Vloženie medzisúčtov do zoznamu údajov v hárku.

Pomocou príkazu Medzisúčet môžete automaticky vypočítať medzisúčty a celkové súčty v zozname stĺpca.

Dôležité: Medzisúčty nie sú podporované v excelových tabuľkách. Príkaz Medzisúčet sa zobrazí neaktívny, ak pracujete s excelovou tabuľkou. Ak chcete pridať medzisúčty do tabuľky, musíte najprv skonvertovať tabuľku na normálny rozsah údajov a potom pridať medzisúčet. Všimnite si, že tým sa odstránia všetky funkcie tabuľky z údajov okrem formátovania tabuľky. Alebo môžete vytvoriť kontingenčnú tabuľku.

Pri vkladaní medzisúčtov:

Medzisúčty sa vypočítavajú pomocou súhrnná funkcia, ako je napríklad Súčet alebo Priemer, pomocou funkcie SUBTOTAL. Pre každý stĺpec môžete zobraziť viac ako jeden typ súhrnnej funkcie.
Súčty sú odvodené od podrobné údaje, nie z hodnôt v medzisúčtoch. Ak napríklad použijete súhrnnú funkciu Average , riadok celkového súčtu zobrazí priemer všetkých riadkov podrobností v zozname, nie priemer hodnôt v riadkoch medzisúčtu.

Example of automatic subtotals

Ak je zošit nastavený na automatické výpočty vzorcov, príkaz Medzisúčet prepočíta hodnoty medzisúčtu a celkového súčtu automaticky pri úprave podrobných údajov. Príkaz Medzisúčet tiež prehľadá zoznam, aby ste mohli zobraziť a skryť riadky podrobností pre každý medzisúčet.

Poznámka: Ak filtrujete údaje, ktoré obsahujú medzisúčty, medzisúčty sa môžu zobrazovať ako skryté. Ak ich chcete znova zobraziť, zrušte začiarknutie všetkých filtrov Ďalšie informácie o používaní filtrov nájdete v téme Rýchly začiatok: Filtrovanie údajov pomocou automatického filtra.

Uistite sa, že každý stĺpec v rozsah údajov, pre ktoré chcete vypočítať medzisúčty, má v prvom riadku označenie, obsahuje podobné fakty v každom stĺpci a či rozsah neobsahuje žiadne prázdne riadky ani stĺpce.
Vyberte bunku v rozsahu.
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

Vloženie jednej úrovne medzisúčtov

Pre skupinu údajov môžete vložiť jednu úroveň medzisúčtov, ako je to znázornené v nasledujúcom príklade.

1. Pri každej zmene v stĺpci Šport...

2. ... medzisúčet stĺpca Predaj.
1. Ak chcete zoradiť stĺpec obsahujúci údaje, podľa ktorého chcete údaje zoskupiť, vyberte tento stĺpec a potom na karte Údaje v skupine Zoradiť & filter kliknite na položku Zoradiť od A po Z alebo Zoradiť od Z po A.
2. Na karte Údaje kliknite v skupine Prehľad na položku Medzisúčet.
  
  Zobrazí sa dialógové okno Medzisúčet .
3. V poli Pri každej zmene v poli kliknite na stĺpec, ktorý chcete medzisúčtovať. Pomocou vyššie uvedeného príkladu by ste napríklad vybrali možnosť Sport.
4. V poli Použiť funkciu kliknite na súhrnnú funkciu, ktorú chcete použiť na výpočet medzisúčtov. Pomocou vyššie uvedeného príkladu by ste napríklad vybrali možnosť Súčet.
5. V poli Pridať medzisúčet do začiarknite políčko pre každý stĺpec obsahujúci hodnoty, ktoré chcete medzisúčet. Pomocou vyššie uvedeného príkladu by ste napríklad vybrali položku Predaj.
6. Ak chcete, aby sa za každým medzisúčtom automaticky zobrazoval zlom strany, začiarknite políčko Zlom strany medzi skupinami .
7. Ak chcete zadať riadok súhrnu nad riadkom podrobností, zrušte začiarknutie políčka Súhrn pod údajmi . Ak chcete zadať riadok súhrnu pod riadkom s podrobnosťami, začiarknite políčko Súhrn pod údajmi . Ak by ste použili príklad uvedený vyššie, zrušte začiarknutie políčka.
8. Prípadne môžete príkaz Medzisúčty použiť znova opakovaním krokov jeden až sedem a pridať ďalšie medzisúčty s rôznymi súhrnnými funkciami. Ak sa chcete vyhnúť prepísaniu existujúcich medzisúčtov, zrušte začiarknutie políčka Nahradiť aktuálne medzisúčty .
Vloženie vnorených úrovní medzisúčtov

