Vyhľadanie záznamov s najvyššími alebo najnižšími hodnotami v skupine alebo poli

Výber medzi dotazom s najvyššími hodnotami a filtrom

Ak chcete zistiť, či chcete vytvoriť dotaz s najvyššími hodnotami alebo použiť filter, zvážte nasledovné:

• Ak chcete vrátiť záznamy obsahujúce najvyššie alebo najnižšie hodnoty v poli a nepoznáte presné hodnoty horného alebo dolného poľa (alebo na nich nezáleží), vytvorte dotaz s najvyššími hodnotami.

• Ak chcete vrátiť všetky záznamy, v ktorých sa hodnota v poli zhoduje alebo je menšia alebo väčšia ako hodnota, ktorá vás zaujíma, použite filter. Ak chcete napríklad zobraziť produkty s cenami od 50 DO 100 EUR, použite filter. Tento obrázok znázorňuje vzorový filter v návrhovom zobrazení dotazu a výsledky, ktoré môže takýto filter vytvoriť:

  

  Ďalšie informácie o vytváraní a používaní filtrov nájdete v článku Použitie filtra na zobrazenie vybraných záznamov v accessovej databáze.

Pravidlá vytvárania a používania dotazov s najvyššími hodnotami

Pri ďalšom postupe nezabudnite, že bez ohľadu na typ dotazu (dotaz Select alebo dotaz súčtov) musíte použiť polia obsahujúce popisné údaje, ako sú napríklad mená zamestnancov alebo produktov, a pole obsahujúce najvyššie alebo najnižšie hodnoty, ktoré chcete nájsť, napríklad cenu alebo pole dátumu. Môžete použiť viac ako jedno údajové pole a ak použijete dotaz na súčty, údajové polia by zvyčajne mali obsahovať informácie o kategórii, ako je napríklad pole mesta alebo krajiny alebo oblasti. Údaje kategórie môžete vynechať iba vtedy, keď vytvoríte dotaz súčtov, ktorý sa spustí vo všetkých záznamoch, ako napríklad "show me the top five percent of the most expensive orders" (zobraziť prvých päť percent najdrahších objednávok). Dotaz select alebo súčty môžete použiť aj na vyhľadanie najvyšších a posledných hodnôt v skupine záznamov alebo záznamov, ktoré spadajú do kategórií. Ďalšie informácie o tom nájdete v časti Vyhľadanie najvyšších alebo najnižších hodnôt pre záznamy v kategóriách alebo skupinách ďalej v tomto článku.

Vytvorenie dotazu základných najvyšších hodnôt

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu.

2. Kliknite na tabuľku, ktorú chcete použiť v dotaze, kliknutím na položku Pridať umiestnite tabuľku do mriežky návrhu a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
   -alebo dvakrát
   kliknite na tabuľku.
   Ak použijete vzorové údaje, pridajte do dotazu tabuľku Zamestnanci.

3. Pridajte polia, ktoré chcete použiť v dotaze, do mriežky návrhu. Môžete dvakrát kliknúť na každé pole alebo presunúť každé pole myšou do prázdnej bunky v riadku Pole .
   Ak používate vzorové tabuľky, pridajte polia Meno, Priezvisko a Dátum narodenia.

4. V poli, ktoré obsahuje najvyššie alebo najnižšie hodnoty (pole Dátum narodenia, ak používate vzorová tabuľka), kliknite na riadok Zoradiť a vyberte položku Vzostupne alebo Zostupne.
   Ak pole hodnôt obsahuje čísla, ako sú napríklad ceny alebo údaje o predaji, vzostupný spôsob zoradenia vráti najnižšie hodnoty a zostupný spôsob zoradenia vráti najvyššie hodnoty. Ak pole hodnôt obsahuje dátumy, zostupný spôsob zoradenia vráti najnovší dátum, zatiaľ čo funkcia Ascending vráti najskorší dátum.
   

   Dôležité: Riadok zoradenia musíte nastaviť na vzostupné alebo zostupné iba pre polia, ktoré obsahujú najvyššie alebo najnižšie hodnoty. Ak zadáte spôsob zoradenia pre iné pole ako pole obsahujúce najvyššie alebo najnižšie hodnoty, napríklad NázovProduktu namiesto ceny, dotaz nevráti požadované výsledky.

5. Na karte Návrh kliknite v skupine Nastavenie dotazu na šípku nadol vedľa položky Return (zoznam Prvých hodnôt ) a zadajte počet alebo percento záznamov, ktoré chcete zobraziť, alebo vyberte niektorú z možností v zozname.

6. Kliknutím na tlačidlo Spustiť spustíte dotaz a zobrazíte výsledky v údajovom zobrazení.

7. Uložte dotaz a ponechajte ho otvorený na použitie v ďalších krokoch.

Môžete vidieť, že tento typ dotazu s najvyššími hodnotami dokáže odpovedať na základné otázky, napríklad kto je najstaršou alebo najmladšou osobou v spoločnosti. Ďalšie kroky vysvetľujú, ako používať výrazy a ďalšie kritériá na pridanie sily a flexibility dotazu. Kritériá uvedené v ďalšom kroku vrátia nasledujúce tri narodeniny zamestnancov.

