Vyhľadanie záznamov s najvyššími alebo najnižšími hodnotami v skupine alebo poli

Výber medzi dotazom s najvyššími hodnotami a filtrom

Ak chcete zistiť, či by ste mali vytvoriť dotaz s najvyššími hodnotami alebo použiť filter, zvážte nasledovné:

• Ak chcete vrátiť záznamy, ktoré obsahujú najvyššie alebo najnižšie hodnoty v poli, a nepoznáte presné hodnoty horného alebo dolného poľa (alebo na ne nezáleží), vytvorte dotaz s najvyššou hodnotou.

• Ak chcete vrátiť všetky záznamy, v ktorých sa hodnota v poli zhoduje alebo je menšia alebo väčšia než hodnota, v ktorej máte záujem, použite filter. Ak chcete napríklad Zobraziť produkty s cenami medzi $50 a $100, použite filter. Na tomto obrázku je znázornený vzorový filter v návrhovom zobrazení dotazu a výsledky, ktoré môže takýto filter produkovať:

  

  Ďalšie informácie o vytváraní a používaní filtrov nájdete v článku Použitie filtra na zobrazenie vybratých záznamov v databáze programu Access.

Pravidlá vytvárania a používania dotazov s najvyššími hodnotami

Nezabúdajte, že bez ohľadu na typ dotazu (výberový dotaz alebo dotaz súčtov) je nutné použiť polia obsahujúce popisné údaje, ako sú napríklad názvy zamestnancov alebo produktov, a pole obsahujúce najnižšie alebo najnižšie hodnoty, ktoré chcete vyhľadať, napríklad pole ceny alebo dátum. Môžete použiť viac než jedno údajové pole a ak použijete dotaz na súčty, údajové polia zvyčajne by mali obsahovať informácie o kategóriách, ako je napríklad pole mesto alebo krajina alebo oblasť. Údaje kategórie môžete vynechať iba v prípade, že vytvoríte dotaz na súčty, ktorý sa spustí proti všetkým záznamom, ako napríklad "Zobraziť prvých päť percent najdrahších objednávok". Na vyhľadanie najvyšších a najnižších hodnôt v skupine záznamov alebo záznamov, ktoré spadajú do kategórií, môžete použiť aj dotaz na výber alebo súčty. Ďalšie informácie o tomto postupe nájdete v časti Vyhľadanie najvyšších alebo najnižších hodnôt pre záznamy v kategóriách alebo skupinách vďalšom článku.

Vytvorenie základného dotazu s najvyššími hodnotami

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu.

2. Kliknite na tabuľku, ktorú chcete použiť v dotaze, kliknutím na položku Pridať umiestnite tabuľku do mriežky návrhu a potom kliknite na položku zatvorenie.
   -alebo-
   dvakrát kliknite na tabuľku.
   Ak používate vzorové údaje, pridajte do dotazu tabuľku zamestnanci.

3. Do mriežky návrhu pridajte polia, ktoré chcete použiť v dotaze. Môžete dvakrát kliknúť na jednotlivé polia alebo presúvať každé pole v prázdnej bunke v riadku pole .
   Ak používate vzorovú tabuľku, pridajte polia krstné meno, priezvisko a dátum narodenia.

4. V poli, ktoré obsahuje najvyššie alebo najnižšie hodnoty (pole Dátum narodenia, ak používate vzorovú tabuľku), kliknite na riadok Zoradiť a vyberte položku vzostupne alebo zostupne.
   Ak pole hodnoty obsahuje čísla, ako sú napríklad ceny alebo údaje o predaji, vzostupné poradie zoradenia vráti najnižšie hodnoty a zostupné zoradenie vráti najvyššie hodnoty. Ak pole hodnoty obsahuje dátumy, zostupné poradie zoradenia vráti posledný dátum, zatiaľ čo vzostupne vráti najstarší dátum.
   

