V Outlook na webe môžete použiť vyhľadávací panel v hornej časti stránky a vyhľadať e-mailové správy a osoby.

Pri použití vyhľadávania z poštovej schránky budú výsledky obsahovať správy, kontakty a súbory.

Obrázok miniatúry na vyhľadanie e-mailového videa

Poznámka: Ak sa pokyny nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu programu Outlook na webe. Vyskúšajte pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.

  1. Do vyhľadávacieho poľa v aplikácii Pošta zadajte, čo chcete vyhľadať (kontakt, predmet, časť správy alebo názov súboru), a stlačte kláves Enter.

    Snímka obrazovky s panelom vyhľadávania

  2. Po dokončení vyhľadávania vyberte položku Skončiťukončiť vyhľadávanie vo vyhľadávacom poli alebo vyberte ľubovoľný priečinok na navigačnej table, aby sa vyhľadávanie ukončilo.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Ukončiť vyhľadávanie

  1. Začnite zadávať meno do vyhľadávacieho poľa. Vyberte si z navrhovaných ľudí v zozname pod vyhľadávacím poľom alebo stlačením klávesu Enter zobrazte ďalšie výsledky.

    Snímka obrazovky s navrhovanými ľuďmi vo výsledkoch vyhľadávania
  2. Keď vyberiete kontakt vo výsledkoch hľadania, zobrazí sa zoznam e-mailových správ, ktoré súvisia s daným kontaktom.

    Vyhľadanie osoby na zobrazenie všetkých e-mailových správ

    Ak chcete odoslať správu kontaktu, vyberte položku Odoslať e-mail pod menom kontaktu. Ak chcete pridať kontakt medzi obľúbené položky, vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky vedľa mena kontaktu.

Ak často vyhľadávate e-maily od tých istých ľudí, môžete tieto osoby pridať do obľúbených položiek. Ak chcete pridať kontakt medzi obľúbené položky, vyhľadajte daný kontakt, vyberte jeho meno vo výsledkoch hľadania a potom vyberte položku Pridať medzi obľúbené položky vedľa mena kontaktu.

Snímka obrazovky s tlačidlom Pridať medzi obľúbené položky

Ak chcete zobraziť všetky e-mailové správy od danej osoby, vyberte jej meno v časti Obľúbené na ľavej table.

Filtre vyhľadávania môžete použiť na Spresnenie vyhľadávania s možnosťami, ako sú priečinky, od, komu, predmet, kľúčové slová, rozsahy dátumov a prílohy. Ak chcete použiť filtre vyhľadávania, vyberte na konci vyhľadávacieho poľa položku filtre Filtrovanie.

Vyhľadávacie pole v Outlooku na webe zobrazujúce dostupné filtre

Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe

  1. Zadajte hľadané kľúčové slovo v poli Hľadať v centrách Pošta a Ľudia.

    Snímka obrazovky poľa Hľadať v centrách Pošta a Ľudia

  2. Vyberte niektorú z navrhovaných správ alebo kontaktov alebo stlačte kláves Enter a zobrazia sa všetky možné výsledky.

    Tip: Ak hľadáte kontakt, vyberte prepojenie Hľadať ľudí v dolnej časti zoznamu návrhov na obmedzenie vyhľadávania na kontakty a adresár organizácie.

    Po zadaní kľúčového slova môžete spresniť vyhľadávanie tak, aby obsahovalo iba e-mailové správy v určitom priečinku, od konkrétneho odosielateľa, s prílohami alebo v rámci určitého rozsahu dátumov.

  3. Ak chcete vymazať výsledky hľadania, presuňte kurzor ponad vyhľadávacie pole a vyberte položku zahodiť zahodiť.

Po zadaní kľúčového slova vyhľadávania môžete použiť navigačnú tablu na spresnenie výsledkov vyhľadávania:

  • V priečinkoch: Vyhľadávajte iba správy v konkrétnom priečinku, ako je napríklad Doručená pošta, Odoslaná pošta a Archív.

  • Z Vyhľadávajte iba správy od konkrétneho odosielateľa.

  • Možnosti Vyhľadávajte iba správy, ktoré vyhovujú určitým kritériám, ako sú napríklad správy s prílohami.

  • Dátum Vyhľadávajte iba správy v určitom rozsahu dátumov.

Snímka obrazovky výsledkov vyhľadávania tably navigácie.

Po zadaní názvu do poľa Hľadať v pošte a ľuďoch v aplikácii Pošta sa zobrazí možnosť Vyhľadávanie ľudí . Výberom tejto možnosti môžete vyhľadávať v ľuďoch, kde sa výsledky vyhľadávania obmedzujú na kontakty a adresár vašej organizácie.

Vyhľadávanie v aplikácii Ľudia:

  1. Do poľa Hľadať v pošte a ľuďoch zadajte meno osoby, skupiny alebo zdroja, ktorý chcete vyhľadať, a stlačte kláves ENTER.

  2. V dolnej časti výsledkov hľadania vyberte položku Hľadať ľudí.

  3. Spresnite vyhľadávanie vyhľadávaním iba v kontaktoch alebo v adresári.

  4. Ak chcete vymazať výsledky hľadania, presuňte kurzor ponad vyhľadávacie pole a vyberte položku zahodiť zahodiť.

Použitie rozšíreného vyhľadávania dotazov na spresnenie výsledkov

Na spresnenie výsledkov vyhľadávania použite rozšírené vyhľadávanie dotazov (AQS). Do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slovo AQS z nižšie uvedenej tabuľky a za ním dvojbodku a to, čo chcete hľadať. Ak chcete napríklad vyhľadať správy s predmetom, ktorý obsahuje zostavu, zadajte do poľa Hľadať v pošte a ľuďoch položku Predmet:Zostava .

