Vyskúšajte si to!
Ak chcete rýchlo vytvoriť počítačovú databázu, použite jednu z mnohých šablón, ktoré sú k dispozícii v Accesse. Ak nenájdete šablónu, ktorá spĺňa vaše potreby, vytvorte databázu od začiatku.
Vytvorenie databázy zo šablóny
Najjednoduchším a najrýchlejším spôsobom vytvorenia databázy je použitie accessovej šablóny, ktorá vytvorí pred použitie databázy a obsahuje tabuľky, formuláre, zostavy, dotazy, makrá a vzťahy, ktoré potrebujete na to, aby ste začali hneď pracovať. Ak nespĺňa vaše potreby, môžete si ho prispôsobiť.
Po otvorení Accessu sa zobrazí množina šablón. Ďalšie sú k dispozícii online.
Tip: Ak je databáza otvorená, zavrite ju výberom > Zavrieť.
-
Otvorte Access (alebo vyberte položku Súbor > Nový) a vyberte šablónu počítačovej databázy.
Tip: Ak sa vám šablóna, ktorú potrebujete, neviete zobraziť, vyhľadajte ju na webovej Office.com. Pod oknom Vyhľadať šablóny online vyberte položku Databázy. Potom do poľa Hľadať zadajte kľúčové slová.
-
Zadajte názov novej databázy a vyberte jej umiestnenie. Potom vyberte položku Vytvoriť.
Správy, ktoré sa môžu zobraziť
Ak sa zobrazí niektoré z týchto hlásení, vykonajte nasledujúce kroky:
Ak sa zobrazí toto |
Vykonajte nasledovné |
---|---|
Dialógové okno Prihlásenie s prázdnym zoznamom používateľov |
|
Stránka Začíname |
Ak chcete získať ďalšie informácie o databáze, použite prepojenia na stránke alebo ak chcete databázu preskúmať, vyberte ďalšie tlačidlá a karty. |
Vytvorenie databázy od začiatku
Ak nenájdete šablónu, ktorú potrebujete, vytvorte si vlastnú.
-
Otvorte Access (alebo vyberte položky Súbor > Nový )a vyberte položku Prázdna počítačová databáza.
-
Zadajte názov súboru a potom kliknite na položku Vytvoriť. Ak chcete súbor uložiť do určitého umiestnenia, vyberte položku Prehľadávať. Access vytvorí databázu s prázdnou tabuľkou s názvom Tabuľka1 a potom otvorí tabuľku1 v údajovom zobrazení. Pre hlavný kľúč sa automaticky pridá stĺpec s názvom ID.
-
Tabuľka1 sa neuloží automaticky, preto ju uložte, aj keď ste ju nezmenili.
Zadávanie údajov je takmer pripravené. Najskôr však musíte definovať polia pre tabuľku, použiť Access na pridanie ďalších tabuliek s poľami a potom medzi nimi vytvoriť vzťahy. Pokyny nájdete v tomto kurze v module Vytvorenie tabuliek a nastavenie typov údajov.