Pridanie kritérií do dotazu

1. Otvorte v návrhovom zobrazení dotaz, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcich krokoch.

2. V mriežke návrhu dotazu v stĺpci napravo od stĺpca Dátum narodenia skopírujte a prilepte alebo zadajte výraz Expr1: DatePart("m";[Dátum narodenia]). Funkcia DatePart extrahuje časť mesiaca z hodnoty v poli Dátum narodenia.

3. Napravo od stĺpca, ktorý obsahuje výraz, skopírujte a prilepte alebo zadajte výraz Expr2: DatePart("d";[Dátum narodenia]). V tomto prípade funkcia DatePart extrahuje časť dňa z hodnoty v poli Dátum narodenia.

4. Zrušte začiarknutie políčok v riadku Zobraziť pre každý výraz a potom kliknite na bunku Zoradiť pre každý výraz a vyberte položku Vzostupne.

5. Voliteľne môžete zadať kritériá na obmedzenie rozsahu dotazu. Keď zadáte kritériá, dotaz zoradí iba záznamy, ktoré spĺňajú dané kritériá, a identifikuje najvyššie alebo najnižšie hodnoty poľa zo zoradeného zoznamu.
   Ak chcete pokračovať so vzorovými údajmi, v riadku Kritériá poľa Dátum narodenia zadajte alebo skopírujte a prilepte tento výraz:

   Month([Dátum narodenia]) > Month(Date()) Or Month([Dátum narodenia])= Month(Date()) And Day([Dátum narodenia])>Day(Date())

   Tento výraz vykoná nasledovné: Časť Month([BirthDate]) > Month(Date()) skontroluje dátum narodenia každého zamestnanca, aby zistila, či patrí do budúceho mesiaca, a ak je true, zahrňuje tieto záznamy do dotazu. The Month([BirthDate])= Month(Date()) And Day([BirthDate])>Day(Date()) časti výrazu skontroluje dátumy narodenia, ktoré sa vyskytujú v aktuálnom mesiaci, aby sa zistilo, či dátum narodenia spadá k aktuálnemu dátumu alebo po ňom. Ak je táto podmienka pravdivá, funkcia zahrnuje tieto záznamy do výsledkov dotazu. Aby sme to zhrnuli, tento výraz ignoruje všetky záznamy, v ktorých dátum narodenia pripadá medzi 1. január a dátum, kedy spustíte dotaz.

   Ďalšie príklady výrazov kritérií dotazu nájdete v článku Príklady kritérií dotazu.

6. Na karte Návrh kliknite v skupine Nastavenie dotazu na šípku nadol vedľa položky Return (zoznam Prvých hodnôt ) a zadajte počet alebo percento záznamov, ktoré chcete zobraziť, alebo vyberte niektorú z možností v zozname.

7. Kliknutím na tlačidlo Spustiť spustíte dotaz a zobrazíte výsledky v údajovom zobrazení.

Vytvorenie dotazu na súčty

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu.

2. Vyberte tabuľky, s ktorými chcete pracovať, kliknite na tlačidlo Pridať a po dokončení pridávania tabuliek kliknite na tlačidlo Zavrieť .
   -alebo dvakrát
   kliknite na tabuľky, ktoré chcete použiť, a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť. Každá tabuľka sa zobrazí v mriežke návrhu. Ak používate vzorové tabuľky uvedené vyššie, pridajte tabuľky Categories (Kategórie) a Products (Produkty).

3. Dvakrát kliknite na polia tabuľky, ktoré chcete použiť v dotaze.
   V tomto bode sa uistite, že do dotazu pridáte iba polia skupiny a pole hodnoty. Ak použijete vzorové údaje uvedené v predchádzajúcej tabuľke, pridáte pole Názov kategórie z tabuľky Kategórie a pole Cena z tabuľky Produkty.

4. Voliteľne môžete zadať kritérium na obmedzenie rozsahu dotazu.
   Zoradia sa iba záznamy, ktoré spĺňajú kritériá, a v tomto zoradenom zozname sa identifikujú najvyššie a najnižšie hodnoty polí. Ak chcete napríklad vylúčiť produkty z kategórie Šport, pridajte tento výraz do riadka Kritériá v poli Názov kategórie: <> Sports.
   Ďalšie príklady výrazov kritérií dotazu nájdete v článku Príklady kritérií dotazu.

5. Skonvertujte dotaz na dotaz súčtov.

   1. Na karte Návrh kliknite v skupine Zobraziť alebo skryť na položku Súčty.

      Riadok súčtu sa zobrazí v mriežke návrhu.

6. Skontrolujte, či je bunka súčtu každého poľa skupiny nastavená na hodnotu Zoskupiť podľa, a potom nastavte bunku súčtu poľa hodnoty (pole obsahujúce najvyššie alebo najnižšie hodnoty) na hodnotu Max alebo Min.
   Výberom možnosti Max sa vráti najväčšia hodnota v číselnom poli a najnovšia hodnota dátumu alebo času v poli dátumu a času. Výberom položky Min sa vráti najmenšia hodnota v číselnom poli a najskoršia hodnota dátumu alebo času v poli dátumu a času. Ak použijete vzorové údaje, nastavte bunku súčtu poľa Názov kategórie na hodnotu Zoskupiť podľa a bunku Celkový počet v poli Cena na hodnotu Max alebo Min.