   Dôležité: Riadok zoradenia je nutné nastaviť na vzostupne alebo zostupne len pre polia, ktoré obsahujú najvyššie alebo najnižšie hodnoty. Ak zadáte poradie zoradenia pre pole iné ako pole obsahujúce najvyššie alebo najnižšie hodnoty, napríklad ProductName namiesto ceny, dotaz nevráti požadované výsledky.

5. Na karte návrh v skupine Nastavenie dotazu kliknite na šípku nadol vedľa položky Return (zoznam najvyšších hodnôt ) a zadajte číslo alebo percento záznamov, ktoré chcete zobraziť, alebo vyberte niektorú z možností v zozname.

6. Kliknutím na položku Spustiť spustite dotaz a výsledky sa zobrazia v údajovom zobrazení.

7. Uložte dotaz a nechajte ho otvorený, aby ste ho mohli použiť v ďalších krokoch.

Môžete vidieť, že tento typ dotazu s najvyššími hodnotami môže odpovedať na základné otázky, ako je napríklad kto je najstaršia alebo najmladšia osoba v spoločnosti. V nasledujúcom postupe je vysvetlené, ako používať výrazy a iné kritériá na pridanie sily a flexibility do dotazu. Kritériá zobrazené v ďalšom kroku vracajú ďalšie tri narodeniny zamestnancov.

Pridanie kritérií do dotazu

1. V návrhovom zobrazení otvorte dotaz, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcich krokoch.

2. V mriežke návrhu dotazu v stĺpci napravo od stĺpca dátum narodenia skopírujte a prilepte alebo zadajte výraz Expr1: DatePart("m"; [dátum narodenia]). Funkcia DatePart extrahuje časť mesiaca hodnoty v poli Dátum narodenia.

3. Napravo od stĺpca, ktorý obsahuje výraz, skopírujte a prilepte alebo zadajte výraz Expr2: DatePart("d", [dátum narodenia]). V tomto prípade funkcia DatePart extrahuje dennú časť hodnoty v poli Dátum narodenia.

4. Zrušte začiarknutie políčok v riadku Zobraziť pre každý výraz a potom kliknite na bunku Zoradiť pre každý výraz a potom vyberte položku vzostupne.

5. Voliteľne môžete zadať kritériá na obmedzenie rozsahu dotazu. Keď zadáte kritériá, dotaz zoradí iba záznamy, ktoré spĺňajú kritériá, a identifikuje hodnoty horného alebo dolného poľa v rámci zoradeného zoznamu.
   Ak chcete pokračovať v vzorových údajoch, zadajte alebo skopírujte a prilepte tento výraz do riadka kritériá v poli Dátum narodenia:

   Month ([dátum narodenia]) > mesiac (dátum ()) alebo mesiac ([dátum narodenia]) = mesiac (dátum ()) a deň ([dátum narodenia]) >deň (dátum ())

   V tomto výraze sa uvádza nasledovné: časť Month ([Dátum narodenia]) > mesiac (dátum ()) skontroluje dátum narodenia každého zamestnanca, aby zistil, či to spadá do budúceho mesiaca, a ak je splnená, zahrnie tieto záznamy do dotazu. Mesiac ([Dátum narodenia]) = mesiac (dátum ()) a deň ([dátumnarodenia]) >deň (dátum ()) časť výrazu skontroluje dátumy narodenia, ktoré sa vyskytujú v aktuálnom mesiaci, a zistite, či dátum narodenia spadá do aktuálneho dátumu alebo za ním. Ak je táto podmienka pravdivá, funkcia zahŕňa tieto záznamy vo výsledkoch dotazu. Ak chcete zhrnúť, tento výraz ignoruje všetky záznamy, v ktorých dátum narodenia spadá medzi 1. januára a dátumom, v ktorom spustíte dotaz.

   Ak chcete zobraziť ďalšie príklady výrazov kritérií dotazu, pozrite si článok príklady kritérií dotazu.

