebo neaktívna v kolekcii lokalít.

  • Počet inštancií verzií pracovných postupov založených na jednotlivých šablónach pracovných postupov, ktoré sú momentálne spustené v kolekcii lokalít.

Postup:

  1. Otvorte domovskú stránku kolekcie lokalít (nie domovskú stránku lokality alebo podlokality v rámci kolekcie).

  2. Kliknite na Tlačidlo Nastavenia na verejnej webovej lokalite SharePoint Online ikonu nastavenia a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti Správa lokalityna položku pracovné postupy.

Otvorí sa stránka pracovných postupov so zobrazením informácií.

Čo ďalej?

Ak je táto verzia pracovného postupu prvýkrát spustená, možno budete chcieť použiť pokyny v časti Revízia tohto článku na zobrazenie udalostí v danej inštancii a zistiť, či fungujú pracovné postupy podľa svojich želaní.

Po dokončení inštancie pracovného postupu môžete skontrolovať udalosti zaznamenané v jej histórii. (K záznamu môžete získať prístup pre všetky inštancie až do 60 dní po dokončení inštancie.)

Dôležité: Všimnite si, že História pracovného postupu je poskytovaná iba na neformálne odkazy. Nedá sa použiť na úradné audity ani na iné právne a dôkazné účely.

Môžete tiež spustiť zostavy o celkovom výkone pracovného postupu v rôznych inštanciách.

Sekcie v tomto segmente

  1. Revízia udalostí v najnovšej inštancii

  2. História inštancie Accessu až do 60 dní

  3. Vytvorenie zostáv výkonnosti pracovného postupu

1. Revízia udalostí v najnovšej inštancii

Ak položka zostane v tom istom zozname alebo v knižnici a kým sa rovnaký pracovný postup znova nespustí v tej istej položke, môže sa stať, že v zozname alebo knižnici je k dispozícii História najnovšej inštancie.

Ak chcete zobraziť stránku stavu pracovného postupu pre najnovšiu inštanciu pracovného postupu spusteného v ľubovoľnej položke:

  • V zozname alebo v knižnici, kde sa nachádza položka, kliknite na prepojenie stavu pre požadovanú položku a pracovný postup.

V tomto príklade je položkou dokument s názvom hlavný koncept a pracovný postup je schválenie novéhodokumentu.

Kliknutie na prepojenie na stav pracovného postupu

Na stránke stav pracovného postupu sa sekcia História pracovného postupu nachádza v blízkosti dolnej časti.

Sekcia História pracovného postupu stránky stavu pracovného postupu

Na začiatok časti

2. História inštancie Accessu až do 60 dní

Čo robiť, ak chcete skontrolovať históriu inštancie po tom, ako znova spustíte rovnaký pracovný postup v rovnakej položke?

V skutočnosti môžete tak urobiť až do 60 dní, a to buď z dvoch vstupných bodov: zo zoznamu alebo knižnice alebo z oznámenia o dokončení pracovného postupu.

Zo zoznamu alebo knižnice

  1. Prejdite na zoznam alebo knižnicu, kde je položka uložená.

  2. Ukážte na názov položky, kliknite na zobrazenú šípku a potom v rozbaľovacej ponuke kliknite na položku pracovné postupy .

  3. Na stránke pracovné postupy: názov položky v časti Dokončené pracovné postupykliknite na názov alebo stav inštancie pracovného postupu, ktorý chcete skontrolovať.
    Zoznam dokončených pracovných postupov na stránke pracovných postupov položky
    Otvorí sa stránka stavu pracovného postupu pre danú inštanciu.

Z oznámenia o dokončení pracovného postupu

  • Otvorte oznámenie o dokončení pracovného postupu inštancie, ktorú chcete skontrolovať, a potom kliknite na prepojenie Zobraziť históriu pracovného postupu .

Oznámene o dokončení pracovného postupu so zvýrazneným prepojením na históriu
Otvorí sa stránka stavu pracovného postupu pre danú inštanciu.