Kľúčové slovo AQS

Popis

Príklad

From

Vyhľadáva sa v poli Od.

Od:JerriFrye

To

Vyhľadáva sa v poli Komu.

Na:JerriFrye

Cc

Vyhľadáva sa v poli Kópia.

Kópia:JerriFrye

Bcc

Vyhľadáva sa v poli Skrytá.

Skrytá:JerriFrye

Participants

Vyhľadáva sa v poliach Komu, Kópia a Skrytá.

Účastníci:JerriFrye

Subject

Vyhľadáva sa v predmete.

Predmet:Zostava

Body or Content

Vyhľadáva sa v texte správy.

Základný text:Zostava

Sent

Vyhľadáva sa v dátume odoslania. Môžete vyhľadať konkrétny dátum alebo rozsah dátumov oddelených dvomi bodkami (..). Môžete vyhľadávať aj relatívne dátumy: dnes, zajtra, včera, tento týždeň, budúci mesiac, minulý týždeň, minulý mesiac. Môžete vyhľadať deň v týždni alebo mesiac v roku.

Dôležité: Vyhľadávanie dátumov je potrebné zadať vo formáte mesiac/deň/rok: MM/DD/RRRR.

Odoslané:01/01/2017

Received

Vyhľadáva sa dátum prijatia. Môžete použiť rovnaké vyhľadávacie výrazy ako v prípade položky Odoslané.

Received:01/01/2017

Category

Vyhľadáva sa v poli Kategória.

Kategória:zostavy

HasAttachment:yes

Hľadanie HasAttachment:yes vráti iba e-mailové správy s prílohami.

Ak chcete ďalej zadať e-mailové správy, ktoré chcete hľadať, použite slová alebo mená z pošty v spojení s kľúčovým slovom vyhľadávanie. Napríklad modrá hasattachment: Áno , vrátia sa len e-mailové správy obsahujúce slovo modré, ktoré obsahujú prílohy.

Zostava HasAttachment: Áno

HasAttachment:no

Hľadanie HasAttachment:no vráti iba e-mailové správy bez príloh.

Zostava HasAttachment:nie

IsFlagged:yes

Hľadanie IsFlagged:yes vráti iba e-mailové správy, ktoré sú označené príznakom.

Zostava Nastavením isflagged:Áno

IsFlagged:no

Hľadanie IsFlagged:no vráti iba e-mailové správy, ktoré nie sú označené príznakom.

Zostava Nastavením isflagged:nie

Ak používate AQS, môžete vyhľadávať vo viacerých hľadaných výrazoch vrátane všetkých, všetkých alebo presných slovných spojení.

  • Predmet:produktový plán nájde všetky správy s textom "produkt" alebo "plán" v predmete.

  • Predmet:(produktový plán) vyhľadá všetky správy s textom "produkt" a "plán" v predmete.

  • Predmet:"produktový plán" sa vyhľadajú všetky správy s frázou "produktový plán" v predmete.

Môžete tiež použiť vyhľadávanie alebo vyhľadávať na viacerých vyhľadávaných výrazoch. Môžete napríklad vyhľadať správy z Jerry, ktoré zahŕňajú "zostavu" v predmete, zadaním z: Jerry a predmet: zostava do vyhľadávacieho poľa.

Tipy a triky pre vyhľadávanie

Pomocou týchto tipov a trikov môžete definovať presnejšie vyhľadávania.

  • Vyhľadávanie podľa kľúčových slov nerozlišuje veľké a malé písmená. Napríklad mačka a mačka vrátia rovnaké výsledky.

  • Pri vyhľadávaní Vlastnosti: výrazhodnoty neumiestňujte medzeru za dvojbodku. Ak je medzera, vaša určená hodnota bude len v úplnom texte. Ak chcetenapríklad: JerriFrye vyhľadáva slová "JerriFrye" ako kľúčové slovo, nie pre správy, ktoré boli odoslané do JerriFrye. Ak chcete vyhľadať správy odoslané do JerriFrye , zadajte:JerriFrye.

  • Medzera medzi dvoma kľúčovými slovami alebo dvomi vlastnosťami: výrazy shodnotami sú rovnaké ako pri použití a. Napríklad od: "Jerry Frye"Predmet:Reorganizácia vráti všetky e-mailové správy odoslané spoločnosťou Jerry Frye, ktoré obsahujú Word reorganization v predmete.

  • Pri vyhľadávaní vlastnosti príjemcu, ako napríklad Komu, od, kópia alebo príjemcov, môžete na označenie príjemcu použiť adresu SMTP, alias alebo zobrazované meno. Môžete napríklad použiť JerriFrye@contoso.com, JerriFryealebo "JerriFrye".

  • Môžete použiť len vyhľadávania zástupných znakov, napríklad Cat * alebo set *. Vyhľadávanie zástupných znakov predpony (* Cat) alebo podstring (* Cat) nie sú podporované.

  • Pri vyhľadávaní vlastnosti použite dvojité úvodzovky (""), ak je hodnota vyhľadávania zložená z viacerých slov. Napríklad Predmet:rozpočet Q1 vráti správy, ktoré obsahujú rozpočet v poli Predmet a Q1 kdekoľvek v správe alebo v ľubovoľnej vlastnosti správy. Použitie predmetu:"rozpočet Q1" vráti všetky správy, ktoré obsahujú rozpočet Q1 kdekoľvek v predmete.

  • Ak chcete z výsledkov vyhľadávania vylúčiť obsah označený určitou hodnotou vlastnosti, umiestnite znamienko mínus (-) pred názov vlastnosti. Napríklad – od:"Jerry Frye" sa vylúčia všetky správy odoslané spoločnosťou Jerry Frye.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×