Vizuálne zobrazenie porovnávacích údajov s údajovými pruhmi

Ak potrebujete stručne informovať príbeh o svojich údajoch, použite v Accesse údajové pruhy. Údajové pruhy môžete použiť na číselné polia a vizuálne kontrastovať údaje medzi záznamami. V nasledujúcej zostave môžete napríklad rýchlo zistiť, ako sa marketing pre niektoré školiace kurzy účinnejšie nachádzal v poli výsledok . Pri údajoch v poli výsledok sa zobrazuje porovnanie projektových údajov o registrácii s údajmi o dochádzke po ukončení marketingového úsilia.

Data bars in a report showing data comparisons.

Obsah tohto článku

Prehľad

Údajové pruhy môžete použiť na ovládacie prvky vo formulároch alebo zostavách, keď je ovládací prvok viazaný na pole, ktoré má číselný typ údajov. Užitočnosť údajových pruhov v Accesse je rovnako ako údajové pruhy v grafoch programu Microsoft Excel, vďaka čomu je vizuálne jednoduchšie porovnať hodnoty. Dĺžka údajového pruhu predstavuje hodnotu v bunke. Dlhší pruh predstavuje vyššiu hodnotu a kratší pruh predstavuje nižšiu hodnotu. Vo formulároch sú údajové pruhy najužitočnejšie v údajovom zobrazení alebo v súvislom zobrazení formulára.

Používanie údajových pruhov je jednoduché pomocou správcu pravidiel podmieneného formátovania. Môžete prispôsobiť údajové pruhy, ktoré špecifikujú podmienky pre formát a zobraziť ukážku efektov pred ich použitím. Môžete napríklad prispôsobiť hodnoty pruhu tak, aby predstavovali najvyššie alebo najnižšie hodnoty, číslo alebo rozsah percent.

formatting settings for data bars

V nasledujúcej tabuľke sú vysvetlené nastavenia pre dolný vizuálny limit alebo možnosti najkratšieho pruhu :

Možnosť

Výsledok

Najnižšia hodnota

Predvolené nastavenie. Nastavuje vizuálny limit najnižšej hodnoty.

Číslo

Nastavuje dolnú hranicu lineárnej stupnice. Všetky hodnoty, ktoré sú menšie alebo rovné číslu najkratšieho pruhu, majú dĺžku 0.

Percento

Zobrazí sa ako nastavenie čísla, ale limity sa umiestnia na nižšie percento percentuálnej hodnoty pre každú hodnotu v porovnaní so zvyšnými hodnotami záznamov v množine záznamov.

V nasledujúcej tabuľke sú vysvetlené nastavenia pre najvyšší vizuálny limit alebo najdlhšiu možnosť pruhu :

Možnosť

Výsledok

Najvyššia hodnota

Predvolené nastavenie. Nastaví vizuálny limit pre najvyššiu hodnotu.

Číslo

Nastaví horný ohraničenie lineárnej stupnice pre prechod. Všetky položky väčšie alebo rovné najdlhšiu Čiarovú hodnotu úplne zaplnia ovládací prvok.

Percento

Vyzerá podobne ako nastavenie čísla okrem obmedzení sa umiestnia na percentuálnu hodnotu horného ohraničenia pre každú hodnotu v porovnaní s ostatnými záznamami v množine záznamov.

Na začiatok stránky

Použitie údajových pruhov v zostave

Ak chcete zobraziť snímku trendov alebo porovnania údajov pre veľké množstvo údajov, ako je napríklad najpredávanejšie a najpredávanejšie hračky v zostave sviatkov, formátovanie zostavy s údajovými pruhmi môže byť dobrou možnosťou. Napríklad v zostave predaja by bolo ľahšie pochopiť trend predaja pre konkrétnu oblasť pri používaní údajových pruhov.

Ak chcete použiť údajové pruhy na zostavu, vykonajte tieto kroky:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na zostavu na navigačnej table a potom kliknite na položku zobrazenie rozloženia.