Ak chcete zachovať všetky vaše oznámenia o dokončení, možno budete chcieť vytvoriť pravidlo Outlooku. Nastavte pravidlo na skopírovanie všetkých prichádzajúcich správ, v ktorých sa text dokončil v predmete , do vlastného samostatného priečinka. (Uistite sa, že pravidlo Outlooku skopíruje prichádzajúce správy a jednoducho ich nepresunie ani sa nezobrazí v priečinku Doručená pošta.)

Na začiatok časti

3. Vytváranie zostáv výkonnosti pracovného postupu

Ak sa chcete dozvedieť, ako jeden z vašich verzií pracovných postupov vykonáva všeobecne – v priebehu času a v prípade viacerých inštancií – môžete vytvoriť jednu alebo obe z dvoch preddefinovaných zostáv:

  • Zostava trvania aktivity    Pomocou tejto zostavy zobrazíte priemery, ako dlho trvá vykonanie každej aktivity v rámci pracovného postupu, ako aj to, ako dlho bude trvať celé spustenie alebo inštancia tohto pracovného postupu.

  • Správa o zrušení a chybe    Pomocou tejto zostavy zistíte, či sa pracovný postup často zrušil alebo sa vyskytli chyby pred dokončením.

Vytvorenie dostupných zostáv pre pracovný postup

  1. V zozname alebo knižnici kliknite v stĺpci stav tohto pracovného postupu na ľubovoľné prepojenie na informácie o stave.
    Kliknutie na stav pracovného postupu

  2. Na stránke stav pracovného postupu v časti História pracovného postupukliknite na položku Zobraziť zostavy pracovného postupu.
    Kliknutie na prepojenie Zobraziť zostavy pracovného postupu v časti História pracovného postupu

  3. Vyhľadajte pracovný postup, pre ktorý chcete zobraziť zostavu, a potom kliknite na názov zostavy, ktorú chcete zobraziť.
    Kliknutie na prepojenie na položku Zostava trvania činností

  4. Na stránke prispôsobiť môžete ponechať alebo zmeniť umiestnenie, v ktorom sa vytvorí súbor zostavy, a potom kliknite na tlačidlo OK.
    Kliknutie na tlačidlo OK v umiestnení ukladania súboru
    Zostava sa vytvorí a uloží do zadaného umiestnenia.

  5. Po dokončení zostavy môžete kliknutím na prepojenie zobrazené na nasledujúcom obrázku zobraziť. V opačnom prípade kliknutím na tlačidlo OK dokončite a zatvoríte dialógové okno. (Neskôr, keď ste pripravení Zobraziť zostavu, nájdete ju na mieste, ktoré ste zadali v predchádzajúcom kroku.)
    Kliknutie na prepojenie na zobrazenia zostavy

Čo ďalej?

Ak váš pracovný postup funguje presne podľa svojich predstáv, môžete ho začať používať.

Ak chcete zmeniť informácie o tom, ako to funguje, prečítajte si časť Zmena časti tohto článku.

Po spustení prvého výskytu nového pracovného postupu schválenia a preskúmaní výsledkov možno budete chcieť vykonať zmeny v spôsobe konfigurácie pracovného postupu.

Ďalšie zmeny konfigurácie môžete vykonať aj v rôznych časoch v budúcnosti.

Nakoniec by ste mohli v určitom bode chcieť vypnúť pracovný postup na kratšie alebo dlhšie obdobie, ale neodstrániť ho, alebo by ste skutočne chceli odstrániť úplne.

Sekcie v tomto segmente

  1. Zmena trvalých nastavení pracovného postupu

  2. Vypnutie alebo odstránenie pracovného postupu

1. Zmena trvalých nastavení pracovného postupu

Ak chcete vykonať trvalé zmeny v nastavení existujúceho pracovného postupu, otvorte a upravte formulár priradenia, ktorý ste pôvodne použili na jeho Pridanie.

Ak je pracovný postup spustený iba v jednom zozname alebo knižnici

  1. Otvorte zoznam alebo knižnicu, v ktorej sa pracovný postup spúšťa.

  2. Na páse s nástrojmi kliknite na kartu zoznam alebo knižnica .

    Poznámka: Názov karty sa môže líšiť v závislosti od typu zoznamu alebo knižnice. V zozname kalendárov je napríklad karta pomenovaná na položku Kalendár.