7. Na karte Návrh v skupine Nástroje skontrolujte, či je zoznam vrátených položiek nastavený na možnosť Všetko, a potom kliknutím na tlačidlo Spustiť spustite dotaz a zobrazte výsledky v údajovom zobrazení.
   

   Poznámka: V závislosti od funkcie, ktorú ste vybrali v kroku 7, Access zmení názov poľa hodnoty v dotaze na MaxOfFieldName alebo MinOfFieldName. Ak použijete vzorové tabuľky, Access premenuje pole MaxOfPrice alebo MinOfPrice.

8. Uložte dotaz a prejdite na ďalšie kroky.

Dotaz nevráti názvy produktov ani žiadne iné informácie o produktoch. Ak chcete zobraziť ďalšie údaje, musíte vytvoriť druhý dotaz, ktorý obsahuje dotaz, ktorý ste práve vytvorili. Ďalšie kroky vysvetľujú, ako vytvoriť tento druhý dotaz.

Vytvorenie druhého dotazu na zobrazenie ďalších údajov

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu.

2. Kliknite na kartu Dotazy a potom dvakrát kliknite na dotaz súčtov, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcej časti.

3. Kliknite na kartu Tabuľky a pridajte tabuľky, ktoré ste použili v dotaze na súčty, a všetky tabuľky obsahujúce ďalšie súvisiace údaje, ktoré chcete zobraziť.
   Ak použijete vzorové tabuľky uvedené vyššie, pridajte do nového dotazu tabuľky Kategórie, Produkty a Dodávatelia.

4. Spojte polia v dotaze súčtov s príslušnými poľami v nadradených tabuľkách. Ak to chcete urobiť, presuňte každé pole dotazu na súčty do príslušného poľa v tabuľke.

   Ak použijete vzorové údaje, presuňte pole Názov kategórie v dotaze na súčty do poľa Názov kategórie v tabuľke Kategórie. Potom presuňte pole MaxOfPrice v dotaze súčtov do poľa Cena v tabuľke Produkty. Spojenia umožňujú novému výberovému dotazu spojiť údaje v dotaze súčtov a údaje v iných tabuľkách.

5. V okne dotazu na súčty dvojitým kliknutím na hviezdičku pridajte celý dotaz do mriežky návrhu a potom presuňte ďalšie polia z iných tabuliek v dotaze.

   Ak použijete vzorové tabuľky, dvakrát kliknite na dotaz súčtov, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcej časti, a potom pridajte polia Názov produktu a Dodávateľ z tabuľky Produkty a Dodávatelia.

6. Voliteľne môžete zadať spôsob zoradenia pre jeden alebo viacero stĺpcov.
   Ak chcete napríklad zobraziť zoznam kategórií v abecednom poradí, nastavte bunku Zoradiť v stĺpci Názov kategórie na možnosť Vzostupne.

7. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

   Spustí sa dotaz a výsledky sa zobrazia v údajovom zobrazení.

Na začiatok stránky

Vytvorenie dotazu Make Table

1. Otvorte dotaz s najvyššími hodnotami v návrhovom zobrazení:

   Na karte Návrh kliknite v skupine Typ dotazu na položku Vytvárajúci.
   Zobrazí sa dialógové okno Vytvorenie tabuľky .

2. Do poľa Názov tabuľky zadajte názov tabuľky, ktorá bude obsahovať horné a posledné záznamy. Zadajte napríklad horné a dolné záznamy a potom kliknite na tlačidlo OK.
   Pri každom spustení dotazu dotaz namiesto zobrazenia výsledkov v údajovom zobrazení dotaz vytvorí tabuľku a nahradí najvyššiu hodnotu aktuálnymi údajmi.

3. Uložte a zatvorte dotaz.

Vytvorenie pripájacieho dotazu

1. Otvorte dotaz s dolnou hodnotou v návrhovom zobrazení.

2. Na karte Návrh kliknite v skupine Typ dotazu na tlačidlo Pripájací.

3. V dialógovom okne Pripojenie zadajte rovnaký názov, aký ste zadali v dialógovom okne Vytvorenie tabuľky .
   Zadajte napríklad horné a dolné záznamy a potom kliknite na tlačidlo OK. Pri každom spustení dotazu dotaz namiesto zobrazenia výsledkov v údajovom zobrazení dotaz pripojí záznamy do tabuľky Horné a Dolné záznamy.

4. Uložte a zatvorte dotaz.

Spustenie dotazov

Teraz ste pripravení spustiť dva dotazy.

• Na navigačnej table dvakrát kliknite na dotaz s najvyššou hodnotou a v správach kliknite na tlačidlo Áno .

• Dvakrát kliknite na dotaz Dolná hodnota a v správach kliknite na tlačidlo Áno .

• Otvorte tabuľku prvých a posledných záznamov v údajovom zobrazení.

Na začiatok stránky