Vyskúšajte si to!
Keďže údaje ukladajú, tabuľky sú chrbticou databázy. Každá tabuľka obsahuje informácie o konkrétnom predmete. Tabuľka Dodávateľ môže napríklad ukladať názvy dodávateľov, e-mailové adresy a telefónne čísla.
Poznámka: Skôr než začnete vytvárať tabuľky, je užitočné porozumieť objektom databázy programu Access.
Keď otvoríte novú prázdnu databázu, Access automaticky vytvorí prázdnu tabuľku. Ak chcete prispôsobiť túto tabuľku, začnite definovať polia a pridať údaje.
Premenovanie tabuľky v počítačovej databáze
Tabuľka1 je predvolený názov prvej tabuľky v novej počítačovej databáze. Je vhodné pomenovať tabuľku o niečo zmysluplnejšie.
-
Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup vyberte položku uložiť
-
Do poľa názov tabuľky zadajte popisný názov.
Pridanie tabuľky do počítačovej databázy
Ak je to potrebné, pridajte do databázy ďalšie tabuľky, a to aj v prípade, že ste začali pracovať so šablónou.
-
Na karte vytvoriť vyberte položku Tabuľka.
Access pridá novú tabuľku s tabuľkou názov< # >, kde < # > je ďalší sekvenčné, nepoužité číslo. -
Premenujte tabuľku pomocou postupu v časti Premenovanie tabuľky v počítačovej databázeskôr v tomto module.
Uloženie tabuľky
Skôr než zavriete databázu, aby ste sa vyhli strate práce, ktorú ste vykonali, a zadaným údajom, nezabudnite uložiť tabuľku. Pri pokuse o zatvorenie databázy sa v Accesse zobrazí výzva, aby ste ju uložili, ak ste svoju prácu neuložili do tabuľky. Alebo kedykoľvek vyberte položku
.
Pridanie poľa zadaním údajov
-
V údajovom zobrazení zadajte údaje v stĺpci kliknite na položku Pridať do údajového hárka.
Access vytvorí nové pole.
-
Do záhlavia stĺpca zadajte nový názov poľa.
Zmena typu údajov poľa
Keď pridáte pole zadaním údajov do tohto poľa, Access nastaví typ údajov poľa na základe jeho obsahu. Zobrazte typ údajov na karte polia v časti Typ údajov.
Ak chcete zmeniť typ údajov:
-
Vyberte pole.
-
Na karte polia otvorte zoznam Typ údajov a vyberte typ údajov.
Pridanie poľa pre konkrétny typ údajov
Access overí údaje tak, ako je zadaný, aby sa zabezpečilo, že sa zhoduje s typom údajov poľa. Ak potrebujete konkrétny formát údajov v poli, zadajte jeho typ údajov, keď ho vytvoríte.
-
V tabuľke otvorenej v údajovom zobrazení vyberte položku kliknutím Pridať a potom vyberte typ údajov.
-
Zadajte popisný názov poľa, napríklad priezvisko.
Keďže ste zadali typ údajov, Access overí údaje, ktoré zadáte do nového poľa. Text sa napríklad neprijme v poli s dátumom. Zadaním typu údajov tiež pomáha minimalizovať veľkosť databázy.
Chcete viac?
Typy údajov pre aplikácie Accessu
Poznámka: Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.