  3. V skupine nastavenia kliknite na položku Nastavenie pracovného postupu.

  4. Na stránke Nastavenie pracovného postupu kliknite v časti názov pracovného postupu (kliknutím na položku zmeniť nastavenia)na názov pracovného postupu, ktorého nastavenie chcete zmeniť.

    Poznámka: Ak sa požadovaný pracovný postup schválenia nezobrazuje v zozname, môže byť priradený iba k jednému typu obsahu. Ktoré pracovné postupy sa zobrazia v tomto zozname sú riadené týmito pracovnými postupmi sú nakonfigurované tak, aby sa spúšťali na položky tohto typu ovládacieho prvku, ktoré sa nachádzajú priamo pod zoznamom. (Pozrite si ilustráciu.) V rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť možnosti typu obsahu a zistite, ktorý z nich zobrazuje požadovaný pracovný postup. Keď sa požadovaný pracovný postup zobrazí v zozname, kliknite na jeho názov.

  5. Na rovnakých dvoch stranách formulára priradení, ktoré sa pôvodne použili na pridanie pracovného postupu, vykonajte požadované zmeny a uložte ich.

    Ďalšie informácie o poliach a ovládacích prvkoch vo formulári priradení nájdete v časti plán a príslušnej časti Pridanie (zoznamu alebo knižnice alebo kolekcie lokalít) tohto článku.

Ak je pracovný postup spustený vo všetkých zoznamoch a knižniciach v kolekcii lokalít

  1. Otvorte domovskú stránku kolekcie lokalít (nie domovskú stránku lokality alebo podlokality v rámci kolekcie).

  2. Kliknite na Tlačidlo Nastavenia na verejnej webovej lokalite SharePoint Online ikonu nastavenia a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti galérie webových dizajnérovna položku typy obsahu lokality.

  4. Na stránke typy obsahu lokality kliknite na názov typu obsahu lokality, v ktorom sa pracovný postup spúšťa.
    Stránka Typ obsahu lokality so zvýrazneným typom

  5. Na stránke vybratého typuobsahu kliknite v časti Nastaveniena položku Nastavenie pracovného postupu.
    Prepojenie Nastavení pracovného postupu v časti Nastavenia

  6. Na stránke Nastavenie pracovného postupu kliknite v časti názov pracovného postupu (kliknutím na položku zmeniť nastavenia)na názov pracovného postupu, ktorého nastavenie chcete zmeniť.
    Prepojenie na zmenu nastavení pracovného postupu

  7. Na rovnakých dvoch stranách formulára priradení, ktoré sa pôvodne použili na pridanie pracovného postupu, vykonajte požadované zmeny a uložte ich.

    Ďalšie informácie o poliach a ovládacích prvkoch vo formulári priradení nájdete v časti plán a príslušnej časti Pridanie (zoznamu alebo knižnice alebo kolekcie lokalít) tohto článku.

Na začiatok časti

2. zakázanie alebo odstránenie pracovného postupu

Ak je pracovný postup spustený iba v jednom zozname alebo knižnici

  1. Otvorte zoznam alebo knižnicu, v ktorej sa pracovný postup spúšťa.

  2. Na páse s nástrojmi kliknite na kartu zoznam alebo knižnica .

    Poznámka: Názov karty sa môže líšiť v závislosti od typu zoznamu alebo knižnice. V zozname kalendárov je napríklad karta pomenovaná na položku Kalendár.

  3. V skupine nastavenia kliknite na položku Nastavenie pracovného postupu.

  4. Na stránke Nastavenie pracovného postupu kliknite na prepojenie odstrániť, blokovať alebo obnoviť pracovný postup .

  5. Použite formulár na stránke odstránenie pracovných postupov na vypnutie, opätovné povolenie alebo odstránenie pracovných postupov.
    Formulár na stránke Odstránenie pracovných postupov

Formulár obsahuje päť stĺpcov:

  • Pracovný postup    Názov pracovného postupu.

