Vloženie zlomu strany do zostavy programu Access

Vloženie zlomu strany do zostavy programu Access

Access zostavy sú skvelým spôsobom, ako zobraziť alebo vytlačiť súhrnné údaje z databázy, pretože informácie môžete zobraziť na požadovanej úrovni podrobností a vo viacerých formátoch. Zostava je rozdelená na sekcie a vložením zlomu strany môžete začať novú stranu v rámci sekcie.

Tu sa dozviete, ako vložiť a odstrániť ovládací prvok zlomu strany a ako v zoskupenej zostave vynútiť zlom strany.

Prehľad

Keďže údaje v zostave Access spracúvajú jeden záznam naraz, zobrazenie zostavy v návrhovom zobrazení vám pomôže určiť spôsob zobrazenia jednotlivých riadkov. Ak používate ukážku pred tlačou, môžete vidieť, ako sa zostava zobrazí alebo vytlačí. Ak chcete, môžete zväčšiť zväčšenie na priblíženie podrobností.

V tejto tabuľke sú uvedené sekcie zostavy a spôsob zobrazenia strany pri vložení zlomov strán:

Umiestnenie ovládacieho prvku zlomu strany v tejto sekcii

Zobrazenie novej strany

Hlavička zostavy

Začiatok zostavy. Používa sa na zadanie titulnej strany.

Hlavička strany

Na začiatok každej strany zostavy.

Hlavička skupiny

Pred prvým záznamom v skupine.

Podrobnosti

Vytlačí každý záznam v zostave.

Päta skupiny

Za posledným záznamom v skupine.

Päta strany

V dolnej časti každej strany zostavy.

Päta zostavy

Na konci zostavy.

Vloženie ovládacieho prvku zlomu strany

Zlom strany môžete vložiť do sekcií, ktoré sa nenachádzajú v častiach Hlavička strany a päta strany zostavy.

Ak chcete napríklad vytlačiť titulnú stranu zostavy na samostatnej strane, umiestnite zlom strany v časti Hlavička zostavy za ovládacie prvky, ktoré sa majú zobraziť na titulnej strane. V nižšie uvedenom príklade je ovládací prvok zlom strany medzi hlavičkou a textovým poľom Popis.

zostava v návrhovom zobrazení so zlomom strany

ukážka strán zostavy s použitým zlomom strany

Všimnite si, že na prvej strane sa zobrazí len Hlavička a popis spolu so záznamami sa zobrazí na ďalšej strane.

Vloženie zlomu strany

  1. Otvorte zostavu v návrhovom zobrazení.

  2. Na karte návrh kliknite v skupine Ovládacie prvky na položku vložiť zlom strany.

  3. Kliknite na miesto, kam chcete umiestniť ovládací prvok zlomu strany. Access označuje zlom strany s krátkym riadkom na ľavom okraji zostavy.

Poznámka:  Umiestnite ovládací prvok zlomu strany nad alebo pod existujúci ovládací prvok v zostave, aby sa predišlo rozdeleniu údajov v danom ovládacom prvku.

Zlomy strán je možné zobraziť v ukážke pred tlačou, ale nie v zobrazení zostavy ani v zobrazení rozloženia.

Odstránenie zlomu strany

  • Vyberte ovládací prvok zlom strany a potom stlačte kláves DELETE.

Na začiatok stránky

Použitie nastavenia vynútiť novú stranu v zoskupenej zostave

Niektoré návrhy zostáv sú najvhodnejšie, keď sa zobrazujú pri každej skupine začínajúcej na novej strane. Tento formát môžete vytvoriť pomocou vlastnosti vynútiť novú stranu na vynútenie zlomu strany pri každom zmene hodnoty skupiny.

Vynútiť nové nastavenie vlastností stránky

Vynútiť nastavenie vlastnosti novej stránky

Zobraziť výsledok

Žiadne

(predvolené nastavenie) Bez vynúteného zlomu strany.

Pred sekciou

Spustí sa tlač aktuálnej sekcie z hornej časti novej strany, keď je nová skupina.

Za sekciou

Spustí sa tlač ďalšej sekcie z hornej časti novej strany, keď je nová skupina.

Pred & po

Keď je skupina, spustí sa tlač aktuálnej a ďalšej sekcie na novej strane.

Tip:  Pred pridaním núteného zlomu strany do skupín zvážte, či návrh zostavy môže lepšie pracovať s novou skupinou začínajúcou na novej strane.

Ak chcete zostavu zoskupiť, otvorte zostavu v návrhovom zobrazení, kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec, v ktorom chcete zoskupiť, a potom kliknite na položku Zoskupiť.

Výber možnosti zoskupenia na vytvorenie zoskupenej zostavy

Pri použití zoskupovania Access presunie pole zoskupenia do stĺpca úplne vľavo a zostávajúce stĺpce na základe daného stĺpca. V niektorých prípadoch Access tiež pridá celkový súčet do sekcie Päta zostavy .

Vynútenie novej strany

pridanie zlomu strany do zoskupenej zostavy

  1. Otvorte zoskupenú zostavu v návrhovom zobrazení a kliknite na ľubovoľné miesto v hlavičke kategórie.

  2. Ak sa hárok vlastností ešte nezobrazuje, zobrazte ho kliknutím na položku F4.

  3. Vo vlastnostivynútiť novú stránku kliknite v rozbaľovacom zozname na vhodnú možnosť.

Odstránenie vynúteného zlomu strany

  1. Kliknite pravým tlačidlom myši na hlavičku kategóriea potom kliknite na položku Vlastnosti.

  2. Vo vlastnosti vynútiť novú stránku kliknite na rozbaľovací zoznam a vyberte položku žiadne.

Na začiatok stránky

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×