Môžete vložiť medzisúčty pre vnútorné vnorené skupiny v rámci príslušných vonkajších skupín, ako je to znázornené v nasledujúcom príklade.

1. Pri každej zmene vo vonkajšom stĺpci Oblasť...

2. ... medzisúčet predaja pre danú oblasť a pri každej zmene pre vnútorný stĺpec Sport.
1. Ak chcete zoradiť stĺpec obsahujúci údaje, podľa ktorého chcete údaje zoskupiť, vyberte tento stĺpec a potom na karte Údaje v skupine Zoradiť & filter kliknite na položku Zoradiť od A po Z alebo Zoradiť od Z po A.
2. Vložte vonkajšie medzisúčty.
  
  Vloženie vonkajších medzisúčtov
  1. Na karte Údaje kliknite v skupine Prehľad na položku Medzisúčet.
    
    Zobrazí sa dialógové okno Medzisúčet .
  2. V poli Pri každej zmene v poli kliknite na stĺpec pre vonkajšie medzisúčty. Pomocou vyššie uvedeného príkladu napríklad kliknete na položku Oblasť.
  3. V poli Použiť funkciu kliknite na súhrnnú funkciu, ktorú chcete použiť na výpočet medzisúčtov. Pomocou vyššie uvedeného príkladu by ste napríklad vybrali možnosť Súčet.
  4. V poli Pridať medzisúčet do začiarknite políčko pre každý stĺpec obsahujúci hodnoty, ktoré chcete medzisúčet. Vo vyššie uvedenom príklade by ste vybrali položku Predaj.
  5. Ak chcete, aby sa za každým medzisúčtom automaticky zobrazoval zlom strany, začiarknite políčko Zlom strany medzi skupinami .
  6. Ak chcete zadať riadok súhrnu nad riadkom podrobností, zrušte začiarknutie políčka Súhrn pod údajmi . Ak chcete zadať riadok súhrnu pod riadkom s podrobnosťami, začiarknite políčko Súhrn pod údajmi . Ak by ste použili príklad uvedený vyššie, zrušte začiarknutie políčka.
  7. Môžete tiež znova použiť príkaz Medzisúčty opakovaním krokov 1 až 6 a pridať ďalšie medzisúčty s rôznymi súhrnnými funkciami. Ak sa chcete vyhnúť prepísaniu existujúcich medzisúčtov, zrušte začiarknutie políčka Nahradiť aktuálne medzisúčty .
3. Vloženie vnorených medzisúčtov.
  
  Vloženie vnorených medzisúčtov
  1. Na karte Údaje kliknite v skupine Prehľad na položku Medzisúčet.
    
    Zobrazí sa dialógové okno Medzisúčet .
  2. V poli Pri každej zmene kliknite na vnorený stĺpec medzisúčtu. Pomocou vyššie uvedeného príkladu by ste napríklad vybrali možnosť Sport.
  3. V poli Použiť funkciu kliknite na súhrnnú funkciu, ktorú chcete použiť na výpočet medzisúčtov. Pomocou vyššie uvedeného príkladu by ste napríklad vybrali možnosť Súčet.
    
    Vyberte ďalšie požadované možnosti.
  4. Zrušte začiarknutie políčka Nahradiť aktuálne medzisúčty .
4. Zopakujte predchádzajúci krok pre viac vnorených medzisúčtov, ktoré pracujú z najvzdialenejších medzisúčtov.

Tip: Ak chcete zobraziť súhrn len medzisúčtov a celkových súčtov, kliknite na symboly prehľadu jeden dva tri vedľa čísel riadkov. Pomocou symbolov znamienko plus a mínus zobrazte alebo skryte riadky podrobností pre jednotlivé medzisúčty.