  • Inštancie    Počet inštancií pracovného postupu, ktoré sú momentálne spustené v položkách.

  • Povoliť    Možnosť, ktorá umožňuje, aby pracovný postup pracoval normálne.

  • Žiadne nové inštancie    Možnosť, ktorá umožňuje, aby sa všetky aktuálne spustené inštancie pracovného postupu dokončili, ale pracovný postup zakážete tak, že nebudete môcť spúšťať všetky nové inštancie. (Táto akcia je reverzibilná. Ak chcete pracovný postup znova povoliť neskôr, vráťte sa na túto stránku a vyberte položku Povoliť.)

  • Odstrániť    Možnosť, ktorá úplne odstráni pracovný postup zo zoznamu alebo knižnice. Všetky spustené inštancie sa okamžite ukončia a stĺpec pre tento pracovný postup sa už nezobrazuje na strane zoznamu alebo knižnice. (Táto akcia nie je reverzibilná.)

Ak je pracovný postup spustený vo všetkých zoznamoch a knižniciach v kolekcii lokalít

  1. Otvorte domovskú stránku kolekcie lokalít (nie domovskú stránku lokality alebo podlokality v rámci kolekcie).

  2. Kliknite na Tlačidlo Nastavenia na verejnej webovej lokalite SharePoint Online ikonu nastavenia a potom kliknite na položku Nastavenie lokality.

  3. Na stránke Nastavenie lokality kliknite v časti galériena položku typy obsahu lokality.

  4. Na stránke typy obsahu lokality kliknite na názov typu obsahu lokality, v ktorom sa pracovný postup spúšťa.
    Stránka Typ obsahu lokality so zvýrazneným typom

  5. Na stránke vybratého typu obsahu kliknite v častiNastaveniena položku Nastavenie pracovného postupu.
    Prepojenie Nastavení pracovného postupu v časti Nastavenia

  6. Na stránke Nastavenie pracovného postupu kliknite na prepojenie odstrániť, blokovať alebo obnoviť pracovný postup .

  7. Použite formulár na stránke odstránenie pracovných postupov na vypnutie, opätovné povolenie alebo odstránenie pracovných postupov.
    Formulár na stránke Odstránenie pracovných postupov

Formulár obsahuje päť stĺpcov:

  • Pracovný postup    Názov pracovného postupu.

  • Inštancie    Počet inštancií pracovného postupu, ktoré sú momentálne spustené v položkách.

  • Povoliť    Možnosť, ktorá umožňuje, aby pracovný postup pracoval normálne.

  • Žiadne nové inštancie    Možnosť, ktorá umožňuje, aby sa všetky aktuálne spustené inštancie pracovného postupu dokončili, ale pracovný postup zakážete tak, že nebudete môcť spúšťať všetky nové inštancie. (Táto akcia je reverzibilná. Ak chcete pracovný postup znova povoliť neskôr, vráťte sa na túto stránku a vyberte položku Povoliť.)

  • Odstrániť    Možnosť, ktorá úplne odstráni pracovný postup z kolekcie lokalít. Všetky spustené inštancie sa okamžite ukončia a stĺpec pre tento pracovný postup sa už nezobrazuje na strane zoznamu alebo knižnice. (Táto akcia nie je reverzibilná.)

Čo ďalej?

Ak ste vykonali zmeny, spustite skúšobnú inštanciu pracovného postupu, aby ste skontrolovali účinky zmien.

Ďalšie prispôsobenie

Existujú rôzne spôsoby na ďalšie prispôsobenie pracovných postupov, ktoré sú súčasťou produktov SharePointu.

Môžete dokonca vytvoriť vlastné pracovné postupy úplne od začiatku.

Môžete použiť niektoré alebo všetky z nasledujúcich programov:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Prispôsobenie formulárov, akcií a správania pracovných postupov.

  • Microsoft Visual Studio    Vytvorte si vlastné akcie pracovného postupu.

Ďalšie informácie nájdete v Pomocníkovi systému Microsoft Software Developer Network (MSDN).

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×