Obsah
×
Povýšenie hromadnej korešpondencie na vyššiu úroveň
Povýšenie hromadnej korešpondencie na vyššiu úroveň

Tipy k hromadnej korešpondencii pre mierne pokročilých

Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Presiahnite základné možnosti hromadnej korešpondencie. Importovať zoznamy v programe Excel a použite údaje a číslo nástroje v programe Excel. Prispôsobenie hromadnej korešpondencie s osobnými správ.

Hromadná korešpondencia s použitím excelového tabuľkového hárka

Hromadnej korešpondencie sa prebieha hladko, ak je pripravený všetky informácie, ktoré chcete zahrnúť – Áno, skontrolujte, či:

  • Stĺpce v tabuľkovom hárku sa zhodujú s poľami, ktoré chcete použiť v zlúčení. Napríklad adresu čitateľom podľa mena, skontrolujte, či máte samostatných stĺpcov pre meno a priezvisko.

  • Všetky údaje, ktoré chcete zlúčiť, sú v tabuľkovom hárku.

  • Formátovanie čísel sa nezmení. Ak tabuľkový hárok obsahuje dátumy, časy, hodnoty meny alebo PSČ začínajúce alebo končiace číslom 0, pozrite si tému Formátovanie čísel na hromadnú korešpondenciu, dátumy a iných hodnôt.

Keď sú údaje pripravené, spustite hromadnú korešpondenciu

  1. Vo Worde otvorte nový dokument.

  2. Kliknite na položky Korešpondencia > Spustiť hromadnú korešpondenciu a potom kliknite na druh zlúčenia, ktorý chcete spustiť.

  3. Kliknite na položky Vybrať príjemcov > Použiť existujúci zoznam.

  4. Prejdite do hárka programu Excel, a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť. Ak Word zobrazí výzva, vyberte možnosť Hárok1$ a kliknite na tlačidlo OK. Teraz excelového tabuľkového hárka pripojení k dokumentu hromadnej korešpondencie, ktorý vytvárate vo Worde.

  5. Ďalej môžete vložiť polia hromadnej korešpondencie, ktoré vyberú informácie z tabuľkového hárka do dokumentu. Napríklad, ak chcete pridať riadok s pozdravom do e-mailovej správy alebo listu, kliknite na položku korešpondencia > Riadok s pozdravom. Alebo pridanie adries zo zoznamu kliknutím na položku Hromadná korešpondencia > Blok pre adresu.

  6. Po dokončení dokumentu kliknite na položku Ukážka výsledkov a kliknutím na šípky zobrazíte jednotlivé konkrétne kópie dokumentu.

  7. Dokončite zlúčenie kliknutím na položku Dokončiť a zlúčiť a potom na položku Tlačiť dokumenty alebo Odoslať e-mailové správy.

Chcete sa dozvedieť viac?

Hromadná korešpondencia

Rozšírená hromadná korešpondencia

Vytvorenie alebo odstránenie tabuľky programu Excel v pracovnom hárku

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×