Vyplnenie alebo úprava plánu presunov v Exceli

Obsah tohto článku

Overview

Exportovanie plánu presunov na úpravy v Exceli

Úprava plánu presunov v Exceli

Importovanie plánu presunov do aplikácie shifts

Zobrazenie a oprava chýb importu

Prehľad

Existujú tri hlavné kroky na prácu v Exceli: exportujte členov tímu a plán z presunov, upravte zošit programu Excel a importujte zošit späť na zmeny. Exportovaný zošit bude obsahovať členov tímu a ich e-maily a všetky existujúce zmeny v rámci vybratého časového obdobia.

Ak začínate s prázdnym plánom, pred exportovaním do Excelu bude potrebné pridať ľudí do plánu. Pokyny nájdete v téme Usporiadanie presunov podľa skupiny a Pridanie ľudí do plánu v časti vyplnenie plánu v časti zmeny.

Exportovanie plánu presunov na úpravy v Exceli

Týmto postupom sa vytvorí excelový zošit kompatibilný s importom pre vaše úpravy.

1. V aplikácii presuny prejdite na plán tímu, ktorý chcete upraviť. 

2. Prejdite na položky Ďalšie možnosti v pravom hornom rohu stránky plán a potom vyberte položku Exportovať plán.
   
   

3. Vyberte počiatočný a koncový dátum časového rámca, v ktorom chcete pracovať.

4. V časti Koncový dátumvyberte položku generovať zostavu kompatibilnú s importoma potom vyberte položku Exportovať.
   
   

Úprava plánu presunov v Exceli

1. Otvorte excelový zošit, ktorý ste exportovali z presunov. 

2. V hornej časti stránky vyberte položku Povoliť úpravy . Môžete buď pracovať priamo v exportovanom súbore alebo použiť položku Uložiť ako na vytvorenie druhej kópie súboru na úpravy.

3. Prečítajte si stránku s pokynmi v súbore a pozrite si excelovú šablónu na zmeny. Tieto zdroje vám pomôžu vyhnúť sa bežným chybám importu.

4. Vykonajte zmeny a dodatky k hárkom s poznámkamina zmeny a dni   a uložte svoju prácu.
   
   

   Poznámka: Maximálny počet presunov, ktoré je možné importovať na súbor, je 10 000. Ak chcete importovať ďalšie zmeny, použite druhý súbor.

Importovanie plánu presunov do aplikácie shifts

1. V aplikácii presuny prejdite na stránku, ktorá zobrazuje plán tímu, ktorý ste upravili v Exceli.

2. Prejdite na položky Ďalšie možnosti v pravom hornom rohu stránky plán a potom vyberte položku importovať plán.

3. Vyberte položku nahrať súbor, prejdite do upraveného excelového súboru a vyberte položku Otvoriť.

Po dokončení importu sa zobrazí niektorá z týchto možností:

• Správa s informáciou, že Import bol úspešný. (Zobrazí sa nasledujúca časť tohto článku!)

• Správa, ktorá vás nasmeruje na stiahnutie excelového súboru s chybou, ktorý vám pomôže nájsť a vyriešiť problémy.

Zobrazenie a oprava chýb importu

1. Otvorte súbor s chybami z adresára sťahovania. Jeho názov sa ukončí s chybou "Error" (chyba).

2. Prejdite na hárok chyby .
   
   Každý z riadkov hárka zobrazuje umiestnenie chyby a to, čo je potrebné opraviť.
   
   

3. Prejdite na hárok zmeny a opravte chyby. Umiestnenia chýb budú červené.
   
   
   
   V tomto prípade sa Dátum začatia zmeny omylom zadal ako 7/30, čo viedlo k posunu dlhšieho ako 24 hodín. Správca potom zmení dátum na 7/31.

4. Keď dokončíte opravu chýb, importujte zošit na ďalšie zmeny.

Chcete zistiť viac?

Ďalšie informácie o aplikácii Zmeny

Pre správcov IT

Správa aplikácie Zmeny pre vašu organizáciu