Vyhľadanie a použitie požadovaného obsahu v požadovanom čase bez nutnosti opustiť Word

Poznámka: Funkcia TAP je k dispozícii len v prípade, ak máte predplatné na Microsoft 365 a je teraz k dispozícii len pre zákazníkov, ktorí majú jednu z týchto Microsoft 365 SKU: Business Premium, Enterprise E3alebo Enterprise E5. Všimnite si tiež, že funkcia TAP zatiaľ nie je k dispozícii pre Microsoft 365 predplatné vytvorené v Austrálii, Brazílii, Kanade, Číne, Nemecku, Veľkej Británii, Indii a Japonsku. bez ohľadu na krajinu, v ktorej pracujete. V blízkej dobe pracujeme na rozšírenej dostupnosti ťuknutím na tieto umiestnenia.

Ak chcete vyhľadať obsah, ktorý ste vy alebo váš tím už použili, a použiť ho v pracovnom dokumente alebo e-maile, použite funkciu Prispôsobené vyhľadávanie v programe Word 2016 alebo Outlook 2016.

Ťuknite na položku pre Word 2016 umožňuje využiť a opätovne využívať existujúci obsah v rámci Word 2016 a udržať si zameranie na vytváranie dokumentov namiesto vyhľadávania súborov a hľadaní informácií. Ťuknite na položku povrchy relevantné súbory najčastejšie používané vami a vašimi spolupracovníkmi. Ťuknite na položku odporúča sa prispôsobený obsah z aplikácií Word, Excel a PowerPoint a zobrazí ho na table ťuknite. Po dokončení súborov môžete obsah z týchto súborov vytiahnuť do pracovného dokumentu a začať budovať svoj dokument. Ak to, čo hľadáte, nie je na povrchu, ťuknite na položku umožňuje vyhľadávať, čo potrebujete z tably. Ak chcete vložiť a opätovne použiť obsah v pracovnom dokumente Wordu, jednoducho ukážte na ľubovoľný výsledok na table ťuknite a vyberte položku Pridanie fotografie alebo obrázka

Prispôsobené vyhľadávanie je tiež k dispozícii v Outlooku. Prispôsobené vyhľadávanie pre Outlook vám poskytne prístup k relevantným dokumentom v rámci pracovného postupu e-mailu, umožní pridať obsah z týchto dokumentov priamo do e-mailu a jednoducho ho zdieľať bez nutnosti priložiť celý súbor.

Poznámka: Ťuknutím na položku používa Microsoft 365 graf môžete Dotazovať obsah, ktorý ste vy a váš tím používali z aplikácií Microsoft 365, a zobraziť ho na table ťuknite.

Tip: Kliknutím na nadpisy nižšie zobrazíte pokyny.

  1. Na karte Vložiť v skupine Prispôsobené vyhľadávanie vyberte možnosť Položka dokumentu.

    Vloženie populárneho obsahu

    Zobrazí sa tabla Prispôsobené vyhľadávanie so zoznamom obsahu, ktorý ste vy a váš tím použili v aplikáciách balíka Office (Word, Excel, PowerPoint) zobrazených predtým.

    ťuknutie na tablu

    Ak sa na table prispôsobeného vyhľadávania zobrazuje obsah, ktorý chcete opätovne použiť, prejdite na krok 4.

  2. Ak chcete zobraziť konkrétny obsah, do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slovo pre obsah, ktorý hľadáte, a stlačte kláves Enter. Zobrazí sa tabla Prispôsobené vyhľadávanie so zoznamom odporúčaného obsahu z aplikácií balíka Office (Word, Excel, PowerPoint) pre dané kľúčové slovo.

    Legenda

    V dolnej časti každého dokumentu na table Prispôsobené vyhľadávanie sa zobrazuje malá legenda. Legenda predstavuje aktuálny počet objektov, obrázkov, grafických prvkov SmartArt, tabuliek, grafov alebo snímok, ktoré sa nachádzajú v každom dokumente.

  3. Výberom troch bodiek môžete vykonať niektorý z týchto krokov:

    Ďalšie možnosti
    • Otvoriť v aplikácii

      Aplikáciou môže byť aplikácia balíka Office ako PowerPoint, Word alebo Excel.

      alebo

    • Zobraziť všetky položky

      Možnosť Zobraziť všetky položky zobrazí na table Prispôsobené vyhľadávanie všetok obsah, ktorý z vybratého dokumentu možno opätovne použiť.