6. Na karte návrh v skupine Nastavenie dotazu kliknite na šípku nadol vedľa položky Return (zoznam najvyšších hodnôt ) a zadajte číslo alebo percento záznamov, ktoré chcete zobraziť, alebo vyberte niektorú z možností v zozname.

7. Kliknutím na položku Spustiť spustite dotaz a výsledky sa zobrazia v údajovom zobrazení.

Vytvorenie dotazu súčtov

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu.

2. Vyberte tabuľky, s ktorými chcete pracovať, kliknite na položku Pridaťa potom po dokončení pridávania tabuliek kliknite na položku zatvorené .
   -alebo-
   dvakrát kliknite na tabuľky, ktoré chcete použiť, a potom kliknite na tlačidlo zatvorenie. Každá tabuľka sa zobrazí v mriežke návrhu. Ak používate vzorové tabuľky, ktoré sú uvedené vyššie, pridajte tabuľky kategórie a produkty.

3. Dvakrát kliknite na polia tabuľky, ktoré chcete použiť v dotaze.
   Na tomto mieste sa uistite, že do dotazu pridáte iba polia skupiny a pole hodnoty. Ak použijete vzorové údaje uvedené v predchádzajúcej tabuľke, pridáte pole Názov kategórie z tabuľky kategórie a pole cena z tabuľky produkty.

4. Voliteľne môžete zadať kritérium na obmedzenie rozsahu dotazu.
   Zoradia sa len záznamy, ktoré spĺňajú kritériá, a v rámci tohto zoradeného zoznamu sa identifikujú hodnoty horného a dolného poľa. Ak chcete napríklad vylúčiť produkty v kategórii Šport, pridajte tento výraz do riadka kritériá v poli názov kategórie: <> "Sports" (šport).
   Ak chcete zobraziť ďalšie príklady výrazov kritérií dotazu, pozrite si článok príklady kritérií dotazu.

5. Skonvertovať dotaz na dotaz súčtov.

   1. Na karte návrh v skupine Zobraziť alebo skryť kliknite na položku súčty.

      Riadok súčtu sa zobrazí v mriežke návrhu.

6. Presvedčte sa, že Celková bunka každého poľa skupiny je nastavená na možnosť Zoskupiť podľaa potom nastavte celkovú bunku poľa hodnota (pole obsahujúce horné alebo najnižšie hodnoty) na hodnotu Max alebo minimum.
   Ak vyberiete možnosť maximum , vráti najväčšiu hodnotu v číselnom poli a najnovšiu hodnotu dátumu alebo času v poli typu Date/Time. Ak vyberiete možnosť min , vráti najmenšiu hodnotu v číselnom poli a najskoršie hodnoty dátumu alebo času v poli typu Date/Time. Ak používate vzorové údaje, nastavte celkovú bunku poľa názov kategórie na možnosť Zoskupiť podľaa celkovú bunku poľa cena na maximum alebo minimum.

7. Na karte návrh v skupine Nástroje Skontrolujte, či je zoznam návratov nastavený na možnosť všetky, a potom kliknutím na položku Spustiť spustite dotaz a zobrazte výsledky v údajovom zobrazení.
   

   Poznámka: V závislosti od funkcie, ktorú ste vybrali v kroku 7, Access zmení názov poľa hodnota v dotaze na MaxOfNázovPoľa alebo MinOfNázovPoľa. Ak používate vzorové tabuľky, Access premenuje pole MaxOfPrice alebo MinOfPrice.

8. Uložte dotaz a prejdite na ďalšie kroky.

Dotaz nevracia názvy produktov ani žiadne ďalšie informácie o produktoch. Ak chcete zobraziť ďalšie údaje, musíte vytvoriť druhý dotaz, ktorý obsahuje dotaz, ktorý ste práve vytvorili. Ďalšie kroky vysvetľujú, ako vytvoriť tento druhý dotaz.

Vytvorenie druhého dotazu na zobrazenie ďalších údajov

1. Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Dotazy na položku Návrh dotazu.

