Pridanie tabuliek

Kombinovanie polí použitím údajového typu Vypočítavané

Váš prehliadač nepodporuje video.

Vyskúšajte si to!

Použitie vypočítavaných polí na zreťazenie údajov zo samostatných polí, ako je napríklad meno a priezvisko. alebo na výpočet dátumov, napríklad dátumu objednávky plus päť dní.

Vypočítavané polia môžete použiť na:

  • Vypočítajte hodnoty, ktoré v údajoch neexistujú.

  • Zadajte kritériá pre dotazy.

Môžete napríklad kombinovať údaje o mene a prie priezvisko a zobraziť ich v poli s celým menom, napríklad takto:

[Meno] + " " + [Priezvisko]

Znak plus (+) skombinuje hodnotu v poli Meno, znak medzery (medzeru uzavretú v úvodzovkách) a hodnotu v poli Priezvisko.

Prípadne vypočítajte množstvo, cenu a sadzbu dane pre každú položku v tomto poradí, aby ste mohli zobraziť celkovú cenu takto:

([Množstvo]*[Jednotková cena])+([Množstvo]*[Jednotková cena]*[Sadzba dane])

Poznámka: Výpočet nemôže obsahovať polia z iných tabuliek alebo dotazov. Výsledky výpočtu sú iba na čítanie, ale možno ich použiť ako hodnoty v iných vypočítavaných poliach.

Vypočítavané polia zobrazujú výsledky na základe typu údajov, ktorý ste vybrali.

Typ údajov

Výsledky

Príklad

Text

Zobrazuje vypočítané údaje ako textový reťazec presne tak, ako sú uvedené v odkazových poliach.

Ak chcete zobraziť celé mená, zreťazte hodnoty z polí s menom a priezviskom a medzerou medzi nimi. Ak chcete zabezpečiť zoradenie, odstráňte zo začiatku názvu knihy položku A alebo An.

Číslo

Zobrazuje vypočítané údaje ako číslo, ktoré sa môže použiť v iných matematických výpočtoch.

Ak chcete zobraziť minimálnu úroveň zásob, odčítajte priemerné štvrťročné prerušenie od priemerného štvrťročného predaja.

Mena

Zobrazuje vypočítané údaje vo vybratom formáte meny.

Ak chcete zobraziť celkový počet objednávok v zadanej mene, vynásobte množstvo objednávky cenou za jednotku.

Áno/Nie

Zobrazí vypočítané údaje ako Áno aleboNie. Uloží údaje ako booleovské hodnoty.

Ak chcete zobraziť hodnotu Áno, ak diskontná čiastka presahuje minimum potrebné na doručenie zdarma, a nie, vynásobte celkovú sumu objednávky zľavou a overte minimálnu sumu na nákup, ktorá spĺňa požiadavky na bezplatné doručenie.

Dátum a čas

Zobrazí vypočítané údaje ako dátum alebo časovú pečiatku.

Ak chcete zobraziť odhadovaný dátum dodania, pridajte k dátumu objednávky odhadovaný čas doručenia dodávky.

  1. Vyberte tabuľku.

    Výber tabuľky v Accesse
  2. Vyberte položku Kliknutím pridať > vypočítavané polea potom vyberte typ údajov.

    Pridanie nového poľa s typom údajov Vypočítavané pole
  3. Zadajte výpočet pre pole a potom kliknite na tlačidlo OK.

    Vytvorenie výpočtu v novom vypočítavaom poli

    Zadajte výraz sami alebo vyberte prvky výrazu, polia a hodnoty a umiestnite ich do poľa úprav výrazu.

    Poznámka: Vo vypočítavaných poliach nezačnú výraz znamienkom rovnosti (=).

  4. Do záhlavia poľa zadajte názov vypočítavaného poľa a stlačte kláves Enter.

    Pomenovanie poľa v tabuľke Accessu

    Poznámka: Ak chcete zmeniť alebo upraviť výstup vypočítavaného poľa, vyberte stĺpec. Potom vyberte položky Polia >Upraviť výraz.

Po pridaní vypočítavaného poľa do tabuľky sa výpočet vykonáva pri každom pridaní alebo zmene údajov.

Chcete sa dozvedieť viac?

Zostavenie výrazu

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×