      Zobrazenie všetkého
  4. Výberom ľubovoľného výsledku na table Prispôsobené vyhľadávanie môžete zobraziť podrobnosti o obsahu, ktorý chcete opätovne použiť v pracovnom dokumente.

  5. Vyberte položku Pridanie fotografie alebo obrázka pre ľubovoľný grafický prvok SmartArt, objekt, obrázok, graf, ľubovoľnú tabuľku alebo snímku a pridajte ju do svojho pracovného dokumentu.

    Pridanie obrázka

    Poznámka: Prispôsobené vyhľadávanie môžete použiť aj priamo z kontextovej ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši. Kliknite pravým tlačidlom myši na potenciálne kľúčové slovo, ktoré chcete použiť na vyhľadávanie, a výberom možnosti Vložiť položku dokumentu zobrazíte odporúčaný obsah na table Prispôsobené vyhľadávanie.

Teraz máte dokument, ktorý bol vytvorený vyhľadaním a opakovaným použitím obsahu vytvoreného tímom v rámci Wordu. Môžete formátovať vložený obrázok, graf alebo tabuľku alebo presúvať obrázky pomocou možností rozloženia vo Worde.

  1. Na karte Domov v skupine Nový vyberte položku Nový e-mail.

    Položka dokumentu s novým e-mailom

    Zobrazí sa okno novej správy.

  2. Vytvorte e-mail.

  3. Ak chcete do e-mailu vložiť ľubovoľný obsah, ktorý ste vy alebo váš tím použili, vyberte kartu Vložiť a možnosť Položka dokumentu.

    nový e-mail v outlooku

    Prispôsobené vyhľadávanie vyhľadá a odporučí prispôsobený obsah z aplikácií Word, Excel a PowerPoint a zobrazí ho na table prispôsobeného vyhľadávania. Stačí jednoducho ukázať myšou na ľubovoľný výsledok na table prispôsobeného vyhľadávania a výberom položky Pridanie fotografie alebo obrázka obsah vložíte a opätovne použijete v e-maile.

  4. Ak chcete zobraziť konkrétny obsah, do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slovo pre obsah, ktorý hľadáte, a stlačte kláves Enter. Zobrazí sa tabla Prispôsobené vyhľadávanie so zoznamom odporúčaného obsahu z aplikácií balíka Office (Word, Excel, PowerPoint) pre dané kľúčové slovo.

    Legenda

    V dolnej časti každého dokumentu na table prispôsobeného vyhľadávania sa zobrazuje malá legenda. Legenda predstavuje aktuálny počet objektov, obrázkov, grafických prvkov SmartArt, tabuliek, grafov alebo snímok, ktoré sa nachádzajú v každom dokumente.

  5. Výberom troch bodiek môžete vykonať niektorý z týchto krokov:

    Ďalšie možnosti
    • Otvoriť v aplikácii

      Vybratý dokument sa otvorí v aplikácii, ako napríklad PowerPoint, Excel, Word.

      alebo

    • Zobraziť všetky položky

      Možnosť Zobraziť všetky položky zobrazí na table Prispôsobené vyhľadávanie všetok obsah, ktorý z vybratého dokumentu možno opätovne použiť.

      Zobrazenie všetkého
  6. Výberom ľubovoľného výsledku na table prispôsobeného vyhľadávania môžete zobraziť podrobnosti o obsahu, ktorý chcete opätovne použiť v pracovnom dokumente.

  7. Vyberte položku Pridanie fotografie alebo obrázka pre ľubovoľný grafický prvok SmartArt, objekt, obrázok, graf, ľubovoľnú tabuľku alebo snímku a pridajte ju do svojho e-mailu.

Poznámka: Prispôsobené vyhľadávanie môžete použiť aj priamo z kontextovej ponuky po kliknutí pravým tlačidlom myši. Kliknite pravým tlačidlom myši na potenciálne kľúčové slovo, ktoré chcete použiť na vyhľadávanie, a výberom možnosti Vložiť položku dokumentu zobrazíte odporúčaný obsah na table Prispôsobené vyhľadávanie.

Pozrite tiež

Orezanie obrázka

Obtekanie textu okolo obrázkov vo Worde

Poznámka:  Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Môžete nám dať vedieť, či boli tieto informácie pre vás užitočné? Tu nájdete anglický článok ako referenciu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×