2. Kliknite na kartu dotazy a potom dvakrát kliknite na dotaz súčtov, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcej časti.

3. Kliknite na kartu tabuľky a pridajte tabuľky, ktoré ste použili v dotaze na súčty, a všetky tabuľky, ktoré obsahujú ďalšie súvisiace údaje, ktoré chcete zobraziť.
   Ak používate vzorové tabuľky, ktoré sú uvedené vyššie, pridajte do nového dotazu tabuľky kategórie, produkty a dodávatelia.

4. Zapojte sa do polí v dotaze na súčty do príslušných polí v nadradených tabuľkách. Ak chcete tak urobiť, presuňte všetky polia v dotaze na súčty do zodpovedajúceho poľa v tabuľke.

   Ak používate vzorové údaje, presuňte pole Názov kategórie v dotaze na súčty do poľa názov kategórie v tabuľke kategórie. Potom presuňte pole MaxOfPrice v dotaze súčtov do poľa Cena v tabuľke produkty. Spojenia umožnia nový výberový dotaz, ktorý spojí údaje v dotaze na súčty a údaje v iných tabuľkách.

5. V okne dotazu na súčty dvakrát kliknite na hviezdičku, ak chcete do mriežky návrhu pridať celý dotaz, a potom presuňte ďalšie polia z iných tabuliek v dotaze.

   Ak používate vzorové tabuľky, dvakrát kliknite na dotaz súčtov, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcej časti, a potom pridajte polia názov produktu a dodávateľ z tabuľky produkty a dodávatelia.

6. Voliteľne môžete zadať poradie zoradenia pre jeden alebo viacero stĺpcov.
   Ak chcete napríklad uviesť kategórie v abecednom poradí, nastavte bunku Zoradiť v stĺpci názov kategórie na možnosť vzostupne.

7. Prejdite na kartu Návrh a v skupine Výsledky kliknite na položku Spustiť.

   Týmto sa spustí dotaz a zobrazia sa výsledky v údajovom zobrazení.

Na začiatok stránky

Vytvorenie dotazu na vytvorenie tabuľky

1. Dotaz s najvyššími hodnotami sa otvorí v návrhovom zobrazení:

   Na karte Návrh kliknite v skupine Typ dotazu na položku Vytvárajúci.
   Zobrazí sa dialógové okno Vytvorenie tabuľky .

2. Do poľa názov tabuľky zadajte názov tabuľky, v ktorej sa uložia horné a Dolné záznamy. Zadajte napríklad horný a dolný záznama potom kliknite na tlačidlo OK.
   Vždy, keď spustíte dotaz, namiesto zobrazenia výsledkov v údajovom zobrazení dotaz vytvorí tabuľku a nahradí najvyššiu hodnotu aktuálnymi údajmi.

3. Uložte a zatvorte dotaz.

Vytvorenie pripájacieho dotazu

1. Otvorte dotaz s najnižšími hodnotami v návrhovom zobrazení.

2. Na karte Návrh kliknite v skupine Typ dotazu na tlačidlo Pripájací.

3. V dialógovom okne pripojenie zadajte rovnaký názov, ktorý ste zadali v dialógovom okne Vytvorenie tabuľky .
   Zadajte napríklad horný a dolný záznam a potom kliknite na tlačidlo OK. Vždy, keď spustíte dotaz, namiesto zobrazenia výsledkov v údajovom zobrazení dotaz pripojí záznamy do tabuľky prvých a posledných záznamov.

4. Uložte a zatvorte dotaz.

Spustenie dotazov

Teraz ste pripravení spustiť dva dotazy.

• Na navigačnej table dvakrát kliknite na dotaz s najvyššou hodnotou a v správach kliknite na položku Áno .

• Dvakrát kliknite na dotaz s najnižšou hodnotou a v správach kliknite na položku Áno .

• Otvorte tabuľku v hornej a dolnej časti záznamy v údajovom zobrazení.

Na začiatok stránky