Zadaním alebo zmenou plánu zmeny v programe Excel a následným importovaním do aplikácie shifts môžete svoju prácu zrýchliť, a to najmä v prípade, Ak spravujete veľký tím. A pretože členovia tímu sa automaticky pridajú do excelovej šablóny skôr, než začnete, priradenie pracovníkov k zmenám je hračkou.

Obsah tohto článku

Overview

Exportovanie plánu presunov na úpravy v Exceli

Úprava plánu presunov v Exceli

Importovanie plánu presunov do aplikácie shifts

Zobrazenie a oprava chýb importu

Prehľad

Existujú tri hlavné kroky na prácu v Exceli: exportujte členov tímu a plán z presunov, upravte zošit programu Excel a importujte zošit späť na zmeny. Exportovaný zošit bude obsahovať členov tímu a ich e-maily a všetky existujúce zmeny v rámci vybratého časového obdobia.

Ak začínate s prázdnym plánom, pred exportovaním do Excelu bude potrebné pridať ľudí do plánu. Pokyny nájdete v téme Usporiadanie presunov podľa skupiny a Pridanie ľudí do plánu v časti vyplnenie plánu v časti zmeny.

Čo sú chyby pri importovaní?

Ak zošit obsahuje chyby pri importovaní, klávesové skratky vám vrátia chyby, ktoré sú jasne uvedené, ako aj pokyny na ich opravu.

Exportovanie plánu presunov na úpravy v Exceli

Týmto postupom sa vytvorí excelový zošit kompatibilný s importom pre vaše úpravy.

  1. V aplikácii presuny prejdite na plán tímu, ktorý chcete upraviť. 

  2. Prejdite na položky Ďalšie možnosti Ikona ďalšie možnosti v aplikácii teams v pravom hornom rohu stránky plán a potom vyberte položku Exportovať plán.

    Položka ponuky exportovať plán

  3. Vyberte počiatočný a koncový dátum časového rámca, v ktorom chcete pracovať.

  4. V časti Koncový dátumvyberte položku generovať zostavu kompatibilnú s importoma potom vyberte položku Exportovať.

    Vyberte jazdec vedľa položky generovať zostavu kompatibilnú s importovaním

Poznámka: Otvorené (nepriradené) zmeny sa v zošite momentálne neexportujú. Zobrazia sa iba priradené zmeny.

Úprava plánu presunov v Exceli

  1. Otvorte excelový zošit, ktorý ste exportovali z presunov. 

  2. V hornej časti stránky vyberte položku Povoliť úpravy . Môžete buď pracovať priamo v exportovanom súbore alebo použiť položku Uložiť ako na vytvorenie druhej kópie súboru na úpravy.

  3. Prečítajte si stránku s pokynmi v súbore a pozrite si excelovú šablónu na zmeny. Tieto zdroje vám pomôžu vyhnúť sa bežným chybám importu.

  4. Vykonajte zmeny a dodatky k hárkom s poznámkamina zmeny a dni   a uložte svoju prácu.

    Excelový zošit kompatibilný s importom, karta shifts

    Poznámka: Maximálny počet presunov, ktoré je možné importovať na súbor, je 10 000. Ak chcete importovať ďalšie zmeny, použite druhý súbor.

Importovanie plánu presunov do aplikácie shifts

  1. V aplikácii presuny prejdite na stránku, ktorá zobrazuje plán tímu, ktorý ste upravili v Exceli.

  2. Prejdite na položky Ďalšie možnosti Ikona ďalšie možnosti v aplikácii teams v pravom hornom rohu stránky plán a potom vyberte položku importovať plán.

  3. Vyberte položku nahrať súbor, prejdite do upraveného excelového súboru a vyberte položku Otvoriť.

Po dokončení importu sa zobrazí niektorá z týchto možností:

  • Správa s informáciou, že Import bol úspešný. (Zobrazí sa nasledujúca časť tohto článku!)

  • Správa, ktorá vás nasmeruje na stiahnutie excelového súboru s chybou, ktorý vám pomôže nájsť a vyriešiť problémy.

Zobrazenie a oprava chýb importu

  1. Otvorte súbor s chybami z adresára sťahovania. Jeho názov sa ukončí s chybou "Error" (chyba).

  2. Prejdite na hárok chyby .

    Každý z riadkov hárka zobrazuje umiestnenie chyby a to, čo je potrebné opraviť.

    Chybové hlásenie o chybovom hárku

  3. Prejdite na hárok zmeny a opravte chyby. Umiestnenia chýb budú červené.

    Pri presune hárka sa vyskytla chyba červenou farbou

    V tomto prípade sa Dátum začatia zmeny omylom zadal ako 7/30, čo viedlo k posunu dlhšieho ako 24 hodín. Správca potom zmení dátum na 7/31.

  4. Keď dokončíte opravu chýb, importujte zošit na ďalšie zmeny.

Chcete zistiť viac?

Ďalšie informácie o aplikácii Zmeny

Pre správcov IT

Správa aplikácie Zmeny pre vašu organizáciu

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×