V Outlook na webe môžete použiť vyhľadávací panel v hornej časti stránky a vyhľadať e-mailové správy a osoby.
Pri použití vyhľadávania z poštovej schránky budú výsledky obsahovať správy, kontakty a súbory.
Poznámka: Ak sa pokyny nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu programu Outlook na webe. Vyskúšajte pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.
-
Do vyhľadávacieho poľa v aplikácii Pošta zadajte, čo chcete vyhľadať (kontakt, predmet, časť správy alebo názov súboru), a stlačte kláves Enter.
-
Po dokončení vyhľadávania vyberte položku
ukončiť vyhľadávanie vo vyhľadávacom poli alebo vyberte ľubovoľný priečinok na navigačnej table, aby sa vyhľadávanie ukončilo.
-
Začnite zadávať meno do vyhľadávacieho poľa. Vyberte si z navrhovaných ľudí v zozname pod vyhľadávacím poľom alebo stlačením klávesu Enter zobrazte ďalšie výsledky.
-
Keď vyberiete kontakt vo výsledkoch hľadania, zobrazí sa zoznam e-mailových správ, ktoré súvisia s daným kontaktom.
Ak chcete odoslať správu kontaktu, vyberte položku Odoslať e-mail pod menom kontaktu. Ak chcete pridať kontakt medzi obľúbené položky, vyberte položku
vedľa mena kontaktu.
Ak často vyhľadávate e-maily od tých istých ľudí, môžete tieto osoby pridať do obľúbených položiek. Ak chcete pridať kontakt medzi obľúbené položky, vyhľadajte daný kontakt, vyberte jeho meno vo výsledkoch hľadania a potom vyberte položku vedľa mena kontaktu.
Ak chcete zobraziť všetky e-mailové správy od danej osoby, vyberte jej meno v časti Obľúbené na ľavej table.
Filtre vyhľadávania môžete použiť na Spresnenie vyhľadávania s možnosťami, ako sú priečinky, od, komu, predmet, kľúčové slová, rozsahy dátumov a prílohy. Ak chcete použiť filtre vyhľadávania, vyberte na konci vyhľadávacieho poľa položku filtre 
.
Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe
-
Zadajte hľadané kľúčové slovo v poli Hľadať v centrách Pošta a Ľudia.
-
Vyberte niektorú z navrhovaných správ alebo kontaktov alebo stlačte kláves Enter a zobrazia sa všetky možné výsledky.
Tip: Ak hľadáte kontakt, vyberte prepojenie Hľadať ľudí v dolnej časti zoznamu návrhov na obmedzenie vyhľadávania na kontakty a adresár organizácie.
Po zadaní kľúčového slova môžete spresniť vyhľadávanie tak, aby obsahovalo iba e-mailové správy v určitom priečinku, od konkrétneho odosielateľa, s prílohami alebo v rámci určitého rozsahu dátumov.
-
Ak chcete vymazať výsledky hľadania, presuňte kurzor ponad vyhľadávacie pole a vyberte položku zahodiť
.
Po zadaní kľúčového slova vyhľadávania môžete použiť navigačnú tablu na spresnenie výsledkov vyhľadávania:
-
V priečinkoch: Vyhľadávajte iba správy v konkrétnom priečinku, ako je napríklad Doručená pošta, Odoslaná pošta a Archív.
-
Z Vyhľadávajte iba správy od konkrétneho odosielateľa.
-
Možnosti Vyhľadávajte iba správy, ktoré vyhovujú určitým kritériám, ako sú napríklad správy s prílohami.
-
Dátum Vyhľadávajte iba správy v určitom rozsahu dátumov.
Po zadaní názvu do poľa Hľadať v pošte a ľuďoch v aplikácii Pošta sa zobrazí možnosť Vyhľadávanie ľudí . Výberom tejto možnosti môžete vyhľadávať v ľuďoch, kde sa výsledky vyhľadávania obmedzujú na kontakty a adresár vašej organizácie.
Vyhľadávanie v aplikácii Ľudia:
-
Do poľa Hľadať v pošte a ľuďoch zadajte meno osoby, skupiny alebo zdroja, ktorý chcete vyhľadať, a stlačte kláves ENTER.
-
V dolnej časti výsledkov hľadania vyberte položku Hľadať ľudí.
-
Spresnite vyhľadávanie vyhľadávaním iba v kontaktoch alebo v adresári.
-
Ak chcete vymazať výsledky hľadania, presuňte kurzor ponad vyhľadávacie pole a vyberte položku zahodiť
.
Použitie rozšíreného vyhľadávania dotazov na spresnenie výsledkov
Na spresnenie výsledkov vyhľadávania použite rozšírené vyhľadávanie dotazov (AQS). Do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slovo AQS z nižšie uvedenej tabuľky a za ním dvojbodku a to, čo chcete hľadať. Ak chcete napríklad vyhľadať správy s predmetom, ktorý obsahuje zostavu, zadajte do poľa Hľadať v pošte a ľuďoch položku Predmet:Zostava .