  2. Vyberte ovládací prvok, na ktorý chcete použiť údajové pruhy.

  3. Na karte Formát kliknite v skupine podmienené formátovanie na položku podmienené formátovanie.

  4. V dialógovom okne Správca pravidiel podmieneného formátovania kliknite na položku nové pravidlo.

  5. V dialógovom okne nové pravidlo formátovania vyberte v časti Vyberte typ pravidlapoložku porovnať s ostatnými záznamami.

  6. V časti Upraviť popis pravidlazadajte pravidlo, ktoré určí, kedy a aký formát údajového pruhu sa má použiť.

    the new formatting rule dialog box

  7. Ak chcete zobraziť údajové pruhy bez číselných hodnôt poľa, vyberte možnosť Zobraziť iba pruh .

    Nasledujúce ilustrácie zobrazujú inštancie zobrazenia iba údajových pruhov a údajových pruhov s príslušnými hodnotami.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Poznámka:  Údajové pruhy hodnoty dočasne zmiznú, keď daný ovládací prvok prejde do režimu úprav.

  8. Vyberte možnosti pre najkratšiu čiaru a najdlhšiu čiaru a potom kliknite na šípku farba pruhu a vyberte Štandardný alebo vlastný farebný pruh.

    Poznámka: Ukážka zobrazuje prechodový pohľad na farbu pruhu.

  9. Kliknutím na tlačidlo OK dvakrát zatvoríte dialógové okná.

  10. Ak chcete zmeniť písmo zobrazenej hodnoty, vykonajte tieto kroky:

    1. Vyberte bunku a stlačte kombináciu klávesov ALT + ENTER, ak hárok vlastností ešte nie je otvorený.

    2. Vyberte kartu Formát , kliknite na šípku vo vlastnosti názov písma a potom vyberte písmo.

  11. Prepnutie na Zobrazenie zostavy.

Na začiatok stránky

Použitie údajových pruhov na formulár

Používanie údajových pruhov na hodnoty vo formulári je užitočné v spojitom formulári, rozdelenom formulári alebo údajovom zobrazení. Napríklad vo formulári objednávky by bolo jednoduchšie pochopiť trend predaja pre konkrétnu oblasť pri používaní údajových pruhov.

displays data bars in a split form view

Ak chcete použiť údajové pruhy na formulár, vykonajte tieto kroky:

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na formulár na navigačnej table a potom kliknite na položku zobrazenie rozloženia.

  2. Vyberte bunku, v ktorej chcete použiť údajové pruhy.

  3. Na karte Formát kliknite v skupine podmienené formátovanie na položku podmienené formátovanie.

  4. V dialógovom okne Správca pravidiel podmieneného formátovania kliknite na položku nové pravidlo.

  5. V dialógovom okne nové pravidlo formátovania vyberte v časti vybrať typ pravidlapoložku porovnať s ostatnými záznamami.

  6. V časti Upraviť popis pravidlazadajte pravidlo, ktoré určí, kedy a ktoré formátovanie sa má použiť.

    Poznámka:  Ak vyberiete možnosť Zobraziť iba pruh, hodnoty poľa sa nezobrazia.

  7. Vyberte Typ a hodnotu v najkratšom riadku a najdlhší pruh.

  8. Ak chcete vybrať štandardnú alebo vlastnú farbu pruhu, kliknite na šípku na paneli farieb .

  9. Dvakrát kliknite na tlačidlo OK a prejdite do formulárového zobrazenia.

Na začiatok stránky

Ďalšie informácie

Tip na formátovanie údajových pruhov a niektoré zdroje informácií o použití iného podmieneného formátovania a vizuálne zobrazenie údajov v Accesse:

  • Ak chcete vytvoriť medzeru medzi údajovými pruhmi   : Otvorte formulár alebo zostavu v zobrazení rozloženia, vyberte ovládací prvok údajového panela a potom použite požadovanú možnosť odsadenia ovládacieho prvku .

    Using the padding option to create space between controls

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×