Spravovanie údajov pomocou dotazov

Vytváranie základných dotazov

Fotografia zariadenia Surface Book

Vyskúšajte si to!

Ak chcete získať rýchle vyhľadávanie a otázky, vytvorte základný dotaz na nájdenie potrebných údajov a získanie odpovedí.

Vytvorenie dotazu v návrhovom zobrazení

Návrhové zobrazenie poskytuje väčšiu kontrolu nad dotazom, ktorý vytvoríte ako sprievodca dotazom.

  1. Otvorenie návrhového zobrazenia dotazu

    • Ak chcete začať, vyberte Create položku vytvoriť návrh > dotazu.

      Ikona na páse s nástrojmi návrhu dotazu

  2. Pridanie zdrojov údajov

    Najskôr pridajte tabuľku alebo dotaz obsahujúci údaje, ktoré chcete zobraziť. (Áno, môžete vytvoriť nové dotazy z uložených dotazov. Predpokladajme napríklad, že ste vytvorili dotaz, v ktorom sa vyhľadajú všetky produkty od dodávateľov a zoradia sa od najvyšších až najnižších predajných čísel. Tento dotaz použite ako zdroj údajov pre nový dotaz, ktorý napríklad vyhľadá predaj produktov od dodávateľov v konkrétnej oblasti.)

    1. V dialógovom okne Zobrazenie tabuľky vyberte obe karty.

    2. Vyberte požadované zdroje údajov a po každom zdroji vyberte položku Pridať.

    3. Zatvorte dialógové okno.

  3. Pridanie výstupných polí

    Výstupné polia sú údaje, ktoré chcete zobraziť alebo zahrnúť do množiny výsledkov pre dotaz.

    • Presuňte požadované polia zo zdroja údajov na hornú tablu nadol na prázdnu bunku v riadku pole na dolnej table.

      Snímka obrazovky so zobrazením všetky objekty programu Access

    Použitie výrazu ako výstupného poľa

    Ak chcete vykonať výpočty alebo použiť funkciu na vytváranie výstupov dotazov, zadajte výraz ako výstupné pole. Výraz môže použiť údaje z ľubovoľného zdroja údajov dotazu okrem funkcií, ako je napríklad formát alebo nástroj, a môže obsahovať konštanty a aritmetické operátory.

    1. V prázdnom stĺpci mriežky návrhu dotazu vyberte riadok poľa .

    2. Na karte návrh v skupine Nastavenie dotazu vyberte položku Zostavovač.

    3. Zadajte alebo prilepte výraz. Na začiatku výrazu zadajte názov, ktorý chcete použiť pre výstup výrazu, a za ním dvojbodku. Ak chcete napríklad označiť výraz "naposledy aktualizované", začnite s výrazom: Posledná aktualizácia:

      Môžete tiež použiť Zostavovač výrazov na zostavenie výrazu pomocou prvkov výrazov, kategórií výrazova výrazových hodnôt.

    Poznámka: Výrazy sú výkonné a flexibilné, s mnohými možnosťami. Ďalšie informácie nájdete v téme Vytvorenie výrazu.

  4. Zadanie kritérií (voliteľné)

    Použite kritériá na obmedzenie (na hodnoty v poli) záznamy, ktoré dotaz vracia. Môžete napríklad chcieť zobraziť len produkty s jednotkovou cenou nižšou ako $10.

    1. Ak chcete zadať kritériá, najskôr presuňte polia obsahujúce hodnoty na dolnú tablu.

      Tip: Pri pridaní poľa sa predvolene vrátia jeho údaje vo výsledkoch dotazu. Ak ste už pridali požadované pole, nemusíte ho znova pridať, aby sa naň nevzťahovali kritériá.

    2. Ak nechcete, aby sa obsah poľa zobrazil vo výsledkoch, zrušte začiarknutie políčka v riadku zobraziť pre toto pole.

    3. Do riadka kritériá pre pole zadajte výraz, ktorý musí vyhovovať hodnotám poľa (ak má byť záznam zahrnutý vo výsledkoch). Napríklad <10. (Ďalšie príklady nájdete v téme príklady kritérií dotazu.)

    4. V riadku Alebo pod riadkom Kritériá môžete zadať alternatívne kritériá.

    Ak zadáte alternatívne kritériá, vyberú sa záznamy, ak hodnota poľa spĺňa ktorékoľvek z uvedených kritérií. Ak ste napríklad zahrnuli pole stav z tabuľky Zákazníci, zadaného CA ako kritérií a zahrnutia alebo riadkov pre ID a WA, získate záznamy pre zákazníkov, ktorí žijú v niektorom z troch rozpísaných stavov.

  5. Súhrn údajov (voliteľné)

    Zhrnutie údajov môže byť užitočné najmä vtedy, ak sú údaje číselné. Možno budete chcieť napríklad zobraziť priemernú cenu alebo celkový predaj.

    1. Ak je to potrebné, pridajte riadok súčtu do mriežky návrhu dotazu na dolnej table. V návrhovom zobrazení kliknite na karte návrh v skupine Zobraziť alebo skryť na položku súčty.

    2. Pre každé pole, ktoré chcete zhrnúť, vyberte v riadku súčtu funkciu, ktorá sa má použiť. Dostupné funkcie závisia od typu údajov poľa.

  6. Spustenie alebo uloženie dotazu

    • Ak chcete spustiť dotaz, v skupine výsledky na karte návrh vyberte položku Spustiť.

    • Ak chcete dotaz uložiť na neskoršie použitie, vyberte na paneli s nástrojmi Rýchly prístup položku uložiť Ukladanie . Zadajte popisný názov dotazu a potom kliknite na tlačidlo OK.

Chcete viac?

Školenie pre Excel

Školenie pre Outlook

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×