|
Kľúčové slovo AQS |
Popis |
Príklad |
|---|---|---|
|
From |
Vyhľadáva sa v poli Od. |
Od:JerriFrye |
|
To |
Vyhľadáva sa v poli Komu. |
Na:JerriFrye |
|
Cc |
Vyhľadáva sa v poli Kópia. |
Kópia:JerriFrye |
|
Bcc |
Vyhľadáva sa v poli Skrytá. |
Skrytá:JerriFrye |
|
Participants |
Vyhľadáva sa v poliach Komu, Kópia a Skrytá. |
Účastníci:JerriFrye |
|
Subject |
Vyhľadáva sa v predmete. |
Predmet:Zostava |
|
Body or Content |
Vyhľadáva sa v texte správy. |
Základný text:Zostava |
|
Sent |
Vyhľadáva sa v dátume odoslania. Môžete vyhľadať konkrétny dátum alebo rozsah dátumov oddelených dvomi bodkami (..). Môžete vyhľadávať aj relatívne dátumy: dnes, zajtra, včera, tento týždeň, budúci mesiac, minulý týždeň, minulý mesiac. Môžete vyhľadať deň v týždni alebo mesiac v roku. Dôležité: Vyhľadávanie dátumov je potrebné zadať vo formáte mesiac/deň/rok: MM/DD/RRRR. |
Odoslané:01/01/2017 |
|
Received |
Vyhľadáva sa dátum prijatia. Môžete použiť rovnaké vyhľadávacie výrazy ako v prípade položky Odoslané. |
Received:01/01/2017 |
|
Category |
Vyhľadáva sa v poli Kategória. |
Kategória:zostavy |
|
HasAttachment:yes |
Hľadanie HasAttachment:yes vráti iba e-mailové správy s prílohami. Ak chcete ďalej zadať e-mailové správy, ktoré chcete hľadať, použite slová alebo mená z pošty v spojení s kľúčovým slovom vyhľadávanie. Napríklad modrá hasattachment: Áno , vrátia sa len e-mailové správy obsahujúce slovo modré, ktoré obsahujú prílohy. |
Zostava HasAttachment: Áno |
|
HasAttachment:no |
Hľadanie HasAttachment:no vráti iba e-mailové správy bez príloh. |
Zostava HasAttachment:nie |
|
IsFlagged:yes |
Hľadanie IsFlagged:yes vráti iba e-mailové správy, ktoré sú označené príznakom. |
Zostava Nastavením isflagged:Áno |
|
IsFlagged:no |
Hľadanie IsFlagged:no vráti iba e-mailové správy, ktoré nie sú označené príznakom. |
Zostava Nastavením isflagged:nie |
Ak používate AQS, môžete vyhľadávať vo viacerých hľadaných výrazoch vrátane všetkých, všetkých alebo presných slovných spojení.
-
Predmet:produktový plán nájde všetky správy s textom "produkt" alebo "plán" v predmete.
-
Predmet:(produktový plán) vyhľadá všetky správy s textom "produkt" a "plán" v predmete.
-
Predmet:"produktový plán" sa vyhľadajú všetky správy s frázou "produktový plán" v predmete.
Môžete tiež použiť vyhľadávanie alebo vyhľadávať na viacerých vyhľadávaných výrazoch. Môžete napríklad vyhľadať správy z Jerry, ktoré zahŕňajú "zostavu" v predmete, zadaním z: Jerry a predmet: zostava do vyhľadávacieho poľa.
Tipy a triky pre vyhľadávanie
Pomocou týchto tipov a trikov môžete definovať presnejšie vyhľadávania.
-
Vyhľadávanie podľa kľúčových slov nerozlišuje veľké a malé písmená. Napríklad mačka a mačka vrátia rovnaké výsledky.
-
Pri vyhľadávaní Vlastnosti: výrazhodnoty neumiestňujte medzeru za dvojbodku. Ak je medzera, vaša určená hodnota bude len v úplnom texte. Ak chcetenapríklad: JerriFrye vyhľadáva slová "JerriFrye" ako kľúčové slovo, nie pre správy, ktoré boli odoslané do JerriFrye. Ak chcete vyhľadať správy odoslané do JerriFrye , zadajte:JerriFrye.
-
Medzera medzi dvoma kľúčovými slovami alebo dvomi vlastnosťami: výrazy shodnotami sú rovnaké ako pri použití a. Napríklad od: "Jerry Frye"Predmet:Reorganizácia vráti všetky e-mailové správy odoslané spoločnosťou Jerry Frye, ktoré obsahujú Word reorganization v predmete.
-
Pri vyhľadávaní vlastnosti príjemcu, ako napríklad Komu, od, kópia alebo príjemcov, môžete na označenie príjemcu použiť adresu SMTP, alias alebo zobrazované meno. Môžete napríklad použiť JerriFrye@contoso.com, JerriFryealebo "JerriFrye".
-
Môžete použiť len vyhľadávania zástupných znakov, napríklad Cat * alebo set *. Vyhľadávanie zástupných znakov predpony (* Cat) alebo podstring (* Cat) nie sú podporované.
-
Pri vyhľadávaní vlastnosti použite dvojité úvodzovky (""), ak je hodnota vyhľadávania zložená z viacerých slov. Napríklad Predmet:rozpočet Q1 vráti správy, ktoré obsahujú rozpočet v poli Predmet a Q1 kdekoľvek v správe alebo v ľubovoľnej vlastnosti správy. Použitie predmetu:"rozpočet Q1" vráti všetky správy, ktoré obsahujú rozpočet Q1 kdekoľvek v predmete.
-
Ak chcete z výsledkov vyhľadávania vylúčiť obsah označený určitou hodnotou vlastnosti, umiestnite znamienko mínus (-) pred názov vlastnosti. Napríklad – od:"Jerry Frye" sa vylúčia všetky správy odoslané spoločnosťou Jerry Frye.
