Máte veľa schôdzí s jednou osobou? Možno spravujete ľudí alebo pravidelne synchronizujete s kolegami. Bez ohľadu na to, či sa stretávate online cez Teams alebo osobne, v aplikácii Teams si môžete veci usporiadať.

Prvým impulzom môže byť vytvorenie tímu pre každú schôdzu s jednou osobou, čo však môže byť časovo nepraktické. Tímy sú v skutočnosti určené pre skupiny s tromi alebo viacerými ľuďmi. 

Ako teda zostaviť štruktúru osobných schôdzí pomocou aplikácie Teams? Odpoveďou je konverzácia.

  • Konverzácia obsahuje všetky súbory, ktoré ste navzájom zdieľali v aplikácii Teams.

  • Hlavné súbory, webové lokality a aplikácie môžete pridať do hornej časti konverzácie, aby ste si ich mohli jednoducho prezerať.

  • Ak sa stretnete virtuálne, ktokoľvek z vás môže začať hovor priamo z konverzácie.

Najskôr si konverzáciu pripnite.

Pripnuté konverzácie zostanú v hornej časti oblasti konverzácie, takže ich nemusíte hľadať nižšie. Pripnite konverzáciu pre každú osobu, s ktorou sa stretávate individuálne. Môžete pripnúť až 15 konverzácií.

Ak chcete pripnúť konverzáciu, vyberte konverzáciu na ľavej strane obrazovky a potom vyberte položky Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Pripnúť  Ikona Pripnúť chat v aplikácii Teams.

Po pripnutí konverzácií ich presuňte do požadovaného poradia. Teraz máte všetky konverzácie na dosah.

Pripnutie chatu medzi dvoma ľuďmi

Pripnite často používané konverzácie a získajte k nim jednoduchý prístup.

Potom umiestnite dôležité položky na karty v hornej časti konverzácie.

Povedzme, že máte súbor, ktorý pravidelne spolu kontrolujete počas individuálnej schôdze. Ak ho chcete ponechať vpredu a v strede, urobte z neho kartu, ktorá bude súčasťou konverzácie.

Ak to chcete urobiť, po zdieľaní súboru v konverzácii kliknite na položku Pridať kartu (znak +) v hornej časti konverzácie. Vyberte typ súboru a potom samotný súbor. 

Na položky ako agenda a poznámky zo schôdze môžete použiť kartu OneNotu. Karty môžu obsahovať aj prepojenia na iné položky, napríklad tabuľu služby PowerBI, panel projektových úloh, tabuľu alebo webovú lokalitu.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Ak sa chcete dostať k často používanému súboru, urobte z neho kartu.

Tip: Odstráňte karty, ktoré už nie sú dôležité, aby bola konverzácia jednoduchá a prehľadná.

Niekoľko ďalších informácií o karte Súbory

Konverzácia s osobou, s ktorou navzájom zdieľate súbory, z nich zostavuje katalóg v službe Teams – všetko priamo na karte Súbory. Bez ohľadu na to, či ide o živý dokument, ktorý vytvárate spoločne, alebo jednorazovú revíziu, ak ide o zdieľanie v konverzácii, máte to na karte Súbory. 

Dva spôsoby zdieľania súborov v konverzáciách:

  • Vyberte kartu Súbory, vyberte položky Ďalšie možnosti Tlačidlo Ďalšie možnosti > Kopírovať prepojenie > Kopírovať a potom prepojenie prilepte priamo do správy.

  • Na paneli s nástrojmi pod správou vyberte položku Priložiť Tlačidlo Vybrať súbor a potom nahrajte dokument.

Zdieľanie súborov medzi dvoma ľuďmi

Na karte Súbory v konverzácii sa zobrazia všetky súbory, ktoré ste navzájom zdieľali.

Keď ste pripravení na schôdzu:

Ak sa stretnete virtuálne, môžete začať schôdzu priamo z konverzácie. V konverzácii vyhľadajte v pravom hornom rohu pod profilovým obrázkom tlačidlá VideohovorZvukový hovor

Video a zvuk chatu medzi dvoma ľuďmi

Keď už sa hovor uskutočňuje, ktokoľvek v konverzácii môže zdieľať svoju obrazovku, aby ste si mohli spolu pozrieť veci, napríklad súbory alebo webové lokality, ktoré si vložíte na kartu v hornej časti konverzácie. 

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×